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5 consejos para mejorar tus presentaciones de Keynote

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This post is part of a series called How to Use Apple Keynote (Ultimate Tutorial Guide).
What is the Apple Keynote App Advantage? (Create Presentation Designs Simply)
How to Create a Keynote Presentation Template Design

Spanish (Español) translation by Esteban (you can also view the original English article)

Para muchas personas, hacer presentaciones es abrumador. Luchan con la ejecución o el diseño de las diapositivas, y el resultado es un lío que aburre a su audiencia. Siguiendo las indicaciones de las icónicas presentaciones de producción de Apple, podemos aprender mucho sobre cómo presentar tus diapositivas importantes. En este tutorial te compartiré cinco consejos que puedes usar con Keynote de Apple, un software que te ayuda a mejorar tus presentaciones.


1. Temas predeterminados

La base de cualquier Keynote es el tema. Para seleccionar un Tema y comenzar a elaborar tu Keynote, abre la aplicación Keynote y ve a Archivo > Nuevo o presiona las teclas Comando+N. Apple proporciona docenas de preajustes listos para usar.

Al elegir un tema recomiendo que te inclines por los más sencillos, que mostrarán tu contenido sin distracciones, como los temas en blanco o negro por ejemplo.

Otra forma rápida de crear tu fondo sencillo es empezar con el Tema en Blanco. Luego ve al Inspector y usa la opción "Relleno de color" para personalizar tu fondo. Para abrir Inspector, ve a Visualización > Mostrar Inspector. Ve a la pestaña Diapositiva (segunda desde la izquierda), y luego haz clic en la pestaña Apariencia. En la parte inferior del Inspector, habrá una opción de "Relleno de color". Al hacer clic en el contenedor de color, se abrirá la ventana Color y podrás personalizar el color de tu diapositiva.

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Un fondo sólido de color personalizado será un gran tema para tu Keynote

¿Por qué estos temas? Todos ellos comparten algunos rasgos comunes, incluyendo fuentes modernas, diseño simplista y la falta de fondos texturizados (excepto por el Blueprint). Estos temas también se alejan de las sombras, los elementos gráficos cursis y las fotos con bordes. En general, preparan el escenario para un gran contenido en lugar de distraer a la audiencia de lo que como presentador estás tratando de trasmitir.

Otro detalle importante que hay que tener en cuenta al seleccionar un Tema es el botón desplegable "Tamaño de la diapositiva" en la esquina inferior derecha del Selector de Tema. Si sabes que vas a presentar en un antiguo proyector 4:3, usa la resolución de 800x600. Si vas a presentar en un proyector HD de pantalla ancha, usa el tamaño 1920x1080. Hacer un esfuerzo extra para adaptar tu lienzo a la pantalla que vas a utilizar es una gran manera de llevar tu Keynote al siguiente nivel.

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Fíjate en el menú desplegable "Tamaño de diapositiva" en la esquina inferior derecha.

2. Usa y formatea el texto con cuidado

El texto en una Keynote es una espada de doble filo. Es esencial, en algunos aspectos, pero debe ser usado con moderación. Los expertos en presentaciones recomiendan solo cuatro o cinco palabras por viñeta, y solo cuatro o cinco viñetas por diapositiva. Otros dicen que se debe usar un máximo de 30 palabras por diapositiva.

En última instancia, debes usar el menor número de palabras posible para presentar tu información. Las Keynotes cargadas de texto aburrirán y abrumarán a tu audiencia. Tu discurso debe dar a tu audiencia la mayor cantidad de información. La Keynote sirve solo para reforzar tus ideas principales y tu estructura, y también para ayudarte a comunicarte visualmente cuando sea necesario. Las viñetas son indicaciones para conceptos o ideas sobre las que puedes explayarte.

Elegir una o dos grandes fuentes para usar a lo largo de tu presentación es clave. Aunque es subjetivo, hay algunas cosas generales que hacer al elegir las fuentes. No utilices fuentes de escritura a mano o fuentes elaboradas. Además, las fuentes sin serifa suelen servir muy bien en las Keynotes, así que elige algo clásico como Helvética o Arial.

La consistencia, en el uso de las fuentes, también es muy importante. Esto significa que debes elegir una o dos fuentes y mantenerlas en todo momento. Usar tamaños de fuentes consistentes en ciertos lugares de la Keynote (nota clave), etc.

El color (o a menudo, la falta del mismo) es clave para presentar bien el texto. En general, debe usar negro o gris oscuro para la mayor parte del texto. Para las líneas o encabezados que desees acentuar, usa un color que se ajuste a tu tema. Pero solo usa el color como énfasis, no como regla general.


3. Presenta los datos usando gráficos y tablas

Keynote tiene unas increíbles tablas y gráficos tridimensionales. Siempre que tengas conjuntos de datos que debas transmitir, no dudes en sumergirte en estas herramientas y crear un hermoso elemento visual. Generalmente, los gráficos circulares se usan para mostrar porcentajes, los gráficos de barras muestran la comparación y los gráficos lineales muestran las tendencias a lo largo del tiempo.

Los gráficos son esenciales para presentar meticulosamente los datos. En lugar de abrumar a tu audiencia con listas y números, los gráficos proporcionan un aspecto visual a la información.

Para crear uno de estos visuales en Keynote, ve a Insertar > Gráfico y selecciona el gráfico adecuado para tu propósito. El gráfico aparecerá en tu fondo, junto con la ventana del Inspector de Gráficas, el editor de posiciones de las gráficas en 3D y el Editor de Datos de Gráficas. Estas tres ventanas contienen todas las herramientas que necesitas para diseñar y llenar tus gráficas con bellos datos.

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Usar una gráfica es una forma hermosa y simple de mostrar los datos.

4. Usa las transiciones y las animaciones sabiamente

Hay dos tipos de transiciones que hay que tener en cuenta: transiciones de "deslizamiento" y transiciones de "composición de objetos". Las transiciones de diapositivas se refieren a la transición entre todas las diapositivas de un diseño. Para esta transición, normalmente es mejor usar una disolución rápida, o incluso, ninguna transición en absoluto.

Las transiciones de composición de objetos se refieren a la entrada/salida de elementos individuales en una diapositiva en particular. Para las transiciones de composición de objetos, hay varias opciones estupendas dependiendo de cuánta atención quieras atraer a un elemento. Convergence, Dissolve, Move In, Drift, y Pop son todas opciones geniales para transiciones de composición. Solo asegúrate de usarlas con moderación, y mantén el "tiempo de transición" al mínimo. Además, solo usa las transiciones más basadas en movimiento para los elementos que realmente quieres acentuar.

Las transiciones de diapositivas y composición pueden ser vistas previamente y editadas desde la ventana del Inspector. Para añadir una transición a una diapositiva, simplemente selecciona la diapositiva de la que quieres hacer la transición y añade una transición de diapositiva. Para añadir una transición de composición, haz clic en el elemento que quieras componer, y luego ve a la pestaña Composición en Inspector y añade una transición.

Las transiciones se gestionan desde la ventana del Inspector. Úsalas con moderación para obtener un buen efecto.

Otra gran manera de usar las transiciones es usar viñetas. Puedes añadir transiciones rápida y fácilmente a un cuadro de texto que contenga viñetas. Crea tu cuadro de texto, selecciona el cuadro y luego ve a la pestaña Composición en Inspector. Elige una transición, y luego en la sección "Entrega", selecciona "Por Viñetas". Esto separará tus viñetas individualmente con una mínima configuración de tu parte.

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Las transiciones de viñetas son muy fáciles de agregar a tu presentación.

5. Planifica tu presentación

Keynote incluye una gran funcionalidad que te permite mejorar tu discurso durante tu presentación. Apple vende la aplicación "Keynote Remote" para iPhone por $0.99. Esta aplicación se conecta al software Keynote de tu Mac y te permite controlar tu presentación de forma inalámbrica. Esto realmente libera tu forma de hablar, ya que eres libre de moverte y no estás atado a mirar/quedarte en tu Mac durante la presentación.

Keynote también incluye una sección de "Notas del presentador". Básicamente, para cada diapositiva, puedes añadir notas detalladas sobre cómo y de qué vas a hablar durante esa diapositiva para que coincida con lo que está en la pantalla. Esto podría incluir tu esquema, hechos, estadísticas, palabras clave, etc. Para ver y editar las notas del presentador, solo tiene que ir a Visualización > Mostrar notas del presentador. ¿La mejor parte? La aplicación Keynote Remote te muestra estas notas en la pantalla de tu iPhone, lo que te libera de tu Mac incluso durante las presentaciones más detalladas.

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Las Notas del presentador son una gran manera de mejorar tu discurso.

Conclusiones

Con estos cinco consejos, hacer presentaciones memorables en Keynote es pan comido. En última instancia, recuerda hacer tu presentación como algo que te gustaría ver y recuerda que una Keynote está diseñado para reforzar tu presentación en lugar de sustituirla

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