Unlimited PowerPoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Automation

ما هو زابير؟ كيفية أتمتة مهام عملك بشكل أفضل

by
Difficulty:BeginnerLength:MediumLanguages:

Arabic (العربية/عربي) translation by Maryam Abbas (you can also view the original English article)

في السنوات القليلة الماضية، تفجر عدد الأدوات المتاحة للشركات. الأيام التي "لا أحد أبداً يطرد من وظيفته لاختيار IBM " قد ذهبت بشكل جيد وحقيقي. الآن، بدلا من دفع مبالغ ضخمة لحلول عامة متوسطة، يمكن للشركات الاستثمار بعناية في المنتجات المتخصصة والتطبيقات التي تناسب تماما ما يحاولون القيام به.  على سبيل المثال، في توتس + نستخدم تريلو كتطبيق لإدارة المشاريع لدينا. إنه يتتبع كل تعليم يعمل عليه شخص ما. مجموعة ميزات تريلو هي فقط ما نحتاجه. الشركات الأخرى التي لديها سير عمل مختلف، علىكل حال، يمكن أن تجد تريلو محدوداً جدا وبدلا منه قد تحتاج إلى شيء مثل باسيكامب هذا هو أكثر قليلا من التقليدي.

مشكلة وجود كل هذه الأدوات المختلفة المتاحة هي أنها في الغالب مصنوعة من قبل الشركات الصغيرة المختلفة. جميع منتجات مايكروسوفت تعمل معا بشكل صحيح خارج المربع ولكن الشيء نفسه لا يمكن أن يقال لمجموعة عشوائية من الأدوات من المطورين الصغار. هل يمكن أن تستخدم سلاك لإدارة فريقك، شوبيفي لبيع المنتج الخاص بك، زنديسك للتعامل مع الدعم وعشرات التطبيقات الأخرى التي تعمل  شيء ما ضروري. ربط كل هذه التطبيقات المتباينة والحصول عليها لتعمل بشكل لطيف معا هو ما أتى زابير من أجله.

في هذا البرنامج التعليمي، سوف انظر في كيف ولماذا استخدام زابير في عملك من أجل أتمتة أفضل للمهام. سأبدأ من خلال استكشاف ما هو زابير ومن أجل ماذا تستخدمه ، ثم الخطوط العريضة لكيف يمكن أن تستفيد منه وأظهر لك كيفية تنصيبه.

تقديم زابير

معظم تطبيقات الويب الحديثة لديها واجهة برمجة التطبيقات (واجهة برمجة التطبيقات) التي يمكن لمطورين الطرف الثالث استخدامها للتفاعل معها. ويمكن أن تفعل أشياء مثل تحميل المعلومات، تحميل البيانات المخزنة ومن ناحية ثانية الربط مع التطبيق. إذا لم يكن من أجل  واجهة برمجة تطبيقات تويتر، سنكون جميعا مجرد ملازمين للعملاء الرسميين.

ما هو زابير؟

ما يفعله زابير هو اخذ اثنتين من الخدمات والعمل كرجل وسيط من أجل واجهة برمجة التطبيقات الخاصة بهما. انه أداة لربط جميع التطبيقات المختلفة التي تستخدمها.

sample Zapsample Zapsample Zap
عينة زاب.

لنفترض أنك تريد تنزيل أي مرفقات بريد إلكتروني يتم إرسالها إلى حسابك في جيميل إلى مجلد دروببوإكس تلقائيا.  حسنا حيث أن كل من جيميل ودروببوإكس لها واجهات برمجة التطبيقات، مع زابير يمكنك. كل مرفق بريد إلكتروني جديد تحصل عليه سوف يطلق زابير لتحميل الملف وتحميله إلى دروببوإكس الخاص بك. زابير يدعو هذه الأزواج الاطلاق –العمل  زابس.

زابير لديه أكثر من 500 تطبيقات متصل مع خدماتها. لكل تطبيق هناك زوجين من المشغلات والاعمال. يمكنك حتى يكون المشغل تنفيذ إجراءات متعددة. وهذا يعني أن هناك زابس فريدة من نوعها غير محدود أساسا يتعين القيام بها، والتي يمكن لعملك استخدامها لأتمتة المهام بشكل أفضل.

لماذا يجب عليك أتمتة عملك مع زابير

المزايا الرئيسية التي يجلبها زابير إلى سير عملك هي السرعة والاتساق والرؤية.

1. السرعة

أولا، يمكن أن يسرع زابير المهام التجارية المعروفة. تخيل انها سياسة لتحميل كافة ملفات العميل إلى مجلد دروببوكس مخصص. يمكنك صنع زاب الذي يحمل جميع الملفات التي يرسلها العميل إلى حسابك في غميل وتحميله إلى مجلد معين. سوف يحتاج كل عميل زاب الخاصة بهم ولكنها ستعمل في الخلفية وتوفر لك أو لموظفيك التخلص من المتاعب للقيام بذلك يدويا. هناك على الأرجح العشرات من هذه المهام الصغيرة التي تقوم بها كل يوم والتي يمكن أن تكون مؤتمتة. جنبا إلى جنب، فإنها يمكن أن توفر الكثير من الوقت.

2 - الاتساق

مع الاستمرار في المثال أعلاه، دعونا ننظر الى الاتساق. الناس ليسوا مثاليين.  انهم ينسون الأشياء، يخطئون وعموما يقعون في الفوضى في بعض الأحيان. أجهزة الكمبيوتر هي أفضل بكثير في أداء المهام التجارية البسيطة بشكل موثوق. إذا كنت ترغب في التأكد من أن كل ملف مفرد يرسله لك العميل ينتهي بك في مجلد دروببوكس مخصص، فإن زاب هو أفضل وسيلة للقيام بذلك. رسالة البريد الإلكتروني الهامة لن تنزلق من خلال الشقوق لمجرد أنها أرسلت في الساعة الخامسة بعد ظهر يوم الجمعة. في أي وقت لديك بروتوكول أو صيغة معينة تحتاج إلى اتباعها عند نقل المعلومات بين تطبيقات مختلفة، يجب عليك النظر في استخدام زابير.

3. الرؤية

زابير هو أيضا وسيلة رائعة لإضافة الرؤية لسير العمل. سواء كنت تستخدم سلاك أو البريد الإلكتروني لإدارة كل شيء، يمكن أن يكون هناك زابير ينبهك كلما كان أحد الموظفين (أو زاب) يفعل شيئا مهما. مرة أخرى باستخدام مثال البريد الإلكتروني، يمكنك إنشاء زاب متعددة الخطوات والتي من شأنها نشر إعلان أن ملف العميل تمت إضافته إلى دروببوكس في قناة سلاك الرئيسية الخاصة بك. هذا يعني أن الجميع يمكن أن يرى ما يحدث.

استخدام زاب لإضافة الرؤية إلى شيء ما هو بالضبط ما سوف أظهر لك كيفية القيام به في القسم التالي.

خلق زاب بسيط

دعونا نبدأ بصنع زاب بسيط. أنا سوف أنشئ زاب الذي يربط حسابي على تويتر مع سلاك. عرض قالب الشاشة أدناه أو القراءة في نسخة مكتوبة من هذا البرنامج التعليمي السريع.

أريد ارسال كل تغريدة تشير لي إلى قناة سلاك #tweets. هذا هو الشيء الذي يمكن أن يكون مفيدا لشركة صغيرة تريد من جميع عملائها أن يروا ردود الفعل على التغريدة.

للمتابعة الدائمة، تحتاج إلى حساب تويتر وقناة سلاك. كلاهما مجانا وحتى إذا لم تكن قد حصلت عليهما بالفعل، اشترك قبل الاستمرار.

1. إعداد التطبيق المشغل

توجه إلى موقع زابير وقم بالتسجيل للحصول على حساب مجاني. حالما تحصل على  إعداد حساب، انقر على زر صنع زاب! للبدء.

أولا، تحتاج إلى تحديد التطبيق المشغل. بالنسبة لنا، انه سوف يكون تويتر. استخدم شريط البحث للعثور عليه ثم حدده.

trigger app in Zapiertrigger app in Zapiertrigger app in Zapier
زابير لديه أكثر من 500 تطبيق مشغل مختلف.

تويتر لديها ثمانية مشغلات مختلفة ولكن مايهمنا  نحن هو سيرتش منشن. حدده وانقر على حفظ + متابعة.

بعد ذلك  تحتاج إلى ربط حساب تويتر الخاص بك إلى زابير. انقر فوق ربط حساب جديد ثم قم بتسجيل الدخول وإعطاء زابير جميع الأذونات ذات الصلة. بعد الانتهاء، انقر على حفظ + متابعة مرة أخرى.

بالنسبة إلى عبارة البحث، أريد استخدام معالج تويتر الخاص بي،@harryguinness. وبهذه الطريقة، أي تغريدة تشير الي سوف تشغل زابير. اعتمادا على ما يقوم به نشاطك التجاري، قد ترغب في استخدام عبارات أكثر عمومية مثل اسم المنتج. أدخل ما تريد وانقر على متابعة.

setting up the mention in Zapiersetting up the mention in Zapiersetting up the mention in Zapier
تهيئة مشغل الإشارة.

لإنهاء إعداد المشغل، سيطالبك زابير باختباره عن طريق جلب أحدث نتيجة لعبارة البحث. انقر على الجلب والمتابعة للتأكد من تشغيل كل شيء بشكل صحيح. مع القيام بذلك، يتم تعيين المشغل ويكون جاهزاً للانطلاق.

2. إعداد تطبيق العمل

عندما يكون المشغل جاهزاً، يكون قد حان الوقت لتكوين زابير بحيث يتم إرسال تغريدة إلى سلاك. استخدم شريط البحث للعثور على سلاك وحدده.

سلاك لديها الكثير من الإجراءات المختلفة للاختيار من بينها. بالنسبة إلى هذا الزاب، حدد إرسال رسالة القناة ثم حفظ + متابعة.

slack actions in Zapierslack actions in Zapierslack actions in Zapier
سلاك لديها الكثير من الإجراءات لتختار من بينها.

مثل تويتر، تحتاج إلى تسجيل الدخول وإعطاء زابير إذن للوصول إلى كل شيء. قم بذلك ثم انقر فوق حفظ + متابعة.

بعد ذلك، حان الوقت لتكوين كيفية ظهور الرسالة في سلاك. حدد القناة التي تريد استخدامها من القائمة المنسدلة ذات الصلة.

setting up slack message in Zapiersetting up slack message in Zapiersetting up slack message in Zapier
يمكنك التحكم كثيراً في كيفية ظهور الرسائل في سلاك.

القسم الأكثر أهمية هو نص الرسالة. انقر فوق الرمز + في الزاوية اليمنى العليا من المربع و سوف يسحب زابير جميع المعلومات من تغريدة الاختبار. يمكنك اختيار أي منها وملء القيم سوف تكون مملوءة بشكل حيوي عندما  يعمل زابير.

Zapier message set upZapier message set upZapier message set up
إعداد كيفية ظهور التغريدات.

لقد وضعت ممراً تحت الموقع بحيث ان رسالة سلاك تتضمن اسم المستخدم المرسل، نص رسالتهم وعنوان URL الذي يربط مرة أخرى إليه. من اجل هذا الزاب، يمكنك ترك بقية اعدادات زابير الافتراضية كما هي، وانقر فوق متابعة.

حان الوقت الآن لاختبار الإجراء. انقر على إنشاء ومتابعة، وانتظر بضع لحظات، ثم تحقق من أن التغريدة تم نشرها على سلاك. إذا كان ذلك، فان كل شيء جيد لديك. انقر فوق إنهاء، اعطي تسمية لزاب الخاص بك ومن ثم قم بتشغيله. الآن أي شخص يغرد لك، سوف يظهر ذلك في قناة سلاك الخاصة بك.

خطط التسعير

زابير لديه مجموعة متنوعة من خطط مختلفة لتناسب أي عمل. الخطة المجانية التي استخدمناها في هذا البرنامج التعليمي جيدة إذا كنت بحاجة فقط لبضع زابات والتي تعمل بشكل غير متكرر: انك مقيد بـ 5 زابات و يمكن تشغيلها فقط 100 مرة في الشهر.  وهناك أيضا عدد قليل من تطبيقات بريميوم التي لا يمكنك استخدامها. لا يمكنك أيضا إنشاء زابات متعددة الخطوات بخطة مجانية، والتي تتضمن أكثر من إجراء واحد.

zapier pricingzapier pricingzapier pricing
خطط تسعير زابير.

إذا قمت بتجاوز أي من تلك الحدود، تحتاج إلى الترقية إلى واحدة من المستويات المدفوعة. مقابل 20 دولار في الشهر، تقدم لك الخطة الأساسية 20 زاب و 3000 شوط. ترتفع الخطط في السعر و كذلك زاب هناك. إذا لم تعمل أي من الخطط بالنسبة لك، زابير  سيكونون سعداء بأن يفرزوا لكم حل مخصص.

الخاتمة

زابير هو أداة قوية لربط تطبيقات مختلفة. حيث انتقلت الشركات الصغيرة بعيدا عن الحزمة الواحدة المتجانسة من البرمجيات لتطبيقات أصغر تحديدا أكثر، وهناك حاجة لأدوات لربطها معا. إذا كنت تريد استخدام ثلاثة أو أربعة أدوات مختلفة، وتريد منها العمل بشكل جيد.

في هذا البرنامج التعليمي أظهرت لك كيفية إنشاء زاب بسيط. يمكنك الغوص أكثر عمقا في زابير وخلق زابات مخصصة لعملك والأدوات التي تستخدمها. أوصي بأن تشغل خطة زابير المجانية، ونرى ما هي المشغلات والإجراءات المتاحة للتطبيقات التي تستخدمها، والعمل بها حيث أنها يمكن أن تساعد في عملك.

إذا كنت تستخدم فقط واحد أو اثنين من الأدوات مثل ما نقوم به في إنفاتو توتس +، قد لا تجد أنها مفيدة جدا، ولكن إذا كنت تدير المهام عبر عشرات من الخدمات المختلفة فإنك يمكن أن تحسن عملك بشكل كبير.

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.