Unlimited PowerPoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Careers

22 Tips Surat Pengantar Lamaran via email: Dengan Contoh yang Mudah Diikuti

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:

Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Muhlis Tirowali (you can also view the original English article)

Wawancara kerja sangat mirip kencan buta.

Anda pergi ke sana dengan setelan terbaik anda, siap untuk memberikan yang terbaik. Anda hampir tidak mengenal orang yang akan anda temui. Tapi anda berharap untuk membuat kesan pertama yang baik dan bertahan dalam cobaan berat tanpa terlalu banyak kesulitan.

Jika semuanya berjalan lancar, anda berhasil melakukannya dan anda diundang untuk wawancara kedua atau tawaran pekerjaan.

Jika ada yang tidak beres, anda menghabiskan seluruh pertemuan yang menderita melalui satu demi satu pertanyaan. Terkadang anda bergumam atau mengoceh, terkadang rasanya pewawancara menghakimi anda.

Surat Pengantar, sebuah Pembuka untuk Wawancara

Surat lamaran dan resume, bila digunakan dengan benar, memudahkan masalah “kencan buta” dalam wawancara. Ini menyajikan informasi yang paling dibutuhkan pewawancara tentang siapa anda, dan talenta yang anda bawa ke perusahaan.

Ini semua baik dan bagus untuk para perekrut. Tapi apa hubungannya dengan anda, kandidat?

Semakin baik surat lamaran yang anda tulis, semakin baik kesempatan anda untuk memiliki 'kencan buta' yang menyenangkan. Surat pengantar yang bagus bisa membuat pewawancara melihat potensi anda, meningkatkan kesempatan anda untuk melakukan wawancara yang bagus.

Tips Surat Pengantar dengan Contoh Template yang Membuat Anda Dipekerjakan

1. Surat Pengantar Sejalan atau Terlampir?

Postingan kerja yang meminta surat pengantar email dan sebuah resume menyarankan agar semua aplikasi dimasukkan melalui Application Tracking System (ATS). Dalam kasus ini, sertakan surat lamaran dan resume sebagai lampiran terpisah dalam aplikasi anda. Perusahaan melakukan ini sehingga mereka dapat mencari ATS mereka untuk mendapatkan kata kunci, dan mencetak dokumen untuk wawancara.

John Paul Engel, Presiden bidang Konsultasi Kapital Pengetahuan dan Dosen Kewirausahaan di University of Iowa mengatakan, "Ini bagus untuk menyertakan surat lamaran sebagai lampiran, karena beberapa perekrut lebih memilih untuk mengirimkannya ke klien mereka."

Engel mengatakan bahwa dia mengenal beberapa perekrut yang tidak akan mengajukan permohonan tanpa surat pengantar terlampir. Tetapi jika iklan pekerjaan memiliki petunjuk khusus tentang lampiran, ikuti itu. Itu isyarat terbaikmu

2. Panjang Surat Pengantar yang Ideal

Jangan menumpahkan seluruh resume anda di sini. Tujuan utama surat lamaran adalah agar resume anda dibaca. Hanya sebuah penggoda.

Dan apa itu penggoda? Mereka pendek dan tepat sasaran. Anggap saja sebagai versi email dari surat pengantar Anda. Tulislah tentang siapa Anda, apa yang dapat Anda lakukan untuk perusahaan, dan latar belakang singkat. Buatlah dalam 150-350 kata.

Bagaimana Agar Tidak Menyia-nyiakan Subjek Kalimat Surat Lamaran Anda

Baris subjek adalah Pintu utama untuk lamaran pekerjaan via email. Ini adalah hal pertama yang dilihat perekrut. Jika subjek anda terlihat berisi spam, tidak akan sampai ke kotak masuk. Tapi kalau terlalu samar, itu tidak akan bisa dibaca. Anda harus menguasai garis tipis antara perebutan perhatian dan formal:

"Banyak perekrut dan manajer perekrutan akan meminta anda untuk memasukkan sesuatu yang spesifik dalam masalah ini. Pastikan bahwa anda membaca seluruh lowongan kerja. Saya telah menerima banyak aplikasi yang tidak mengikuti permintaan saya untuk baris subjek tertentu. Mereka otomatis dihapus, "kata Jean Paldan, Pengarah  di Rare Form New Media

3. Yang Paling Diterima: Subjek Surat dengan Kata Kunci atau Judul Pekerjaan

Di antara perekrut yang saya tanyakan, format ini nampaknya paling populer. Cukup gunakan "Lamaran Kerja: (target posisi anda)." Format lainnya adalah "Lamaran untuk Posisi + (judul posisi pekerjaan)."

Anda juga bisa sedikit kreatif. Coba "Aplikasi untuk + (Jabatan): Pencarian Anda Diakhiri Disini", disarankan oleh Ali Mercier, Marketing Manager di The Leadership Program.

4. Persaingan yang Sulit? Cobalah Menggunakan Subjek dengan Pernyataan yang Mengundang Perhatian

Saya mendapat reaksi beragam tentang garis subjek kreatif. Secara umum, orang yang mempekerjakan perusahaan besar lebih memilih pendekatan standar yang dijelaskan di atas. Tapi Beberapa Start-Up, Posisi kreatif, dan pemilik usaha kecil semuanya lebih memilih baris subjek yang kreatif.

Berikut adalah beberapa contohnya:

  • Paldan menyarankan baris subjek berikut, "Saya ingin bekerja sama dengan anda. (Sesuatu yang mencerminkan kepribadian anda atau khusus untuk perusahaan perekrutan)" dapat berubah menjadi "Saya ingin bekerja dengan anda. Saya akan membawa keuntungan"
  • Francesca Arcuri, Manager People2Organary, membuka sebuah aplikasi dengan subjek berikut, "Halo ... apakah saya yang anda cari?"
  • Weiting Liu, Pendiri Codementor, mengatakan bahwa dia merekrut kandidat yang menggunakan formula ini untuk subjek email, "Hai (Nama Perusahaan!) Nama saya (Nama anda) dan saya punya ide untuk anda"
  • Inilah contoh bagus lainnya," (Nama anda) - (Posisi Sasaran) Yang Terbaik yang pernah anda miliki di Tim anda"

5. Subjek Email Saat Anda Dipanggil oleh Seseorang

Apakah seseorang menyampaikan resume anda ke tim perekrutan? Apakah anda mengenal seseorang dari perusahaan? 40% dari yang diterima berasal dari rujukan, jadi sebutkan di muka untuk mendapatkan perhatian manajer perekrutan.

  • "Diacu oleh (Nama Lengkap Kontak anda) untuk (Posisi Sasaran)"
  • "(Nama Lengkap Kontak anda) Menyarankan saya untuk (Posisi Sasaran)"

6. Penghormatan yang Tepat

Lakukan yang terbaik untuk menemukan nama siapa pun yang bertanggung jawab atas aplikasi. Mencoba semuanya online tanpa keberhasilan? Hubungi perusahaan dan mintalah informasi orang yang bertanggung jawab untuk mempekerjakan posisi anda.

Untuk bisnis besar, lebih aman menggunakan "Kepada Yang Terhormat + (Bpk / Ibu) + (Nama Belakang)." Hanya seorang kenalan profesional atau hubungan kerja sebelumnya dengan manajer perekrutan yang memberi anda penggunaan "Kepada + (Nama Depan)" atau " Hai + (Nama Depan)."

Strategi baris pembuka

7. Saat Anda Mencari Lowongan

Pikirkan kalimat pembuka anda sebagai pancingan, memikat pembaca untuk mengetahui lebih banyak tentang anda.

Inilah kalimat pembuka yang bisa anda gunakan jika tidak ada lowongan pekerjaan dan anda baru saja menghubungi untuk mengetahui apakah mereka memiliki posisi yang sesuai dengan kemampuan anda. Ini juga bagus untuk calon klien pekerja lepas dengan potensi yang lemah.

Template:

"Saya mendengar tentang (fakta menarik / perkembangan baru tentang perusahaan). Saya menulis surat kepada anda karena (kata sifat tentang anda atau pekerjaan anda) di (pekerjaan atau industri tertentu). Saya pernah bekerja di bidang ini untuk (X tahun).

Melihat (contoh situs web, contoh, atau pernyataan kredibilitas anda lainnya). Saya ingin bertemu anda untuk mendiskusikan bagaimana saya bisa melayani (Nama Perusahaan)."

Contoh Surat Lamaran via Email:

"Saya mendengar tentang perluasan perusahaan desain anda di kota. Selamat! Saya menulis karena saya seorang desainer grafis serbaguna yang bisa menghasilkan apapun dari desain web, brosur, dan logo merek. Saya sudah berada dalam bidang pekerjaan ini selama 7 tahun.

Lihat portfolio saya disini Exampleportfolio.com. Saya ingin bertemu dengan anda dan berbicara tentang bagaimana saya dapat melayani Perusahaan XYZ. "

8. Digunakan untuk Merespon terhadap Iklan Lowongan Kerja

Menulis baris pembuka sebagai tanggapan atas iklan pekerjaan lebih mudah, karena anda melamar pekerjaan tertentu dan anda memiliki referensi iklan.

Template 1: Pendek dan Manis

"Terima kasih telah meluangkan waktu untuk membaca lamaran saya. Saya akan menjadi  (posisi pekerjaan) terbaik untuk (Nama Perusahaan). Inilah alasannya:

  • (Sisipkan daftar prestasi dan keterampilan di sini)"

Template 2: Bedakan Diri Anda dari Para pesaing

"Apa pun yang anda lakukan, jangan memilih siapa saja yang menganggap bahwa (posisi pekerjaan) adalah semua tentang (# 1 diperlukan keterampilan dalam posisi). Pekerjaan (sebutkan posisi kerja) bukan hanya tentang (keahlian umum), (prestasi bersama atau sertifikat yang dibutuhkan di industri ini). Bagi saya, ini tentang (inti yang lebih dalam dan soft skill jarang disebutkan oleh pelamar)."

Contoh Surat Lamaran via Email:

"Apa pun yang Anda lakukan, jangan memilih siapa pun yang berpikir menjadi pengembang terdepan adalah tentang membangun aplikasi yang bisa diunduh. Pekerjaan sebagai Pengembang terdepan bukan hanya tentang menulis kode atau mengatasi masalah yang mengganggu. Bagi saya, ini lebih tentang menciptakan solusi untuk masalah yang ada, menulis kode logis yang tidak akan membuat orang lain gila, dan mendorong tim anda untuk tidak pernah berhenti belajar."

9. Bila Seseorang Menyarankan Anda

Sekali lagi, jika seseorang menghubungi anda, sebutkan sedini mungkin.

Template:

"(Nama kontak anda) menyarankan agar saya mengirimkan email tentang (Posisi Kerja) di (Nama Perusahaan). (Nama kontak Anda) dan saya telah bekerja sama di (lapangan kerja) untuk (X tahun), dan (Bapak/Ibu) yakin saya cocok untuk posisi ini."

Contoh Surat Lamaran via Email:

"Alexis menyarankan agar saya mengirim email kepada anda mengenai posisi Administrator Jaringan di Acme IT Consulting. Dia dan saya telah bekerja sama dalam industri Sistem Informasi TI selama 5 tahun, dan dia pikir saya akan cocok untuk posisi ini."

10. Kata Kunci Pembuka yang Kaya

Gunakan jenis garis pembuka ini saat anda ingin bermain aman, atau anda tidak memiliki informasi tentang budaya perusahaan perusahaan.

Template:

"Saya adalah seorang (kata sifat) + (Jabatan) dengan pengalaman luas di (daftar keterampilan yang dibutuhkan dalam iklan pekerjaan). (Keterampilan 1), (Keterampilan 2), (Keterampilan 3) adalah keahlian saya. Dengan pengalaman (X Years) di (industry anda), saya menjamin kerja keras dan dedikasi di (Nama Perusahaan) anda. "

Contoh Surat Lamaran via Email:

"Saya seorang desainer UI / UX veteran dengan pengalaman yang luas dalam merancang UI untuk situs desktop, seluler, dan aplikasi. Merancang tata letak konten menggunakan Adobe Creative Suite dan Illustrator, termasuk membuat sketsa dan mengeksekusi desain responsif dari pertemuan kolaboratif adalah keahlian saya. Dengan pengalaman 3 tahun di industri perancang, saya dapat meyakinkan Ajax Company atas kerja keras dan dedikasinya."

11. Kalimat Pembuka untuk Fresh Graduate

Template:

"Kursus saya di (Gelar anda) dan pengalaman langsung di (keterampilan khusus pekerjaan) memberi saya keterampilan yang saya butuhkan untuk mengisi lowongan (Target Pekerjaan) di kantor anda. Saya sangat ingin belajar dan akan menyambut kesempatan untuk membawa (soft skill saya terkait dengan pekerjaan) untuk bekerja dengan tim anda di (Nama Perusahaan)."

Contoh Surat Lamaran via Email:

"Kuliah saya di bidang Ilmu Komputer dan pengalaman langsung dalam menulis kode, pengujian, dan dokumentasi memberi saya keterampilan yang saya perlukan untuk mengisi lowongan Junior Developer di kantor anda. Saya ingin sekali belajar dan akan menyambut baik kesempatan untuk membawa kemampuan berorganisasi dan pemecahan masalah saya untuk bekerja dengan tim anda di ABC Development."

12. Apa yang Harus Tercakup dalam Surat Lamaran Anda

Di sinilah anda dapat menyertakan rincian lebih lanjut tentang beberapa pencapaian utama anda, bagaimana dan mengapa cerita yang terlalu panjang sebaiknya disertakan berupa poin-poim dalam resume anda.

Bercerita bukanlah satu-satunya pilihan. Anda juga bisa menggunakan bagian ini untuk menjelaskan Proposisi penjualan unik (USP) anda sebagai kandidat. Untuk melakukan itu, lihat bagian 2 dari panduan ini, Tuliskan surat lamaran anda (langkah demi langkah), langkah 2—Kerahkan kelebihan dan USP anda.

Strategi Penutupan yang Berbeda

Surat pengantar email hanya sebagus penutupannya, jadi selesaikan dengan kuat!

13. Panggilan untuk Bertindak Secara Spesifik

Ingin diwawancarai? Ingin resume anda dibaca? Mintalah. Berikut adalah tiga cara untuk melakukannya.

Template:

  • "Saya yakin ini akan menjadi ide bagus bagi kita untuk bertemu dan mendiskusikan kekosongan ini. Silakan email saya di alamat ini, atau hubungi saya di (nomor telepon) untuk menjadwalkan wawancara."
  • "Jika (Nama Perusahaan) sangat ingin mendapatkan hasil maksimal dari (pekerjaan yang anda lamar), saya mendorong anda mempertimbangkan untuk bertemu dengan saya untuk mendiskusikan hal-hal spesifik dari posisi ini. Jika anda memiliki pertanyaan atau memerlukan informasi tambahan, anda bisa menghubungi saya di (nomor telepon) atau (email)."
  • "Meskipun saya telah mencoba menunjukkan bahwa saya adalah kandidat yang layak dalam surat ini, beberapa kualitas sulit untuk dimasukkan ke dalam kata-kata, jadi saya harap anda dapat memberi saya kesempatan untuk wawancara tatap muka. Saya menantikan balasan anda."

Opsi terakhir, dari Julie Fantom, seorang pengarah operasi dan humas di Ashford Johnson (Nama Dagang Bidang Wilson) sangat cocok untuk menunjukkan kerentanan, sesuatu untuk menyeimbangkan semua pernyataan percaya diri yang anda buat di surat lamaran anda.

14. Mengekspresikan Keinginan untuk Melakukan Tindak Lanjut

Ingin mengambil lebih jauh dan meningkatkan kemungkinan resume anda dibaca? Katakan pada mereka bahwa anda akan menelepon setelah beberapa hari. Tentu saja, jangan lupa hubungi mereka jika anda mengatakan akan menindaklanjutinya. Jadilah proaktif tapi sopan dan tetap menghargai waktu perekrut.

Banyak sekali aplikasi, bahkan yang menjanjikan, sering tersesat di tumpukan. Tapi pendekatan ini, jika digunakan dengan benar, bisa mendapatkan wawancara untuk anda.

Template:

  • "(Nama Kontak), saya berharap bisa berbicara dengan anda secara pribadi untuk membahas (Jabatan) dan bagaimana saya bisa memberi nilai tambah bagi perusahaan anda. Saya akan menghubungi anda minggu depan untuk mengatur waktu untuk menjadwalkannya. "
  • "Saya ingin bertemu dengan anda untuk melihat apakah saya bisa memberikan (Nama Perusahaan) apa yang telah saya lakukan untuk (Majikan Terakhir). Saya ingin menambahkan nilai dan berusaha sangat sesuai dengan atasan. Saya akan menghubungi seminggu lagi untuk menjadwalkan wawancara. "

15. Menambahkan Catatan Tambahan

Ini benar-benar opsional, jadi jangan tambahkan naskah pos kecuali anda memiliki sesuatu yang asli dan mudah diingat untuk dikatakan. Di sinilah anda menyebutkan sebuah prestasi hebat, sebuah hal yang menarik tapi tidak terlalu personal, atau sesuatu yang anda sukai dari perusahaan. Tidak ada yang tercurah!

Contoh:

"NB. Lihat resume saya untuk melihat bagaimana saya menghasilkan lebih dari $ 15.000 perusahaan saya dalam penjualan dalam sebulan."

Pertimbangan Penting Lainnya yang Banyak Pelamar Kerja Lupakan

16. Kata Kunci

Kata kunci bervariasi dari satu pekerjaan ke pekerjaan lainnya, namun anda selalu dapat menemukannya di iklan pekerjaan, atau di situs web perusahaan. Carilah keterampilan, alat, sertifikasi, dan keterampilan lunak pada iklan pekerjaan, lalu cobalah memasukkannya ke dalam surat lamaran anda.

Tidak perlu menggunakannya berulang kali, atau memaksa semuanya masuk ke surat anda.

17. Pengaturan Gaya dan Format

Anda tahu bagaimana beberapa aplikasi email memungkinkan anda menyertakan latar belakang dan logo di email anda? Lewati. Pertahankan gaya sederhana seperti tebal, miring bila diperlukan. Gunakan format tepi kiri standar, tidak ada spasi ganda.

18. Menyesuaikan Surat Lamaran untuk Pekerjaan Tertentu

"Jika anda dapat mengubah bit dari surat lamaran anda, bicaralah langsung dengan perusahaan yang anda kirimkan, merujuk pada budaya mereka, atau sesuatu yang hanya berlaku untuk perusahaan itu, ini akan membuat anda mendapat banyak poin," kata Paldan
Dia menambahkan, "Saya pernah mendapat surat pengantar dari seorang pemrogram yang menyebutkan 'keahlian menembak menggunakan sniper tipe Nerf miliknya. Tapi anda tidak akan tahu tentang pengumpulan senjata Nerf kami kecuali jika anda melihat melalui situs web kami. Komentar pemohon membuat saya geli, jadi saya membawanya masuk wawancara meski kami tidak mempekerjakan karyawan."

19. Minta Seseorang Membacanya

Mintalah orang lain untuk membaca surat pengantar email anda dengan lantang. Perlahan. Ini akan membantu anda mendeteksi ungkapan canggung, terlalu banyak kesalahan, dan kesalahan tata bahasa.

20. Slogan

Ungkapan atau kalimat yang meringkas apa yang anda bawa ke perusahaan dan kepribadian anda. Ini lebih pendek dari pada elevator pitch. Contohnya termasuk, "Desain dibuat sederhana" atau "Semangat, pemograman ... dan banyak kopi."

21. Testimoni

Tidak perlu memasukkan keseluruhan surat. Pilih saja cuplikan terbaik dan taruh di sampul surat lamaran atau pascapenulis.

22. Pernyataan Misi

Pernyataan misi mencakup filosofi pribadi anda tentang karir anda dan mengapa anda melakukan apa yang anda lakukan.

Misalnya, "Pemrogram dapat menciptakan produk dan teknologi yang mempengaruhi keseluruhan komunitas, bahkan dunia. Saya tidak bisa mengubah dunia (belum), tapi saya bisa melakukan bagian saya dengan mengkodekan satu aplikasi pemecahan masalah yang berguna pada satu waktu."

Anda Adalah Produknya, Surat Lamaran dan Resume Anda Adalah Iklannya

Kecuali anda terlalu lancang, berhenti merasa bosan mencoba menjual diri di surat lamaran dan resume anda. Itulah tujuan mereka.

Jika anda membutuhkan lebih banyak inspirasi dan tips terkait surat lamaran, cobalah membaca koleksi contoh ini:

Dan semoga berhasil mendapatkan posisi baru itu!

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.