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22 consejos para enviar buenas cartas de presentación por correo electrónico con plantillas fáciles de personalizar

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Spanish (Español) translation by Elena Pari (you can also view the original English article)

Las entrevistas de trabajo se parecen mucho a las citas a ciegas.

Vas en tu major traje, listo para proyectar tu mejor imagen. Sabes muy poco de la persona con la que te vas a encontrar, pero esperas causar una buena primera impresión y sobrevivir el mal trago sin demasiados problemas.

Si todo va bien, congeniarán y te invitarán para una segunda entrevista o te harán una propuesta de trabajo.

Si las cosas van mal, pasarás toda la reunion sufriendo una pregunta tras otra. Por momentos no sabrás qué decir y otras veces te sentirás como si el entrevistador te estuviera juzgando.

Las cartas de presentación, un aperitivo para los entrevistadores

Cuando se usan correctamente, las cartas de presentación y las hojas de vida reducen el factor “a ciegas” en las entrevistas, pues al entrevistador le sirve como introducción para saber quién eres y los talentos que puedes aportar a la compañía.

Esto está muy bien para los encargado de contratar personal, ¿pero que tiene que ver contigo, el candidato?

Cuanto mejor escribas tu carta de presentación, tanto mejores serán tus oportunidades de tener una “cita a ciegas” agradable. Una buena carta de presentación puede hacer que el entrevistador vea tu potencial y que mejoren tus oportunidades de tener una magnífica entrevista.

Paso a paso: Consejos para escribir cartas de presentación con ejemplos que te ayudarán a conseguir el empleo

1. ¿Enviar la carta de presentación como texto del mensaje o como archivo adjunto?

Cuando los anuncios de empleo solicitan tanto una carta de presentación como una hoja de vida quiere decir que todas las candidaturas ingresan a través de un sistema de seguimiento de candidatos (Applicant Tracking System o ATS).  En este caso, envía la carta de presentación y tu hoja de vida como archivos separados. Las compañías hacen esto para buscar en su sistema de seguimiento ciertas palabras clave e imprimir los documentos para las entrevistas.

John Paul Engel, Presidente de Knowledge Capital Consulting y Catedrático de Emprendimiento en la universidad de Iowa dice: “Es bueno incluir una carta de presentación como archivo adjunto porque algunos agentes de contratación prefieren enviársela a su cliente”.

Engel dice que él conoce un par de agentes que no reenvían la candidatura sin una carta de presentación adjunta. Sin embargo, si el anuncio contiene instrucciones específicas respecto a los archivos adjuntos, procede de acuerdo a lo que indiquen. Esa es tu mejor vía de acción.

2. La extensión ideal de la carta de presentación

No reveles toda tu experiencia en ella. El principal propósito de una carta de presentación es que lean tu hoja de vida. La carta es solo una vista previa.

¿Y como son las vistas previas? Cortas y directas. Piensa en ello como una versión electrónica de tu discurso de ventas. Escribe sobre quién eres y qué puedes hacer por la compañía, luego menciona brevemente tu experiencia en unas 150-350 palabras.

Cómo aprovechar el asunto de la carta de presentación

El asunto del mensaje es primordial cuando se postula a un empleo. Es lo primero que ve el agente de contratación. Si tu asunto se ve como un título de correo basura, ni siquiera llegará a la bandeja de entrada.  Pero si es muy vago, nadie lo leerá. Debes alcanzar el equilibrio entre impacto y formalidad.

“Muchos agentes y gerentes de contratación te pedirán que pongas algo específico en el asunto. Asegúrate de leer todo el anuncio. He recibido muchas solicitudes de candidatos que no habían empleado el asunto específico indicado y fueron eliminados automáticamente”, dice Jean Paldan, Directora Administrativa de Rare Form New Media.

3. Lo más aceptado: un asunto con palabras clave o el nombre del puesto

Entre los agentes de contratación, este formato parece ser el más popular. Simplemente: “Candidato al puesto de (el puesto en cuestión).” Otro formato es: “Candidatura al puesto de (título del puesto)”.

También puedes ser un poco creativo. Intenta “Candidato para (título del puesto): Su búsqueda termina aquí”, sugerido por Ali Mercier, Gerente de Marketing en The Leadership Program.

4. ¿La competencia es dura? Incluye en el asunto palabras que llamen la atención

Tengo sentimientos encontrados respecto a los asuntos de estilo creativo. Por lo general, los encargados de contratar personal para grandes corporaciones prefieren las versiones estándar descritas arriba. Pero a las startups, en los trabajos creativos y a los propietarios de pequeños negocios les encanta que los asuntos suenen creativos.

He aquí algunos ejemplos:

  • Paldan sugiere el siguiente asunto: “Quiero trabajar con usted. (Algo que refleje tu personalidad o algo específico de la compañía a la que estás postulado). Que podría quedar así: “Quiero trabajar con usted. Llevaré galletas.”
  • Francesca Arcuri, gerente en People2People, decidió abrir una candidatura en inglés que en el asunto había usado las palabras de una canción famosa: "Hello... is it me you're looking for?" ("Hola… ¿soy yo a quién buscas?”).
  • Weiting Liu, fundador de Codementor, dice que contrató a un candidato que formuló así el asunto de su mensaje electrónico: “¡Hola, (nombre de la compañía)!. Mi nombre es (nombre) y tengo ideas para ti”.
  • Este es otro buen ejemplo: (Tu nombre) – El mejor (título del puesto al que postulas) que jamás tendrá en su equipo”.

5. Cómo escribir el asunto cuando alguien te recomienda

¿Alguien le alcanzó tu hoja de vida al equipo de contratación? ¿Conoces a alguien dentro de la compañía? El 40% de las contrataciones se realizan a través de recomendaciones, así que menciónalo explícitamente para llamar la atención del gerente de contratación.

  • Recomendado por (nombre completo de tu referencia) para (puesto al que estás postulando)"
  • "(Nombre completo de tu referencia) me ha recomendado para (el puesto en cuestión)"

6. Saludos adecuados

Haz lo posible para averiguar el nombre de quien sea que esté a cargo de procesar las solicitudes de empleo. ¿Ya has buscado a fondo en línea sin éxito? Llama a la compañía y pregunta por la persona a cargo de la contratación para tu puesto.

En el caso de las empresas grandes, es más seguro usar "Estimado/a (Sr. o Sra.) + (Apellido)". Solo una relación profesional previa con el gerente de contratación te permitiría usar el “Estimado/a (Nombre) o “Hola (Nombre).

Estrategias para el párrafo introductorio

7. Cuando estás averiguando si hay vacantes

Piensa en el párrafo introductorio como un gancho que le anime al lector a saber más sobre ti.

He aquí un párrafo introductorio que puedes usar si no hay un anuncio ofreciendo empleo y solo te estás comunicando para saber si tienen un puesto en el que puedan necesitar tus habilidades. También es excelente para los profesionales independientes que envían mensajes ofreciendo sus servicios por primera vez a clientes potenciales.

Platilla

"He escuchado sobre (algo interesante o un desarrollo de la compañía). Le escribo porque (adjetivo sobre ti o tu trabajo) en (trabajo o industria específica). He trabajado en este rubro por (cantidad de años).

Revise (tu sitio web u otro medio que genere credibilidad). Me gustaría encontrarme con usted para hablar de cómo puedo aportar a (nombre de la compañía)."

Ejemplo

“He escuchado sobre la expansión de su compañía de diseño en el centro de la ciudad. ¡Felicitaciones! Le escribo porque soy un diseñador gráfico versátil, hago desde diseño web hasta brochures y logos corporativos. He trabajado en este rubro por siete años.

Revise mi portafolio en ejemplodeportafolio.com. Me gustaría reunirme con usted para hablar de cómo puedo aportar a la Compañía XYZ”.

8. En respuesta a un anuncio de trabajo

Escribir un párrafo de introducción en respuesta a un anuncio es más fácil porque estas postulando a un puesto específico y cuentas con el anuncio como referencia.

Platilla 1: Breve y amable

“Gracias por tomarse el tiempo de cosiderar mi candidatura. Seré un excelente (título del puesto) para (nombre de la compañía) porque:

  • (Inserta aquí una lista de logros y habilidades)"

Platilla 2: Distínguete de la competencia

“No elija al que piensa que (el trabajo en cuestión) se trata solo de (principal habilidad requerida para el puesto). Un (título del puesto) tampoco se trata simplemente de (habilidad común, logro o certificado comúnmente requerido en la industria). Para mí, se trata de (núcleo más profundo y habilidades interpersonales que rara vez mencionan los candidatos).”

Ejemplo

No contrate al que piensa que ser un desarrollador senior se trata solo de crear aplicaciones para descargar. El trabajo de un desarrollador senior tampoco se trata simplemente de escribir código o corregir errores. Para mí, se trata más de crear una solución para un problema, escribir un código lógico que no enrede a nadie y animar al equipo para que siempre siga aprendiendo”.

9. Cuando alguien te recomienda

Nuevamente, si alguien te recomeinda, menciónalo lo más pronto posible.

Plantilla

"(Nombre de tu referencia) me sugirió que le escriba para postular a (título del puesto) en (nombre de la compañía). (nombre de tu referencia) y yo hemos trabajado juntos en (rubro y cantidad de años) y piensa que yo me desempeñaría bien en este puesto”.

Ejemplo

“Alexis me sugirió que le escribiera para postular al  puesto de Administrador de Redes en Acme IT Consulting. Él y yo hemos trabajado juntos en la industria de sistemas IT por cinco años y él piensa que me desempeñaría bien en este puesto”.

10. Párrafo introductorio con palabras clave

Usa este tipo de introducción cuando quieras ir sobre seguro o si no tienes información sobre la cultura corporativa de la compañía.

Plantilla:

Soy un (título del puesto) + (adjetivo) con amplia experiencia en (lista de abilidades requeridas en el anuncio). Mi especialidad es (Habilidad 1), (habilidad 2) y (habilidad 3). Con (cantidad de años) de experiencia en (tu industria), puedo asegurar a (nombre de la compañía) que trabajaré duro y con dedicación”.

Ejemplo

“Soy un diseñador especializado en UI/UX con amplia experiencia en diseñar interfaces de usuario para dispositivos de escritorio, móviles y aplicaciones. Mi especialidad es diseñar la apariencia del contenido usando Adobe Creative Suite e Illustrator, incluyendo el bocetado y la execución de diseños adaptables para reuniones colaborativas. Con tres años de experiencia en la industria del diseño, puedo asegurarle a Ajax Company que trabajaré duro y con dedicación”.

11. Párrafo introductorio para los recién graduados

Plantilla

Mi trayectoria académica en (tu grado) y mi experiencia práctica en (habilidades específicas para el puesto) me proporcionan las habilidades necesarias para (el puesto) vacante en su oficina. Estoy dispuesto a aprender y agradeceré la oportunidad de aportar con mis (habilidades interpersonales relacionadas con el puesto) para trabajar con su equipo en (nombre de la compañía)”.

Ejemplo

“Mi trayectoria académica en ciencias de la computación y mi experiencia práctica en escritura de código, pruebas y documentación me proporcionan las habilidades necesarias para el puesto de desarrollador junior en su oficina. Estoy dispuesto a aprender y agradeceré la oportunidad de aportar con mis habilidades organizacionales y de solución de problemas para trabajar con su equipo en ABC Development”.

12. Qué incluir en el cuerpo de la carta de presentación

Aquí es donde puedes incluir más detalles sobre algunos de tus logros clave, las historias del cómo y el porqué que eran demasiado largas para incluirlas en los puntos de tu hoja de vida.

Sin embargo, contar historias no es la única opción. También puedes usar esta parte para explicar tu USP (Unique Selling Proposition en inglés) o qué te diferencia de la competencia. Para esto, revisa la segunda parte de esta guía. Escribe tu carta de presentación (paso a paso), parte 2 – Elabora tu discurso de ventas y tu USP.

Diferentes estrategias de cierre

Una carta de presentación por correo electrónico es tan buena como su párrafo final, ¡así que cierra con broche de oro!

13. Una llamada específica a la acción

¿Quieres que te entrevisten? ¿Quieres que lean tu CV? Pídelo. A continación hay tres maneras de hacerlo.

Plantillas

  • “Estoy seguro de que sería una excelente idea reunirnos para hablar de este puesto. Por favor escríbame a esta dirección de correo electrónico o llámame al (número de teléfono) para programar una entrevista”.
  • "Si (nombre de la compañía) espera el máximo rendimiento de su (título del puesto), le animo a considerar que se reúna conmigo para discutir los detalles específicos del puesto. Si tuviera alguna pregunta o necesitara información adicional, puede ponerse en contacto conmigo al (teléfono) o (correo electrónico)”.
  • “Si bien he intentado demostrar a través de esta carta que soy un candidato apropiado para el puesto, algunas cualidades son difíciles de poner en palabras, así que espero que me puedan dar la oportunidad de una entrevista personal. Quedo a la espera de su comunicación”.

La última opción, de Julie Fantom, directora de RR.HH. y Operaciones en Ashford Johnson (nombre comercial de Wilson Field), es perfecta para mostrar vulnerabilidad, como para equilibrar todos los logros que hayas incluido en tu carta de presentación.

14. Expresar intención de seguimiento

¿Quieres llevar esto aún más lejos y aumentar las probabilidades de que lean tu hoja de vida? Diles que llamarás después de unos días. Por supuesto, no te olvides de llamar si dices que lo vas a hacer. Sé proactivo pero educado y respetuoso del tiempo del agente de contrataciones.

Muchas solicitudes, incluso las prometedoras, a menudo se pierden en la ruma de papeles. Sin embargo, con esta estrategia, si se usa correctamente, puedes conseguir una entrevista.

Plantillas

  • "(Nombre del contacto), espero hablar con usted personalmente para hablar sobre el puesto de (título del empleo) y sobre cómo puedo aportar en su compañía. Me podré en contacto con usted la próxima semana para coordinar una hora conveniente”.
  • Me gustaría reunirme con usted para ver si puedo hacer por (nombre de la compañía) lo que hice por (último empleador). Estoy más que dispuesto a aportar y adaptarme bien con los otros empleados. Me pondré en contacto dentro de una semana para programar una entrevista”.

15. Añadir una posdata

Esto es totalmente opcional, así que no incluyas una posdata a menos que tengas algo genuino y memorable para decir. Aquí es donde mencionas un gran logro, un dato interesante pero no demasiado personal, o algo que te gusta de la compañía. ¡Sin palabreo por favor!

Ejemplo

P.D.: Revise mi CV para ver cómo gané en un mes $15 000 en ventas para mi antiguo empleador.

Otras consideraciones importantes que muchos candidatos olvidan

16. Palabras clave

Las palabras clave varían de un empleo a otro, pero siempre puedes encontrarlas en el anuncio o en el sitio web de la compañía. Busca las habilidades, certificaciones y habilidades interpersonales mencionadas en el anuncio del empleo disponible y trata de incluirlas en tu carta de presentación.

No es necesario usarlas repetitivamente ni que su aparición se sienta forzada en tu carta.

17. Formato o estilo

¿Sabes que cuando postulas a un trabajo por correo electrónico te permiten incluir fondos y logos en tu mensaje? Olvídalo. Solamente usa negritas y cursivas cuando sea necesario. Usa un formato alineado a la izquierda, nada de doble espacio ni de interlineado doble.

18. Adaptar la carta de presentación para un trabajo específico

“Si puedes cambiar algunas partes de tu carta de presentación, habla directamente con la compañía a la que la estás enviando, haz referencia a su cultura, o a algo particular de la compañía. Esto te hará ganar muchos puntos”, dice Paldan.
Ella añade: “Una vez recibí la carta de presentación de un programador en la que mencionaba su 'grandiosa puntería con la pistola Nerf', pero nadie se enteraría de nuestra colección de pistolas Nerf a menos que revise nuestro sitio web. El comentario del candidato me pareció divertido. Así que lo invité para una entrevista a pesar de que no estábamos contratando”.

19. Haz que alguien lo lea

Pídele a alguien que lea tu carta de presentación electrónica en voz alta y lentamente. Esto te ayudará a detectar frases que no suenen naturales, si te estás elogiando demasiado y si hay errores gramaticales.

20. Eslogan

Una frase u oración que resuma tu personalidad y lo que puedes aportar a la compañía. Es más corto que un discurso de ventas. Por ejemplo: “Diseño hecho simple”, o “Pasión, programación… y mucho café”.

21. Testimonios

No es necesario incluir una carta completa. Solo elige los mejores fragmentos y ponlos en tu carta de presentación o posdata.

22. Misión

Una misión cubre tu filosofía personal respecto a tu carrera y por qué haces lo que haces.

Por ejemplo: “Los programadores pueden crear productos y tecnología que influyen en comunidades enteras, e incluso todo el mundo. No puedo cambiar el mundo (todavía), pero puedo hacer mi parte codificando una a una aplicaciones útiles que resuelvan problemas”.

Tú eres el producto, tu carta de presentación y tu hoja de vida son la publicidad

A menos de que seas demasiado presumido, deja de sentirte deshonesto al tratar de venderte en una carta de presentación y hoja de vida. Para eso están.

Si necesitas más consejos sobre cómo elaborar buenas cartas de presentación, revisa estos ejemplos.

¡Y buena suerte para que consigas el puesto!

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