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Cómo convertir e insertar un PDF en PowerPoint (Más de 5 mejores soluciones para 2019)

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Spanish (Español) translation by Leareny Guerrero (you can also view the original English article)

Acabas de recibir un PDF de un cliente o compañero de trabajo, y necesitas añadir el contenido a tu presentación de PowerPoint. ¡Y apuesto a que apenas tienes tiempo para volver a dibujar la presentación desde cero!

No temas: es posible convertir tu PDF en formato PowerPoint. Con las herramientas y técnicas adecuadas, puedes automatizar el proceso e importar un PDF a PowerPoint con poco trabajo.

Convert PDF to PowerPointConvert PDF to PowerPointConvert PDF to PowerPoint
En este tutorial, verás herramientas que te ayudarán a convertir un PDF a presentaciones de PowerPoint con menos trabajo que nunca, incluso para plantillas personalizadas como Fashionist.

Si te preguntas cómo importar archivos PDF a PowerPoint, estás en el lugar adecuado. En este tutorial, te mostraré cómo utilizar las herramientas para convertir tu PDF en una presentación de PowerPoint. En lugar de volver a dibujarlo y hacer capturas de pantalla, estas herramientas te ahorrarán horas de tiempo.

En caso de que no puedas convertir totalmente tu PDF a formato PowerPoint, también verás fantásticas plantillas de PowerPoint de Envato Elements y elegantes presentaciones de GraphicRiver. Estas son la forma más rápida de diseñar una presentación.

Cómo convertir PDF a presentaciones de PowerPoint

En este tutorial, te guiaré por los pasos para convertir PDF a formato PowerPoint de forma gratuita y sin necesidad de aplicaciones adicionales.

Voy a tomar un ejemplo de PDF y trabajar para convertirlo de nuevo en una presentación de PowerPoint utilizable. Para mi ejemplo, voy a utilizar una versión en PDF de la plantilla Fashionist PowerPoint de Envato Elements, una fuente de todo lo que puedas descargar para plantillas.

El uso de una plantilla como esta ilustra un caso clásico: has recibido una presentación de PowerPoint, pero ya ha sido convertida en un PDF. La tarea en cuestión es tomar este PDF y convertirlo de nuevo en una presentación de PowerPoint.

Open PDF in PowerPointOpen PDF in PowerPointOpen PDF in PowerPoint
El objetivo de este tutorial es tomar una plantilla de PowerPoint que ha sido convertida a PDF y convertirla de nuevo a formato PPTX.

Aunque no lo creas, la documentación oficial de Microsoft aconseja hacer capturas de pantalla diapositiva a diapositiva para convertirla en una presentación de PowerPoint. Mientras trabajas en PowerPoint, ve a la opción de menú Insertar > Captura de pantalla, y luego haz una captura de pantalla de tu presentación en PDF.

El inconveniente de este método para insertar un PDF en PowerPoint es que no permite editar el texto. En muchos casos, el objetivo de volver a introducirlo en PowerPoint es hacer más cambios. El método oficial solo te permite añadir contenido sobre las capturas de pantalla que agarres.

Insert PDF into PowerPointInsert PDF into PowerPointInsert PDF into PowerPoint
Una forma de insertar un PDF en PowerPoint es utilizar la función de captura de pantalla, pero esto limita la capacidad de edición del PDF convertido.

Otra opción es volver a dibujar tu presentación. La mayoría de las veces, puedes copiar y pegar el texto, lo que te deja con la tarea de agregar otro contenido (imágenes, gráficos, tablas y más) para convertir tu PDF a formato PowerPoint.

Usando este método, estás insertando el PDF en PowerPoint de forma indirecta. Este es un enfoque que requiere mucho tiempo y que puede dar como resultado una presentación terminada que no luce tan bien como la original.

Si es demasiado trabajo recrear totalmente la presentación en PDF, no olvides probar las plantillas de PowerPoint personalizadas, como las de Envato Elements o GraphicRiver. En lugar de insertar archivos PDF en PowerPoints y hacer que funcionen, puedes crear una presentación igualmente impresionante.

Incrustar archivos PDF en PowerPoint

Finalmente, otra opción que vale la pena considerar es incrustar un archivo PDF en tu presentación de PowerPoint. Eso significa que cualquiera que reciba el PPTX podrá abrir el PDF original. Esto no convierte el archivo en PowerPoint, pero se puede acceder al PDF original.

Para usar esta opción, ve a la opción Insertar > Objeto. Busca un archivo PDF en tu computadora y asegúrate de que la opción Crear desde archivo esté marcada. Luego, cualquiera que reciba el PPTX puede simplemente hacer doble clic en el ícono para abrir tu presentación.

Import PDF into PowerPointImport PDF into PowerPointImport PDF into PowerPoint

Las capturas de pantalla y el dibujo de tu presentación es una forma de convertir un PDF a formato PPTX, pero no es la única (o la mejor) forma. Sigue leyendo para examinar las herramientas que automatizan este proceso.

Aprende más sobre el uso de PowerPoint

Después de agregar tu PDF a PowerPoint, es posible que debas seguir modificándolo para que quede bien. Dependiendo del PDF que recibiste, es posible que no estés familiarizado con todas las herramientas necesarias para emular la presentación.

Siempre es útil saber más sobre la herramienta para que puedas dedicar más tiempo a prepararte para tu presentación. En Tuts+, hemos creado una biblioteca masiva de tutoriales para ayudarte a dominar la aplicación de presentación líder de Microsoft.

Mi lugar favorito para comenzar a aprender PowerPoint es en nuestro recurso dinámico, Cómo usar PowerPoint (Guía tutorial definitiva). Esta completa guía tiene todos los tutoriales que posiblemente necesitarías para convertirte en un profesional de las presentaciones.

Si deseas probar dos de los mejores tutoriales de la ronda, asegúrate de hacer clic en los enlaces a continuación. Ambos mejorarán tus habilidades de presentación para que te sientas seguro mientras creas tu presentación de PowerPoint.

Otra forma de ahorrar tiempo en PowerPoint es usar las excelentes plantillas de Envato Elements. Consulta el resumen a continuación para ver las mejores plantillas que puedes usar para crear excelentes presentaciones con los mejores diseños:

Las 5 mejores soluciones de aplicaciones de PDF a PowerPoint para 2019

Hasta ahora, has visto métodos engorrosos para convertir PDF a presentaciones de PowerPoint. Si bien es técnicamente posible dibujar y recrear todos los elementos, en muchos casos simplemente toma demasiado tiempo.

Afortunadamente, muchas herramientas (gratuitas y prémium) ayudan a automatizar el proceso. En esta sección, verás aplicaciones que te ayudarán a hacer precisamente eso.

Muchas veces, el PDF que recibiste originalmente se creó en PowerPoint. Es posible volver a convertirlo a un formato PPTX, pero es posible que falten funciones independientemente de la herramienta que utilices. Antes de sumergirnos en la conversión de un PDF a formato de PowerPoint, aquí hay algunas características que podrían faltar si realizas la conversión de un lado a otro:

  • Diseños de diapositivas personalizados. Casi todas las aplicaciones pierden algunas de las funciones integradas que se incluyen en las plantillas de PowerPoint. Por ejemplo, muchas presentaciones de PowerPoint cuentan con diseños para agregar todos los elementos de diapositiva que necesitas, pero estas opciones desplegables faltan o se pierden cuando se convierte de un lado a otro.
  • SmarArt. Si la presentación original se creó en PowerPoint y se utilizó SmartArt, la versión en PDF no se "transferirá"
  • Cuadros y gráficos. Ninguna de las herramientas parece convertir tablas y gráficos de forma que se conserven los datos. Representan gráficos como imágenes, pero los datos ya no se pueden modificar en Excel. En su lugar, deberás volver a crearlos y volver a escribir los datos si deseas modificarlos más.

En cualquier caso, usar de herramientas de PDF a PowerPoint puede ahorrarte horas de trabajo de diseño. Echemos un vistazo a cinco herramientas que te ayudarán a pasar por alto el trabajo de convertir un PDF manualmente.

1. Smallpdf

Al elegir la mejor solución para convertir un PDF a PowerPoint, es importante recordar el precio. Las herramientas gratuitas como Smallpdf siempre merecen consideración debido al valor incluido.

Una de mis funciones favoritas integradas en Smallpdf es la conversión por lotes. Si tienes varias presentaciones que necesitas importar de PDF a PowerPoint rápidamente, ¡arrastra y suelta todas a la vez!

SmallPDF Insert PDF into PowerPointSmallPDF Insert PDF into PowerPointSmallPDF Insert PDF into PowerPoint
Al aprender a insertar archivos PDF en PowerPoint, una herramienta como Smallpdf es una mejora importante sobre la recreación de una presentación en un lienzo en blanco.

Las pruebas con Smallpdf fueron positivas. La mayoría de las funciones se migraron bien a PowerPoint y fue fácil reanudar la edición. El texto se pudo editar y migrar con la fuente adecuada para que fuera fácil de ajustar. Sin embargo, tuve que ajustar un poco el kerning para que pareciera igual que en la versión PDF.

Por una tarifa pequeña, también puedes actualizar para usar una versión offline (sin conexión). Esto ayuda a proteger tus datos y mantenerlos almacenados localmente.

2. PDFtoPPT

PDFtoPPT es una herramienta adicional que puedes utilizar siempre que tengas acceso a un navegador web. Importa archivos PDF a PowerPoint fácilmente sin descargar ningún software adicional.

How to Insert PDF into PowerPointHow to Insert PDF into PowerPointHow to Insert PDF into PowerPoint
Importa un PDF a PowerPoint con esta herramienta de navegador web.

Una de las ventajas de usar PDFtoPPT es que presenta algunas de las tareas de documentos más populares. Eso incluye firmar el archivo PDF antes de convertirlo, directamente dentro de tu navegador. También puedes conectarlo a servicios de almacenamiento en la nube como Dropbox y Google Drive para migrar tus archivos PDF fácilmente.

Mis pruebas muestran que esta herramienta es tan buena como cualquier otra en el resumen. El texto era editable y los objetos eran fáciles de organizar y ajustar.

3. Adobe Acrobat

Adobe Acrobat es conocido por dos cosas: su flujo constante de actualizaciones y por ser la herramienta con más funciones para trabajar con archivos PDF. Una de sus muchas características es una herramienta incorporada para convertir archivos PDF.

Si bien la mayoría de las herramientas de este resumen están basadas en la web, Acrobat es una aplicación de escritorio. Una de las principales ventajas de utilizar una aplicación de escritorio para convertir PDF a formato PowerPoint: la seguridad. Si estás convirtiendo un documento confidencial que no deseas cargar en ningún servidor, vale la pena invertir en utilizar una aplicación sin conexión.

Convert PDF to PowerPointConvert PDF to PowerPointConvert PDF to PowerPoint
Adobe Acrobat es quizás la aplicación PDF más completa y compatible con los estándares e incluye una opción para convertir PDF a PowerPoint.

En mis pruebas, Acrobat proporcionó una de las mejores conversiones de un PDF en un archivo de PowerPoint. Los objetos se conservaron y editaron fácilmente una vez que abrí el archivo PPTX terminado en Microsoft PowerPoint.

4. SimplyPDF

Cada herramienta en este resumen trae características únicas para insertar archivos PDF en PowerPoint, y SimplyPDF no es una excepción. No solo presenta conversiones de PDF de contraseña, sino que también te permite convertir archivos parciales.

How to Insert PDF into PowerPointHow to Insert PDF into PowerPointHow to Insert PDF into PowerPoint
Utiliza SimplyPDF para convertir PDF a PowerPoint si tu PDF está protegido con contraseña.

Esta sencilla herramienta basada en el navegador solo tarda unos segundos en convertir tus presentaciones. Si deseas convertir tu archivo PDF a otro formato de Microsoft Office, puedes hacerlo directamente en el mismo sitio, exportándolo a formato Word y Excel. Piensa en usar esta plantilla si tu PDF tiene contraseña.

5. iLovePDF

Quizás te encantan los PDF, pero es hora de ver otras aplicaciones (en este caso, Microsoft PowerPoint). En ese caso, iLovePDF es otra opción sólida para ayudarte a insertar tu PDF en PowerPoint.

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iLovePDF es una herramienta gratuita con una representación fiel de fuentes para importar archivos PDF a presentaciones de PowerPoint.

En mis pruebas, esta es quizás la mejor herramienta gratuita cuando se trata de precisión. Cuando lo usé para importar un PDF a PowerPoint, las fuentes ya estaban espaciadas y alineadas perfectamente. También puedes convertir por lotes varias presentaciones con iLovePDF, lo que te permite ahorrar horas al insertar PDF en archivos de PowerPoint.

Convierte un PDF a PowerPoint fácilmente hoy

En este tutorial, viste consejos para aprender a insertar archivos PDF en PowerPoint. No tienes que volver a crear totalmente los archivos desde cero para convertir una presentación al formato de PowerPoint. En su lugar, prueba las aplicaciones y herramientas para convertir tu PDF a una presentación de PowerPoint.

Antes de comenzar a recrear tu presentación en una pizarra en blanco, piensa en una de estas herramientas para convertir PDF en presentaciones de PowerPoint. Ahorrarás horas de trabajo que puedes dedicar a prepararte para  hacer presentación.

Además, no olvides que puedes usar plantillas para evitar dibujar una presentación desde cero. Si usas plantillas de PowerPoint de Envato Elements o GraphicRiver, puedes diseñar una excelente presentación.

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