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Hojas de cálculo de Google a Excel: cómo avanzar y retroceder entre hojas de cálculo

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Difficulty:BeginnerLength:MediumLanguages:
This post is part of a series called How to Use Google Sheets (Essential Tutorial Guide).
How to Quickly Convert Excel Spreadsheets to Google Sheets
How to Edit & Format Cells in Google Sheets Spreadsheets

Spanish (Español) translation by Januar (you can also view the original English article)

Comience con la herramienta de hoja de cálculo basada en la web de Google, Google Sheets, sin temor a quedar atrapado en el ecosistema de Google en este tutorial.

Google Sheets se ha posicionado rápidamente como una aplicación de hoja de cálculo ligera y fácil de usar que se encuentra dentro de su navegador web.

Si aún no está utilizando hojas de cálculo, es posible que tenga ideas erróneas acerca de cómo podría usarlas. Es cierto que las hojas de cálculo son muy queridas por los profesionales, pero realmente creo que pueden encontrar un lugar en el bolsillo de los profesionales creativos.

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¿Crees que las hojas de cálculo son solo para contadores? ¡Adivina otra vez! Utilizo una hoja de cálculo para planificar todo el contenido que contribuyo para Envato Tuts +.

Las hojas pueden ser la herramienta perfecta para ver la magia de las hojas de cálculo, especialmente porque es muy fácil comenzar. Este tutorial lo ayudará a comenzar con las Hojas y pasar de las Hojas de Google a Excel (y viceversa).

Este tutorial se centrará en cuatro ideas clave:

  1. ¿Por qué usar Google Sheets? ¿Qué podría alejarte de una aplicación de hoja de cálculo más madura como Excel? Hablemos sobre por qué Sheets es útil para cualquier persona, sin importar qué aplicación de hoja de cálculo prefiera.
  2. Migrar desde Excel. La aplicación de hoja de cálculo de Microsoft podría ser el formato de hoja de cálculo más popular, pero está lejos de ser la única opción. Aprenderemos a migrar esas hojas de cálculo de Excel a Google Sheets y seguiremos usándolas.
  3. Uso de las características de las hojas clave. Las herramientas no pueden ser la cola que mueve al perro. ¿Cuáles son las características clave que hacen que valga la pena probar las Hojas, incluso para un usuario experimentado de hojas de cálculo?
  4. Convertir la hoja de Google a Excel. No te encierres en un solo ecosistema. Le mostraré cómo tomar las hojas de cálculo que crea y modificar en Hojas y exportar para su uso en Microsoft Excel.
How to Quickly Convert Google Sheets to Excel Spreadsheets

1. ¿Por qué usar Google Sheets?

No hay escasez de opciones para las aplicaciones de hoja de cálculo, ¿por qué Sheets merece un lugar en su flujo de trabajo junto con otras aplicaciones de hoja de cálculo? Echemos un vistazo a algunas de las razones por las que deberías considerarlo.

Razón 1. Está conectado

Google Sheets fue construido con la web en mente. Eso significa que se conecta con muchos servicios web o aplicaciones fácilmente, gracias a una mentalidad integrada.

Un ejemplo de esto es la fórmula = GOOGLEFINANCE, que puede tomar los precios de las acciones del servicio financiero de Google. Es fácil capturar datos automáticamente y mantenerlos actualizados.

Google Finance Stock Price Screenshot
La función = GOOGLEFINANCE se enlaza con el conjunto de datos de finanzas profundas de Google y puede ayudarlo a obtener datos como los precios de las acciones.

Mientras que las aplicaciones como Numbers o Excel ofrecen algunas funciones para conectarse a otras aplicaciones, Sheets facilita la obtención de datos de servicios como Google Finance.

El tutorial a continuación es un gran ejemplo de cómo Sheets puede conectarse con otros servicios utilizando un servicio llamado IFTTT. Esta herramienta es una excelente manera de vincular múltiples servicios y usar Hojas para registrar datos automáticamente.

En resumen: las hojas comenzaron como una aplicación web, y está claro que el objetivo aquí es convertirla en la mejor opción para las hojas de cálculo conectadas a la web.

Razón 2. Es fácil de probar

Parte de la medición de la facilidad de uso también es observar el "costo de cambio" para cambiar las aplicaciones de hoja de cálculo. ¿Cuánto trabajo y costo se necesitaría para dejar a Sheets y volver a otra aplicación?

Como verá en este tutorial, Sheets facilita el cambio de Google Sheets a Excel (y viceversa). Puede cargar hojas de cálculo de otros formatos, como CSV o Excel, y exportar la hoja de cálculo de Google a Excel de forma sencilla y sencilla.

Razón 3. Tiene copia de seguridad automática

La mejor característica para Google Sheets es una en la que nunca debes pensar. Debido a que Sheets está estrechamente relacionado con Google Drive, sus documentos se mantendrán sincronizados y guardados mientras trabaja en ellos. Ni siquiera tiene que presionar Guardar para confirmar sus cambios en Google Drive.

Version History Menu
Puede volver a una versión anterior de un archivo en Google Sheets accediendo al menú Archivo> Historial de versiones> Ver historial de versiones.

¿Cuántas veces has perdido tu progreso gracias a un error, error o error? Gracias a Sheets, incluso puede retroceder a una versión anterior como puede ver arriba. Simplemente vaya a Archivo> Historial de versiones> Ver historial de versiones y elija un estado guardado anterior para saltar.

Retroceder y avanzar entre hojas de cálculo (ver y aprender)

En este punto, cambiemos de tema y analicemos algunos ejemplos prácticos para utilizar Hojas como parte de un flujo de trabajo de hoja de cálculo. Aprenderá cómo importar hojas de cálculo de otras aplicaciones, realizar ediciones en Google Sheets y exportar un archivo Excel terminado.

A continuación, seguiré cubriendo más detalles de cómo puede combinar Hojas con otras aplicaciones de hoja de cálculo y usar esas aplicaciones en conjunto. Sigue leyendo para saber más.

2. Migre una hoja de cálculo de Excel

Si bien puede crear hojas de cálculo dentro de Google Sheets, también puede cargar y convertir sus hojas de cálculo de Excel.

Para hacerlo, simplemente navegue a su Google Drive y arrastre y suelte una hoja de cálculo en la ventana de Google Drive.

Crear un nuevo documento

Si desea seguir este tutorial pero no tiene un archivo de hoja de cálculo Excel con el que trabajar, no hay problema. Simplemente cree una nueva hoja de cálculo haciendo clic en Nuevo> Hoja de Google en la página de inicio de Drive. Use esta pizarra en blanco con algunas de las características que mostraré en el resto de este tutorial.

3. Utilice las características clave de las hojas de Google

Ahora que importó algunas de sus hojas de cálculo, hablemos sobre las características que ayudarán a que Sheets sea un pilar en su flujo de trabajo, sin importar para qué lo use.

Característica 1. Fácil escritura de fórmulas

Los novatos de hoja de cálculo a veces necesitan un poco de ayuda adicional cuando se trata de escribir fórmulas más complejas. Muchas fórmulas necesitan múltiples opciones para que la aplicación sepa exactamente cómo usar la fórmula.

Aquí es donde realmente brilla Google Sheets. Comience escribiendo una fórmula con un signo igual. Cuando empiece a escribir la fórmula, verá una guía integrada para usar la fórmula, justo dentro de las Hojas.

La función VLOOKUP es un gran ejemplo de esto. Es una fórmula difícil de usar, pero la ventaja de Sheets es que las instrucciones y los consejos se encuentran dentro de la aplicación, como puede ver a continuación.

VLOOKUP Example in Google Sheets
Cuando comience a escribir una fórmula como VLOOKUP, verá una guía sobre cómo usar la sintaxis en la ventana emergente, como puede ver aquí.

Para obtener una lista completa y completa de las funciones de Hojas, consulte la lista de Google aquí. Pruebe estos y consulte la guía en tiempo real para aprender habilidades de hoja de cálculo sobre la marcha.

Característica 2. La colaboración es clave

Las aplicaciones de hojas de cálculo se utilizan a menudo para registrar y compartir datos con otros. ¿Por qué no le da acceso a otros para que puedan trabajar con usted en la hoja de cálculo?

Haga clic en el botón Compartir cerca de la esquina superior derecha de la interfaz de Google Sheets para comenzar. Puede agregar usuarios según su dirección de correo electrónico para que se unan y trabajen juntos en la hoja de cálculo.

Invite to Collaborate
Ingrese las direcciones de correo electrónico y elija si desea permitir que el usuario edite o vea la hoja de cálculo para colaborar.

Solo asegúrese de establecer los permisos para cada usuario que agregue para acceder a la hoja de cálculo. Puede permitir a los usuarios simplemente ver la hoja de cálculo o editarla con usted en tiempo real.

También puede compartir la hoja de cálculo con cualquier persona que tenga un enlace, creando un enlace que se pueda compartir desde el mismo menú. Simplemente haga clic en Obtener enlace para compartir para generar una URL para compartir.

Característica 3. Enganche la hoja de cálculo a un formulario

Ya sea que esté tomando pedidos de comida o una encuesta importante de cultura de la empresa, apuesto a que necesita recibir comentarios de vez en cuando.

Consulte el tutorial completo a continuación para aprender a usar Google Sheets con un formulario. La ventaja es que sus respuestas están en un formato listo para leer dentro de una Hoja.

4. Convertir las hojas de Google a Excel

Una vez que haya probado algunas de estas características de la hoja de cálculo, es hora de enviar su hoja de cálculo finalizada a Excel.

No podría ser más sencillo convertir y descargar la hoja de cálculo en un formato listo para Excel. Desde Google Drive, simplemente haga clic con el botón derecho en una hoja de cálculo y elija la opción Descargar. Las hojas lo convertirán automáticamente sobre la marcha y generarán un archivo en formato XLSX (hoja de cálculo de Excel).

Download to Convert Copy
Simplemente haga clic derecho y elija Descargar para convertir un archivo de Hojas al formato nativo de hoja de cálculo de Excel.

Ahora, su archivo está listo para abrir en Microsoft Excel. Verás tus datos en un formato nativo de Excel.

Este es un gran recordatorio de que Sheets facilita el cambio entre las aplicaciones. Podría usar Hojas para colaborar y archivos de formato Excel para archivar.

Recapitular y seguir aprendiendo

Sheets ofrece una forma diferente de trabajar con datos que otras aplicaciones. No solo puede conectarse a servicios web y otras aplicaciones, sino que tampoco es posesivo acerca de poseer los datos. Aquí hay tutoriales adicionales para ayudarlo a aprender más acerca de las Hojas de Google:

¿Convierte a menudo Google Sheets a Excel (y viceversa)? Comparte tus comentarios y consejos a continuación.

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