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Cómo Hacer una Carta de Recomendación Excelente (Con Plantillas y Ejemplos)

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Difficulty:BeginnerLength:MediumLanguages:

Spanish (Español) translation by Dacia Egurrola (you can also view the original English article)

Una carta de recomendación (o carta de referencia) la escribe un gerente, un jefe (o un compañero de trabajo) para destacar las habilidades y los logros de un empleado durante el tiempo que trabajaron juntos. También contiene información sobre la actitud del empleado en el trabajo para transmitirle a un empleador potencial un atisbo de lo que es trabajar con ellos.

Las compañías con frecuencia solicitan cartas de recomendación cuando realizan una verificación de antecedentes antes de extender una oferta de trabajo a un solicitante. En algunos casos, requieren que los solicitantes envíen alguna unas semanas después de enviar su currículum.

Los estudiantes también utilizan cartas de recomendación cuando solicitan admisión a la escuela, becas y subsidios para investigación.

How to write a good letter of recommendation
¿Sabes cómo escribir una excelente carta de recomendación? ( fuente del gráfico )

En esta guía, te mostraré cómo hacer una carta de recomendación profesional, para que sepas qué hacer cuando un colega o ex empleados te soliciten una. También te presentaré ejemplos de carta de recomendación, así como plantillas de carta de recomendación que podrás utilizar. 

¿Por qué hacer un esfuerzo en escribir una buena carta de recomendación?

Sé lo que estás pensando. No eres tú el que está consiguiendo un trabajo, así que ¿por qué molestarse en escribir una buena carta?

A continuación hay tres razones por las que vale la pena hacer un esfuerzo para escribir una buena carta de recomendación.

  1. Una posible fuente de referencia: ¿Qué pasa si por algún giro del destino, terminas aplicando donde trabaja la persona que recomendaste ahora? Si los ayudaste antes, estarían más inclinados a devolverte el favor.
  2. Es un buen acto profesional, y es agradable saber que lo que escribiste ayudó a alguien a conseguir un empleo.
  3. Si la persona que hizo la solicitud era un empleado modelo, entonces le debes a esa persona escribir una carta de recomendación digna de todo el esfuerzo y los sacrificios que hicieron al trabajar contigo.

Cómo hacer una carta de recomendación con ejemplos y plantillas

Aquí hay un desglose de las diferentes partes de una carta, así como el formato de carta de recomendación y ejemplos para darte una idea de lo que incluye cada sección. También puedes descargar nuestro archivo PDF de plantillas de carta de recomendación GRATUITAMENTE, que también incluye una carta para un empleado despedido.

Para aprender y ver un ejemplo de carta de recomendación, continúa leyendo:

1. Empieza con la dirección interna y el saludo

Si vas a usar plantillas de carta de recomendación como ejemplo, te darás cuenta que en todas, se empieza con la dirección interna y el saludo. Para darle más formalidad, usa el membrete de la empresa. Escribe la fecha en la que escribiste la carta en la primera línea y luego escribe el nombre, la posición y la dirección comercial del destinatario debajo de eso.

Aquí hay un ejemplo para seguir el formato de carta de recomendación correcto

22 de octubre de 2017

Juan Pérez

Director de Mercadotecnia de ABC Startup

123 Main St. Northeast Harbor, ME 04662

Como esta es una carta formal, empieza el saludo con "Estimado" seguido del saludo correcto para el destinatario, así que escribe "Sr.", "Sra." o su título profesional, como "Prof." para profesor o "Dr." para doctor.

El uso de saludos informales como "Hola" puede ser mal visto en ciertas industrias donde los reclutadores y los tomadores de decisiones son estrictos con respecto a tales formalidades profesionales, por lo que hay que tener cuidado.

2. Comienza tu carta de recomendación de manera adecuada

Si utilizas una plantilla de carta de recomendación, el primer párrafo o la apertura de la carta es una de las partes más importantes. Esta es fácil de escribir porque todo lo que tienes que hacer es mencionar los detalles de tu relación de trabajo con la persona que estás recomendando.

En la plantilla de carta de recomendación, incluye:

  • Tu puesto de trabajo
  • El nombre de la persona que estás recomendando.
  • Su puesto laboral
  • Tu relación laboral: jefe o compañero de trabajo.
  • Lapso de tiempo que trabajaron juntos

Ejemplo de carta de recomendación

"Como gerente de proyectos para Spectrum Finance, fui supervisor directo de Kevin desde 2010 hasta 2013. Trabajamos de cerca en varios lanzamientos de productos y disfruté verlo crecer como analista de negocios en nuestro equipo".

3. Escribe una buena recomendación en el cuerpo de la carta

En una plantilla de carta de recomendación común, el cuerpo de la carta tiene dos o tres párrafos que incluyen detalles de las habilidades, el conocimiento y los logros de la persona que estás recomendando.

Para mantener la carta concisa, empieza con una lista de las áreas de experiencia de la persona y luego trata de recordar las situaciones en las que fuiste testigo de esas fortalezas, como proyectos anteriores o un problema que resolvieron en el trabajo.

Una vez que tengas esta lista, elige dos o tres elementos que mejor representen el valor del candidato para un posible empleador. También puedes utilizar el formato "Reto-Acción-Resultado" para escribir una historia breve pero convincente sobre el candidato.

Escribe tus pensamientos acerca de las habilidades o actitudes del candidato como empleado en el último párrafo del cuerpo. Los empleadores no contratan a los solicitantes solo por sus habilidades técnicas, así que también menciona atributos positivos como la fiabilidad, la iniciativa y la honestidad. Si crees que esos descriptores no se ajustan a la persona que estás recomendando, prueba con estos ejemplos de carta de recomendación:

  • Buenas comunicaciones
  • Liderazgo
  • Creatividad
  • Pensamiento analítico
  • Trabajo en equipo

Ejemplo de carta de recomendación:

"El conocimiento de Cassie sobre mercadotecnia y experiencia en relaciones públicas fue una gran ventaja para nuestro negocio. Ella utilizó sus habilidades en marketing influyente y en redacción para hacer que nuestra pequeña firma fuera reconocida en publicaciones destacadas como Marie Claire y Cosmopolitan.

También concluía sus tareas con una supervisión mínima, por tal motivo le confié gestionar proyectos más importantes. A pesar de su ajetreada agenda, siempre está en excelentes términos con sus colegas y otros equipos ".

4.  Cierra positivamente el párrafo de la carta de recomendación.

Escribe que estarías dispuesto a contratar a la persona otra vez, pero solo si puedes decir esto con honestidad. De lo contrario, puedes terminar la carta de recomendación con una nota positiva enfatizando cuán valiosa fue la contribución de la persona a la compañía, o subraya cómo esas habilidades de la persona serán una ventaja para quienes lo contraten. Finaliza el párrafo con una invitación para contactarte si el destinatario tiene preguntas de seguimiento.

Ejemplo de carta de recomendación

“Por todas las razones que mencioné anteriormente, recomiendo a Mark ampliamente para la posición de Desarrollador Web Senior. Por favor, no dude en contactarme si tiene alguna pregunta ".
"Louie es el tipo de empleada que contrataría de nuevo sin dudarlo. Sé que ella será una excelente diseñadora gráfica y un activo valioso para su equipo. Por favor envíeme un correo electrónico si tiene alguna pregunta."

5. Cierra con una firma profesional

No solo escribas "Sinceramente" seguido de tu nombre y ya. Incluye el título de tu trabajo, la dirección de correo electrónico de la oficina y el número de teléfono de trabajo debajo de tu firma para demostrarle al destinatario que eres una fuente legítima de recomendación, y no alguien pagado para dar una buena recomendación.

Esas son las partes básicas y el formato de carta de recomendación. Si quieres más ejemplos, consulta la siguiente plantilla de carta de recomendación y completa los espacios en blanco y descarga el archivo adjunto GRATIS en PDF para este tutorial.

Fecha

Nombre completo del destinatario

Puesto laboral  del destinatario

Dirección de la oficina del destinatario

Estimado Sr./Sra. Apellido,

Es un gusto para mí recomendar a mi anterior empleado/ compañero de trabajo, Nombre, para el puesto de Título de trabajo en su empresa.

Nombre trabajó conmigo como título de trabajo anterior en el nombre de tu compañía por la cantidad de tiempo. Durante ese tiempo, me impresionó su rendimiento general, particularmente en sus conocimientos en Habilidad. Él/ella trabajó constantemente para lograr resultados para nuestro equipo.

Nombre es un confiable  título de trabajo anterior  y es un gusto trabajar con quien no duda en ayudar a sus compañeros de trabajo. También es un excelente comunicador y habilidad, es por eso que el/ella no tiene problemas para mantener una relación positiva con nuestros clientes. Estoy seguro de que (Nombre) será una gran ventaja para su equipo, tal como lo fue en el nuestro.

Por favor, póngase en contacto conmigo si desea tratar más sobre la experiencia profesional de Nombre.

Sinceramente,

Tu nombre y título laboral

Dirección de correo electrónico

Número de teléfono de la oficina

3 consejos y ejemplos de carta de recomendación que debes seguir

Consejo 1. Mantenla corta

El destinatario de la carta podría ser un reclutador externo, una empresa contratada para hacer verificaciones de antecedentes o el futuro gerente de la persona que estás recomendando. Quienquiera que sea, esa persona estará ocupada con otras actividades en su lista de tareas cotidianas. No tienen tiempo para leer una carta larga y aburrida, así que mantén tu carta de recomendación concisa. Limítala a tres o cinco párrafos y no más de una página.

Consejo 2. Envíala utilizando el formato de carta de recomendación correcto

Si la empresa que ejecuta la verificación de antecedentes envió la solicitud, puedes enviar la carta utilizando el mismo método que utilizaron, a menos que sus instrucciones indiquen lo contrario. Si la solicitud vino de un antiguo empleado o compañero de trabajo, solo pregúntales cómo les gustaría que lo enviaras.

En la mayoría de los casos, los empleadores prefieren que envíes la carta de recomendación por correo electrónico pegando el contenido de la carta en el cuerpo del correo electrónico y adjuntándola en formato PDF y Word.

Consejo 3. Evita las descripciones genéricas

Adjetivos "insípidos" como trabajador, dedicado y amigable, no ayudan a nadie. Estas palabras no agregarán valor a la aplicación de la persona que estás recomendando, y tampoco ayudarán al destinatario a decidir si el candidato se ajusta al perfil. Estos adjetivos no son más que promesas vacías que no demuestran cómo la persona los ejecuta.

Reemplaza estos adjetivos con una combinación de verbos fuertes y ejemplos específicos. Así que, en lugar de escribir que tu compañero de trabajo es dedicado en su oficio, habla sobre su entusiasmo por aprender nuevas habilidades y trabajar en diferentes proyectos.

¿Qué ocurre si no puedes escribir una recomendación positiva?

Declina la solicitud. Sé que no es tan simple como parece, pero eso es lo mejor que puedes hacer sin mentirte a ti mismo y a la persona que leerá la carta.

Además es mejor para el candidato si dices que no. Si escribiste una recomendación tibia y su posible empleador la lee, podrían decidir no continuar con la oferta de trabajo.

Podría ser incómodo rechazar la solicitud si no puedes ofrecer una buena razón para decir que no. Simplemente indica que no te sientes cómodo escribiendo una carta de recomendación y que una carta de otra persona podría servirle mejor.

Si realmente no puedes negarte porque es una política de la compañía brindar una referencia, simplemente escribe una  carta breve en la que se indique el título y las responsabilidades de la persona. Alison Green de Ask a Manager tiene más consejos sobre este tema en su artículo en Inc.

Conclusión

Si leíste este artículo, ahora sabes cómo hacer una carta de recomendación. Recuerda seguir los ejemplos de carta de recomendación que te brindamos para que el objetivo de la carta se logre. También asegúrate de utilizar las plantillas de carta de recomendación para que el proceso de elaboración de la carta sea lo más rápido y fácil posible.

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