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22 E-Mail Anschreiben Tipps: Mit guten Beispielen

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Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:

German (Deutsch) translation by Tatsiana Bochkareva (you can also view the original English article)

Vorstellungsgespräche sind wie Blindgespräche.

Sie gehen in den besten Anzug, bereit Ihr Bestes zu geben. Sie kennen kaum die Person, die Sie treffen. Aber Sie hoffen, einen guten ersten Eindruck zu machen und die Tortur überleben, ohne zu viel Mühe.

Wenn alles gut geht, werden Sie es ein- und ausschalten.

Wenn etwas schief geht, haben Sie viele Gespräche, die viele Fragen haben. Manchmal murmeln Sie  und manchmal fühlen Sie , dass der Interviewer Sie beurteilt.

Anschreiben, ein Vorspeise für Interviews

Anschreiben und Lebensläufe erleichtern bei richtiger Verwendung das Blind Date. Sie dient als Grundierung des Interviewers auf, wer Sie sind, und die Talente Sie in das Unternehmen einbringen.

Das ist alles gut und gut für die Werber. Aber was muss mit Ihnen machen, mit dem Kandidaten?

Je besser die Anschreiben Sie schreiben, desto besser sind Ihre Chancen auf einen angenehmen mit ‚Blind Date.‘ Ein großer Anschreiben kann ein Interviewer Ihr Potenzial machen sehen, erhöhen Sie Ihre Chancen auf ein großes Interview mit.

Follow-Along: Anschreiben mit Proben, die Sie einstellen können

1. In-Line oder Attached Begleitschreiben?

Stellenausschreibungen, die sowohl ein Application Covering System (ATS) anfordern.  In diesem Fall fügen Sie das Anschreiben bei und führen Sie es als separate Anhänge in Ihrer Bewerbung fort. ATS für Keywords und Ausdruck von Dokumenten für Interviews.

John Paul Engel, Präsident des Wissen Capital Consulting und Dozenten für Entrepreneurship an der Universität von Iowa sagt: „Es ist gut, ein Anschreiben als Anhang enthalten, weil einige Werber bevorzugen es, ihre Kunden zu schicken.“

Engel sagt, dass er ein paar Rekrutierer kennt, die eine Bewerbung ohne ein angehängtes Anschreiben nicht weiterleiten. Wenn die Stellenanzeige jedoch spezifische Anweisungen zu Anhängen enthält, folgen Sie ihnen. Das ist dein bester Tipp.

2. Ideale Anschreibenlänge

Verschütte nicht deinen ganzen Lebenslauf hier. Der Hauptzweck des Anschreibens ist es, Ihren Lebenslauf zu lesen - es ist nur ein Teaser.

Und was sind Teaser? Sie sind kurz und bündig. Stellen Sie es sich als E-Mail-Version Ihres Elevator Pitch vor. Schreiben Sie darüber, wer Sie sind, was Sie für die Firma tun können und einen kurzen Hintergrund. Ziel für 150-350 Wörter.

Wie Sie Ihre E-Mail Anschreiben Betreffzeile nicht vergeuden

Betreffzeilen sind erstklassige Immobilien für E-Mail-Bewerbungen. Es ist das erste, was der Personalvermittler sieht. Wenn Ihr Betreff als Spam angezeigt wird, wird er nicht in den Posteingang gelangen.  Aber wenn es zu vage ist, wird es nicht gelesen. Sie müssen die feine Linie zwischen aufmerksamkeitsstark und formell meistern:

"Viele Personalvermittler und Personalchefs werden Sie bitten, etwas Spezifisches in das Thema zu bringen. Stellen Sie sicher, dass Sie die gesamte Stellenanzeige lesen.  Ich habe viele Bewerbungen erhalten, die meiner Bitte um eine bestimmte Betreffzeile nicht folgten. Sie wurden automatisch gelöscht ", sagt Jean Paldan, Geschäftsführer von Rare Form New Media

3. Am häufigsten akzeptiert: Betreffzeilen mit Keywords oder einem Jobtitel

Unter den Anwerbern, die ich fragte, scheint dieses Format am beliebtesten zu sein. Verwenden Sie einfach "Bewerbung: (Ihre Zielposition)". Ein anderes Format ist "Bewerbung für + (Jobtitel)".

Sie können auch ein wenig kreativ werden. Versuchen Sie "Bewerbung für + (Jobtitel): Ihre Suche endet hier", vorgeschlagen von Ali Mercier, Marketing Manager bei The Leadership Program.

4. Harte Konkurrenz? Probieren Sie die Betreffzeilen mit Aufmerksamkeitserweiterungen aus

Ich habe gemischte Reaktionen bezüglich kreativer Betreffzeilen bekommen. Im Allgemeinen bevorzugen Personen, die für große Unternehmen anwerben, den oben beschriebenen Standardansatz. Aber Start-ups, kreative Jobs und Kleinunternehmer sind alle für kreative Betreffzeilen.

Hier sind ein paar Beispiele:

  • Paldan schlägt die folgende Betreffzeile vor: "Ich möchte mit Ihnen arbeiten. (Etwas, das Ihre Persönlichkeit widerspiegelt oder spezifisch für die anstellende Firma ist) "kann sich in" Ich möchte mit Ihnen arbeiten. Ich bringe Kekse mit "
  • Francesca Arcuri, Manager bei People2People, öffnete eine Anwendung mit dem folgenden Betreff: "Hallo ... suchen Sie mich?"
  • Weiting Liu, Gründer von Codementor, sagt, dass er einen Kandidaten angestellt hat, der diese Formel für das E-Mail-Thema verwendet hat: "Hallo (Firmenname!) Mein Name ist (Ihr Name) und ich habe Ideen für Sie"
  • Hier ist ein weiteres gutes Beispiel: "(Ihr Name) - Das Beste (Zielposition), das Sie jemals in Ihrem Team haben werden"

5. Betreffzeile, wenn Sie von jemandem belohnt werden

Hat jemand Ihren Lebenslauf an das Einstellungsteam weitergeleitet? Kennst du jemanden aus der Firma? 40% der Mitarbeiter kommen von Empfehlungen, also erwähnen Sie es im Voraus, um die Aufmerksamkeit des Personalchefs zu bekommen.

  • "Geworben von (vollständiger Name Ihres Kontakts) für (Zielposition)"
  • "(Der vollständige Name Ihres Kontakts) sit gut für (Zielposition)"

6. Richtige Anrede

Versuchen Sie den Namen desjenigen zu finden, der für die Anwendungen zuständig ist. Versucht alles online ohne Erfolg? Rufen Sie das Unternehmen an und fragen Sie nach der Person, die für Ihre Position zuständig ist.

Für große Unternehmen ist es sicherer, "Sehr geehrte+ (Damen / Herren) + (Nachname)" zu verwenden. "Nur ein professioneller Bekannter oder eine frühere Arbeitsbeziehung mit dem Einstellungsmanager bringt Ihnen die Verwendung von "Sehr geehrte/r + (Vorname) "oder" Hallo + (Vorname). "

Öffnen von Linienstrategien

7. Wenn Sie nach offenen Stellen suchen

Stellen Sie sich Ihre Öffnungslinie als einen Haken vor, der den Leser dazu verleitet, mehr über Sie herauszufinden.

Hier ist eine erste Zeile, die Sie verwenden können, wenn es keine Stellenausschreibungen gibt, und Sie werden nur in Kontakt treten, um zu sehen, ob sie eine Position haben, die Ihren Fähigkeiten entspricht. Es ist auch ideal für Freelancer, die potentielle Kunden mit kaltem E-Mail-Versand erreichen.

Beispiel

"Ich habe davon gehört (interessante Tatsache / neue Entwicklung über das Unternehmen). Ich schreibe Ihnen, weil (Adjektiv über Sie oder Ihre Arbeit) in (bestimmten Job oder Industrie). Ich arbeite seit (X Jahren) in dieser Branche.

Check out (Ihre Website, Probe oder andere glaubwürdige Aussage). Ich würde mich freuen, Sie zu treffen, um zu besprechen, wie ich (Firmenname) dienen kann. "

E-Mail Anschreiben Beispiel:

"Ich habe von der Expansion Ihrer Designfirma in die Stadt gehört. Herzliche Glückwünsche! Ich schreibe, weil ich ein vielseitiger Grafikdesigner bin, der alles vom Webdesign bis zu Broschüren und Markenlogos produzieren kann. Ich bin seit 7 Jahren in dieser Branche tätig.

Schauen Sie sich mein Portfolio hier an. Beispielportfolio.com. Ich würde mich freuen, Sie kennenzulernen und darüber zu sprechen, wie ich der XYZ Company helfen kann. "

8. Haben Sie eine gute Antwort

Das Verfassen einer ersten Zeile als Reaktion auf eine Stellenanzeige ist einfacher, da Sie sich für einen bestimmten Job bewerben und auf eine Anzeige verweisen.

Vorlage 1: Kurz und süß

"Danke, dass Sie sich die Zeit genommen haben, meine Bewerbung zu lesen. Ich wäre ein hervorragender (Job title) für (Firmenname). Hier ist der Grund:

  • (Tragen Sie hier die Liste der Erfolge und Fähigkeiten ein)

Template 2: Unterscheid vom Wettbewerb

"Was auch immer Sie machen, wählen niemanden, der denkt, dass der (Jobtitel) alles ist (# 1 erforderliche Fähigkeit in der Position).  Bei (einem Jobjob) geht es nicht nur um (common skill), (in der Branche wird eine gemeinsame Leistung oder ein Zertifikat verlangt). Für mich geht es um (tiefere Kern- und Soft Skills, die von den Bewerbern selten erwähnt werden). "

E-Mail Anschreiben Beispiel:

"Was auch immer Sie tun, wählen Sie niemanden, der denkt, ein leitender Entwickler zu sein, dreht sich alles darum, Apps zu entwickeln, die heruntergeladen werden. Bei einem Lead Developer geht es nicht nur darum, Code zu schreiben oder Fehler zu beheben.  Für mich geht es mehr darum, eine Lösung für ein bestehendes Problem zu schaffen, einen logischen Code zu schreiben, der niemanden verrückt macht, und sein Team dazu zu ermutigen, niemals mit dem Lernen aufzuhören. "

9. Wenn jemand Ihnen etwas gesag hat

Auch wenn jemand Sie empfohlen hat, erwähnen Sie es so früh wie möglich.

Vorlage:

"(Der Name Ihres Kontakts) schlug vor, Ihnen eine E-Mail bezüglich des (Jobtitels) unter (Firmenname) zu senden. (Der Name Ihres Kontakts) und ich habe (X-Jahre) in (Job-Bereich) zusammengearbeitet und (er / sie) denkt, dass ich für diese Position gut passen würde. "

E-Mail Anschreiben Beispiel:

"Alexis schlug vor, Sie per E-Mail über die Position des Netzwerkadministrators bei Acme IT Consulting zu informieren. Er und ich arbeiten seit 5 Jahren in der IT-Branche zusammen und er denkt, dass ich für diese Position gut passen würde. "

10. Keyword-Rich-Opener

Verwenden Sie diese Art der Eröffnungszeile, wenn Sie auf Nummer Sicher gehen wollen, oder Sie haben keine Informationen über die Unternehmenskultur des Unternehmens.

Vorlage:

"Ich bin ein (Adjektiv) + (Jobtitel) mit umfangreicher Erfahrung in (Liste der Fähigkeiten in der Stellenanzeige erforderlich). (Skills 1), (Skills 2), (Skills 3) sind meine Spezialität.  Mit (X Jahren) Erfahrung in der (Ihrer Branche), versichere ich (Firmenname) meine harte Arbeit und Hingabe. "

E-Mail Anschreiben Beispiel:

"Ich bin ein erfahrener UI / UX-Designer mit umfangreicher Erfahrung beim Entwerfen von Benutzeroberflächen für Desktop-Websites, mobile Geräte und Apps. Das Gestalten von Inhalten mit Adobe Creative Suite und Illustrator, einschließlich des Skizzierens und Ausführens von Responsive-Designs aus gemeinsamen Meetings, ist meine Spezialität.  Mit 3 Jahren Erfahrung in der Designbranche kann ich der Ajax Company meine harte Arbeit und Hingabe versichern. "

11. Neue Graduate Opening Line

Vorlage:

"Meine Studienleistungen in (Your Degree) und meine praktische Erfahrung in (job-specific skills) haben mir die Fähigkeiten vermittelt, die ich brauche, um die (Job-) Stelle in Ihrem Büro zu besetzen. Ich bin lernbegierig und würde es begrüßen, wenn ich meine (soft skills bezogen auf den Job) mit Ihrem Team bei (Company Name) zusammenarbeiten lassen könnte. "

E-Mail Anschreiben Beispiel:

"Meine Studienarbeit in Informatik und praktische Erfahrung beim Schreiben von Code, Testen und Dokumentation gibt mir die Fähigkeiten, die ich brauche, um die Junior Developer Vakanz in Ihrem Büro zu füllen. Ich bin lernbegierig und würde die Chance begrüßen, meine organisatorischen Fähigkeiten und Problemlösungsfähigkeiten in die Arbeit mit Ihrem Team bei ABC Development einzubringen. "

12. Was in Ihrem Anschreiben enthalten sein soll

Hier können Sie weitere Details zu einigen Ihrer wichtigsten Errungenschaften, den Wie- und Warum-Geschichten, die zu lang waren, um sie in die Aufzählungspunkte Ihres Lebenslaufs aufzunehmen, aufnehmen.

Geschichten erzählen ist jedoch nicht die einzige Option. Sie können diesen Teil auch verwenden, um Ihren Unique Selling Proposition (USP) als Kandidat zu erklären.  Um dies zu tun, lesen Sie Abschnitt 2 dieses Leitfadens, Schreiben Sie Ihr Anschreiben (Schritt für Schritt), Schritt 2-Craft Your Pitch und USP.

Verschiedene Abschlussstrategien

Ein E-Mail-Anschreiben ist nur so gut wie sein Abschluss, also fertig stark!

13. Spezifischer Aufruf zum Handeln (CTA)

Möchten Sie ein Interwiew haben? Möchten Sie Ihren Lebenslauf lesen lassen? Fragen Sie danach. Hier sind drei Möglichkeiten.

Vorlagen:

  • "Ich bin zuversichtlich, dass es eine großartige Idee für uns wäre, diese Stelle zu treffen und zu diskutieren. Bitte mailen Sie mich unter dieser Adresse oder rufen Sie mich unter (Telefonnummer) an, um ein Interview zu vereinbaren. "
  • "Wenn (Firmenname) darauf erpicht ist, das Beste aus seiner Arbeit herauszuholen (Stelle, für die Sie sich bewerben), ermutige ich Sie, sich mit mir zu treffen, um die Besonderheiten dieser Position zu besprechen. Wenn Sie Fragen haben oder zusätzliche Informationen benötigen, können Sie mich unter (Telefonnummer) oder (E-Mail) kontaktieren. "
  • "Obwohl ich versucht habe zu zeigen, dass ich ein würdiger Kandidat in diesem Brief bin, sind einige Qualitäten schwer in Worte zu fassen, also hoffe ich, dass Sie mir die Möglichkeit eines persönlichen Interviews geben können. Ich freue mich darauf, von dir zu hören."

Die letzte CTA-Option von Julie Fantom HR & Operations Director bei Ashford Johnson (Handelsname von Wilson Field) ist perfekt, um Schwachstellen aufzuzeigen, etwas, das alle selbstbewussten Aussagen in Ihrem Anschreiben ausgleicht.

14. Absicht zum Follow-Up ausdrücken

Möchten Sie es weiterführen und die Chancen erhöhen, dass Ihr Lebenslauf gelesen wird? Sagen Sie ihnen, dass Sie nach ein paar Tagen anrufen werden.  Natürlich, vergessen Sie nicht, sie anzurufen, wenn Sie sagen, dass Sie weiterkommen. Seien Sie aktiv, aber höflich und respektieren immer noch die Zeit des Recruiters.

Viele Anwendungen, auch vielversprechende, gehen oft im Stapel verloren. Aber dieser Ansatz kann Ihnen, wenn er richtig angewendet wird, ein Interview geben.

Vorlagen:

  • "(Name des Ansprechpartners), ich freue mich darauf, mit Ihnen persönlich zu sprechen, um den (Stellen-) Titel zu besprechen und wie ich Ihrem Unternehmen einen Mehrwert bieten kann. Ich werde nächste Woche mit dir Kontakt aufnehmen, um einen Termin zu vereinbaren. "
  • "Ich würde dich gerne treffen, um zu sehen, ob ich für (Firmenname) tun kann, was ich für (Letzter Arbeitgeber) getan habe. Mir geht es darum, Mehrwert zu schaffen und eine gute Passform bei den Arbeitgebern zu finden. Ich werde mich in einer Woche melden, um ein Interview zu vereinbaren. "

15. Hinzufügen eines Postskripts

Dies ist völlig optional, also fügen Sie kein PS hinzu, es sei denn, Sie haben etwas Echtes und Einprägsames zu sagen. Hier erwähnen Sie eine großartige Leistung, ein interessantes, aber nicht zu persönliches Trivial oder etwas, das Sie an der Firma lieben. Kein Sprudeln bitte! 

Beispiel: 

"PS. Sehen Sie sich meinen Lebenslauf an, um zu sehen, wie ich meinem früheren Arbeitgeber in einem Monat mehr als 15.000 US-Dollar verdient habe."

Andere wichtige Überlegungen Viele Bewerber vergessen

16. Schlüsselwörter

Keywords variieren von Job zu Job, aber Sie können sie immer auf der Stellenanzeige oder auf der Website des Unternehmens finden. Suchen Sie nach Fähigkeiten, Tools, Zertifizierungen und Soft-Skills in der Stellenanzeige und versuchen Sie dann, diese in Ihr Anschreiben einzuarbeiten. 

Keine Notwendigkeit, sie wiederholt zu verwenden oder sie alle in Ihren Brief zu zwingen.

17. Formatierung oder Styling

Sie wissen, wie einige E-Mail-Anwendungen es Ihnen ermöglichen, Hintergründe und Logos in Ihre E-Mails einzufügen? Überspring es. Bleiben Sie bei Bedarf einfach bei Bold und Italic. Verwenden Sie die standardmäßige Formatierung für den linken Einzug, keine doppelten Leerzeichen und doppelten Abstand.

18. Anpassen des Anschreibens für einen bestimmten Job

"Wenn Sie Teile des Anschreibens ändern können, sprich direkt mit der Firma, an die Sie es schicken, indem Sie auf ihre Kultur Bezug nehmen oder etwas, das nur für diese Firma gilt, dann werden Sie große Punkte gewinnen", sagt Paldan.
Sie fügt hinzu: "Ich habe einmal ein Anschreiben von einem Programmierer bekommen, in dem er seine 'epischen Nerf-Waffen-Scharfschützen-Fähigkeiten' erwähnt. Aber Sie werden nichts über unsere Nerf-Waffensammlung wissen, wenn Sie nicht unsere Webseite durchsehen. Der Kommentar des Beschwerdeführers amüsierte mich, also habe ich ihn zu einem Interview eingeladen, obwohl wir nicht eingestellt haben. "

19. Lassen Sie jemanden es lesen

Bitten Sie jemanden, Ihren E-Mail-Anschreiben laut zu lesen. Langsam. Dies wird Ihnen helfen, unbeholfene Phrasierung, zu viel Prahlerei und Grammatikfehler zu erkennen.

20. Slogan

Eine Phrase oder ein Satz, der zusammenfasst, was Sie zu der Firma und Ihrer Persönlichkeit bringen. Es ist kürzer als ein Elevator Pitch. Beispiele sind "Design made simple" oder "Passion, Programmierung ... und viel Kaffee".

21. Testimonial

Es ist nicht nötig, den ganzen Brief einzufügen. Wählen Sie einfach die besten Snippets und fügen Sie sie in Ihren Anschreiben oder Post-Skript ein.

22. Leitbild

Ein Leitbild deckt Ihre persönliche Philosophie über Ihre Karriere und warum Sie tun, was Sie tun.

Zum Beispiel: "Programmierer können Produkte und Technologien erstellen, die ganze Gemeinschaften betreffen, sogar die Welt. Ich kann die Welt (noch) nicht ändern, aber ich kann meinen Teil dazu beitragen, indem ich eine nützliche App zur Problemlösung auf einmal programmiere. "

Sie sind das Produkt, Ihr Anschreiben und Lebenslauf sind die Anzeigen

Wenn Sie nicht zu anmaßend sind, hören Sie auf, sich schmierig zu fühlen, wenn Sie versuchen, sich in Ihrem Anschreiben und Lebenslauf zu verkaufen. Dafür sind sie da.

Wenn Sie mehr Anschreiben und Inspiration benötigen, lesen Sie sich diese Beispielsammlung durch:

Und viel Glück, neue Position bekommen!

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