Spanish (Español) translation by Luis Chiabrera (you can also view the original English article)
No todos pueden reunirse en la misma sala para una presentación. A medida que las empresas y los equipos de trabajo están más extendidos y trabajan de forma remota, ¡encontrar formas de colaborar es más importante que nunca!
Es por eso que querrá usar una función como Apple Keynote Live para transmitir presentaciones a su audiencia. No tiene que usar un software de reunión separado para tomar una presentación y compartirla con su audiencia en línea. Esta función abarca tanto las versiones de escritorio como las versiones móviles de Keynote, como verá en este tutorial.
En este tutorial, lo guiaré a través del uso de Keynote Live para transmitir sus presentaciones. Es posible que se sorprenda de lo fácil que es tomar una presentación de Keynote y transmitirla a los colaboradores.
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Ahora vamos a profundizar en este tutorial, para aprender todo sobre cómo usar Apple Keynote Live.
¿Qué es Apple Keynote Live?
Entre los usuarios de Apple Keynote que conozco, siento que Keynote Live es una de las características menos conocidas que deberían ser más populares. Todos hemos estado en posición de compartir una presentación con una audiencia, y el uso de Keynote Live ofrece esa funcionalidad en línea.
A menudo, eso significa guardar la presentación, enviarla a una audiencia y agregar sus notas a un correo electrónico para que sigan la presentación. Pero con Keynote Live, hay una mejor manera. Pulsa jugar, comparte la URL y todos pueden seguirlo en tiempo real.
En resumen, Keynote Live le permite transmitir sus presentaciones de Keynote a una audiencia. El uso de esta función convierte su presentación en una experiencia en línea en la que cualquiera puede saltar. Revisemos el uso de Keynote Live para compartir una presentación en línea.
Ver y aprender
Los screencasts son una de las mejores maneras de adquirir una nueva habilidad. Mira el video a continuación para obtener una vista "por encima del hombro" de cómo puedes usar Apple Keynote Live para transmitir tus presentaciones en tiempo real.
¿Quieres seguir aprendiendo más? Siga leyendo el resto del tutorial para ver la guía completa sobre el uso de Keynote Live para compartir presentaciones.
Cómo usar Apple Keynote Live
Para comenzar con Keynote Live, primero deberá guardar la presentación en su cuenta de iCloud. Siempre lanzo Keynote Live haciendo clic en el botón correspondiente de Keynote Live en el menú en la parte superior de la aplicación.
Después de hacer clic en Keynote Live, verá una ventana emergente que le recuerda que deberá mover la presentación a iCloud para su transmisión. Como ya sabrá, iCloud es el servicio de almacenamiento en la nube de Apple para almacenar archivos y medios para que pueda acceder a ellos desde cualquier lugar.
Obtenga más información sobre el servicio con la guía de iMore que explica iCloud, pero el conocimiento fundamental de este tutorial es que mueva su presentación a iCloud para usar Keynote Live.
Ahora, verá una breve ventana emergente que explica los beneficios de usar Keynote Live. Simplemente haga clic en Continuar para pasar al siguiente paso.
Lo creas o no, eso es todo! Verá una ventana emergente que muestra que su presentación de diapositivas está lista para compartir, como puede ver en la siguiente captura de pantalla:
Cómo compartir la presentación con los espectadores
Ahora que ha recorrido la configuración para compartir una presentación de Keynote con su audiencia, es hora de invitar a los espectadores a ver la presentación.
Como puede ver al hacer clic en el menú Más opciones en la captura de pantalla anterior, una opción es compartir una URL que puede compartir fácilmente. Es fácil tomar este enlace de Apple Keynote Live y colocarlo en un correo electrónico o invitación a una reunión con colaboradores.
La ventaja de enviar esta URL es que cualquiera puede verla. Incluso si el destinatario está en una PC con Windows con acceso solo a un navegador web, aún pueden ver su presentación de Keynote Live. s.
Si decide compartir directamente el enlace de Apple Keynote, le recomiendo usar la opción Requerir contraseña. Usar una URL para compartir con los espectadores es conveniente y facilita la conexión, pero es posible que no desee que esa URL llegue a las masas. En ese caso, es útil agregar una contraseña que agregue una capa de autenticación como se puede ver en la siguiente captura de pantalla.
Para los espectadores que pueden estar usando dispositivos iOS, usar el botón Invitar espectadores es una excelente opción. Por ejemplo, el uso de Mensajes para enviar el enlace de la presentación ayudará a los usuarios de un iPad o iPhone a saltar directamente a la presentación desde su dispositivo.
Cómo iniciar su presentación en vivo de Keynote
Ahora que se conectó con su audiencia y envió el enlace, ¡es hora de comenzar la presentación! Dentro de Keynote, verá un icono que muestra la cantidad de personas que se encuentran en la "sala de espera", listas para que comience la presentación.
Haga clic en el botón de reproducción y elija Reproducir en Keynote Live para comenzar a transmitir su presentación. Entrará en la vista de presentación estándar con todas las ayudas típicas para la presentación.
Después de comenzar la presentación, verá la interfaz familiar para compartir sus diapositivas de Keynote. En la esquina superior derecha, también verá el número de espectadores que se han unido actualmente a su presentación.
¡Eso es! Continúe con su presentación y la audiencia verá todas las animaciones, el contenido y los datos que ha incorporado en sus diapositivas.
Si desea compartir audio o voz a través de las diapositivas, es posible que deba considerar una configuración separada para eso. Configure un número de llamada entrante o una llamada de conferencia o grabe previamente el audio que desea reproducir con esta guía de Apple.
Considere activar Keynote Live siempre que esté en una sala de conferencias sin pantalla grande para compartir las diapositivas. Personalmente, utilicé esta función en esa situación exacta, y evitó que todos se amontonaran alrededor de una pantalla o imprimieran copias en papel de antemano. En su lugar, todos saltaron a las diapositivas en sus propios dispositivos.
Keynote Live en dispositivos iOS
Una de las opciones para ver una presentación de Keynote es usar la aplicación Keynote para dispositivos iOS. En esta sección del tutorial, veamos brevemente cómo funciona Apple Keynote Live para esos espectadores.
La buena noticia es que la experiencia para los espectadores de iOS es casi idéntica a la versión de escritorio. Como puede ver en la imagen de abajo, la presentación que se muestra en un iPad refleja más o menos la versión exacta creada en Keynote para Mac. Es esa continuidad la que hace que Apple Keynote Live sea una opción ideal para compartir una presentación.
Finalmente, una de mis formas favoritas de compartir presentaciones en línea de Apple Keynote Live es con espectadores que solo tienen un navegador web para compartir. Compartir una URL desde el menú Más opciones ayuda a garantizar que nadie se quede sin ver la presentación, sin importar En qué plataforma prefieren trabajar.
Recapitular y seguir aprendiendo
En este tutorial, aprendió a mostrar sus presentaciones de Apple Keynote en línea. Esta característica puede reunir a una audiencia sin aplicaciones adicionales o configuración requerida. Es ese tipo de flexibilidad que me hace recurrir a Keynote como mi software de presentación.
No se pierda el tutorial de MacMost que ofrece otra perspectiva sobre el uso de Keynote Live.
¿Quieres aprender más sobre Apple Keynote? Te tenemos cubierto. Echa un vistazo a cualquiera o a todos los tutoriales a continuación para mejorar tus habilidades con el software de presentación insignia de Apple.
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KeynoteCómo agregar imágenes y fondos en presentaciones de Keynote.jpg)
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KeynoteCómo cambiar rápidamente temas personalizados de Keynote (en 60 segundos)
También tenemos el complemento perfecto para este tutorial, que lo guiará a través del proceso completo de presentación. La Guía Completa para Hacer Grandes Presentaciones está disponible de forma gratuita con una suscripción al Boletín Informativo de Tuts +. Aprenda cómo escribir su presentación, diseñe como un profesional y prepárela para presentar con fuerza.
¿Cómo compartes tus presentaciones con un público? Si tienes un consejo favorito de Keynote que deseas compartir con el resto de la audiencia de Tuts +, asegúrate de dejar un comentario debajo de este tutorial.
