Students Save 30%! Learn & create with unlimited courses & creative assets Students Save 30%! Save Now
Advertisement
  1. Business
  2. Automation
Business

Apa itu Zapier?  Cara Mengotomatiskan Tugas Bisnis Anda Lebih Baik

by
Difficulty:BeginnerLength:MediumLanguages:

Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Imron (you can also view the original English article)

Dalam beberapa tahun terakhir, jumlah alat yang tersedia untuk bisnis telah meledak. Hari-hari "Tidak ada yang pernah dipecat karena memilih IBM" sudah benar dan benar-benar hilang. Sekarang, daripada membayar sejumlah besar untuk satu solusi umum biasa-biasa saja, bisnis dapat dengan hati-hati berinvestasi dalam produk dan aplikasi khusus yang sangat sesuai dengan apa yang mereka coba lakukan. Misalnya, di Tuts + kami menggunakan Trello sebagai aplikasi manajemen proyek kami. Ini melacak setiap tutorial yang dikerjakan oleh seseorang. Set fitur Trello adalah yang kita butuhkan. Bisnis lain yang memiliki alur kerja yang berbeda, dapat menemukan Trello terlalu terbatas dan sebaliknya membutuhkan sesuatu seperti Basecamp yang sedikit lebih tradisional.

Masalah dengan menyediakan semua alat yang berbeda ini adalah sebagian besar dibuat oleh perusahaan kecil yang berbeda. Semua produk Microsoft bekerja bersama di luar kotak, tetapi hal yang sama tidak dapat dikatakan untuk koleksi acak alat dari pengembang kecil. Anda dapat menggunakan Slack untuk mengelola tim anda, Shopify untuk menjual produk anda, Zendesk untuk menangani dukungan dan selusin aplikasi lain yang masing-masing melakukan sesuatu yang penting. Menghubungkan semua aplikasi yang berbeda dan membuat mereka bermain bersama adalah tempat Zapier masuk.

Dalam tutorial ini, saya akan melihat bagaimana dan mengapa menggunakan Zapier dalam bisnis anda untuk otomatisasi tugas yang lebih baik. Saya akan mulai dengan mengeksplorasi apa itu Zapier dan apa yang digunakannya, kemudian menguraikan bagaimana manfaatnya bagi anda dan menunjukkan cara menyiapkannya.

Memperkenalkan Zapier

Sebagian besar aplikasi web modern memiliki API (Application Program Interface) yang dapat digunakan oleh pengembang pihak ketiga untuk berinteraksi dengannya. Mereka dapat melakukan hal-hal seperti mengunggah informasi, mengunduh data yang disimpan, dan menghubungkannya ke dalam aplikasi. Jika bukan karena API Twitter, kita semua akan terjebak hanya dengan klien resmi mereka.

Apa itu Zapier?

Apa yang Zapier lakukan adalah mengambil dua layanan dan bertindak sebagai perantara untuk API mereka. Ini adalah alat untuk menghubungkan semua aplikasi berbeda yang anda gunakan.

sample Zap
Sampel Zap.

Katakanlah anda ingin mengunduh secara otomatis semua lampiran email yang dikirim ke akun Gmail anda ke folder Dropbox tertentu. Karena Gmail dan Dropbox memiliki API, dengan Zapier anda bisa. Setiap lampiran email baru yang anda dapatkan akan memicu Zapier untuk mengunduh file dan mengunggahnya ke Dropbox anda. Zapier menyebut pasangan pemicu-aksi ini Zaps.

Zapier memiliki lebih dari 500 aplikasi yang terhubung ke layanan mereka. Untuk setiap aplikasi ada beberapa pemicu dan tindakan. Anda bahkan dapat memiliki satu pemicu untuk melakukan beberapa tindakan. Ini berarti ada Zaps unik yang tidak terbatas, yang dapat digunakan oleh bisnis anda untuk otomatisasi tugas yang lebih baik.

Mengapa Anda Harus Mengotomatiskan Bisnis Anda Dengan Zapier

Manfaat utama yang diberikan Zapier kepada alur kerja bisnis anda adalah kecepatan, konsistensi, dan visibilitas.

1. Kecepatan

Pertama, Zapier dapat mempercepat tugas-tugas bisnis umum. Bayangkan itu kebijakan untuk mengunggah semua file klien ke folder Dropbox khusus. Anda dapat membuat Zap yang mengunduh semua file yang dikirim oleh klien ke akun Gmail Anda dan mengunggahnya ke folder tertentu. Setiap klien akan membutuhkan Zap mereka sendiri tetapi itu akan bekerja di latar belakang dan menyelamatkan anda atau karyawan anda kerumitan melakukannya secara manual. Ada kemungkinan puluhan tugas kecil ini yang anda lakukan setiap hari yang dapat diotomatiskan. Jika digabungkan, mereka dapat menghemat banyak waktu.

2. Konsistensi

Melanjutkan contoh di atas, mari kita pertimbangkan konsistensi. Orang-orang tidak sempurna. Mereka melupakan berbagai hal, membuat kesalahan, dan biasanya hanya mengacau sesekali. Komputer jauh lebih baik dalam melakukan tugas-tugas bisnis sederhana dengan andal. Jika anda ingin memastikan bahwa setiap file yang dikirim oleh klien anda berakhir di folder Dropbox khusus mereka, Zap adalah cara terbaik untuk melakukannya. Email penting tidak akan lolos dari celah hanya karena dikirim pada pukul lima sore pada hari Jumat sore. Setiap kali anda memiliki protokol atau rumus khusus yang harus diikuti ketika memindahkan informasi di antara aplikasi yang berbeda, Anda harus mempertimbangkan menggunakan Zapier.

3. Visibilitas

Zapier juga merupakan cara yang bagus untuk menambah visibilitas ke alur kerja anda. Baik menggunakan Slack atau email untuk mengelola semuanya, Anda dapat meminta Zapier melakukan ping ketika karyawan (atau Zap) melakukan sesuatu yang penting. Sekali lagi menggunakan contoh email, anda dapat membuat multi-langkah Zap yang akan memposting pengumuman bahwa file klien telah ditambahkan ke Dropbox di saluran utama Slack anda. Ini berarti semua orang dapat melihat apa yang terjadi.

Menggunakan Zap untuk menambah visibilitas ke sesuatu adalah persis apa yang akan saya tunjukkan kepada anda bagaimana melakukannya di bagian berikutnya.

Membuat Zap Sederhana

Mari mulai membuat Zap sederhana Saya akan membuat yang menghubungkan akun Twitter saya ke Slack. Lihat screencast di bawah atau baca terus untuk versi singkat dari tutorial singkat ini.

Saya ingin setiap tweet yang menyebutkan saya untuk dikirim ke saluran #tweets Slack. Ini adalah jenis hal yang dapat berguna untuk perusahaan kecil yang ingin semua orang melihat umpan balik Twitter dari klien mereka.

Untuk mengikutinya, Anda memerlukan akun Twitter dan saluran Slack. Keduanya gratis jadi jika anda belum mendapatkannya, daftar sebelum melanjutkan.

1. Menyiapkan Aplikasi Trigger

Kunjungi situs web Zapier dan daftar untuk mendapatkan akun gratis. Setelah anda menyiapkan akun, klik Buat Zap! tombol untuk memulai.

Pertama, Anda perlu memilih Aplikasi Trigger. Bagi kami, itu akan menjadi Twitter. Gunakan bilah pencarian untuk menemukan dan kemudian pilih.

trigger app in Zapier
Zapier memiliki lebih dari 500 aplikasi pemicu yang berbeda.

Twitter memiliki delapan pemicu berbeda tetapi yang kami minati adalah Search Mention. Pilih dan klik Save + Continue.

Selanjutnya anda perlu menghubungkan akun Twitter anda ke Zapier. Klik Connect a New Account, lalu masuk dan beri Zapier semua izin yang relevan. Setelah selesai, klik Save + Continue lagi.

Untuk Search Term, saya ingin menggunakan pegangan Twitter saya, @harryguinness. Dengan cara ini, setiap tweet yang menyebutkan saya akan memicu Zapier. Tergantung pada apa yang dilakukan oleh bisnis anda, anda mungkin ingin menggunakan istilah yang lebih umum seperti nama produk anda. Masukkan apa yang Anda inginkan dan klik Continue.

setting up the mention in Zapier
Mengonfigurasi pemicu sebutan.

Untuk menyelesaikan pengaturan pemicu, Zapier akan meminta anda untuk mengujinya dengan mengambil hasil terbaru untuk istilah pencarian. Klik Fetch & Continue untuk memastikan semuanya berjalan dengan baik. Dengan itu selesai, pemicu sudah diatur dan siap untuk pergi.

2. Menyiapkan Aplikasi Aksi

Dengan pemicu siap, sekarang saatnya mengkonfigurasi Zapier agar tweet dikirim ke Slack. Gunakan pencarian bar untuk menemukan Slack dan pilih itu.

Slack memiliki banyak tindakan berbeda untuk dipilih. Untuk Zap ini, pilih Send Channel Message dan kemudian Save + Continue.

slack actions in Zapier
Slack memiliki banyak tindakan untuk anda pilih.

Seperti dengan Twitter, anda harus masuk dan memberikan izin Zapier untuk mengakses semuanya. Lakukan itu dan kemudian klik Save + Continue.

Selanjutnya, saatnya untuk mengonfigurasi bagaimana pesan akan muncul di Slack. Pilih Channel yang ingin anda gunakan dari menu tarik-turun yang relevan.

setting up slack message in Zapier
Anda punya banyak kontrol atas bagaimana pesan muncul di Slack.

Bagian yang paling penting adalah Message Text. Klik ikon + di sudut kanan atas kotak dan Zapier akan menarik semua informasi dari tweet tes. Anda dapat memilih salah satu dari ini mengisi nilai dan mereka akan diisi secara dinamis setiap kali Zapier berjalan.

Zapier message set up
Mengatur bagaimana tweet akan muncul.

Saya mengatur agar pesan Slack menyertakan nama usernameText pesan mereka, dan URL yang menautkan ke sana. Untuk Zap ini, anda dapat membiarkan sisa default Zapier sebagaimana adanya, dan klik Continue.

Sekarang saatnya untuk menguji tindakan. Klik Create & Continue, tunggu beberapa saat, lalu periksa untuk melihat bahwa tweet telah diposting ke Slack. Jika ya, anda semua baik-baik saja. Klik Finish, beri nama Zap anda dan kemudian nyalakan. Sekarang setiap kali seseorang men-tweet anda, itu akan muncul di saluran Slack anda.

Paket Harga

Zapier memiliki berbagai rencana berbeda yang sesuai dengan bisnis apa pun. Paket Gratis yang kami gunakan dalam tutorial ini baik-baik saja jika anda hanya memerlukan beberapa Zaps yang jarang dijalankan: Anda terbatas pada 5 Zaps dan mereka hanya dapat berjalan 100 kali per bulan. Ada juga sejumlah kecil aplikasi Premium yang tidak dapat anda gunakan. Anda juga tidak dapat membuat Perincian Multi Langkah dengan rencana gratis, yang memiliki lebih dari satu tindakan.

zapier pricing
Rencana harga Zapier.

Jika anda mencapai salah satu batasan tersebut, anda harus meningkatkan ke salah satu tingkatan berbayar mereka. Dengan $ 20 dolar sebulan, paket Basic memberi anda 20 Zaps dan 3000 penggunaan. Rencana naik harga dan Zaps dari sana. Jika tidak ada rencana yang berhasil, Zapier senang memilah anda dengan solusi khusus.

Membungkus

Zapier adalah alat yang ampuh untuk menghubungkan berbagai aplikasi. Karena usaha kecil telah beralih dari paket tunggal tunggal perangkat lunak ke aplikasi yang lebih spesifik dan lebih kecil, ada kebutuhan untuk alat untuk menghubungkan mereka bersama. Jika anda akan menggunakan tiga atau empat alat yang berbeda, anda ingin mereka bermain bagus.

Dalam tutorial ini saya menunjukkan cara membuat Zap sederhana. Anda dapat menyelam lebih dalam ke Zapier dan membuat Zaps yang dibuat khusus untuk bisnis anda dan alat yang anda gunakan. Saya sarankan anda bermain-main dengan rencana gratis Zapier, lihat apa pemicu dan tindakan yang tersedia untuk aplikasi yang anda gunakan, dan cari tahu di mana mereka dapat membantu bisnis anda.

Jika anda hanya menggunakan satu atau dua alat — seperti yang kami lakukan di Envato Tuts + —anda mungkin tidak menganggapnya berguna, tetapi jika anda mengelola tugas-tugas di berbagai layanan yang berbeda, ini dapat meningkatkan bisnis anda secara dramatis.

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.