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Podrías ser bastante más productivo de lo que eres ahora. Todo lo que necesitas es usar las herramientas adecuadas.
Cuanto más eficaz sea tu flujo de trabajo mucho mejor. Mejorar la productividad significa dedicar menos tiempo a tareas rutinarias y más tiempo en aquellas tareas realmente importantes para ti.
Ciertas aplicaciones del Mac pueden ayudarte a aumentar tu productividad. Algunas de las mejores aplicaciones de productividad te permiten concluir una mayor cantidad de tareas. Pero tienes que saber qué aplicaciones se ajustan a tus necesidades y cómo utilizarlas.
En este tutorial, revisaremos las mejores aplicaciones para Mac sobre productividad y explicaremos cómo puede cada una de ellas ayudarte a ser más productivo. Además, enlazamos a varios de nuestros tutoriales sobre este tipo de aplicaciones para Mac disponibles aquí, en Envato Tuts+, para que puedas empezar a usarlas e impulsar la eficacia en tu trabajo.
Cómo Mejoran la Productividad en tu Trabajo Diario las Aplicaciones para Mac
Existen muchas formas en las que las aplicaciones para Mac pueden ahorrarte tiempo. Para obtener más información acerca de cómo algunas aplicaciones pueden automatizar tu Mac, consulta este artículo elaborado por Harry Guinness para Envato Tuts+:
Las aplicaciones también pueden ayudarte con flujos de tareas relativas a trabajos rutinarios, como recordar tu contraseña, crear atajos de teclado, el almacenamiento y la gestión archivos y mucho más.
En este tutorial hablaré sobre cuatro áreas de tu flujo de trabajo en las cuales las aplicaciones para Mac te ayudarán a ser más eficiente. Esas áreas son:
- Seguridad. Con estas aplicaciones, todo lo que necesitarás recordar es una única contraseña para localizar la información de inicio de sesión de cualquier web en la que hayas creado una cuenta.
- Atajos de teclado. Muchas herramientas permiten crear atajos o macros. Otras herramientas vienen con accesos directos ya establecidos. Saca el máximo provechos de los accesos directos con la aplicación para Mac apropiada.
- Gestión de Archivos. Estas aplicaciones para la productividad te ayudarán a ser más eficiente al promover una mejor administración de tus archivos.
- Listas y Anotaciones. Las listas y las notas son importantes herramientas para ayudarnos a recordar lo que hemos aprendido o lo que nos gustaría hacer.
Analizaremos cada una de estas áreas por separado empezando por la seguridad.
Aplicaciones de Seguridad para Tu Mac
Casi todas las herramientas y el sitios web utilizan contraseñas. Las contraseñas deben ser únicas y difíciles de adivinar. Por desgracia, a menudo se nos olvidan. Si alguna vez has olvidado una contraseña de un sitio web importante, sabrás el impacto que tiene en tu productividad su restablecimiento. No tiene porque ser así.
Podrías sentirte tentado a utilizar la misma contraseña una y otra vez para distintas webs y herramientas con el objetivo de ahorrar tiempo. No lo hagas. Estas aplicaciones para la gestión productiva de contraseñas te permiten usar una única contraseña para cada web o herramienta que uses sin perder el registro original de tus contraseñas.
Estas son algunas de las mejores aplicaciones de Mac para ayudarte a recordar tu contraseñas:
1. 1Password
1Password almacena tus contraseñas de forma segura. También incluye un generador de contraseñas. El servicio de Watchtower comprueba tus contraseñas para asegurarse de que no corras riesgos y te permite saber cuándo es el momento de cambiar alguna de ellas.
Es una excelente herramienta para equipos de trabajo, ya que permite crear más de una capa de seguridad o capas compartidas para los miembros del equipo que use las mismas herramientas. La herramienta para iMessage de 1Password es proporciona un medio rápido para compartir una contraseña con otro usuario de 1Password.
2. KeePass
KeePass es un gestor de contraseñas de código abierto que permite almacenar la información de forma segura tus contraseñas. KeePass funciona permitiendote crear una base de datos cifrada. Es un método muy seguro para almacenar tus contraseñas.
Para conocer cómo funciona KeePass, consulta nuestro tutorial sobre cómo empezar a usarlo escrito por Mladen Jevtić:
Ahora que hemos visto en aplicaciones de seguridad, vamos a examinar cómo aplicaciones de acceso directo le pueden ahorrar tiempo.
Aplicaciones para Atajos de Teclado en Mac
Si escribes a menudo te toca introducir una misma información una y otra vez, estás de suerte. Mediante atajos o creando un macro ahorrarás mucho tiempo. En lugar de escribir largas cadenas de datos, introduce la misma información escribiendo simplemente unos pocos caracteres.
Recordar todos esos accesos directos puede ser una locura. Y algunos macros son difíciles de crear. Existen algunas aplicaciones para Mac que ofrecen geniales soluciones al problema. Aquí tienes algunas de las mejores para ayudarte a crear o encontrar accesos directos:
3. Alfred
Alfred te permite crear un sistema de atajos y teclas de acceso directo. También es útil para buscar archivos, y mucho más. Se integra con OS X, permitiéndote personalizar y controlar funciones del sistema.
Si añades la extensión PowerPack, podrás hacer mucho más con Alfred. Uno de los puntos fuertes de Alfred es el gran número de flujos de trabajo pre-configurados disponibles.
En Envato Tuts+ tenemos varios tutoriales sobre Alfred, aquí tienes uno para empezar:
3. Cheatsheet
Algunas herramientas de software tienen atajos programados de antemano. Para usarlos, sin embargo, tienes que conocerlas. Con esta aplicación para la productividad en el Mac conseguirás un listado de accesos directos a cualquier herramienta que estés usando actualmente. Disfruta de un ahorro de tiempo asombroso disponiendo tus accesos directos en un solo lugar.
5. IFTTT
Esta aplicación web te permite automatizar aplicaciones relacionadas gracias a recetas que hayas creado previamente. También puedes navegar a través de una biblioteca de recetas ya creadas para encontrar una que satisfaga tus necesidades.
Imagina si pudieses enviar automáticamente una notificación treinta minutos antes de una reunión. O configurar una receta para guardar rápidamente tus archivos en Dropbox. Las posibilidades son infinitas.
Aprende más sobre prácticos usos IFTTT:
6. Keyboard Maestro
Keyboard Maestro te permite crear tus propios macros de forma rápida y sencilla. Las macros se pueden accionar mediante teclas de acceso rápido o con una tecla y un nombre. Además, puedes compartir tus macros con otros usuarios.
La función del Macro Inspector te indicará con qué frecuencia usas un macro concreto y las últimas ocasiones en la que lo has utilizado. Esto puede ser útil si quisieses desactivar macros antiguos.
Para saber más revisa nuestros tutoriales sobre Keyboard Maestro, puedes empezar con:
7. TextExpander
Crea Atajos de Teclado Personalizados con TextExpander. También corrige errores tipográficos habituales.
Esta herramienta es útil para cualquier persona que escriba mucho. Es especialmente útil para programadores que necesitan crear muchos fragmentos de código. Si escribes a menudo los mismos caracteres, TextExpander te automáticamente te sugerirá convertir esos caracteres en un fragmento. Crea una biblioteca de firmas de correo electrónico personalizadas y mucho más.
Expríme sus posibilidades al máximo leyendo nuestros tutoriales sobre TextExpander, puedes empezar con el siguiente:
Mantener tus archivos organizados y disponer de copias de seguridad es otra excelente forma de mejorar tu productividad. Vamos a ver algunas aplicaciones para la gestión de archivos.
Aplicaciones de Gestión de Archivos para Tu Mac
Mantener los archivos organizados es un aspecto clave para la productividad. Se puede perder mucho tiempo buscando archivos. Si olvidas hacer copias de tus archivos o si el ordenador se bloquea, podrías encontrarte con la situación de tener que rehacer un montón de trabajo, lo que sin duda disminuye tu productividad.
Las aplicaciones para la gestión de archivos en un Mac pueden ayudarte. Con estas aplicaciones para la productividad podrás almacenar tus archivos de forma segura, crear copias de seguridad, buscar archivos con rapidez y extraer archivos comprimidos.
Aquí tienes una lista de aplicaciones para la gestión de archivos en el Mac que aumentarán tu productividad:
8. CrashPlan
¿Qué pasaría si tu equipo dejase de funcionar? ¿Perderías mucho trabajo? ¿Perderías archivos con información valiosa? CrashPlan respalda tu información continuamente para que no te preocupes de perder nada.
Y lo mejor de todo, los backups se almacenan en la nube, no en tu equipo. Si algo le ocurriese a tu equipo, las copias de seguridad seguirían estando intactas y seguras. También puedes hacer una copia de los archivos a un disco externo.
CrashPlan es fácil de usar y gratuito. Aprende a usarlo con nuestro tutorial sobre cómo empezar a utilizar CrashPlan:
9. Dropbox
Con Dropbox, tus archivos se almacenarán en la nube. Por lo tanto, podrás acceder a ellas desde cualquier sitio en el que dispongas de conexión a internet. Esta aplicación es especialmente útil si viajas mucho o trabajas desplazándote a la ubicación de tus clientes.
Guardar tus archivos en Dropbox también significa que tendrás una copia externa en caso de emergencia. Siempre es buena idea tener copias de seguridad. Dropbox también te permite compartir archivos con otros usuarios remotos.
Aprende más sobre el uso eficaz de Dropbox con uno de nuestros tutoriales sobre Dropbox. Aquí tienes uno ideal para empezar a usar Dropbox con tu equipo:
10. Google Drive
Con Google Drive empiezas disfrutando de 15 GB de almacenamiento gratuito en la nube. Lo puedes usar para almacenar una amplia variedad de tipos de archivo. Funciona con un montón de conocidas herramientas de forma que puedas guardar una amplia variedad de tipos de archivo.
Comparte un archivo con cualquiera que tenga una cuenta de Google invitándoles a ver tu archivo. Esto la convierte en una gran herramienta para la colaboración online.
Descubre más sobre cómo utilizar Google Drive con ayuda de nuestros útiles tutoriales. Aquí tienes una buena opción para empezar con la importación y exportación de documentos:
11. Hazel
¿Están tus archivos adecuadamente organizados? Si no están organizados, podrías perder un tiempo valioso. Con Hazel puedes crear reglas que ubiquen automáticamente tus archivos en los lugares correctos.
Esta aplicación para Mac es útil para gestionar descargas y archivos adjuntos del correo electrónico. Imagina, las descargas de fotos se colocan automáticamente en tu carpeta "Fotos", las descargas de música en tu carpeta para archivos de música y así sucesivamente. Con Hazel puedes hacerlo.
Organiza los archivos por fecha o cualquier otro método de clasificación. Incluso podrías usar códigos de color para etiquetar los archivos. Exprime las posibilidades de Hazel con uno de nuestros tutoriales sobre Hazel en Envato Tuts+ o empezar por aquí:
12. The Unarchiver
Si nunca has trabajado con archivos comprimidos, esta práctica aplicación te podría ahorrar mucho tiempo. Es capaz de descomprimir gran variedad de formatos de archivo. También abre archivos que incluyan caracteres de idiomas extranjeros.
Los archivos comprimidos se suelen utilizar cuando los envías a través de correo electrónico. Los archivos antiguos a veces son comprimidos y archivados para ahorrar espacio. Si tienes un archivo comprimido que no se puede abrir, prueba esta aplicación.
Tomar notas y hacer listados son un gran medio para ser más productivo. A continuación, echemos un vistazo a algunas aplicaciones de productividad para crear listas y tomar notas.
Aplicaciones para Crear Listados y Tomar Notas para Tu Mac
Las listas y las notas nos permiten adjuntar información importante relativa a un documento. Nos proporcionan algo a lo que podemos referirnos para no olvidarlo. También pueden servir como referencia del ahorro de tiempo que utilizamos una y otra vez.
Usar una lista o una aplicación para tomar notas es un gran método para mejorar tu productividad mientras trabajas en el Mac. Las aplicaciones pueden ayudarte a crear y organizar tus listas y notas. Estas son algunas de las mejores aplicaciones para crear listas y notas:
13. Evernote
Evernote te permite almacenar la información que deseas conservar y a la que recurrir en un futuro. Se usa para crear listas, tomar notas, escanear documentos e incluso añadir fotos y archivos de audio. Lo que guardes en Evernote pueden ser organizado en libretas de Evernote.
Uno de los puntos fuertes de Evernote es que puedes guardar información desde cualquier dispositivo y acceder a ella desde cualquier otro. Por lo tanto, si escaneas un documento en Evernote con tu smartphone podrás acceder a ella más tarde desde el escritorio de tu ordenador. Esto es muy importante en el actual entorno, cada vez más móvil.
Evernote también incluye el Evernote Web Clipper, que te permite guardar cualquier parte de una página web en forma de recorte para recuperarlo más tarde.
Tenemos varios tutoriales de Evernote en Envato Tuts+. Aquí tienes uno apropiado para empezar:
14. Pocket
Has ojeado alguna vez un artículo, y has pensado para tus adentros "¡qué interesante!, lo leeré más tarde" Si eres como yo, cuando más adelante lo intentas no siempre recuerdas dónde viste el artículo que deseas leer. Pocket te puede ayudar.
Usa Pocket para guardar contenido procedente de más de 1500 aplicaciones y herramientas para su revisión posterior. Pocket funciona incluso en la versión móvil de sitios como Twitter y Pulse. Asigna etiquetas a los artículos para organizarlos. Incluso puedes compartirlos con otros usuarios de Pocket.
15. Snappy
Esta aplicación para Mac te ofrece una forma excelente para colaborar. Haz un “snap” de la imagen que ves en la pantalla, añade tus propios comentarios y envíalos a otra persona.
Las capturas de pantalla realizadas con esta herramienta permanecerán "en foco" hasta que las desestimes cuando hayas terminado de usarlas. Esto puede suponer otro gran ahorro de tiempo, ya que eliminarás la necesidad de alternar entre imágenes.
Mejora Tu Flujo de Trabajo
Con las herramientas adecuadas, puedes concluir más trabajo en menos tiempo. Revisa la lista que te ofrecemos para encontrar las herramientas que te sean más útiles a ti. Asegúrate de tomarte el tiempo necesario para aprender a usar cada herramienta y así poder aprovechar todas sus funciones al máximo.
Para aprender más sobre cómo las aplicaciones de productividad en este tutorial pueden optimizar tu flujo de trabajo, revisa este completo tutorial de Richard Guay:
También tenemos una serie de útiles tutoriales sobre productividad que mostrarán los fundamentos para mejorar tu enfoque, puedes empezar con estos:
