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20 recomendaciones básicas de PowerPoint para diseñar presentaciones efectivas en 2020

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Spanish (Español) translation by Alejandra López Pérez (you can also view the original English article)

No importa en qué tipo de presentación estés trabajando, asegúrate de que sea atractiva y también que esté bien diseñada. De lo contrario, corres el riesgo de enfrentarte a la derrota y a nadie le gusta ver fracasar a su propia presentación.

Rhea Presentation TemplateRhea Presentation TemplateRhea Presentation Template
Plantilla de presentación Rhea de Envato Elements

Para asegurarte de que tu presentación es efectiva, hay algunas recomendaciones de presentación de PowerPoint que debes seguir. En este post, compartiremos esas recomendaciones. También te mostraremos ejemplos de diseños de presentaciones atractivas para que ahorres tiempo y te asegures de que tu presentación se vea pulida y profesional.

Recomendaciones para planificar tu presentación de PowerPoint

Antes de comenzar con la parte de diseño de tu presentación, planifícala. Aquí hay algunas recomendaciones de diseño de presentaciones de PowerPoint a seguir cuando se trata de planificación:

1. Decide el objetivo de la presentación

Decide on Presentation GoalsDecide on Presentation GoalsDecide on Presentation Goals

En primer lugar, decide sobre el objetivo de la presentación. ¿Estás compartiendo un informe anual o creando una presentación de negocios? ¿El objetivo es aumentar las ventas o conseguir que los superiores aprueben una nueva táctica de marketing?

Sea cual sea el caso, el objetivo de la presentación te ayuda a decidir qué incluir en tu presentación y cómo se debe presentar esa información. También te ayudará con todos los demás pasos involucrados en la creación de una presentación efectiva y atractiva.

2. Crea un borrador

Con tu objetivo de presentación en mente, crea un borrador para tu presentación. Ahorrarás tiempo a largo plazo. Además, estarás seguro de que tu presentación cubre todo lo que necesitas para que tu idea o datos se entiendan.

3. Piensa en las diapositivas que necesitas incluir

El siguiente paso es pensar en las diapositivas que necesitas incluir en tu presentación. Por ejemplo, si estás creando una presentación de negocios para inversores potenciales, compartir información sobre tu empresa en una diapositiva Acerca de o Equipo es una necesidad.

Pero si estás creando una presentación interna para compartir tu informe de ventas, incluir esas diapositivas sería una pérdida de tiempo. En su lugar, tu presentación debe centrarse en números y datos, así como en el rendimiento individual de productos o líneas de productos.

Sparrow - Creative Agency PowerPoint PresentationSparrow - Creative Agency PowerPoint PresentationSparrow - Creative Agency PowerPoint Presentation

4. Decide sobre los elementos visuales

La fase de planificación debe tener en cuenta los elementos visuales que te ayudarán a respaldar tu historia. Esto puede incluir fotos, iconos, cuadros, elementos infográficos, gráficos, tablas y cualquier otra cosa que necesites para que tus datos sean más atractivos visualmente. Envato Elements es una excelente fuente para conseguir una amplia variedad de elementos de diseño.

Una vez que hayas decidido los objetos visuales que quieres, reúnelos todos en un solo lugar para que puedas localizarlos fácilmente. No olvides que puedes crear gráficos y tablas a partir de tus datos de Excel si es necesario. Asegúrate de también recopilar las hojas de cálculo.

5. Establece tu llamada a la acción

Por último, decide cuál es el siguiente paso que tu audiencia debe dar una vez que hayas terminado de exponer tu presentación. ¿Deberían enviarte un correo electrónico o llamarte para concertar una cita? ¿Necesitan enviar información?

Asegúrate de que la última diapositiva incluya tu llamada a la acción junto con instrucciones específicas sobre qué hacer.

Recomendaciones de diseño de presentaciones de PowerPoint

Una vez que hayas planeado tu presentación, es hora de abordar la parte de diseño de la creación de una presentación. Al diseñar tu presentación, ten en cuenta las siguientes recomendaciones:

1. Mantén el texto al mínimo

Cuando se trata de tu presentación, PowerPoint debe ayudarte a exponer la presentación. No debería ser la principal fuente de información. Menos es más, así que mantén el texto al mínimo.

Atente a una idea principal por diapositiva y limítate a no usar más de tres viñetas por diapositiva. Esto ayudará a mantener a tu audiencia conectada y no distraída.

Minimal Presentation PowerPoint TemplateMinimal Presentation PowerPoint TemplateMinimal Presentation PowerPoint Template

2. Utiliza tamaños de fuente grandes

Otra cosa a tener en cuenta es que no todos en tu audiencia estarán cerca de las diapositivas. Asegúrate de utilizar tamaños de fuente más grandes. Considera la posibilidad de usar 40 pts para encabezados y no usar menos de 28 pts para el texto de contenido.

3. Asegúrate de que las fuentes sean legibles

Ya que estamos en el tema de las fuentes, evita usar script o fuentes decorativas. Son difíciles de leer. Limítate a fuentes sans-serif para el cuerpo del texto. Para enfatizar tus encabezados, utiliza una fuente serif legible.

4. Usa el color con moderación

El color puede hacer que tu presentación sea más atractiva visualmente. Pero eso no significa que tengas que colorear cada diapositiva de manera diferente o usar diferentes colores para tus fuentes. Si estás presentando en una habitación oscura, considera la posibilidad de usar un fondo oscuro para la diapositiva junto con un color claro para el texto. Será más fácil para tu audiencia seguir la información.

Evita el uso de texto claro en un fondo claro o los colores intensos. Distraerán a tu audiencia.

5. Realza los datos con tablas y gráficos

Graphs and Charts in a PresentationGraphs and Charts in a PresentationGraphs and Charts in a Presentation

Hemos mencionado anteriormente que debes decidir sobre los objetos visuales que usarás en tu presentación. El uso de tablas y gráficos es una excelente manera de facilitar la comprensión de los datos abstractos. Así que no temas usarlos.

6. Diseña para formatos de pantalla panorámica

Ten en cuenta que la mayoría de las pantallas de proyectores están optimizadas para una pantalla panorámica de proporción 16:9. Como tal, diseña tu presentación siguiendo esas pautas de presentación de PowerPoint. Si diseñas tu presentación con una proporción de 4:3, tu presentación seguirá funcionando. Pero algunas partes de las diapositivas pueden cortarse o no mostrarse correctamente.

7. Se consistente con la configuración de estilo

Otra parte importante de las recomendaciones de diseño de PowerPoint es mantener tu estilo de diseño consistente en todas las diapositivas. Esto reforzará tu imagen de marca, así como garantizará que toda la presentación sea visualmente atractiva.

Batagor PowerPoint Presentation TemplateBatagor PowerPoint Presentation TemplateBatagor PowerPoint Presentation Template

8. Utiliza animaciones con moderación

No hay nada de malo en usar animaciones sutiles o transiciones de diapositivas para mantener las cosas interesantes. Pero evita animar cada palabra o diapositiva, ya que esto hará que tu presentación se vea amateur y poco profesional.

9. Revisa todo

Asegúrate de revisar cada diapositiva para asegurarte de que no haya errores tipográficos vergonzosos. Si estás mencionando a otros socios o colegas en tu presentación, asegúrate de que sus nombres estén escritos correctamente para evitar cualquier momento incómodo. Pídele a otra persona que revise tu presentación y se asegure de que esté libre de errores.

10. Considera el uso de una plantilla

Akhara TemplateAkhara TemplateAkhara Template

Nuestra última recomendación para hacer una presentación efectiva de PowerPoint es considerar el uso de una plantilla de PowerPoint prefabricada. Una plantilla prefabricada tendrá un diseño profesional. También tendrá todas las diapositivas que necesitarás: desde diapositivas de salto de sección, diapositivas empresariales y de equipo hasta gráficos, galerías y mucho más. Esto te ahorrará mucho tiempo en la etapa de diseño y se asegurará de que tu presentación se vea pulida.

Recomendaciones para la presentación de tu PowerPoint

Ahora que tu presentación está diseñada, lo último que tienes que hacer es presentarla. Aquí hay algunas recomendaciones de presentación de PowerPoint a seguir para exponer tu presentación de PowerPoint:

1. Realiza una presentación de práctica

Antes del día de presentación real, realiza una presentación de práctica. Esto te ayudará a memorizar el contenido de tu presentación, sin mencionar que te ayudará a desarrollar la confianza necesaria.

2. Prueba el equipo

Llega temprano antes de la presentación y prueba el equipo. Lo último que deseas son dificultades tecnológicas o fallas que retrasarán el inicio de tu presentación.

3. Mantén el contacto visual

A lo largo de tu presentación, mantén contacto visual con tu audiencia. Esto les hará sentir como si estuvieras hablando con ellos. Además, les ayudará a mantenerlos involucrados e interesados en lugar de perder interés.

4. Haz preguntas durante tu presentación

Haz preguntas a tu audiencia durante la presentación. Involúcralos o pregunta si tienen alguna duda que deba ser aclarada. Involucrar a tu audiencia es una gran táctica para hacer que toda tu presentación se sienta más atractiva. También permite a tu audiencia sentir que son participantes activos en lugar de ser bombardeados con datos.

5. No leas las diapositivas

La última recomendación de PowerPoint que tenemos para ti es evitar leer las diapositivas. Si lees las diapositivas no solo aburrirás a tu audiencia, sino que también te verás desinteresado en tu propia presentación. Esto hará que tu audiencia se desenganche y olvide tu presentación tan pronto como termine.

Los mejores ejemplos de plantillas de presentación de PowerPoint

Seguir las recomendaciones básicas de PowerPoint descritas anteriormente es una gran manera de asegurarte de que tu presentación tiene un diseño atractivo y es fácil de seguir. Pero no hay duda de que diseñar una presentación completa desde cero es una tarea que consume mucho tiempo. Es por eso que el uso de una plantilla de presentación de PowerPoint prefabricada es una gran alternativa.

Puedes encontrar miles de plantillas de PowerPoint maravillosamente diseñadas en Envato Elements. Si compras plantillas de diseño de forma regular, Envato Elements es una opción lógica. Obtienes acceso ilimitado a plantillas de PowerPoint y otras plantillas de diseño por un precio mensual bajo.

Mira algunas de nuestras mejores plantillas de presentación de Envato Elements:

1. Plantilla de presentación de PowerPoint Galaxi

Galaxi PowerPoint Presentation TemplateGalaxi PowerPoint Presentation TemplateGalaxi PowerPoint Presentation Template

La plantilla de PowerPoint Galaxi tiene un diseño limpio y moderno. Es lo suficientemente versátil para usar para todo tipo de presentaciones y tiene cinco esquemas de color prefabricados. La plantilla viene con 30 diapositivas prefabricadas basadas en diapositivas maestras, marcadores de posición de imagen y formas editables.

2. Presentación de PowerPoint Buizi

Buizi PowerPoint PresentationBuizi PowerPoint PresentationBuizi PowerPoint Presentation

Buizi es otra plantilla de presentación minimalista para PowerPoint con un diseño versátil. Esta plantilla es una gran opción para presentaciones de portafolio y viene con 30 diapositivas en total, todas basadas en diapositivas maestras. También encontrarás iconos vectoriales personalizados y formas totalmente editables.

3. Plantilla de PowerPoint creativa Aiony

Aiony Creative PowerPoint TemplateAiony Creative PowerPoint TemplateAiony Creative PowerPoint Template

Si estás buscando una solución más creativa, la plantilla Aiony es una gran opción. Se centra en las fotografías. Esto es perfecto para cualquier presentación que se base en gran medida en imágenes y fotos. Obtendrás un total de 50 diapositivas y arrastrarás y soltarás marcadores de posición de imagen para facilitar la edición.

4. Plantilla de presentación de PowerPoint Agio

Agio PowerPoint Presentation TemplateAgio PowerPoint Presentation TemplateAgio PowerPoint Presentation Template

La plantilla Agio es la más adecuada para presentaciones corporativas. Tiene un aspecto elegante. Personaliza colores y fuentes a tu gusto.

Agrega fotos fácilmente con los marcadores de posición de imagen. Obtendrás un total de 630 diapositivas de presentación diseñadas en resolución Full HD.

5. Plantilla de presentación de PowerPoint Over

Over PowerPoint Presentation TemplateOver PowerPoint Presentation TemplateOver PowerPoint Presentation Template

La plantilla de presentación de PowerPoint Over es una plantilla de PowerPoint multipropósito. Utilízala para presentaciones corporativas, así como para presentaciones de lanzamiento y seminarios web. La plantilla viene con 32 diapositivas diseñadas en resolución estándar y HD.

Envato Elements es una gran opción si necesitas plantillas de diseño de forma regular. Pero, si prefieres comprar plantillas de PowerPoint individuales de una en una, echa un vistazo a GraphicRiver.

Encuentra más plantillas de PowerPoint

Y si quieres ver más maravillosas plantillas de PowerPoint tanto de Envato Elements como de GraphicRiver, echa un vistazo a los siguientes artículos:

Envato Elements: diseña sin límites

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Envato Elements tiene una oferta atractiva. Por un precio mensual bajo, obtienes acceso a miles de plantillas de PowerPoint de uso ilimitado, plantillas web, fotos de stock, fuentes y mucho más.

Además, puedes descargar tantas plantillas como quieras y personalizarlas según tus necesidades. Regístrate en Envato Elements y comienza a descargar plantillas de PowerPoint hoy mismo.

Diseña una presentación estelar con la ayuda de las recomendaciones de presentación de PowerPoint

Diseñar una presentación estelar puede parecer difícil. Pero una vez que estés familiarizado y sigas las recomendaciones básicas de PowerPoint para crear presentaciones de PowerPoint eficaces, la tarea se vuelve más fácil.

Para ahorrar tiempo mientras diseñas tu presentación, usa una de nuestras mejores plantillas de presentación de PowerPoint de Envato Elements o GraphicRiver. ¿Por qué no empezar hoy?

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