German (Deutsch) translation by Tatsiana Bochkareva (you can also view the original English article)
Wenn Sie in diesem Tutorial gelandet sind, möchten Sie sich vielleicht auf eine tolle Präsentation vorbereiten. Sie müssen etwas professionell präsentieren, um das Vertrauen Ihres Publikums zu gewinnen oder Ihre Karriere weiterzuentwickeln.
Hier ist das Wichtigste, an das Sie sich erinnern sollten: Präsentationen sind eine Fähigkeit, und Fähigkeiten können aufgebaut werden. Inspirierende Redner üben und lernen ihr Handwerk. Ein großer Teil davon ist ein professionelles PowerPoint-Design, mit dem Sie Ihre Inhalte sicher präsentieren können:
Wenn Sie wenig Zeit haben, ist dieses Tutorial der perfekte Weg, um loszulegen. Ich werde einige meiner bewährten Lieblingstipps für die Erstellung von Präsentationen teilen und gemeinsam einen mit einem professionellen PPT-Theme erstellen.
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Bevor Sie weiterlesen, lesen Sie unbedingt unser kostenloses eBook: Der vollständige Leitfaden für großartige Präsentationen. Es wird Ihnen helfen, den Präsentationsprozess von der ersten Idee bis zum Schreiben, Design und selbst Präsentation mit einem guten Eindruck zu meistern.
Lassen Sie uns nun ein paar schnelle Techniken kennenlernen, die Ihre Präsentationsergebnisse verbessern. Zuletzt erfahren Sie, wie Sie mithilfe einer Vorlage schnell eine professionelle PowerPoint-Präsentation erstellen.
4 Quick-Fire-Tipps für professionellere Präsentationen
Lassen Sie uns zunächst vier meiner Lieblingstipps für professionelle Präsentationen lesen. Dies sind großartige Erinnerungen, wenn Sie sich auf das Sprechen vorbereiten.
1. Übung schafft wirklich den Meister
Ich weiss, dass es ein bekannter Ratschlag ist, aber Sie müssen Ihre Präsentation üben, um erfolgreich zu sein. Eine gut vorbereitete Präsentation hilft Ihnen, selbstbewusst zu wirken und das Publikum anzusprechen.
Nicht alle Übungen sind gleich. Hier finden Sie Tipps, wie Sie Ihre Vorbereitungszeit optimal nutzen können:
- Wenn möglich, proben Sie in demselben Raum, in dem Sie präsentieren möchten. Dies gibt Ihnen ein Gefühl der Vertrautheit mit Ihrer Präsentation.
- Verwenden Sie Sprechernotizen in PowerPoint, um Ihre wichtigsten Gesprächspunkte während der Präsentation im Blick zu behalten.
- Verwenden Sie ein Mobiltelefon, um eine Zielgruppenperspektive für Ihre Präsentation aufzuzeichnen und sich Notizen darüber zu machen, wie Sie Ihrer Zielgruppe erscheinen.
2. Halten Sie sich an "Eine grosse Idee"
Viele Präsentationen werden Sie mit Daten und Details überwältigen. Um zu überzeugen, geben die Moderatoren alle möglichen Gründe an, aus denen Sie ihnen zustimmen sollten.
Wenn die Präsentation zu Ende geht, ist Ihr Publikum möglicherweise so von Ideen überwältigt, dass es Ihre wichtigsten Punkte übersehen hat.
Als Moderator ist es Ihre Aufgabe, klar zu sein. Halten Sie sich an die Schlüsselidee, die Sie präsentieren, um sicherzustellen, dass sich Ihr Publikum nicht in den Details verliert.
3. Haben Sie keine Angst vor BLUF
Das Teilen einer großen Idee ist wichtig, aber wo Sie sie platzieren, ist auch wichtig. Aus diesem Grund sollten Sie Ihre Bottom Line Up Front, auch als BLUF-Prinzip bekannt, in den Vordergrund stellen. Setzen Sie das Endergebnis (die Schlüsselidee) in den Anfang Ihrer Präsentation.
Bücher und Filme führen Sie durch eine Reise, die mit einem Abschluss endet. Präsentationen sollten Ihnen die Antwort im Voraus geben und diese Schlussfolgerung mit den nachfolgenden Folien erläutern.
Das BLUF-Prinzip erinnert mich daran, auf den Punkt zu kommen, wenn ich den wichtigsten Teil einer Präsentation teile. Gehen Sie direkt zum Kern der Nachricht, bevor Ihr Publikum abgelenkt wird oder sein begrenztes Aufmerksamkeitsangebot erschöpft.
4. Fügen Sie professionelle Präsentationsvisualisierungen hinzu
Bei professionellen Präsentationen ist Ihr Publikum analytischer als der durchschnittliche Betrachter. Sie neigen eher dazu, PowerPoint-Diagramme und Grafiken anzuzeigen und daraus eine Bedeutung abzuleiten, als über Diskussionspunkte.
Grafiken und Diagramme sind der schnellste Weg, um einen Punkt zu vermitteln. Verwenden Sie Balkendiagramme und Liniendiagramme, um Trends und wichtige Statistiken anzuzeigen, die Ihren Standpunkt stärken.
Weitere mundgerechte Tipps für großartige Präsentationen finden Sie im folgenden Tutorial von Brad Smith mit 37 weiteren PowerPoint-Tipps. Ich lese diese häufig, bevor ich mit dem Erstellen einer Präsentation beginne, um gute Präsentationsideen in meine Kurzzeitgedächtnisbank aufzunehmen:
Die Verknüpfung zu professionellen PowerPoint-Präsentationen
Selbst wenn Sie genau wissen, was Sie sagen möchten, ist der Aufbau der unterstützenden PowerPoint-Folienentwürfe eine ernsthafte Anstrengung. Das Öffnen der App und das Starten mit leeren Folien ist eine große Herausforderung.
Bei der Vorbereitung einer Präsentation ist die Zeit immer kurz. Anstatt etwas von Grund auf neu zu erstellen oder ein eingeschränktes integriertes PowerPoint-Theme zu verwenden, greife ich immer wieder auf vorgefertigte, professionelle PowerPoint-Vorlagen zurück. Sie können diese Premium-Designs kaufen und herunterladen und dann schnell Ihre eigenen Inhalte hinzufügen:
Der wahre Wert dieser Pro-PPT-Vorlagen liegt in den darin enthaltenen Designideen für Präsentationsfolien. Sie können diese vorgefertigten Designs verwenden, um Ideen für die Präsentation Ihrer eigenen Inhalte zu erhalten.
In diesem Tutorial verwende ich das Motagua PowerPoint-Theme. Dies ist das meistverkaufte PräsentationsTheme aller Zeiten auf GraphicRiver, und es ist leicht zu erkennen, warum.
Wenn Sie andere PowerPoint-Themen ausprobieren möchten, lesen Sie die auf Envato Elements verfügbaren PowerPoint-Präsentationsdesigns. Anstatt ein einzelnes PowerPoint-Theme zu kaufen, können Sie über 500 Themen abonnieren und auswählen und alle (und mehr professionelle Grafikdateien) als Teil der Pauschalgebühr herunterladen.
Lassen Sie uns nun eine professionelle PowerPoint-Präsentation aus einer Vorlage erstellen.
Wie man eine professionelle PowerPoint-Präsentation erstellt (mit einer PPT-Vorlage)
In diesem Beispiel geben wir vor, ein Foliedecke zu bauen, um jemanden zu ermutigen, in unser Unternehmen zu investieren. Dies kann für Ihr Startup-Unternehmen oder sogar für ein kleines lokales Unternehmen sein, um die Dinge in Gang zu bringen.
Professionalität ist wichtig, wenn Sie um Finanzierung bitten. Ich werde fünf wichtige Folienentwürfe hervorheben, die Sie in solchen Decks finden. Selbst wenn Ihre Präsentationsidee völlig unabhängig ist, können diese Ideen Ihnen beim Entwerfen Ihrer eigenen helfen.
1. Stellen Sie Ihr Team vor
Es wird oft gesagt, dass Investoren in Teams investieren, nicht in Produkte. Während beide erforderlich sind, um die Finanzierung Ihrer Idee sicherzustellen, konzentrieren sich die Anleger häufig auf das Team und ihren Hintergrund.
Dazu empfehle ich Motagua Folie Design Nr.77. Dies ist eine Folie mit vier Platzhaltern für das Foto und die Beschreibungen Ihres Teams.
Ich empfehle fast immer, dass eine Präsentation über ein Produkt oder eine Dienstleistung das Team umfasst. Bauen Sie mit Ihrem Publikum dieses Maß an Komfort auf, damit es zuerst an Sie denkt, wenn es bereit ist, zu investieren oder zu kaufen.
Weitere Optionen: Schauen Sie sich auch das Folien Design Nr. 80 an, das sich ideal für größere Teams eignet.
2. Teilen Sie die Vision Ihres Produkts
Es geht nicht darum, wo Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung war, sondern wohin es geht. Wenn Sie Investitionen oder Wachstum in Ihr Unternehmen erwarten, setzen die Anleger darauf, dass die Zukunft vielversprechender ist als die Gegenwart.
Eine Idee, um dies visuell darzustellen, ist die Verwendung des Folien Designs Nr.149, bei dem es sich um eine Pfeil-Infografik handelt. Dies ist ein wirklich gut aussehendes Design mit mehreren Punkten für die Entwicklung Ihres Produkts.
Dies ist eine Allzweckfolie, die verwendet werden kann, um wichtige Punkte Ihres Unternehmens anzuzeigen. Die Zahlen machen sie jedoch ideal, um einen Fortschritt anzuzeigen. Das Teilen der Vision für Ihr Produkt zu Beginn der Präsentation ist eine großartige Anwendung der BLUF-Denkweise.
Eine weitere verwandte Option: Folie Nr.155 mit drei einfachen Grafiken, in die Sie Ihre eigenen Schlüsselideen einfügen können.
3. Zeigen Sie wichtige Statistiken in Daten mit Diagrammen an
Für Startups ist eines Ihrer wichtigsten Dinge das Wachstum Ihres Unternehmens mit guten Daten. Für Unternehmen, die noch keine Einnahmen erzielen, setzen die Anleger darauf, dass eine große Nutzerbasis letztendlich zu Kunden führen wird.
Ein Diagramm ist eine großartige Möglichkeit, eine Geschichte ohne Aufzählungszeichen zu erzählen. Für die analytischen Köpfe im Publikum kann ein gut platziertes Diagramm das "Aha!" Moment, in dem sie Ihre Vision sehen müssen.
Das Folien Design Nr.138 hat überlappende Kreise, in denen Sie die Möglichkeit für Ihren Start anzeigen können. Sie können den kleinsten Kreis verwenden, um Ihre aktuelle Umsatzbasis anzuzeigen, während größere Kreise das Potenzial anzeigen, wenn Sie auf einen neuen Markt expandieren oder neue Produkte entwickeln.
Wenn Ihre Idee noch nicht einmal begonnen hat, sollten Sie Statistiken oder Daten darüber anzeigen, wie der Bedarf an Ihrem Produkt wächst. Sie können Daten zur Größe des potenziellen Kundenstamms oder zum Wachstum ähnlicher Dienste hinzufügen.
Eine weitere Option: Präsentationsfolie Nr. 57 in Motagua ist ein Balkendiagramm, das eine lineare Kurve verwendet, um den Verlauf über die Balken anzuzeigen.
4. Verwenden Sie grafische Zeitleisten, um die Zukunft zu veranschaulichen
Auch hier dreht sich bei der Investition in ein Unternehmen alles um die Zukunft. Eine Zeitleiste kann nicht nur die Historie eines Produkts veranschaulichen, sondern auch die zukünftige Entwicklungszeitleiste der Funktionen, die Sie hinzufügen möchten.
Folie 60 ist der perfekte Weg, um die Roadmap für das Produkt anzuzeigen. Sie können die Punkte verwenden, um neue Funktionen zu veranschaulichen, die Sie kürzlich hinzugefügt haben oder die Sie in Zukunft hinzufügen möchten.
Weitere Optionen: Die Motagua Folien 15 bis 19 sind eine vertikale Zeitleistenpräsentation, mit der Sie sich stärker auf jeden einzelnen Schritt konzentrieren können.
5. Machen Sie Ihre "Frage" klar
Sie haben eine Vision aufgebaut und sind bereit, zu einem wichtigen Ergebnis zu gelangen. Dies könnte der Moment sein, in dem Ihr Publikum zum Handeln angeregt oder unterbrochen wird.
Nehmen wir für unser Beispiel an, Sie werden um eine Investition in Ihr Unternehmen bitten. Gegen Ende einer Präsentation können Sie ein einfaches Foliendesign wie 21 verwenden, um das Spendenziel klar zu machen.
Für Startups wird dies häufig als "$x bei $x Bewertung" ausgedrückt. Dies bedeutet, dass ein Unternehmen, das 1 Million USD sammelt, einen Wert von 10 Millionen USD haben möchte, wodurch Investoren 10% des Unternehmens erhalten.
Wenn Sie eine überzeugende Präsentation erstellen, die zum Handeln anregen soll, müssen Sie Ihre "Frage" klarstellen. Was bitten Sie das Publikum, wenn überhaupt?
Machen wir einen Schluss und lernen weiter
In diesem Tutorial habe ich Ihnen einige meiner bevorzugten Möglichkeiten gezeigt, wie Sie beim Erstellen einer Präsentation einen Sprung nach vorne machen können.
Denken Sie daran: Ihre PowerPoint-Datei ist nur eine Möglichkeit, Ihre Präsentation zu verstärken. Inhalt übertrumpft jedes Mal den Stil. Wenn Sie jedoch gute Inhalte in ein professionelles Theme umwandeln können, erreichen Sie Ihr Publikum besser als jeder Teil für sich.
Wenn Sie weitere Ideen zum Erstellen einer besseren PowerPoint-Präsentation benötigen, lesen Sie auch diese Anleitungen oder laden Sie unser kostenloses eBook herunter:
Microsoft PowerPointWie man kreative PowerPoint-Präsentationen erstellt (mit einzigartigen Ideen)
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