German (Deutsch) translation by Ahmet Öztürk (you can also view the original English article)
Ganz gleich, an welcher Art von Präsentation Sie arbeiten, stellen Sie sicher, dass sie ansprechend und gut gestaltet ist. Andernfalls laufen Sie Gefahr, dass die Präsentation zum Scheitern verurteilt ist, und niemand möchte seine Präsentation scheitern sehen.
Um sicherzustellen, dass Ihre Präsentation effektiv ist, gibt es einige Richtlinien für PowerPoint-Präsentationen, die Sie beachten sollten. In diesem Beitrag werden wir Ihnen diese Richtlinien vorstellen. Außerdem zeigen wir Ihnen Beispiele für eindrucksvolle Präsentationsdesigns, damit Sie Zeit sparen und sicherstellen können, dass Ihre Präsentation ausgefeilt und professionell aussieht.
Richtlinien für die Planung Ihrer PowerPoint-Präsentation
Wenn Sie eine stilvolle und coole PowerPoint Präsentation erstellen möchten, sollten Sie zuerst das Hauptthema gut kennen und Ihr Zielpublikum verstehen. Um erfolgreich in PowerPoint gestalten zu können, muss man sich mit den Wünschen des Publikums auseinandersetzen und entdecken, was die Zielgruppen am meisten interessiert. Wenn Sie solche PowerPoint Folien gestalten, die gut in Erinnerung bleiben, können Sie nur gewinnen und langfristig davon profitieren.
Bevor Sie mit dem gestalterischen Teil Ihrer Präsentation beginnen, planen Sie Ihre Präsentation. Hier sind einige Richtlinien für die Gestaltung von PowerPoint-Präsentationen, die Sie bei der Planung beachten sollten:
1. Entscheiden Sie sich für das Ziel der Präsentation
Zunächst sollten Sie das Ziel der Präsentation festlegen. Präsentieren Sie einen Jahresbericht oder erstellen Sie ein Pitch Deck? Sollen die Umsätze gesteigert oder die Vorgesetzten für eine neue Marketingtaktik gewonnen werden?
Was auch immer der Fall sein mag, das Ziel der Präsentation hilft Ihnen bei der Entscheidung, was in Ihrer Präsentation enthalten sein soll und wie diese Informationen präsentiert werden sollen. Es hilft Ihnen auch bei allen anderen Schritten, die zur Erstellung einer effektiven und ansprechenden Präsentation gehören.
2. Eine Gliederung erstellen
Mit dem Ziel Ihrer Präsentation vor Augen, erstellen Sie eine Gliederung für Ihre Präsentation. So sparen Sie auf lange Sicht Zeit. Außerdem können Sie so sicher sein, dass Ihre Präsentation alles abdeckt, was Sie brauchen, damit Ihre Idee oder Ihre Daten verständlich sind.
3. Überlegen Sie sich, welche Folien Sie einbinden müssen
Der nächste Schritt besteht darin, sich Gedanken über die Folien zu machen, die Sie in Ihre Präsentation aufnehmen müssen. Wenn Sie z.B. ein Pitch Deck für potenzielle Investoren erstellen, ist es ein Muss, Informationen über Ihr Unternehmen auf einer Über- oder Team-Folie zu präsentieren.
Wenn Sie jedoch eine interne Präsentation erstellen, um Ihren Umsatzbericht vorzustellen, wären diese Folien reine Zeitverschwendung. Stattdessen sollte sich Ihre Präsentation auf Zahlen und Daten sowie auf die Leistung einzelner Produkte oder Produktlinien konzentrieren.
4. Entscheiden Sie sich für die passenden Visuals
In Ihrer Planungsphase sollten Sie visuelle Elemente berücksichtigen, die Ihre Geschichte unterstützen. Dazu gehören Fotos, Icons, Diagramme, Infografiken, Grafiken, Tabellen und alles andere, was Sie brauchen, um Ihre Daten visuell ansprechender zu gestalten. Envato Elements ist eine großartige Quelle für eine große Auswahl an Design-Assets.
Wenn Sie sich für das gewünschte Bildmaterial entschieden haben, sammeln Sie es an einem Ort, damit Sie es leicht wiederfinden können. Vergessen Sie nicht, dass Sie bei Bedarf Diagramme und Schaubilder aus Ihren Excel-Daten erstellen können. Stellen Sie sicher, dass Sie auch diese Tabellenkalkulationen sammeln.
5. Legen Sie Ihre Aktionspläne fest
Schließlich sollten Sie sich überlegen, was Ihre Zuhörer als Nächstes tun sollen, wenn Sie mit Ihrer Präsentation fertig sind. Sollen sie Ihnen eine E-Mail schicken oder Sie anrufen, um einen Termin zu vereinbaren? Müssen sie Ihnen Informationen schicken?
Stellen Sie sicher, dass Ihre letzte Folie einen Aufruf zum Handeln enthält, zusammen mit konkreten Anweisungen, was zu tun ist.
Richtlinien für die Gestaltung von PowerPoint-Präsentationen
Sobald Sie Ihre Präsentation geplant haben, ist es an der Zeit, den gestalterischen Teil der Erstellung einer Präsentation in Angriff zu nehmen. Beachten Sie bei der Gestaltung Ihrer Präsentation die folgenden Richtlinien:
1. Beschränken Sie den Text auf ein Minimum
Wenn es um Ihre Präsentation geht, sollte PowerPoint Sie beim Vortragen der Präsentation unterstützen. Es sollte nicht die Hauptquelle für Informationen sein. Weniger ist mehr, also beschränken Sie den Text auf ein Minimum.
Halten Sie sich an einen Hauptgedanken pro Folie und beschränken Sie sich auf nicht mehr als drei Aufzählungspunkte pro Folie. So können Sie Ihr Publikum bei der Stange halten, ohne dass es abschweift.
2. Große Schriftgrößen verwenden
Eine weitere Sache, die Sie bedenken sollten, ist, dass sich nicht jeder in Ihrem Publikum in der Nähe der Folien befinden wird. Achten Sie darauf, dass Sie größere Schriftgrößen verwenden. Verwenden Sie 40 Punkt für Überschriften und nicht weniger als 28 Punkt für den Inhaltstext.
3. Stellen Sie sicher, dass die Schriftarten lesbar sind
Wenn wir schon beim Thema Schriftarten sind, vermeiden Sie die Verwendung von Schriftarten oder dekorativen Schriften. Sie sind schwer zu lesen. Verwenden Sie für den Fließtext serifenlose Schriftarten. Um Ihre Überschriften zu betonen, verwenden Sie eine gut lesbare Serifenschrift.
4. Sparsam mit Farbe umgehen
Farben können Ihre Präsentation visuell ansprechender machen. Das bedeutet aber nicht, dass Sie jede Folie anders einfärben oder verschiedene Farben für Ihre Schriftarten verwenden müssen. Wenn Sie in einem dunklen Raum präsentieren, sollten Sie einen dunklen Hintergrund für die Folie und eine helle Farbe für den Text verwenden. So können Ihre Zuhörer leichter folgen.
Vermeiden Sie hellen Text auf hellem Hintergrund oder kontrastierende Farben. Sie würden Ihr Publikum ablenken.
5. Stellen Sie Daten als Diagrammen und Schaubildern dar
Wir haben bereits erwähnt, dass Sie sich für die visuellen Elemente entscheiden müssen, die Sie in Ihrer Präsentation verwenden wollen. Die Verwendung von Diagrammen und Schaubildern ist eine gute Möglichkeit, abstrakte Daten leichter verständlich zu machen. Scheuen Sie sich also nicht davor, sie zu verwenden.
6. Design für Breitbildformate
Denken Sie daran, dass die meisten Projektorbildschirme für das 16:9-Breitbildformat optimiert sind. Gestalten Sie Ihre Präsentation daher nach diesen Richtlinien für PowerPoint-Präsentationen. Wenn Sie Ihre Präsentation im Format 4:3 entwerfen, wird sie trotzdem funktionieren. Aber einige Teile Ihrer Folien werden möglicherweise abgeschnitten oder nicht richtig angezeigt.
7. Seien Sie konsistent mit den Stil-Einstellungen
Ein weiterer wichtiger Punkt der PowerPoint-Designrichtlinien ist, dass Sie Ihren Designstil über alle Folien hinweg konsistent halten. Das stärkt Ihr Markenimage und sorgt dafür, dass die gesamte Präsentation visuell ansprechend ist.
8. Verwenden Sie Animationen sparsam
Es spricht nichts dagegen, dezente Animationen oder Folienübergänge zu verwenden, um die Präsentation interessant zu gestalten. Vermeiden Sie es jedoch, jedes einzelne Wort oder jede einzelne Folie zu animieren, da dies Ihre Präsentation amateurhaft und unprofessionell aussehen lässt.
9. Machen Sie Korrekturlesungen
Lesen Sie jede Einzelfolie noch einmal durch, um sicherzustellen, dass keine peinlichen Tippfehler enthalten sind. Wenn Sie in Ihrer Präsentation andere Mitarbeiter oder Kollegen erwähnen, vergewissern Sie sich, dass deren Namen richtig geschrieben sind, um peinliche Momente zu vermeiden. Bitten Sie eine andere Person, Ihre Präsentation durchzugehen und sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist.
10. Erwägen Sie die Verwendung einer Vorlage
Unser letzter Tipp für eine wirkungsvolle PowerPoint-Präsentation ist die Verwendung einer vorgefertigten PowerPoint-Vorlage. Eine vorgefertigte Vorlage hat ein professionelles Design. Außerdem enthält sie alle Folien, die Sie benötigen: von Folien für Abschnittswechsel, Unternehmens- und Teamfolien bis hin zu Diagrammen, Galerien und mehr. So sparen Sie in der Entwurfsphase viel Zeit und sorgen dafür, dass Ihre Präsentation ausgefeilt aussieht.
Präsentationsrichtlinien für den Vortrag Ihrer PowerPoint-Präsentation
Nachdem Sie Ihre Präsentation entworfen haben, müssen Sie sie nur noch vorführen. Hier finden Sie einige Richtlinien für die Veröffentlichung Ihrer PowerPoint-Präsentation:
1. Machen Sie einen Probedurchlauf
Vor dem eigentlichen Präsentationstag sollten Sie einen Probedurchlauf machen. Das wird Ihnen helfen, sich den Inhalt Ihrer Präsentation einzuprägen, ganz zu schweigen davon, dass Sie dadurch das nötige Selbstvertrauen aufbauen können.
2. Testen Sie die Technik
Schauen Sie früh vor der Präsentation vorbei und testen Sie die Geräte. Das Letzte, was Sie wollen, sind technische Schwierigkeiten oder Fehlfunktionen, die den Beginn Ihrer Präsentation verzögern.
3. Halten Sie den Augenkontakt
Während Ihrer Präsentation sollten Sie den Augenkontakt mit Ihrem Publikum halten. Das gibt ihnen das Gefühl, dass Sie mit ihnen sprechen. Außerdem halten Sie so das Interesse der Zuhörer wach, anstatt es zu verlieren.
4. Stellen Sie Fragen während Ihrer Präsentation
Stellen Sie Ihrem Publikum während der Präsentation Fragen. Beziehen Sie es mit ein oder fragen Sie, ob es Fragen hat, die geklärt werden müssen. Ihr Publikum mit einzubeziehen ist eine großartige Taktik, um Ihre gesamte Präsentation ansprechender zu gestalten. Außerdem haben Ihre Zuhörer dann das Gefühl, aktiv teilzunehmen, anstatt mit Daten bombardiert zu werden.
5. Lesen Sie die Folien nicht
Der letzte PowerPoint-Tipp, den wir für Sie haben, ist, dass Sie die Folien nicht lesen sollten. Wenn Sie die Folien lesen, langweilen Sie nicht nur Ihr Publikum, sondern Sie wirken auch desinteressiert an Ihrer eigenen Präsentation. Das führt dazu, dass Ihre Zuhörer sich nicht mehr engagieren und Ihre Präsentation vergessen, sobald sie vorbei ist.
Beste Beispiele für PowerPoint-Präsentationsvorlagen
Wenn Sie die oben beschriebenen grundlegenden PowerPoint-Richtlinien befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Präsentation ansprechend gestaltet und leicht zu verstehen ist. Aber es besteht kein Zweifel daran, dass es eine zeitaufwändige Aufgabe ist, eine komplette Präsentation von Grund auf zu entwerfen. Deshalb ist die Verwendung einer vorgefertigten PowerPoint-Präsentationsvorlage eine gute Alternative.
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Werfen Sie einen Blick auf einige unserer besten Präsentationsvorlagen von Envato Elements:
1. Galaxi PowerPoint Präsentation Vorlage
Die Galaxi PowerPoint Vorlage hat ein sauberes und modernes Design. Sie ist vielseitig genug, um für alle Arten von Präsentationen verwendet zu werden und wird mit fünf vorgefertigten Farbschemata geliefert. Die Vorlage enthält 30 vorgefertigte Folien, die auf Master-Folien, Bildplatzhaltern und bearbeitbaren Formen basieren.
2. Buizi PowerPoint Präsentation
Die Buizi ist eine weitere minimalistische Präsentationsvorlage für PowerPoint mit einem vielseitigen Design. Diese Vorlage eignet sich hervorragend für Portfolio-Präsentationen und enthält insgesamt 30 Folien, die alle auf Masterfolien basieren. Außerdem finden Sie benutzerdefinierte Vektorsymbole und vollständig bearbeitbare Formen.
3. Aiony Creative PowerPoint Vorlage
Wenn Sie nach einer kreativen Lösung suchen, ist die Vorlage Aiony eine gute Wahl. Sie ist sehr fotoorientiert. Diese Vorlage eignet sich perfekt für jede Präsentation, die sich stark auf Bilder und Fotos stützt. Sie erhalten insgesamt 50 Folien und Platzhalter für Bilder, die Sie per Drag & Drop bearbeiten können.
4. Agio PowerPoint Präsentation Vorlage
Die Agio Vorlage ist am besten für Unternehmenspräsentationen geeignet. Sie hat ein elegantes Aussehen und Gefühl. Passen Sie die Farben und Schriftarten nach Ihrem Geschmack an.
Fügen Sie mit Hilfe der Bildplatzhalter ganz einfach Fotos hinzu. Sie erhalten insgesamt 630 Präsentationsfolien in voller HD-Auflösung.
5. Over PowerPoint Präsentation Vorlage
Die Over PowerPoint Präsentationsvorlage ist eine vielseitig einsetzbare PowerPoint-Vorlage. Verwenden Sie sie für Unternehmenspräsentationen, aber auch für Pitch Decks und Webinare. Die Vorlage enthält 32 Folien, die sowohl in Standard- als auch in HD-Auflösung erstellt wurden.
Envato Elements ist eine gute Wahl, wenn Sie regelmäßig Designvorlagen benötigen. Aber wenn Sie lieber einzelne PowerPoint Vorlagen kaufen, dann besuchen Sie GraphicRiver.
Weitere PowerPoint Vorlagen finden
Und wenn Sie weitere schöne PowerPoint Vorlagen von Envato Elements und GraphicRiver sehen möchten, schauen Sie sich die folgenden Artikel an:
29 Kreative PowerPoint-Vorlagen: PPT-Folien zur Präsentation innovativer Ideen (2021)
32+ professionelle PowerPoint-Vorlagen: PPT-Präsentationen für bessere Geschäfte in 2022
25+ Beste maßgeschneiderten PowerPoint-Vorlagen (individualisierte PPTs für 2021)
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Gestalten Sie eine herausragende Präsentation mit Hilfe der PowerPoint-Präsentationsrichtlinien
Die Gestaltung einer herausragenden Präsentation mag entmutigend erscheinen. Aber wenn Sie die grundlegenden PowerPoint-Richtlinien für die Erstellung effektiver PowerPoint-Präsentationen kennen und befolgen, wird die Aufgabe einfacher.
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Redaktionelle Anmerkung: Dieser Beitrag hat wurde aktualisiert mit Beiträgen von Brenda Barron. Brenda ist eine freiberufliche Dozentin für Envato Tuts+.
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