Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Imam Firmansyah (you can also view the original English article)
Mulailah dengan fasilitas Google spreadsheet berbasis web, Google Sheets, tanpa takut membuat anda menjadi kaku karena masuk ke dalam ekosistem Google dalam tutorial ini.
Google Sheets dengan cepat mendapatkan kedudukan sebagai aplikasi spreadsheet yang ringan dan mudah digunakan yang dapat berjalan tepat di dalam browser web Anda.
Jika Anda belum menggunakan spreadsheet, Anda mungkin memiliki kesalahpahaman tentang bagaimana Anda dapat menggunakannya. Memang benar bahwa spreadsheet sangat digemari oleh para profesional, tetapi saya benar-benar percaya bahwa mereka dapat menemukan tempat di area profesional yang kreatif.
Google Sheets dapat menjadi fasilitas yang sempurna untuk melihat keajaiban spreadsheet, terutama karena sangat mudah untuk memulainya. Tutorial ini akan membantu Anda memulai dengan Google Sheets dan beralih dari Google Sheet ke Excel (dan Sebaliknya).
Tutorial ini akan fokus pada empat ide utama:
- Mengapa Menggunakan Google Sheets? Apa yang mungkin menjadi daya tarik dari aplikasi spreadsheet dianding aplikasi yang lebih sempurna seperti Excel? Mari berbicara tentang mengapa Sheets menjadi berguna bagi siapa saja, tidak peduli aplikasi spreadsheet mana yang Anda sukai.
- Migrasi dari Excel. Aplikasi spreadsheet dari Microsoft mungkin menjadi format spreadsheet yang paling populer, tetapi jauh dari satu-satunya pilihan. Kami akan belajar memigrasikan spreadsheet Excel tersebut ke Google Sheets dan tetap menggunakannya.
- Menggunakan Fitur Utama Google Sheets. Aplikasi yang Anda gunakan tidak bisa menjadi faktor utama yang dapat mendominasi suatu aplikasi. Apa sajakah fitur utama yang membuat Google Sheets layak dicoba, bahkan untuk pengguna spreadsheet yang berpengalaman?
- Konversi Google Sheet menjadi Excel. Janganlah menjadi kaku dalam satu ekosistem. Saya akan menunjukkan kepada Anda cara mengambil spreadsheet yang Anda buat dan memodifikasi di Google Sheets lalu mengekspornya untuk digunakan kembali ke Microsoft Excel.
1. Mengapa Menggunakan Google Sheets?
Tidak akan ada kekurangan pilihan untuk aplikasi spreadsheet, jadi mengapa Google Sheets berhak mendapatkan tempat pada alur kerja Anda bersama aplikasi spreadsheet lainnya? Mari kita lihat beberapa alasan mengapa Anda harus mempertimbangkannya.
Alasan 1. Terhubung
Google Sheets dibangun dengan mempertimbangkan pada sisi website. Itu berarti terhubung dengan banyak layanan website atau aplikasi dengan mudah, berkat pola pikir yang terintegrasi.
Salah satu contohnya adalah rumus =GOOGLEFINANCE, yang dapat mengambil harga saham dari layanan keuangan Google. Sangat mudah untuk mengambil data secara otomatis dan tetap up to date.
Meskipun aplikasi seperti Numbers atau Microsoft Excel menawarkan beberapa fitur untuk terhubung ke aplikasi lain, Google Sheets mempermudah pengambilan data dari layanan seperti Google Finance.
Tutorial di bawah ini adalah contoh yang bagus tentang bagaimana Google Sheets dapat terhubung dengan layanan lain menggunakan layanan yang disebut IFTTT. Fasilitas ini merupakan cara yang bagus untuk menghubungkan beberapa layanan dan menggunakan Google Sheets untuk mencatat data secara otomatis.
Singkatnya: Google Sheets dimulai sebagai aplikasi web, dan jelas bahwa fokusnya di sini adalah menjadikannya pilihan utama untuk spreadsheet yang terhubung dengan web.
Alasan 2. Sangat Mudah untuk Dicoba
Bagian dari mengukur kemudahan penggunaan juga melihat "biaya perpindahan" untuk beralih ke aplikasi spreadsheet. Berapa banyak pekerjaan dan biaya yang diperlukan untuk meninggalkan Google Sheets dan beralih kembali ke aplikasi lain?
Seperti yang akan Anda lihat dalam tutorial ini, Google Sheets memudahkan dalam beralih dari Google Sheets ke Excel (dan sebaliknya). Anda dapat mengunggah spreadsheet dari format lain seperti CSV atau Excel, dan dengan mudah mengekspor Google spreadsheet manjadi Excel dalam format yang masih bersahabat.
Alasan 3. Memiliki Auto Backup
Fitur terbaik untuk Google Sheet adalah salah satu yang tidak pernah Anda pikirkan! Karena Google Sheets sangat terkait dengan Google Drive, dokumen Anda akan tetap disinkronkan dan disimpan saat Anda sedang bekerja di dalamnya. Anda bahkan tidak perlu menekan tombol Save untuk menjalankan perubahan Anda pada Google Drive.
Berapa banyak Anda kehilangan kemajuan karena bug, error, atau pun kesalahan? Berkat Google Sheets, Anda bahkan dapat kembali ke versi sebelumnya seperti yang Anda lihat di atas. Cukup buka File > Version History > See Version History dan pilih status yang disimpan sebelumnya untuk beralih kembali.
Beralih & Melanjutkan diantara Spreadsheets (Lihat dan Pelajari)
Pada tahap ini, mari kita beralih dan menyelami beberapa contoh langsung untuk menggunakan Google Sheets sebagai bagian dari alur kerja spreadsheet. Anda akan belajar cara mengimpor spreadsheet dari aplikasi lain, melakukan perubahan pada Google Sheets, dan mengekspor file Excel yang sudah selesai.
Di bawah ini, saya akan terus membahas lebih detail tentang bagaimana Anda dapat menggabungkan Google Sheets dengan aplikasi spreadsheet lain dan menggunakan aplikasi tersebut secara bersamaan. Teruslah membaca untuk mengetahui lebih lanjut.
2. Migrasi Spreadsheet Dari Excel
Meskipun Anda dapat membuat spreadsheet langsung dari Google Sheets, Anda juga dapat mengunggah dan mengonversi spreadsheet Excel Anda.
Untuk melakukan itu, cukup arahkan ke Google Drive Anda dan drag lalu drop pada spreadsheet menuju jendela Google Drive.
Membuat Dokumen Baru
Jika Anda ingin terus mengikuti tutorial ini tetapi tidak memiliki file spreadsheet Excel untuk mengerjakannya, tidak ada masalah. Cukup buat spreadsheet baru dengan klik New > Google Sheet dari halaman home Google Drive. Gunakan kondisi kosong dengan beberapa fitur yang akan saya tunjukkan di sisa tutorial ini.
3. Gunakan Fitur Utama Google Sheets
Sekarang setelah Anda mengimpor beberapa spreadsheet, mari kita bahas tentang fitur unggulan yang akan membantu membuat Google Sheets dalam alur kerja Anda, tidak peduli untuk apa Anda menggunakannya.
Fitur 1. Mudah dalam Penulisan Formula
Pengguna yang baru menggunakan spreadsheet terkadang membutuhkan sedikit bantuan ekstra saat menulis formula yang lebih rumit. Banyak rumus membutuhkan beberapa pilihan untuk membiarkan aplikasi tahu persis bagaimana menggunakan rumus.
Di sinilah Google Sheets benar-benar bekerja dengan sangat baik. Mulailah dengan menulis rumus dengan tanda sama dengan. Saat Anda mulai mengetikkan rumus, Anda akan melihat panduan terintegrasi untuk menggunakan rumus, tepat di dalam Google Sheets.
Fungsi VLOOKUP adalah contoh yang bagus untuk ini. Ini adalah rumus yang rumit untuk digunakan, tetapi keuntungan dari Google Sheets adalah bahwa petunjuk dan tips berada tepat di dalam aplikasi seperti yang Anda lihat di bawah ini.
Untuk daftar lengkap fungsi dari Google Sheets, lihat daftar rumus Google Sheets di sini. Cobalah dan lihat panduannya secara real-time untuk mempelajari keterampilan spreadsheet dengan cepat.
Fitur 2. Kolaborasi adalah Hal yang Utama
Aplikasi spreadsheet sering digunakan untuk pencatatan dan berbagi data dengan orang lain. Mengapa tidak memberi orang lain akses sehingga mereka dapat bekerja dengan Anda di spreadsheet?
Klik tombol Share di dekat sudut kanan atas antarmuka Google Sheets untuk mulai berbagi. Anda dapat menambahkan pengguna berdasarkan alamat email mereka untuk datang dan bergabung dengan Anda untuk bekerja pada spreadsheet secara bersama-sama.
Pastikan untuk mengatur izin untuk setiap pengguna yang Anda tambahkan untuk mengakses spreadsheet. Anda dapat membiarkan pengguna hanya melihat spreadsheet atau mengeditnya bersama Anda secara real-time.
Anda juga dapat membagikan spreadsheet dengan siapa saja yang memiliki tautan ke spreadsheet tersebut dengan membuat tautan yang dapat dibagikan dari menu yang sama. Cukup klik pada Get shareable link untuk untuk menghasilkan URL yang dapat dibagikan.
Fitur 3. Mengubungkan Spreadsheet menjadi Form
Apakah menerima pesanan makan siang atau survei penting mengenati kultur di perusahaan Anda, saya berani bertaruh bahwa Anda perlu mendapatkan umpan balik dari waktu ke waktu.
Lihatlah tutorial lengkap di bawah ini untuk mempelajari cara menggunakan Google Sheets dengan Form. Keuntungannya adalah respon yang Anda dapatkan dalam format yang siap dibaca di dalam Sheet.
4. Mengubah Google Sheets menjadi Excel
Setelah Anda mencoba beberapa fitur spreadsheet, saatnya untuk mengirim kembali spreadsheet Anda yang telah selesai menjadi Excel.
Tidak mungkin lebih mudah untuk mengonversi dan mengunduh spreadsheet dalam format yang siap untuk Excel. Dari Google Drive, cukup klik kanan pada spreadsheet, dan pilihlah opsi Download. Google Sheets akan secara otomatis mengonversi ini dengan cepat dan menghasilkan file format XLSX (spreadsheet Excel).
Sekarang, file Anda siap untuk dibuka di Microsoft Excel. Anda akan melihat data Anda dalam format asli Excel.
Ini adalah pengingat yang bagus bahwa Google Sheets memudahkan untuk beralih di antara aplikasi. Anda dapat menggunakan Google Sheets untuk berkolaborasi, dan file format Excel untuk keperluan arsip.
Kesimpulan & Teruslah Belajar
Google Sheets menawarkan cara berbeda untuk bekerja dengan data dibandingkan aplikasi lain. Tidak hanya dapat terhubung ke layanan web dan aplikasi lain, tetapi juga tidak menjadi pemilik tentang kepemilikan data. Berikut ini tutorial tambahan untuk membantu Anda mempelajari lebih lanjut tentang Google Sheets:
Google SheetsCara Cepat Mengonversi Spreadsheets dari Excel ke Google Sheets
Google SheetsCara Menggunakan AI di Google Spreadsheet dalam 60 detik
Google SheetsCara Menggunakan Tabel Pivot di Google Sheets (Panduan Utama)
Google DriveUbah Respon dari Document Google Form Anda Menjadi Visualisasi yang Indah
Apakah Anda sering mengonversi Google Sheets menjadi Excel (dan sebaliknya)? Bagikan komentar dan tips Anda di bawah ini.
