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Una carta de verificación de empleo es algo que deberás hacer con bastante frecuencia si eres dueño de una pequeña empresa, personal de recursos humanos o incluso contador. Lo mejor es usar membretes de la empresa e incluir un sello de la empresa para parecer más profesional y auténtico.
A menudo, recibirás esta solicitud de una carta de verificación de empleo verbalmente del empleado. O podrías recibir una solicitud oficial de una organización externa. En cualquier caso, es importante ser profesional y estar preparado.
Si estás buscando una compilación de varias plantillas de cartas en Word y muestras de verificación de empleo, has venido al lugar correcto.
En este artículo veremos ejemplos y plantillas de cartas en Word. Encontrarás:
- membretes premium en Microsoft Word de la colección de las mejores plantillas de Microsoft Word de Envato Elements
- plantillas de membrete profesionales en Word seleccionadas de las mejores plantillas de MS Word de GraphicRiver
- 20 muestras gratuitas de cartas de verificación de empleo de la web
Qué incluir en una carta de verificación
Antes de explorar estas plantillas y ejemplos de cartas, demos un paso atrás y creemos una pequeña lista de verificación de los detalles que necesita en esta carta.
¿Cómo hacer una carta en word y qué detalles necesitas incluir en una carta de verificación?
- Los datos de tu empresa. Nombre, logotipo, dirección, número de teléfono, sitio web, etc. Evita un formato de carta en blanco sin membrete.
- Tus datos personales. Nombre, cargo, firma, número de extensión, dirección de correo electrónico, etc.
- Los datos del empleado. Nombre, puesto, período de empleo, duración del empleo, etc. Es mejor consultar con el empleado si es necesario incluir información confidencial como el número de identificación.
- Datos del destinatario. Se puede incluir el nombre con el título, la empresa y la dirección para que parezca más profesional.
- Otros datos. Pago, deberes y responsabilidad del empleado, etc. Además, es mejor confirmar si hay alguna información adicional que debas incluir.
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Las 5 mejores plantillas de carta de verificación de empleo premium para 2022 (Envato Elements y GraphicRiver)
Aquí están los cinco mejores membretes de Microsoft Word de Envato Elements y GraphicRiver. Son plantillas de cartas laborales en word profesionales adecuadas para cualquier documento profesional, incluidas las cartas de verificación de empleo:
1. Letterhead - Plantilla de MS Word para verificación de empleo
Esta es una plantilla de membrete limpia y hermosa. Viene con títulos, formas, fondos e íconos. Elige entre cualquiera de las cuatro opciones de color. Edítala en Illustrator, Photoshop o MS Word.
2. Set de identidad de marca y papelería
Si necesitas completar un nuevo juego de papelería, esta es una excelente opción. Es minimalista y moderno. Este archivo viene con:
- un membrete (A4 y carta de EE. UU.)
- tarjeta de presentación estándar de EE. UU. (anverso y reverso)
- un sobre 220x110mm (anverso y reverso)
- una carpeta de presentación 9x12 pulgadas
3. Letterhead - Plantilla de MS Word A4 y para empresas
El diseño de esta plantilla tiene una marca de agua del logotipo de la empresa en el medio de la página. El logotipo y los datos de contacto se colocan de manera que haya mucho espacio para el contenido de la carta. Hay un borde más oscuro que sirve como contorno del documento.
4. Plantilla de cartas laborales en Word con membrete
Esta plantilla profesional viene con tres variaciones de color y dos diseños. Es una plantilla de Adobe InDesign que puedes editar en MS Word. Usa este membrete para todas las demás cartas salientes de la empresa también.
5. Plantilla de cartas laborales en Word con membrete
Esta plantilla es profesional, limpia y bien organizada. Incluya el logotipo de tu empresa, los datos de contacto, los colores de la marca y listo. Escribe la carta de verificación de tu empleado con estilo y confianza. Descarga este archivo con el modelo de pago por descarga de GraphicRiver.
Los 20 mejores ejemplos gratuitos de plantillas de cartas de verificación de empleo de MS Word para descargar (2022)
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Adentrémonos en la colección de 20 plantillas para word gratis de cartas de verificación de empleo disponibles para descargar desde la web:
1. Ejemplo gratuito de plantilla de cartas laborales para inmigración
El objetivo de esta carta es argumentar tu caso de inmigración, probar tu situación financiera y mostrar tu situación laboral.
2. Muestra y plantilla de cartas laborales por cuenta propia gratis
Esta carta generalmente se envía a alguien para obtener fondos. Úsala para identificar el negocio, indicar el total de años en el negocio, mencionar el estado de los ingresos y las obligaciones fiscales.
3. Formato de carta laborales en word gratis para Visa
Esta carta te ayuda a confirmar tu situación laboral. También podrías mostrar la elegibilidad para una visa de trabajo y ayuda con el procesamiento de inmigración.
4. Muestra de carta de verificación de empleo gratis para préstamo bancario
Esta carta al banco incluye el nombre del empleado, el cargo, el período de empleo, los detalles de pago y la cantidad de horas de trabajo.
5. Plantilla para Word gratis de verificación de empleo
Esta carta de muestra va al grano y se enfoca principalmente en la verificación de ingresos.
6. Plantilla para word gratis de verificación de empleo anterior
Esta carta de verificación de trabajo de muestra te ayuda a verificar a un empleado anterior. Menciona detalles como el nombre completo del empleado, el puesto que desempeñaba, el período de trabajo y la duración del empleo.
7. Plantilla para Word gratis de verificación de dirección de empleado
El propósito de esta carta no es solo verificar el empleo sino también la dirección del empleado.
8. Letter 01 - Ejemplo de carta de verificación de empleo gratuita
Esta plantilla sirve más como un formulario, ya que no incluye el formato de carta y las direcciones típicas.
9. Letter 03 - Ejemplo de carta de verificación de empleo gratuita
Esta podría ser la carta más corta que encontrarás en línea. Solo indica el nombre del empleado y la fecha de inicio.
10. Previous Employment - Ejemplo de cartas laborales en Word gratis
Este ejemplo de carta de trabajo muestra el rol anterior del empleado, la duración del empleo y los detalles de pago.
11. Ejemplo de formato de cartas laborales en Word
Esta muestra incluye el nombre completo del empleado, puesto, fecha de servicio y deberes.
12. Ejemplo de verificación de reubicación de promoción gratuita para inmigración
¿Un empleado está pasando por una reubicación debido a una promoción? Esta es una carta de muestra si necesitas escribir a inmigración para una solicitud de visa.
13. Plantilla de cartas en Word de verificación de empleo simple y gratuita
Esta es una carta de verificación simple que cumple la mayoría de las casillas. Puedes agregar más detalles si es necesario.
14. Respuesta a una solicitud de verificación de empleo gratis
Esta carta de muestra es una respuesta a una solicitud de verificación de empleo. Aborda la recepción de autorización firmada y la solicitud de datos de un empleado.
15. Ejemplo de formato de cartas laborales gratis
Esta carta de muestra incluye el número de identidad nacional y la fecha de nacimiento del empleado. Una breve nota en la parte inferior explica la naturaleza de la empresa y la función del empleado.
16. Short - Formato de cartas laborales gratis
Esta carta tiene todos los detalles necesarios para una carta de verificación de empleo básica.
17. Formulario gratuito de verificación de ingresos del empleado
El empleado y el empleador completan este formulario juntos. Es un formulario de declaración. No es necesario un membrete, pero sí un sello de la empresa.
18. Carta de verificación de ingresos y empleo para contador gratis
Este ejemplo de carta es para empleados autónomos. Está escrita por un contador certificado que indica que el solicitante está seguro financieramente.
19. Formulario gratuito de verificación de salario y trabajo
Un solicitante puede pasar este formulario a su empleador para que lo llene. Incluye una solicitud e instrucciones básicas así como un formulario.
20. Formato de cartas laborales gratis en Word para visa
Esta carta de muestra confirma que una persona está trabajando en tu empresa y establece su salario.
5 consejos rápidos sobre como hacer cartas en Word de verificación de empleo profesionales
Ordenar el contenido de tu carta es el primer paso en este documento de verificación de trabajo. Aquí hay otros cinco consejos para crear una impresionante carta de verificación de empleo profesional:
1. Descarga una plantilla premium de MS Word con membrete
La autenticidad de un documento es cuestionable si carece de membrete. Una plantilla de membrete premium convierte cualquier carta básica en un impresionante documento profesional. Evita cualquier modificación al hacer este documento correctamente la primera vez. Usa una plantilla de membrete profesional o un paquete de papelería de Envato Elements.
2. Incorpora la identidad de la marca
Ahora, con la plantilla de tu elección en la mano, es hora de personalizarla de acuerdo con la identidad de tu marca. Cambia los colores y las fuentes. Incluye el logotipo y los datos de la empresa. Esta plantilla ahora es una plantilla maestra para todas las demás cartas futuras de la empresa.
3. Mantenla simple y clara
Dado que este es un documento profesional, mantenlo simple y directo al grano. Guárdalo dentro de una sola página. Incluye detalles que son imprescindibles solamente. Considera usar más viñetas si la carta es más larga que una página.
4. Agrega detalles relevantes
La información a incluir en esta carta depende de la organización que la solicita y sus propósitos. Verifica esto con el empleado y el destinatario antes de imprimirlo o enviarlo por correo electrónico. Una llamada rápida o un correo electrónico para confirmar esto te ahorrará tiempo a largo plazo.
5. Prueba de envío
¿Imprimirás este documento y se lo entregará a tu empleado, quien puede pasárselo a la parte solicitante? ¿O se lo pasarás tú mismo a la parte solicitante, por correo electrónico o correo postal?
Independientemente del método de entrega, asegúrate de que haya pruebas de que tu empresa ha hecho su parte y ha enviado este documento. Especialmente porque este documento generalmente se usa para aplicaciones críticas como visas, inmigración, préstamos bancarios o un nuevo trabajo.
5 tendencias actuales para hacer que tus cartas de verificación de empleo se vean increíbles
Cuando crees una carta de verificación de empleo, asegúrate de que no parezca obsoleta. Debes apuntar a un diseño profesional sin parecer demasiado plano.
Por eso, en esta sección, compartiremos algunas tendencias de diseño que harán que tu carta se destaque entre la multitud:
1. El minimalismo siempre es una buena opción
No podemos insistir más en esto: lo simple es mejor. Usa una plantilla de carta de verificación de trabajo minimalista y deja que los espacios en blanco hablen. Los espacios en blanco son importantes porque le dan a tu documento un aspecto limpio y tu texto será más fácil de leer.
2. Sigue tu estilo personal o de marca
3. Usa una paleta de colores uniforme
Blanco y negro son opciones fáciles. ¿Por qué no usas una paleta de colores en su lugar? Personaliza tu plantilla de carta de verificación de trabajo y agrega colores que representen a tu empresa. Esta plantilla de membrete utiliza un esquema de color consistente, creando una identidad de marca unificadora.
4. Agrega tu firma
Agrega los toques finales a tu carta de verificación de empleo colocando tu firma al final de la carta. Nuestra plantilla de membrete moderno es un excelente ejemplo de cómo agregar tu firma mientras te ves elegante.
5. Exporta tu carta en formato PDF
Esto puede ser un poco obvio pero fácil de olvidar. Es una buena práctica enviar tus archivos como PDF, tu lector lo apreciará, ya que el formato y las fuentes pueden cambiar cuando se abren en otro dispositivo, y no queremos eso. La mayoría de nuestras plantillas de cartas de verificación de empleo te proporcionarán una versión en PDF de tu carta.
Descubre más diseños top de plantillas de cartas en Word
¿Está buscando reemplazar su diseño actual de membrete y sobre? Hay muchas opciones premium o gratuitas para que explores y elijas. Estos tres artículos son un excelente lugar para comenzar:
19 plantillas de Word GRATIS para membrete de empresa 2022
Las 25 mejores plantillas de papelería estética con membrete en blanco y negro gratuitas 2020
Las mejores plantillas gratuitas de sobres de Microsoft Word para descargar en 2021
5 beneficios de usar plantillas de cartas en Word modernas con diseños profesionales (en 2022)
¿Todavía estás dudando si usar una plantilla de Word para tu carta de verificación de empleo? No te preocupes, recuerda que te tenemos cubierto con esto.
Aquí hay cinco razones por las que debe scomenzar con una plantilla de Word para una carta de verificación de trabajo de inmediato:
- Fácil configuración. Crear un diseño desde cero puede ser un desafío. No te preocupes. Nuestras plantillas de verificación de trabajo en Word son fáciles de manejar y están listas para que las uses.
- Gran diseño. Nuestros formatos de carta de confirmación de trabajo en Word te harán destacar entre la multitud. Comienza a trabajar con diseños únicos y modernos.
- Personalización a tu alcance. Puedes cambiar prácticamente todos los aspectos de nuestras plantillas de Word. Experimenta e intenta crear diseños originales!
- Opciones ilimitadas. Si tienes una idea de diseño para una carta de verificación de empleo en Word, hay una plantilla para eso. Nuestras galerías tienen un número infinito de opciones que complacerán hasta al usuario más exigente.
- Recursos útiles. Incluso si no tienes una buena idea sobre cómo hacer cartas en Word, nuestras plantillas tendrán todos los elementos que necesitas.
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Preguntas comunes de Microsoft Word respondidas (FAQ)
Microsoft Word puede ser un programa fácil de usar, pero sabemos que pueden surgir algunas preguntas en el camino. Hemos recopilado algunas de las preguntas más populares que hacen los usuarios sobre este software. Aquí están las respuestas:
1. ¿Cuál es la diferencia entre Google Docs y Microsoft Word??
Te recomendamos encarecidamente que utilices Microsoft Word para abrir una plantilla desde nuestro sitio web. Mientras Google Docs tiene éxito en la sincronización y la colaboración, Microsoft Word ofrece mejores herramientas para el formato y la funcionalidad.
Lee sobre las diferencias entre Word y Google Docs aquí:
2. ¿Cómo agrego un número de página a mi documento??
Es fácil. Simplemente ve a Insertar > Números de página y selecciona la opción que mejor se adapte a tu documento. Los números se agregarán automáticamente al área de tu página que seleccionaste previamente.
Aquí hay un tutorial detallado con más información sobre encabezados, pies de página y números de página.:
3. ¿Cómo exportar un proyecto a PDF?
Si estás en Windows:
- Haz clic en Archivo > Exportar > Crear PDF
Si estás en macOS:
- Haz clic en Archivo
- Haz clic en Guardar como
- Haz clic en Formato de archivo, ubicado en la parte inferior de la ventana.
- Selecciona PDF de la lista de formatos.
- Ponle nombre a tu archivo
- Haz clic en Exportar
4. ¿Cómo insertar una imagen en mi proyecto?
Selecciona Insertar > Imagen. Allí tendrás algunas opciones para elegir:
- Este dispositivo: para una imagen de tu dispositivo
- Imágenes de stock: aquí encontrarás imágenes de alta calidad
- Imágenes en línea: para una imagen web
Selecciona tu imagen y finalmente haz clic en Insertar.
Aprende más en este artículo:
5. ¿Cómo mover o cambiar el tamaño de una imagen?
Para mover una imagen, todo lo que tienes que hacer es seleccionar la imagen deseada y arrastrarla al área deseada. Para cambiar el tamaño de una imagen, selecciona la imagen deseada y arrastra una de las esquinas redondas hasta que alcance el tamaño deseado.
Obtén más información sobre cómo hacer cartas en Word en 2022
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Esta guía es una compilación cada vez mayor de tutoriales prácticos de Microsoft Word. Aquí tienes tres ejemplos de tutoriales que puedes encontrar en él:
Cómo agregar encabezados, pies de página y números de página en Microsoft Word
Cómo trabajar con el corrector de ortografía y gramática de Microsoft Word (localizando errores)
Cómo dibujar y usar formas libres en Microsoft Word
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Cualquiera puede encontrar una muestra gratuita de carta de verificación de empleo en línea para usar. Pero en la mayoría de los casos, será un documento de Word con solo texto. No es un gran aspecto para una empresa profesional.
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Nota editorial: esta publicación se publicó originalmente el 30 de junio de 2022. Esta publicación se actualizó con contribuciones de Gonzalo Angulo. Gonzalo es escritor del personal de Envato Tuts+.
