7 days of PowerPoint templates, graphics & videos - for free!* Unlimited asset downloads! Start 7-Day Free Trial
Advertisement
  1. Business
  2. Careers

كيف تستطيع  كتابة رسالة توصية  بشكل ممتاز  (+ القوالب)

Scroll to top
Read Time: 7 mins

Arabic (العربية/عربي) translation by Fariza Ahmad (you can also view the original English article)

رسالة توصية (أو رسالة مرجع) مكتوبة من قبل المدير  (أو زميل في العمل) لتسليط الضوء على مهارات الموظف والإنجازات التي تحققت خلال الوقت العمل  معاً. كما أنه يحتوي على معلومات حول موقف الموظف في العمل لإعطاء لمحة عن ما عليه للعمل معهم أرباب عمل المحتملين.

وكثيراً ما تطلب الشركات خطابات التوصية عند يتم ترشيح لطلب وظيفة  عندما يتم تقديم عرض عمل لمقدم طلب. وفي بعض الحالات، أنها تتطلب المتقدمين لإرسال أحد بضعة أسابيع بعد تقديم الاستئناف.

الطلاب أيضا باستخدام خطابات التوصية عند التقدم بطلب للقبول في المدرسة، وتمنح المنح الدراسية، والمنح البحثية.

How to write a good letter of recommendationHow to write a good letter of recommendationHow to write a good letter of recommendation
هل تعرف كيفية كتابة أفضل  رسالة  للتوصية؟ (الرسم المصدر)

في هذا الدليل، سوف تظهر لك كيفية كتابة خطاب توصية بطريقة مهنية، وحتى تعرف ما يجب فعله عند تقوم بطلب تلك الخدمة من أحد  زملاء أو  زميل سابق.

لماذا تبذل جهدا في كتابة رسالة توصية  بشكل جيدة؟

أنا أعرف ما كنت أفكر. أنت لست  الوحيد الذي سوف تحصل على وظيفة، فلماذا يزعج كتابة رسالة جيدة؟

وفيما يلي ثلاثة أسباب تستحق  منك بذل جهد لكتابة رسالة توصية جيدة.

  1. مصدرا محتملاً للإحالة: أما إذا كان من بعض عجائب الأقدار، يختم الطلب  الشخص الذي  يفوم بالتوصية بك في عملك حالك؟ إذا كنت ساعدتهم من قبل، أنها ستكون أكثر ميلا للعودة لخدمتك.
  2. وثيقة مهنية جيدة، وأنه من الجيد أن نعرف أن ما كتبته ساعد شخص ما الحصول على وظيفة.
  3. إذا كان الشخص الذي قدم الطلب لديها  نموذج توظيف، أنتم  مدينون لهذا الشخص أن يكتب رسالة توصية جديرة بكل جهد وتضحيات أثناء العمل معك.

كيفية كتابة رسالة توصية + نماذج وقوالب

هنا انهيار لأجزاء مختلفة من رسالة توصية، بالإضافة إلى أمثلة لإعطائك فكرة عن ما يشمل كل قسم. يمكنك أيضا تنزيل توصية مجانية من قوالب الجاهزة  رسالة  من نوع ملف PDF ، التي تتضمن رسالة لأحد الموظفين المسرحين.

1-تبدأ بدخول في العنوان والتحية

استخدام ترويسة الشركة لجعل رسالة التوصية الخاصة بك تبدو رسمية. وضع التاريخ عندم يتم كتابة الرسالة في السطر الأول، وثم كتابة اسم المستلم والموقع الوظيفي وعنوان العمل  في أسفل من ذلك.

هنا مثال للمتابعة

22 أكتوبر 2017

جون سميث

الرئيس التنفيذي للتسويق، أي بي سي بدء التشغيل

123 الشارع  الرئيسي. سانت شمال شرق الميناء، لي  04662

حيث أن هذه رسالة رسمية، ابدأ  في التحية مع كتابة  "عزيزي" تليها التحية الصحيح للمتلقي، أما "السيد" أو "السيدة" أو تسمية المهنية، مثل "أستاذ جامعي" أو "د." للدكتور.

استخدام تحيات غير الرسمية مثل "هاي" أو "مرحبا" قد يكون مكروها في صناعات معينة  و لدى صانعي القرار فيها  تكون لديهم الإجراءات صارمة حول هذه الإجراءات المهنية، يجب الحذر في هذا  الجانب.

2- فتح رسالة التوصية الخاصة بك لاحقاً

دعونا ننظر في كيفية بدء رسالة التوصية. الفقرة الأولى أو فتح رسالة توصية من السهل كتابة لأن كل ما عليك القيام به هو تذكر تفاصيل علاقة العمل الخاصة بك مع الشخص الذي أنت كنت التوصية.

تشتمل  على ما يلي:

  • المسمى الوظيفي الخاص بك
  • اسم الشخص الذي إعطائك  التوصية
  • مسمياتهم الوظيفية
  • علاقة العمل الخاصة بك: رئيسك أو زملائك في العمل
  • طول الوقت كانو نعمل معاً

مثال

"كمدير المشروع في  التمويل الطيفي ، عندما كنت  المشرف المباشر كيفن  في فترة 2010 إلى 2013. عملنا عن كثب في إطلاق العديد من المنتجات، ولقد استمتعت بمشاهدة هذا النمو كمحلل الأعمال تجارية في  فريقنا. "

3- يكتب على هيئة رسالة توصية جيدة

يحتوى نص الرسالة على  ثلاثة الفقرات التي تتضمن تفاصيل عن المهارات والمعارف، وإنجازات الشخص الذي أنت كتابة  التوصية عنه.

لمحافظة على الرسالة موجزة ومتنسقة ، نبدأ من قائمة مجالات الخبرة للشخص، ومن ثم نحاول تذكر بحالات حيث كنت تشهد له مواقف  القوة مثل عندما كان يحدث مشكلة في العمل ، فإنها يعمل على حلها في مكان العمل أو المشاريع السابقة.

وبمجرد الانتهاء من هذه القائمة، انتقاء الأصناف الشهرين أو الثلاثة التي تمثل أفضل قيمة للمرشح إلى رب عمل محتمل. يمكنك أيضا استخدام تنسيق التحدي-العمل-نتيجة لكتابة قصة قصيرة ولكنها مقنعة عن المرشح.

الكتابة عن أفكارك على المهارات اللياقة البدنية  للمرشح أو المواقف كموظف في الفقرة الأخيرة من جسم الرسالة. الموظفين المقدمين  الطلبات على أساس المهارات التقنية وحدها، حتى ذكر سمات إيجابية مثل الاعتمادية، والمبادرة، والصدق، وكذلك. إذا كنت أشعر بأن تلك المواصفات لا تتناسب الشخص الذي أنت موصي به، حاول:

  • اتصالات جيدة
  • القيادة
  • الإبداع
  • التفكير التحليلي
  • العمل الجماعي

على سبيل المثال:

"وكانت المعرفة كاسي للتسويق وخبرة في مجال العلاقات العامة ميزة كبيرة لأعمالنا. وقالت أنها تستخدم مهاراتها  المؤثر في  التسويق والكتابة للحصول على علامتنا التجارية الصغيرة لاحظت من خلال المنشورات البارزة مثل ماري كلير وعالمية.

كما أكملت مهامها مع الحد الأدنى من الإشراف، ولهذا السبب أنا واثق في إعطاء لها مشاريع أكثر أهمية للتعامل معهم. وعلى الرغم من أن جدول أعمال مزدحم، أنها دائماً بشروط ممتازة مع زملائها والفرق الأخرى. "

4- مسمار الفقرة الختامية في رسالة التوصية

كتابة أنك سوف تكون مستعدة لتوظيف الشخص مرة أخرى، ولكن فقط إذا كان يمكن أن أقول لكم بصراحة هذا. إذا كان لا يمكنك إنهاء رسالة توصية بشكل   إيجابية بالتأكيد على مدى قيمة مساهمة الشخص الذي كان على الشركة، أو الإجهاد كيف أن مهارات الشخص ذخر لكل من يستأجر منهم التالية. في نهاية هذه الفقرة مع دعوة للاتصال بك  و إذا كان المستلم لديه أسئلة للمتابعة معك .

أمثلة

"لجميع الأسباب التي كتبت أعلاه، أعطى مارك توصيتي أقوى للموقف" مطور الويب الأقدم ". لا تترددوا في الاتصال بي إذا كان لديك أي أسئلة. "
"لوي هو نوع الموظف أنا أن استئجار مرة أخرى مع أي تردد. وأنا أعلم أنها سوف تجعل مصمم رسومات ممتازة ورصيدا قيماً للفريق الخاص بك. يرجى البريد الإلكتروني لي إذا كان لديك أي أسئلة. "

5. أغلق مع توقيع مهنية

لا مجرد كتابة "بإخلاص" متبوعاً باسمك ونترك الأمر عند هذا. تشمل المسمى الوظيفي الخاص بك، عنوان البريد الإلكتروني في المكتب، ورقم الهاتف  العمل أدناه توقيع الخاص بك لإظهار المتلقي أن كنت مصدر مشروع التوصية – زائفة لا تدفع إلى إعطاء توصية جيدة.

وهذه الأجزاء الأساسية من رسالة توصية. إذا كنت ترغب في مزيد من الأمثلة، عليك مراجعةلقالب ملء الفراغات أدناه وتحميل مرفق PDF مجاناً لهذا البرنامج التعليمي.

تاريخ

الاسم الكامل للمستلم

المسمى الوظيفي للمستلم

عنوان مكتب المستلم

عزيزي السيد/السيدة الاسم الأخير،

أنه من دواعي سروري أن يوصي بي  المرؤوس السابق/زملاء العمل، الاسم، الموقع الوظيفي في الشركة الخاصة بك.

اسم  الذين عملوا معك عنوان الوظيفة السابقة وتحديد  اسم الشركة و عدد سنوات العمل . خلال هذا الوقت، قد أعجبت بأدائه عموما، لا سيما في صفحته/صفحتها المعرفة في المهارة. دأبت عليه عملت بجد لتحقيق نتيجة لفريقنا.

الاسم هو "عنوان الوظيفة السابقة" يمكن الاعتماد عليها وفرح للعمل مع منظمة الصحة العالمية لا تتردد في المساعدة على صفحته/صفحتها زملاء العمل. كان  هو/هي   تواصلهم  ممتازة  و لديهم مهارة بدنية، ولهذا السبب كان عليه هو/هي ليس لديهم مشكلة في الحفاظ على علاقة إيجابية مع عملائنا. أنا واثق من انه  سيكون مساعداً للفريق الخاص بك، تماما كما كان معنا.

الرجاء الاتصال بي إذا كنت ترغب في مناقشة الاسم والخبرة المهنية  كذلك.

مع خالص التقدير،

 الاسم  و موقعك الوظيفي

عنوان البريد الإلكتروني

رقم هاتف المكتب

3-  نصائح سريعة لكتابة رسالة توصية أفضل

تلميح 1. تكون  قصيرة

يمكن أن يكون المستلم للرسالة المجند طرف ثالث، شركة استأجرت لخلفية الشيكات، أو إدارة المستقبل للشخص الذي أنت كنت التوصية. أيا كان، وسوف يكون هذا الشخص مشغول مع البنود الأخرى المدرجة في قوائم المهام الخاصة بهم. لم يكن لديهم الوقت لقراءة رسالة طويلة والمشي على الأقدام، حتى تبقى رسالتكم توصية موجزة. يقتصر على ثلاث إلى خمس فقرات ولا أكثر من صفحة واحدة.

تلميح 2. إرسال باستخدام التنسيق الصحيح

إذا أرسلت الشركة القيام فحص خلفية الطلب، يمكن إرسال رسالة تم  استخدامه بنفس الأسلوب، ما لم تكن التعليمات تقول خلاف ذلك. إذا جاء الطلب من موظف سابق أو زميل في العمل، فقط نطلب منهم كيف أنهم يودون لك بإرساله.

وفي معظم الحالات، يفضل أرباب العمل  إرسال رسالة التوصية عن طريق البريد الإلكتروني بلصق محتويات الرسالة في النص الأساسي لرسالة البريد الإلكتروني، وإرفاقها بتنسيق بي دي أف وملف الورد.

تلميح 3. تجنب الأوصاف عامة

الصفات لطيف مثل العمل الدؤوب، مكرسة، وصديقه، لا تساعد أي شخص. هذه الكلمات لن تضيف قيمة إلى طلب  الشخص الذي أنت كاتبة التوصية عنه، وأنها لن تساعد المتلقي اتخاذ القرار  ملاءمة  في ترشيح المناسب . و هذه الصفات ليست  كافية بل هيمجرد وعود جوفاء لا توضح كيف يكون  الشخص مثالاً لهم.

استبدال هذه الصفات بمزيج من الأفعال القوية والأمثلة المحددة. بدلاً من كتابة أن زميلك مكرس لحرفتهم، والحديث عن حرصه على تعلم مهارات جديدة والعمل في مشاريع مختلفة.

ماذا لو كنت لا تستطيع  كتابة توصية إيجابية؟

رفض الطلب. وأنا أعلم أنها ليست بسيطة كما يبدو، ولكن هذا هو أفضل يمكنك القيام به دون الكذب على نفسك والشخص الذي سيتم قراءة الرسالة.

كما أنها أفضل للمرشح إذا كنت تقول لا. إذا كنت كتبت توصية فاتر ويقرأ صاحب العمل المحتمل، قد قرروا عدم الاستمرار مع توفر فرص العمل.

قد تشعر  إنك محرجا لرفض الطلب إذا كان لا يمكنك تقديم سبب وجيه لقول لا. أقول أنك لست مرتاحاً لكتابة رسالة توصية وأن رسالة من شخص آخر قد يكون لك أفضل.

 إذا كنت متأكداً لا يمكن التراجع لأنها سياسة الشركة تمكنك من تزويد  مرجع، وبمجرد كتابة رسالة قصيرة  وسرد المسمى الوظيفي للشخص ومسؤولياته. عندما يتم سؤال المدير أليسون الأخضر  اذا لديه مزيد من التلميحات حول هذا الموضوع في مقال لها على شركة.

Advertisement
Did you find this post useful?
Want a weekly email summary?
Subscribe below and we’ll send you a weekly email summary of all new Business tutorials. Never miss out on learning about the next big thing.
Advertisement
Start your 7-day free trial*
Start free trial
*All Individual plans include a 7-day free trial for new customers; then chosen plan price applies. Cancel any time.