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15 Business Productivity Apps arbeiten besser und sparen Zeit

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German (Deutsch) translation by Alex Grigorovich (you can also view the original English article)

Zeit. Es scheint nie genug davon zu geben.

Als Kleinunternehmer suchen wir immer nach Möglichkeiten, besser zu arbeiten und Zeit zu sparen. Das liegt daran, dass Sie umso mehr verdienen, je mehr Sie verdienen.

Bei richtiger Verwendung helfen Ihnen Apps für die geschäftliche Produktivität, produktiver zu werden. Mit der Zeit, die Sie sparen, nehmen Sie mehr bezahlte Projekte an oder nehmen Sie sich eine wohlverdiente Auszeit.

Da die meisten Kleinunternehmen von mehreren Geräten aus arbeiten, konzentrieren wir uns auf einige der besten Produktivitäts-Apps in diesem Artikel, die entweder auf einem Desktop oder einem mobilen Gerät verwendet werden können. Wir geben Ihnen einen Überblick darüber, wie jede dieser Apps Ihnen helfen kann, produktiver zu werden.Ebenfalls enthalten sind Links zu Tuts + -Tutorials zu ausgewählten Apps für die Arbeitsproduktivität, damit Sie sie schnell beherrschen können.

Best Business Productivity Apps
Sparen Sie Zeit mit den besten Apps für Unternehmensproduktivität (Quelle)

Wie Sie mit Business Productivity Apps Zeit sparen können

Wenn Sie die Art und Weise, wie Sie in letzter Zeit Routineaufgaben erledigen, nicht geändert haben, verschwenden Sie wahrscheinlich Zeit und lassen Geld auf dem Tisch liegen .Die neuesten Apps für Geschäftsproduktivität können Ihnen dabei helfen, Ihren Arbeitsablauf zu verbessern und bei einer Vielzahl von Aufgaben Zeit zu sparen. Und da Sie sich wahrscheinlich in hohem Maße auf Ihr mobiles Gerät verlassen müssen, bieten Ihnen die neuesten Business-Apps auch die Möglichkeit, auf mehreren Geräten zu arbeiten, von Desktop bis Mobile.

In diesem Lernprogramm gebe ich einen Überblick über die besten Apps, die Sie bei sieben bestimmten Aufgaben unterstützen:

  1. Kommunikation. Im heutigen Geschäftsumfeld können Sie nicht immer darauf warten, dass jemand eine E-Mail sofort beantwortet. Mit diesen Apps erhalten Sie Ihre Nachricht sofort.
  2. Projektmanagement. Ob Sie Ihre eigene Arbeit oder ein kleines Team verwalten, Sie möchten eine gute Projektmanagement-App, um Ihr Projekt im Zeitplan zu halten.
  3. Zeiteinteilung. Eine Möglichkeit, Ihren Arbeitstag besser zu bewältigen, ist ein besseres Zeitmanagement. Glücklicherweise gibt es Apps, mit denen Sie messen und steuern können, wie Sie Ihre Zeit nutzen.
  4. Aufgabenlisten. Wenn Sie immer noch auf Papiernotizen angewiesen sind, um Ihre Aufgabenliste zu erstellen, gibt es einen besseren Weg. Eine Aufgabenliste App hilft Ihnen zu verfolgen, was getan werden muss und was bereits abgeschlossen ist.
  5. Arbeitsablauf. Ein Workflow ist der Prozess, mit dem Sie Aufgaben ausführen und Projekte abschließen. Mit besseren Apps für die Arbeitsproduktivität können Sie Ihre Workflow-Aufgaben automatisieren und die Zeit für die Erreichung Ihrer Ziele verkürzen.
  6. Sozialen Medien. Sie müssen nicht stundenlang in den sozialen Medien verbringen, um es zu einem effektiven Teil Ihres Marketingplans für kleine Unternehmen zu machen. Verwenden Sie eine dieser Apps, um Ihre Social Media zu planen und Ihre Marketing-Automatisierung zu verbessern.
  7. Verwaltungsaufgaben. Jedes Unternehmen hat routinemäßige administrative Aufgaben, die es ausführen muss, damit das Geschäft läuft. Dieser Artikel befasst sich mit zwei administrativen Apps: Passwortverwaltung und Dateisicherung.

Werfen wir einen genaueren Blick auf diese kuratierte Auswahl an Apps für die geschäftliche Produktivität.

Kommunikations-Apps

Gute Kommunikation ist wichtig für Ihr kleines Unternehmen. Missverständnisse können verheerende Folgen haben. Eine verzögerte Nachricht kann schwerwiegende geschäftliche Probleme verursachen.

Remote-Teams sind zu einer Arbeitsumgebung geworden, in der wir heute erfolgreich sein müssen. Als Kleinunternehmer sind Ihre Mitarbeiter eher im ganzen Land als auf der anderen Seite der Halle. Deshalb ist es wichtig, eine gute Kommunikations-App zu haben.

Während Post und E-Mail für einige Nachrichten effektiv sind, müssen Sie sich manchmal sofort mit einem Kontakt verbinden. Sie benötigen einen schnellen Weg, um mit Teammitgliedern, Kunden und anderen Kollegen zu kommunizieren.

Hier sind zwei der besten Produktivitäts-Apps, mit denen Sie in Echtzeit kommunizieren können.

1. Skype

Skype Business Productivity and Communication App

Skype, das jetzt im Besitz von Microsoft ist, ermöglicht es dem Benutzer, Einzel- oder Gruppenanrufe zu tätigen, eine Verbindung über ein Video herzustellen oder Nachrichten zu senden. Zu den weiteren Skype-Funktionen gehören das Senden von Dateien und die Bildschirmfreigabe.

Da Skype auf einer Vielzahl von Plattformen funktioniert, können Sie mit fast jedem kommunizieren. Sie können sogar Nicht-Skype-Telefonnummern anrufen.

2. Slack

Slack Business Communication Productivity App

Slack Business Kommunikation Produktivität App. Wenn Sie während Ihres Arbeitstages regelmäßig mit Gruppen oder Einzelpersonen kommunizieren, ist Slack vielleicht das richtige Werkzeug für Sie. Slack kann Nachrichten über private oder öffentliche Kanäle an Gruppen oder Einzelpersonen senden.

Slack ermöglicht Ihnen auch das Freigeben von Dateien und das Aufrufen von Funktionen.

Projektmanagement-Apps

Projektmanagement-Apps helfen Ihren Projekten, reibungslos zu arbeiten. Sie unterstützen den Projektmanagementprozess und helfen Ihnen, Ihre Ziele zu erreichen.

Sie erfassen nicht nur Fristen und Aufgaben, sondern viele Projektmanagement-Apps bieten auch ein Forum für Fragen und den Austausch von Informationen.

Um mehr über das Projektmanagement zu erfahren, sehen Sie sich unser einführendes Projektmanagement-Tutorial an:

Jetzt sprechen wir über einige Projektmanagement-Apps.

1. Trello

Trello Task Productivity App

Trello hilft Ihnen bei der Verfolgung von Projekt- oder Aufgabenzuweisungen mithilfe eines kartenbasierten Systems. Die visuelle Schnittstelle ist eine großartige Möglichkeit, um einen schnellen visuellen Überblick über den Projektfortschritt zu erhalten. Um detailliertere Informationen zu erhalten, kann der Benutzer die Karte öffnen.

Trello benachrichtigt Teammitglieder per E-Mail, wenn ihre Karte aktualisiert oder geändert wird. Weitere Informationen zur Verwendung von Trello finden Sie in unserem Lernprogramm, um zu beginnen:

2. Asana

Assana Project Management Work Productivity App

Asana bietet Projektteams eine weitere Möglichkeit, Aufgaben zuzuordnen und zu verfolgen. Asana konzentriert sich auf die Möglichkeit, Arbeitsbereiche zu erstellen, mit denen Sie Projekte und Aufgaben gemeinsam verfolgen können.

Kommuniziere direkt mit Teammitgliedern aus Asana oder wähle aus, dass die App dir E-Mail-Benachrichtigungen sendet. Hier ist ein Tutorial, das Ihnen hilft, mit Asana zu arbeiten:

Zeitmanagement Apps

Benutzt du deine Zeit weise? Wenn wir ehrlich sind, müssen die meisten von uns zugeben, dass wir unsere Zeit besser nutzen können. In der heutigen hektischen Geschäftswelt ist gutes Zeitmanagement wichtiger denn je.

Vergeudete Zeit kann verlorene Verkäufe oder späte Projekte bedeuten. Schlechtes Zeitmanagement kann sogar dazu führen, dass Sie einen Kunden verlieren, wenn Sie eine Frist verpassen.

Glücklicherweise ist es mit diesen drei Apps für die Arbeitsproduktivität einfacher denn je, Ihre Zeit gut zu verwalten. Sie helfen Ihnen, Ihre Zeit zu verfolgen oder Besprechungen effektiv zu planen. Lass uns einen Blick darauf werfen.

1. Toggl

Toggl Business Time Management Productivity App

Toggl hilft Ihnen zu lernen, wie Sie Ihre Zeit wirklich mit einem einzigen Klick verbringen. Verfolgen Sie Projekte oder einfach alles, was Sie auf Ihrem Computer oder Mobilgerät tun. Farbcodieren Sie Ihr Arbeitszeitblatt nach Projekt oder Kunde, damit Sie die benötigten Informationen schnell finden. Wenn Sie ein Kleinunternehmer sind, der Ihre Zeit stundenweise berechnet, hilft Ihnen Toggl, Ihre abrechenbare Zeit zu verfolgen.

 Zeigen Sie Ihre Zeiterfassungsinformationen auf dem Dashboard an oder exportieren Sie ein Arbeitszeitblatt in eine Excel-, CSV- oder PDF-Datei.

2. Harvest

Havest Productivity App for Time Tracking

Harvest ist eine Zeiterfassungstool für geschäftliche Produktivität, mit der Sie Projekte und Aufgaben einrichten und immer im Blick behalten, wo Ihre Zeit liegt. Verwenden Sie Ihre Arbeitszeitnachweise, um Rechnungen zu senden oder Zahlungen an Ihr Team zu leisten.

Verwenden Sie Harvest, um Ausgaben zu verfolgen. Harvest verbindet sich mit vielen beliebten Geschäftsanwendungen. Um mit Harvest anzufangen, schau dir unser Tutorial zur Zeiterfassung an:

3. Doodle

Doodle Work Scheduling Best Productivity App

Eine Gruppe zusammen zu bekommen ist eine Herausforderung. Wir sind alle beschäftigt, viel los. Wenn Sie jemals versucht haben, ein Meeting für eine Zeit zu planen, in der jeder da sein kann, wissen Sie, wie schwer es sein kann.

Doodle nimmt die Herausforderung an, ein Meeting zu planen und macht es einfach. Es sendet eine Liste mit möglichen Daten und Zeiten an Ihre Meeting-Teilnehmer (eine Doodle-Umfrage) und ermöglicht es ihnen, die Zeiten zu wählen, die für sie arbeiten. Wenn Sie bereit sind, Teilnehmer einzuladen, sendet Doodle die Besprechungseinladung.

Doodle synchronisiert sich mit beliebten Kalenderprogrammen wie Google Kalender, Office 365 Kalender, iCal und mehr. 

Aufgabenliste und NotizenApps

Jeder liebtTo-Do-Liste. To-Do-Listen sind eine großartige Möglichkeit, um Aufgaben immer zu kontrollieren, insbesondere Aufgaben, die nicht zu einem bestimmten Projekt passen.

Während viele von uns gerne Listen schreiben, nutzen die meisten von uns die besten nicht. Sie wissen, was ich meine, wenn Sie Aufgaben auf kleinen Papierfetzen auf Ihrem Desktop oder auf Notizen auf Ihrem Computer Monitor aufgeführt sind.  Das ist nicht nur ein schlechter Weg, um zu verfolgen, was Sie tun müssen, es ist auch unordentlich.

Es gibt einen besseren Weg. Verwenden Sie die neuesten Apps zur Verbesserung der Produktivität. Sehen wir uns zwei Beispiele an.

1. Wunderlist

Wunderlist Business Productivity Task App Manager

Wunderlist nimmt Listen auf eine ganz neue Ebene. Schaffen Sie mehrere Listen und gruppieren Sie sie in einem einzigen Ordner. Teilen Sie mit Teamkollegen. Sie können sogar eine E-Mail an Ihre Liste weiterleiten, um sie zu einem Aktionselement zu machen.

Wunderlist können Sie Erinnerungen und Benachrichtigungen einrichten, so dass Sie nie eine Aufgabe zu Ende bringen. Und wenn Sie noch eine Papierliste benötigen, drucken Sie Ihre Wunderlist aus. Beginne mit Wunderlist mit unserem praktischen Tutorial:

2. Evernote

Evernote Best Productivity App for Work

Mit Evernote können Sie Notizen machen, Listen erstellen und Bilder speichern.  Speichern Sie Informationen aus dem Internet mit dem Evernote Web Clipper. Sobald Sie etwas in Evernote gespeichert haben, greifen Sie von jedem Gerät mit einer Internetverbindung darauf zu. Teilen Sie Ihre Notizen mit Teammitgliedern oder Kollegen.

Eine der Stärken von Evernote ist das leistungsstarke Suchwerkzeug, mit dem Sie alles finden können, was Sie gespeichert haben. Verliere nie wieder eine wichtige Notiz. Erfahren Sie, wie Sie Evernote mit unserem Tuts + Anfänger-Tutorial verwenden:

Workflow-Apps

Der Prozess, mit dem Sie die Arbeit erledigen, wird als Ihr Workflow bezeichnet. Ein guter Workflow spart Zeit und hilft Ihren Projekten, reibungsloser zu arbeiten. Ein schlechter Workflow kann Stunden verschwendeter Zeit und eine Menge Frustration bedeuten.

Die Entwicklung eines guten Workflows ist einfacher als früher. Mit den richtigen Apps für die Arbeitsproduktivität können Sie einen effektiven Workflow entwerfen und dabei bleiben. Mit einigen Tools können Sie gängige Prozesse automatisieren.

Noch ein Blick auf zwei beliebte Web-Workflow-Produktivitätstools.

1. IFTTT

IFTTT Best Workflow Productivity App

IFTTT ist eine Produktivitäts-App, die "Wenn-Dann-Anweisungen" verwendet, um gängige Prozesse zu automatisieren und Ihren Workflow zu optimieren. Sie beginnen mit der Definition des "If", auch Trigger genannt.  Als Nächstes definieren Sie das "Then", dh die Aktion, die ausgeführt werden soll, wenn die ausgelöste Bedingung erfüllt ist. Die Trigger-Aktionskombinationen heißen "Rezepte".

Da sich IFTTT in Hunderte gängiger Apps und App-gesteuerter Geräte integriert, können Sie Rezepte so einrichten, dass sie automatisch viele Routineaufgaben ausführen. Erfahren Sie, wie Sie mit IFTTT in unserem Tuts + -Tutorial alles automatisieren können:

2. Zapier

Zapier Web Automation Productivity App

Zapier ist eine weitere Business-Produktivitäts-App, mit der Sie Ihren Workflow automatisieren können. Sie definieren Trigger und bestimmen, welche Aktionen von jedem Trigger automatisiert werden.  Die Kombination eines Triggers und einer Aktion wird als "Zap" bezeichnet. Mit Zapier können Sie auch komplexe Zaps mit mehreren Schritten definieren.

Da sich Zapier in Hunderte von Apps integriert, können Sie viele sich wiederholende Aufgaben automatisieren. Zapier lässt Sie auch Filter vor jeder Aktion platzieren.

Social Media Apps

Als Inhaber eines kleinen Unternehmens ist Social Media Marketing ein wichtiger Teil Ihrer Geschäftsstrategie. Durch die Verbindung mit Kunden und Fans über soziale Medien baut Ihr Unternehmen Markentreue und verbessert den guten Willen Ihres Unternehmens.

Aber verbringen Sie zu viel Zeit in sozialen Medien?

Wenn Sie immer noch zu jeder Social-Media-Plattform gehen, um zu posten, lautet die Antwort wahrscheinlich "Ja". Erwägen Sie die Verwendung einer Social-Media-App, um Ihre Produktivität zu verbessern.

Mit Social-Media-Apps können Sie mit nur einem Tool auf mehr als einer Social-Media-Plattform posten. Planen Sie Posts, verkürzen Sie URLs, verfolgen Sie Social-Media-Statistiken und vieles mehr. Ohne eine spezialisierte Social-Media-Produktivitäts-App könnten diese Aufgaben Stunden dauern.

Um mehr über die Bedeutung von Social Media in Ihrer Marketingstrategie zu erfahren, lesen Sie dieses Tutorial:

Schauen wir uns auf zwei der besten Produktivitäts-Apps für soziale Medien an.

1. Buffer

Buffer Social Media Productivity App

Mithilfe des Puffers können Sie Posts zu jeder Tages- und Nachtzeit planen. Senden Sie Posts an beliebte Social-Media-Plattformen. Verwalten Sie mehrere Social-Media-Profile. Verwenden Sie den Analyseteil des Programms, um den besten Zeitpunkt für die Veröffentlichung zu bestimmen.

Buffer lässt sich außerdem in viele gängige Workflow-Apps (z. B. Zapier) integrieren, sodass Sie Ihr Social-Media-Marketing automatisieren und noch mehr Zeit sparen können.

2. Hootsuite

Hootsuite Social Media Management Productivity App

Verwenden Sie Hootsuite, um Ihre Social-Media-Aufgaben effizient zu verwalten. Plane Beiträge auf einer Vielzahl von Social-Media-Plattformen mit vielen Profilen. Studieren und lernen Sie von den integrierten Social Media Analytics. Hootsuite verfolgt gleichzeitig verschiedene Social-Media-Streams, was großartig ist, wenn Sie Ihre Social-Media-Beteiligung auf einen Blick sehen wollen.

Administrative Apps

Routinemäßige administrative Aufgaben wie Passwortverwaltung und das Sichern von Dateien können einen großen Teil Ihres Tages in Anspruch nehmen, wenn Sie nicht vorsichtig sind. Wenn Sie ein Kennwort verlieren oder eine Datei keine Sicherung hat, kann es mehrere Stunden dauern, bis Sie wieder Zugriff auf Ihr Konto haben oder die verlorene Datei erneut erstellen können.

Produktivitäts-Apps helfen Ihnen bei der Organisation dieser Routineaufgaben und ersparen Ihnen stundenlange Nacharbeiten. Hier finden Sie unsere Liste der zeitsparenden administrativen Apps.

1. LastPass

LastPass Password Saving Productivity App

Passwort-Management ist eine knifflige Aufgabe. Sie müssen Ihre Kennwörter erstellen und speichern, damit Sie sie schnell finden können, wenn Sie sie benötigen. Ihre Passwörter müssen jedoch auch sicher sein. Offensichtliche Passwörter sind also nicht möglich.

Geben Sie LastPass ein, in dem Ihre Kennwörter sicher gespeichert sind und Sie mit dem Kennwortgenerator starke Kennwörter generieren können. LastPass ermöglicht es Ihnen, Ihr Passwort zwischen mehreren Plattformen und Geräten zu synchronisieren. So haben Sie immer Zugriff auf Ihre Informationen.

In Tuts + Tutorial eintauchen, um mit LastPass zu beginnen:

2. Dropbox

Dropbox Best File Sharing Work Produtivity App

Dropbox kann Ihnen helfen, Ihre Dateien sicher extern zu speichern. Da sich Ihre Dropbox in der Cloud befindet, können Sie von jedem Gerät mit Internetzugang auf Ihre Dateien zugreifen.

Dropbox kann auch verwendet werden, um Dateien zwischen Remote-Teammitgliedern freizugeben. Außerdem können jetzt geteilte Dokumente kommentiert werden. Im Folgenden finden Sie ein Dropbox-Lernprogramm, mit dem Sie dieses Tool effektiver für Teamarbeit verwenden können:

Arbeiten Sie schneller mit den richtigen Business Productivity Apps

Mit den richtigen Produktivitäts-Apps sparen Sie viel Zeit. Es gibt Apps für Produktivität für fast jeden Aspekt Ihres Unternehmens. Einige der besten Produktivitäts-Apps funktionieren auf mehreren Geräten, sodass Sie Ihre Arbeit einfach vom Desktop auf Ihr Mobilgerät übertragen können.

Der Schlüssel zur Zeitersparnis liegt in der regelmäßigen Verwendung von Produktivitäts-Apps in Ihrem regulären Workflow.  Nehmen Sie sich etwas Zeit, um zu bewerten, was diese Tools für Ihr kleines Unternehmen tun können, und lernen Sie, sie effektiv zu nutzen. In diesen Artikeln finden Sie weitere großartige Apps für die geschäftliche Produktivität:

Vielleicht möchten Sie auch mehr über die Grundlagen der Produktivität erfahren und mit dem Aufbau Ihres eigenen, individuellen Produktivitätssystems beginnen.

Was ist deine Lieblings-Produktivitäts-App? Welcher war der größte Vorteil für Ihren täglichen Workflow? Welches Problem hat es gelöst? Wie hat es Ihnen Zeit gespart und Ihnen erlaubt, mehr in Ihrem Geschäft zu erreichen?

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