German (Deutsch) translation by Władysław Łucyszyn (you can also view the original English article)
Dank Microsoft Word kann fast jeder professionell aussehende Bürodokumente erstellen.
Selbst wenn Sie MS Word noch nie zuvor verwendet haben, werden Sie feststellen, dass es nur wenige Minuten dauert, bis Sie sich mit der Benutzeroberfläche und den grundlegenden Funktionen vertraut gemacht haben.
Hinweis: Wir haben die Rechnungsvorlage von Elements verwendet, um diesen Brief zu erstellen. Weitere großartige Word-Vorlagen finden Sie in Envato Elements.
In diesem Tutorial zeige ich Ihnen, wie Sie einen Geschäftsbrief in MS Word schreiben. Dabei lernen Sie die Antworten auf folgende Fragen:
- Wie erstelle ich ein Word-Dokument?
- Wie speichere ich eine Datei in Microsoft Word?
- Wie öffne ich eine neue Datei in MS Word?
- Wie verwendet man eine Word-Vorlage?
- Wie kopiert man ein Word-Dokument?
Am Ende des Tutorials können Sie mit Microsoft Word ein eigenes Dokument erstellen.
Starten Sie Microsoft Word
Starten Sie zunächst Microsoft Word. Um Microsoft Word online nutzen zu können, müssen Sie über ein Office 365-Konto (kostenpflichtig) verfügen.
Melden Sie sich in Ihrem Konto an und klicken Sie dann auf Word.
So starten Sie Microsoft Word auf einem Mac
Wenn Sie einen Mac verwenden, stehen Ihnen mehrere Optionen zum Starten von Microsoft Word zur Verfügung.
Option 1. Starten Sie im Finder
Gehen Sie zu Anwendungen und doppelklicken Sie auf Microsoft Word.
Hinweis: In diesem Tutorial verwende ich einen Mac. Das ist also die Oberfläche, die Sie sehen. Wenn Sie unter Windows arbeiten, sind die Schritte ähnlich, allerdings mit unterschiedlichen Namen für unterschiedliche Anwendungen und Schnittstellen. Beispielsweise ist Finder auf einem Mac entweder Windows Explorer oder File Explorer unter Windows, je nachdem, welche Version Sie verwenden.
Option 2. Starten Sie in Spotlight.
Starten Sie Spotlight, indem Sie auf das Suchsymbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms auf Ihrem Mac klicken.
Eine Spotlight-Suchleiste wird geöffnet. Geben Sie "Word" ein. Doppelklicken Sie auf die Microsoft Word-App, die in den Spotlight-Ergebnissen angezeigt wird.
Wenn Sie Microsoft Word zum ersten Mal starten, wird automatisch ein neues leeres Word-Dokument geöffnet. Von hier aus können Sie Ihren Geschäftsbrief erstellen.
Andernfalls wählen Sie bei Aufforderung Neu > Leeres Dokument > Erstellen.
Und so erstellen Sie ein neues Dokument in MS Word.
Machen Sie einen Geschäftsbrief aus einer Vorlage
Wenn Sie möchten, dass Ihr Dokument ein schickeres Layout hat, beginnen Sie am schnellsten mit einer Geschäftsbriefvorlage für Word, die von einem professionellen Designer erstellt wurde.
Word verfügt über eigene integrierte Vorlagen. Möglicherweise möchten Sie eine davon verwenden. Beachten Sie jedoch, dass viele andere Word-Benutzer diese Vorlagen möglicherweise verwenden. Das bedeutet, dass Sie möglicherweise ein Dokument erhalten, das wie das eines anderen aussieht. Was Sie tun möchten, ist, einen guten Eindruck zu hinterlassen und sich abzuheben. Der beste Weg, dies zu tun, ist mit einer Vorlage.
Sie können selbst eine Vorlage erstellen. Wenn Sie jedoch nicht bereits mit den erweiterten Funktionen von Microsoft Word vertraut sind, würde das Erstellen eines komplizierten Layouts viel Zeit in Anspruch nehmen.
In diesem Abschnitt werde ich Ihnen zeigen, wie Sie aus einer Vorlage in Word einen Geschäftsbrief erstellen. Ich verwende die Rechnungsvorlage für Word von Envato Elements. Es enthält eine Vorlage für ein Anschreiben, die gut zu dem von uns erstellten Geschäftsbrief passt.
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Schritt 1. Laden Sie die Vorlage herunter
Speichern Sie die Vorlage auf Ihrer Festplatte. Duplizieren Sie es, damit Sie immer die Originaldateien zur Hand haben. Diese sind nützlich, wenn Sie zur ursprünglichen Version der Vorlage zurückkehren möchten.
Die meisten Premium-Vorlagen enthalten eine Hilfedatei. Lesen Sie es, um spezifische Anweisungen und Tipps des Designers der Vorlage zu erhalten.
Schritt 2. Öffnen Sie die Vorlage in Word
Starten Sie Microsoft Word und wählen Sie Öffnen. Befolgen Sie die restlichen Anweisungen, um die zuvor erstellte doppelte Vorlagendatei zu öffnen.
Da ich nur die Briefvorlage für Word benötige, werde ich die Seite mit der Rechnung löschen. Gehen Sie zur Rechnungsseite und klicken Sie auf Bearbeiten > Alle auswählen.
Drücken Sie die Entf-Taste auf Ihrer Tastatur. Jetzt verbleibt nur noch die Briefvorlagenseite im Dokument.
Ersetzen Sie den Platzhaltertext durch Ihren eigenen. Doppelklicken Sie in die Textfelder, um Ihren eigenen Text einzugeben. Möglicherweise müssen Sie auf eine Ecke des Textfelds klicken und es ziehen, um es zu vergrößern und Ihren Text aufzunehmen.
Löschen Sie alle anderen Textfelder und Grafikelemente, die Sie nicht verwenden möchten. Verwenden Sie die Formatierungswerkzeuge, um Stile auf Ihren Text anzuwenden und eine Aufzählungsliste hinzuzufügen, wie Sie es im vorherigen Abschnitt gelernt haben. Fügen Sie zum Schluss Ihr Logo ein.
Da wir die große Signatur nicht verwenden, befindet sich in der unteren Hälfte des Buchstabens ein großes Leerzeichen. Um die Seite auszugleichen, habe ich den gesamten Textkörper auf der Seite nach unten verschoben.
Dies ist der Geschäftsbrief, der fertig ist:
Als nächstes zeige ich Ihnen, wie Sie einen Geschäftsbrief ohne Vorlage erstellen.
Machen Sie einen Geschäftsbrief von Grund auf neu
Wenn Sie keinen professionellen Auftritt für Ihren Geschäftsbrief benötigen oder wenn es sich um einen persönlichen Brief handelt, können Sie trotzdem einen Geschäftsbrief erstellen. Geben Sie bei geöffnetem neuen leeren Word-Dokument Ihren Geschäftsbrief ein.
Sie haben gerade einen Geschäftsbrief als neues Word-Dokument erstellt! Wie Sie feststellen werden, ist es sehr einfach.
Möglicherweise möchten Sie jedoch die Standardeinstellungen des Dokuments in Word ändern.
1. Ändern Sie die Ränder
Gehen Sie zu Format > Dokument.
Ändern Sie die Ränder nach Ihren Wünschen. OK klicken.
Markieren Sie den Text, dessen Schriftart Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf den Dropdown-Pfeil für den Schriftbereich der Microsoft Word-Multifunktionsleiste. Scrollen Sie durch die Liste der Schriftarten, bis Sie die gewünschte gefunden haben. Klicken Sie darauf, um die Schriftart auf den ausgewählten Text anzuwenden.
Um die Schriftgröße zu ändern, wählen Sie den Text aus, den Sie bearbeiten möchten. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil für den Schriftgrößenbereich des Menübands (neben der Schriftartenauswahl). Klicken Sie auf die Schriftgröße, die Sie anwenden möchten.
3. Formatieren Sie den Text
Es ist einfach, Formatierungsstile auf Ihren Geschäftsbrief anzuwenden. Markieren Sie den Text, den Sie formatieren möchten. Klicken Sie dann auf eine der Formatierungsschaltflächen in der Microsoft Word-Multifunktionsleiste.
Im oben gezeigten Abschnitt zur Textformatierung des Menübands können Sie eine Vielzahl von Stilen und Effekten auf Ihren Text anwenden, einschließlich der Änderung der Schriftfarbe. Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Schaltfläche, um zu erfahren, wofür sie gedacht ist.
4. Fügen Sie Aufzählungszeichen hinzu
Es ist nur ein Klick erforderlich, um eine Liste mit Aufzählungszeichen in Microsoft Word hinzuzufügen. Beachten Sie, dass jedes Element in der Liste in einer separaten Zeile eingegeben werden muss.
Um eine Aufzählungsliste zu erstellen, wählen Sie die Elemente für die Liste aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Aufzählungszeichen.
Dies wendet ein grundlegendes Aufzählungszeichen auf Ihre Liste mit Standardeinstellungen für Einrückungen an.
Wenn Sie ein anderes Aufzählungszeichen möchten, klicken Sie nach Auswahl des Listentextes auf den Dropdown-Pfeil neben der Schaltfläche Aufzählungszeichen. Wählen Sie einen Aufzählungsstil aus der angezeigten Auswahl.
Oder klicken Sie auf Neues Aufzählungszeichen definieren und wählen Sie ein anderes Aufzählungszeichen aus.
Hier können Sie auch die Aufzählungsposition und die Textposition ändern. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK.
5. Fügen Sie Ihr Logo ein
Unser Geschäftsbrief sieht gut aus! Es fehlt nur noch unser Logo.
Doppelklicken Sie auf den obersten Teil des Dokuments, um ein Logo in die Kopfzeile des Briefes einzufügen. Dies öffnet den Header. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bild aus Datei.
Suchen Sie die Logodatei auf Ihrem Computer und klicken Sie auf Einfügen.
Klicken Sie zum Beenden der Kopfzeile in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Kopf- und Fußzeile. Wählen Sie dann Kopf- und Fußzeile schließen.
Das Logo wird ausgegraut angezeigt, wenn der Header-Bereich geschlossen wird. Keine Sorge, es wird richtig angezeigt, wenn Sie den Brief drucken.
Nachdem Sie den gesamten Buchstabenkörper nach unten verschoben haben, um Platz unter dem Logo zu schaffen, sieht unser Geschäftsbrief jetzt folgendermaßen aus:
Sie haben gerade gelernt, wie Sie mit Microsoft Word einen Geschäftsbrief von Grund auf neu erstellen.
Wie speichert man eine Datei in Microsoft Word?
Speichern Sie Ihre Arbeit immer, wenn Sie gehen! Andernfalls besteht die Gefahr, dass Sie Ihre Arbeit verlieren, falls sich Ihr Computer ausschaltet oder unerwartet abstürzt. Dieser Abschnitt ist für Sie gedacht, wenn Sie fragen: "Wie speichern Sie eine Datei in Microsoft Word?"
Am schnellsten klicken Sie oben in Microsoft Word auf die Schaltfläche Speichern.
Oder gehen Sie zu Datei > Speichern.
Alternativ gehen Sie zu Datei > Speichern unter, um eine Kopie der Datei zu erstellen.
Wenn Sie die Datei zum ersten Mal speichern oder Speichern unter auswählen, werden Sie aufgefordert, der Datei einen Namen zu geben und anzugeben, wo die Datei gespeichert werden soll. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.
Sie können auch einen Standardspeicherort einrichten, an dem Word Ihre Dateien speichert. Um dies einzurichten, gehen Sie zu Word > Einstellungen.
Klicken Sie auf Dateispeicherorte.
Wählen Sie AutoRecover-Dateien aus und klicken Sie auf Ändern…
Wählen Sie auf Ihrem Computer einen Speicherort, an dem Ihre Word-Dokumente gespeichert werden sollen. Klicken Sie auf Öffnen.
Der neue Speicherort wird unter Dateispeicherorte angezeigt. Wenn dies korrekt ist, schließen Sie dieses Dialogfeld, indem Sie auf das X in der oberen linken Ecke klicken.
Ab diesem Zeitpunkt werden die von Ihnen gespeicherten Dateien an dem von Ihnen angegebenen Speicherort abgelegt.
Es gibt noch eine andere Möglichkeit, Ihre Word-Dateien zu speichern. Microsoft Word Autosave speichert Ihre Arbeit automatisch alle paar Sekunden. Um Microsoft Word Autosave zu verwenden, müssen Sie:
- über ein Office 365-Konto verfügen
- angemeldet sein, wenn Sie Word verwenden
- Speichern Sie Ihre Datei in Ihrem OneDrive
Um Microsoft Word Autosave automatisch zu aktivieren, schalten Sie die Schaltfläche Autosave in der oberen linken Ecke des Bildschirms um.
So öffnen Sie eine Datei in Word
Sie können eine gespeicherte MS Word-Datei auf einem Mac auf drei Arten öffnen:
Option 1. Verwenden Sie Spotlight
Wenn Sie sich an den Dateinamen erinnern, können Sie die Datei mit Spotlight suchen und öffnen. Klicken Sie auf die Spotlight-Schaltfläche in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms. Geben Sie den Dateinamen in das Spotlight-Suchfeld ein.
Wenn die Datei in Spotlight angezeigt wird, doppelklicken Sie auf den Dateinamen. Die Datei wird in MS Word geöffnet.
Option 2. Verwenden Sie den Finder
Starten Sie den Finder. Verwenden Sie entweder die Suchleiste, um die Datei zu finden, oder navigieren Sie zu der Datei, indem Sie zu ihrem spezifischen Speicherort gehen.
Doppelklicken Sie auf den Dateinamen, um die Datei zu öffnen.
Option 3. Verwenden Sie Microsoft Word
So öffnen Sie ein gespeichertes Dokument in MS Word.
Starten Sie Microsoft Word und klicken Sie auf Zuletzt verwendet, um eine Liste der Dateien anzuzeigen, an denen Sie kürzlich gearbeitet haben. Doppelklicken Sie auf die Datei, die Sie öffnen möchten.
Oder klicken Sie auf Öffnen. Suchen Sie die Datei, die Sie öffnen möchten, in Ihrem Computer oder Cloud-Speicher und wählen Sie sie aus. Klicken Sie unten im Dialogfeld auf Öffnen.
Wie Sie sehen, können Sie in Microsoft Word ein beeindruckendes Dokument erstellen - auch wenn Sie kein Grafikdesigner sind, kein Dokument einstellen oder keine Stunden damit verbringen möchten, ein kreatives Layout zu entwerfen.
Die Antwort ist, mit einer Premium-Word-Vorlage zu beginnen. Envato Elements ist eine hervorragende Quelle für Grafikdruckvorlagen für Microsoft Word. Wenn Sie viele Word-Dokumente erstellen, werden Sie die unbegrenzten Downloads von Elements für ein kleines Abonnement lieben.
Neben Vorlagen erhalten Sie auch unbegrenzte Downloads von Fotos, Grafiken, Logos und Schriftarten. Es ist wirklich ein erstaunlicher Deal.
Hier finden Sie eine Auswahl der Druckvorlagen für Word, die Sie unter Elemente finden:
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Vorlagen20 Vorlagen für Geschäftsvorschläge von MS Word für Geschäfte im Jahr 2019 -
Lebensläufe35 Professionelle Vorlagen für MS Word-Lebensläufe mit einfachen Designs für 2019 -
FakturierungÜber 20 einfache Rechnungsentwurfsvorlagen: Für Microsoft Word erstellt
Für diejenigen, die nur das einmalige Dokument benötigen, ist GraphicRiver eine weitere Quelle für herausragende Vorlagen für Word. Hier finden Sie Premium-Word-Vorlagen auf Pay-per-Use-Basis. Dies ist eine wirtschaftliche Option für diejenigen, die nicht viele Druckmaterialien in Word erstellen.
Erstellen Sie Ihren Geschäftsbrief in Microsoft Word
In diesem Lernprogramm haben Sie gelernt, wie Sie ein Word-Dokument in Form eines Geschäftsbriefs erstellen. Sie wissen jetzt, wie Sie eine Datei in Microsoft Word speichern und neue und gespeicherte Dateien öffnen. Sie haben sogar grundlegende Kenntnisse in der Textformatierung erworben.
Sie haben gesehen, wie Sie in Word ein neues Dokument (z. B. einen Geschäftsbrief) von Grund auf neu erstellen. Sie können auch ein neues Dokument mit einem erweiterten Design erstellen, indem Sie eine Vorlage für Word verwenden.
Wenn Sie ein Power Communicator sind, der mehrere Dokumente erstellen muss, suchen Sie bei Envato Elements nach hervorragenden Vorlagen für MS Word. Wenn Sie jedoch nur wenige Anforderungen haben, ist GraphicRiver möglicherweise der logischere Ort, an dem Sie Word-Vorlagen finden.
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