Students Save 30%! Learn & create with unlimited courses & creative assets Students Save 30%! Save Now
Advertisement
  1. Business
  2. Microsoft PowerPoint
Business

Cara Membuat Presentasi PowerPoint Profesional (Dengan Template)

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:

Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Febri Ardian Sanjoyo (you can also view the original English article)

Jika Anda mengikuti tutorial ini, Anda mungkin cemas mempersiapkan presentasi yang akan datang. Anda perlu menyajikan sesuatu secara profesional untuk mendapatkan kepercayaan atau terobosan pembaca Anda dalam karir Anda.

Inilah hal penting yang perlu diingat: presentasi adalah keterampilan, dan keterampilan bisa dibangun. Berlatih pembicara inspiratif dan mempelajari kreatifitas mereka. Sebagian besar dari ini adalah memiliki desain tema PowerPoint profesional yang Anda rasa yakin gunakan untuk menyajikan konten Anda:

Jika Anda kekurangan waktu, tutorial ini adalah cara sempurna untuk melanjutkan. Saya akan membagikan beberapa percobaan favorit dan tips benar saya untuk membuat presentasi, dan kami akan terus membangunnya bersama dengan menggunakan tema PPT profesional.

Panduan untuk Membuat Presentasi Hebat (Download eBook Gratis)

Sebelum Anda membaca, pastikan untuk meraih e-book gratis kami: Panduan Lengkap untuk Membuat Presentasi yang Hebat. Ini akan membantu Anda menguasai proses presentasi, mulai dari: gagasan awal, hingga penulisan, perancangan, dan penyampaian dengan dampak.

Free eBook PDF Download Make a Great Presentation

Sekarang, mari kita beralih ke beberapa teknik cepat yang akan membantu hasil presentasi Anda. Kemudian, belajar bagaimana membangun presentasi PowerPoint profesional dengan cepat menggunakan template.

4 Tips Cepat untuk Presentasi Profesional

Mari kita mulai dengan meninjau empat tips favorit saya untuk membuat presentasi pro. Ini adalah pengingat yang bagus untuk memulai saat Anda bersiap untuk berbicara.

1. Berlatih Benar-benar Membuat Sempurna

Saya tahu ini adalah nasihat yang terkenal, tapi Anda harus mempraktikkan presentasi Anda agar berhasil. Presentasi yang dilatih dengan baik membantu Anda bertemu dengan percaya diri dan beresonansi dengan penonton.

Tidak semua latihan diciptakan sama rata. Berikut adalah tips untuk mendapatkan hasil maksimal dari waktu persiapan Anda:

  • Jika memungkinkan, latihlah di ruangan yang sama dengan yang Anda rencanakan untuk hadir. Ini memberi Anda rasa keakraban untuk presentasi Anda.
  • Gunakan speaker notes di PowerPoint untuk menjaga agar poin pembicaraan Anda tetap terlihat saat ditampilkan.
  • Gunakan ponsel untuk merekam perspektif pemirsa pada presentasi Anda untuk mencatat bagaimana Anda akan tampil pada audiens Anda.

2. Stik untuk "One Big Idea"

Banyak presentasi akan membanjiri Anda dengan data dan rincian. Dalam usaha untuk meyakinkan, presenter akan memasukkan setiap alasan yang mungkin Anda setujui dengan mereka.

Pada saat presentasi mencapai kesimpulan, audiens Anda mungkin sangat terbebani dengan gagasan bahwa mereka akan melewatkan poin terpenting Anda.

Sebagai presenter, tugas Anda untuk menjadi jelas. Berpegang pada gagasan utama yang Anda tampilkan untuk memastikan audiens Anda tidak tersesat dalam rinciannya.

3. Jangan Takut pada BLUF

Berbagi ide besar itu penting, tapi di mana Anda meletakkannya juga penting. Itulah mengapa Anda harus meletakkan Bottom Line Up Front Anda, juga dikenal sebagai prinsip BLUF. Letakkan intinya (ide utama) di dekat awal presentasi Anda.

Buku dan film membawa Anda melewati sebuah perjalanan yang berakhir dengan sebuah kesimpulan. Presentasi harus memberi jawaban di depan, dan jelaskan kesimpulan itu dengan slide berikutnya.

PowerPoint Presentation BLUF Example
Lewati langsung ke chase dengan memberi tahu ide utama audiens Anda di awal presentasi Anda.

Prinsip BLUF mengingatkan saya untuk memotong pengejaran saat sharing bagian terpenting dari sebuah presentasi. Langsung ke inti pesan sebelum audiens Anda terganggu atau menghabiskan persediaan perhatian mereka yang terbatas.

4. Sertakan Presentasi Visual Profesional

Untuk presentasi profesional, audiens Anda mungkin lebih analitis daripada rata-rata pemirsa. Mereka lebih cenderung melihat grafik dan grafik PowerPoint dan mendapatkan makna dari mereka daripada poin pembicaraan.

Professional PowerPoint presentation chart example
Grafik seperti diagram batang dapat menyampaikan data lebih cepat daripada poin pembicaraan.

Grafik dan chart adalah cara tercepat untuk menyampaikan satu poin. Pertimbangkan untuk menggunakan grafik batang dan grafik garis untuk menunjukkan tren dan statistik kunci yang memperkuat maksud Anda.

Untuk tips bite-sized lebih banyak tentang bagaimana memberikan presentasi yang hebat, lihat tutorial Brad Smith di bawah ini dengan 37 tip PowerPoint lainnya. Saya sering membaca ini sebelum mulai membuat presentasi untuk menyampaikan gagasan presentasi yang baik di bank memori jangka pendek saya:

Shortcut Membuat Presentasi PowerPoint Profesional

Bahkan jika Anda tahu persis apa yang ingin Anda katakan, membangun desain slide PowerPoint yang mendukung adalah usaha yang serius. Membuka aplikasi dan memulai dengan slide kosong merupakan tantangan besar.

Waktu selalu singkat saat mempersiapkan presentasi. Alih-alih membangun sesuatu dari nol atau menggunakan tema PowerPoint built-in terbatas, saya beralih ke template PowerPoint profesional pra-built time and time aagain. Anda dapat membeli dan mendownload desain Premium ini, kemudian menambahkan konten Anda sendiri kepada mereka dengan cepat:

Nilai sebenarnya dari template pro PPT ini adalah gagasan desain slide presentasi yang mereka sertakan. Anda dapat menggunakan desain pra-built untuk gagasan tentang bagaimana menyajikan konten Anda sendiri.

Motagua PowerPoint Theme
Tema Motagua PowerPoint memiliki 200 desain slide dan dua varian warna yang berbeda untuk membangun presentasi profesional.

Dalam tutorial ini, saya akan menggunakan tema Motagua PowerPoint. Ini adalah tema presentasi terlaris sepanjang masa di GraphicRiver, dan mudah untuk melihat mengapa.

Jika Anda ingin mencoba beberapa tema PowerPoint lainnya, lihatlah desain presentasi PowerPoint yang tersedia di Envato Elements. Alih-alih membeli satu tema PowerPoint, Anda dapat berlangganan dan memilih lebih dari 500 tema dan mendownload semuanya (dan lebih banyak file pro grafis) sebagai bagian dari biaya tetap.

Sekarang, mari kita berjalan melalui pembuatan presentasi PowerPoint profesional dari template.

Cara Membuat Presentasi PowerPoint Profesional (Dengan Template PPT)

Untuk contoh ini, kita akan berpura-pura bahwa kita sedang membangun dek slide untuk mendorong seseorang berinvestasi di perusahaan kita. Ini bisa jadi untuk perusahaan startup Anda atau bahkan untuk bisnis kecil lokal untuk menyelesaikan masalah.

Profesionalisme penting saat Anda meminta dana. Saya akan menyoroti lima desain slide utama yang akan Anda temukan di dek seperti ini. Sekalipun ide presentasi Anda sama sekali tidak terkait, gagasan ini mungkin bisa membantu Anda merancang sendiri.

1. Perkenalkan Tim Anda

Sering dikatakan investor berinvestasi dalam tim, bukan produk. Sementara keduanya diminta untuk mendapatkan pembiayaan untuk ide Anda, intinya adalah bahwa investor sering fokus pada tim dan latar belakang mereka.

Untuk melakukan ini, saya akan merekomendasikan desain slide Motagua #77. Ini adalah slide dengan empat placeholder untuk foto dan deskripsi tim Anda.

Team Pic in professional PowerPoint presentation slide design
Pamerkan tim dan peran mereka untuk membangun keakraban dengan calon investor Anda.

Saya hampir selalu merekomendasikan agar presentasi tentang produk atau layanan mencakup tim. Bangunlah tingkat kenyamanan itu dengan audiens Anda sehingga mereka akan memikirkan Anda terlebih dahulu saat mereka siap untuk berinvestasi atau membeli.

Pilihan lainnya: juga periksa desain slide # 80, ideal untuk tim yang lebih besar.

2. Share Visi Produk Anda

Ini bukan tentang di mana produk atau layanan Anda, tapi kemana arahnya. Jika Anda mengharapkan investasi atau pertumbuhan dalam bisnis Anda, para investor bertaruh bahwa masa depan memegang lebih banyak janji daripada saat ini.

Satu gagasan untuk menunjukkan secara visual ini adalah dengan menggunakan desain slide 149, yang merupakan Arrows Infographic. Ini adalah desain tampan yang sangat bagus dengan banyak poin untuk bagaimana produk Anda dapat berkembang.

Product Vision slide design in PowerPoint template

Ini adalah slide tujuan umum yang dapat digunakan untuk menunjukkan poin penting apa pun tentang bisnis Anda, namun jumlahnya membuatnya ideal untuk menunjukkan progress nya. Berbagi visi untuk produk Anda di dekat awal presentasi adalah penerapan hebat pola pikir BLUF.

Pilihan lain yang terkait: Slide 155, dengan tiga grafis sederhana untuk memasukkan ide kunci Anda ke dalam.

3. Tampilkan Statistik Utama di Data Dengan Grafik

Bagi para pemula, salah satu hal terpenting yang harus ditunjukkan adalah pertumbuhan perusahaan Anda dengan data yang bagus. Bagi bisnis yang belum menghasilkan pendapatan, investor bertaruh bahwa userbase besar pada akhirnya akan mengarah pada pelanggan.

Bagan adalah cara bagus untuk menceritakan sebuah cerita tanpa ada butir peluru yang terlibat. Untuk pikiran analitis di antara penonton, bagan yang ditempatkan dengan baik mungkin adalah "aha!" Saat itu mereka perlu melihat penglihatanmu.

Desain slide 138 memiliki lingkaran yang tumpang tindih sehingga Anda dapat menunjukkan kesempatan untuk startup Anda. Anda dapat menggunakan lingkaran terkecil untuk menunjukkan basis pendapatan Anda saat ini, sementara lingkaran yang lebih besar menunjukkan potensi jika Anda memperluas ke pasar baru atau mengembangkan produk baru.

Overlapping circles in professional PPT presentation template

Jika ide Anda belum dimulai, pertimbangkan untuk menunjukkan statistik atau data tentang bagaimana kebutuhan produk Anda berkembang. Anda bisa memasukkan data tentang ukuran basis pelanggan potensial, atau pertumbuhan layanan serupa.

Pilihan lain: Presentasi Slide 57 di Motagua adalah diagram batang yang menggunakan kurva linier untuk menunjukkan perkembangan di bar.

4. Gunakan Graphic Timelines untuk menggambarkan masa depan

Sekali lagi, berinvestasi dalam bisnis adalah tentang masa depan. Garis waktu dapat menggambarkan tidak hanya sejarah suatu produk, namun garis waktu pengembangan masa depan dari fitur yang ingin Anda tambahkan.

Slide 60 adalah cara sempurna untuk menunjukkan roadmap produk. Anda dapat menggunakan poin untuk mengilustrasikan fitur baru yang baru saja Anda tambahkan atau rencanakan untuk ditambahkan di masa mendatang.

Timeline slide in PowerPoint template
Gunakan masing-masing tonggak pada slide 60 untuk menandai fitur baru atau penambahan terbaru.

Pilihan lainnya: Motagua Slides 15 sampai 19 adalah presentasi garis waktu vertikal yang memungkinkan Anda untuk lebih fokus pada setiap langkah individu.

5. Jadikan "Tanya" Anda Jelas

Anda telah membangun sebuah visi dan Anda siap mencapai sebuah kesimpulan utama. Ini bisa menjadi momen yang membuat atau menghancurkan untuk menginspirasi tindakan di audiens Anda.

Sebagai contoh, anggap saja Anda akan meminta investasi di perusahaan Anda. Menjelang akhir presentasi, Anda bisa menggunakan desain slide sederhana seperti 21 untuk membuat tujuan penggalangan dana menjadi jelas.

Untuk pemula, ini sering dinyatakan sebagai "$x pada valuasi $x." Ini berarti bahwa perusahaan yang mengumpulkan $1 juta ingin dihargai bernilai $10 juta, yang secara efektif memberi 10% sahamnya kepada investor.

Raising funding professional slide design
Membesarkan desain presentasi slide funding profesional.

Jika Anda sedang membangun presentasi persuasif yang dirancang untuk menginspirasi tindakan, Anda harus membuat "bertanya" Anda jelas. Apa yang kamu minta penonton lakukan, kalau ada?

Rekap & Terus Belajar Lebih Banyak

Dalam tutorial ini, saya menunjukkan beberapa cara favorit saya untuk terjun ke depan saat membuat presentasi.

Ingat: file PowerPoint Anda hanyalah cara untuk memperkuat presentasi Anda. Konten mengalahkan gaya setiap saat. Tetapi jika Anda dapat mengambil konten yang bagus dan memasukkannya ke dalam tema profesional, Anda menjangkau audiens Anda lebih baik daripada bagiannya sendiri.

Jika Anda membutuhkan lebih banyak gagasan tentang bagaimana membangun presentasi PowerPoint yang lebih baik, lihat panduan ini juga, atau unduh e-book gratis kami berikut ini:

Butuh bantuan? Ambil eBook Presentasi yang Membuat Kami Hebat (Gratis)

Anda dapat menemukan lebih banyak informasi dalam e-book baru kami, e-book dalam membuat presentasi yang hebat. Download e-book PDF ini sekarang GRATIS dengan berlangganan ke Tuts+ Business Newsletter.

Making Great Presentations Free Guide Download PDF

Ini akan membantu Anda menguasai proses presentasi, mulai dari: ide kreatif awal, hingga penulisan, perancangan, dan penyampaian dengan dampak.

Apa tips terbaik Anda untuk membuat presentasi PowerPoint profesional? Beritahu saya di bagian komentar.

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.