Cómo Convertir un Archivo de Keynote a PowerPoint (PDF, y Más) en Exportar

Spanish (Español) translation by Susana Aracena (you can also view the original English article)

Cuando comencé a usar un Mac hace algunos años, una de las aplicaciones que disfruté más fue Keynote. Después de años usando PowerPoint tanto en mi trabajo profesional como personal, ver un enfoque diferente a los softwares de presentación fue refrescante. Rápidamente me vi a mi misma usando Keynote para la mayoría de mis presentaciones, gracias a su gran interfaz e intuitividad en general.

El único problema es que no todos usan Keynote. Enfrentémoslo: el mundo está dominado por usuarios de Windows que típicamente utilizan PowerPoint como su software de presentación por defecto. PowerPoint no se lleva bien con otros formatos, por lo que cuando estás colaborando, necesitarás convertir tus archivos Keynote a PowerPoint.

Si alguna vez has deseado un convertidor de archivos Keynote a PowerPoint, este tutorial puede ayudar. Si bien no tenemos dicho convertidor, no es difícil convertir un archivo Keynote a PowerPoint cuando sabes qué hacer.

En este tutorial, nos enfocaremos en cómo convertir archivos Keynote a PowerPoint para que tus amigos usuarios de Windows puedan trabajar con tus presentaciones.

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Ahora sumerjámonos en este tutorial sobre cómo convertir archivos Keynote a PowerPoint.

¿Por Qué Convertir un Archivo de Keynote a PowerPoint?

Dado que Keynote funciona tan bien, podrías preguntarte por qué es esencial cambiar el formato del archivo.

Puesto de manera simple, hay muchos más usuarios de PowerPoint que usuarios de Keynote. Aunque amo la facilidad de uso e interfaz de Keynote, la mayor parte del mundo corporativo utilizará el ecosistema de Microsoft en el futuro previsible.

Tienes que encontrar una forma de asegurarte que la persona en el otro extremo de tu correo pueda abrir el archivo y trabajar con él. En este tutorial, verás cómo convertir un archivo Keynote a PowerPoint junto con otros formatos de archivos de uso general que cualquiera puede abrir. Lee más para descubrir cómo.

Convierte Archivos de Keynote a PowerPoint (Mira y Aprende)

En screencast a continuación, te mostraré cómo convertir tu presentación de Keynote a un formato de PowerPoint. Verás las instrucciones paso a paso que debes seguir para tomar un archivo Keynote y convertirlo a formatos de archivo PPTX o PPT.

¿Quieres aprender más? Sigue leyendo este tutorial para ver una guía paso a paso con capturas de pantalla.

Cómo Convertir un Archivo de Keynote a PowerPoint

Aprendamos cómo exportar un archivo de Keynote a un formato de PowerPoint. Primero que todo, comienza trabajando en Keynote con tu presentación abierta.

Rockefeller Presentation — En este tutorial, me verás usando la plantilla de presentación Rockefeller de Envato Elements.

Ahora, encuentra el menú Archivo, y luego elige Exportar a > PowerPoint. En la ventana emergente, hay algunas opciones que requieren de consideración antes de que conviertas tu archivo Keynote:

Solicitar contraseña. Puede que hayas visto esta opción en PowerPoint antes, pero me sorprendió que pudieras añadirlo un archivo en conversión. Considera añadir una contraseña si tu documento es delicado y no quieres que caiga en las manos equivocadas.
Opciones avanzadas. Haz clic en este menú desplegable para habilitar la opción de guardar la presentación en formato PPTX o PPT. Ambos son formatos compatibles con PowerPoint, pero el formato PPT funciona mejor con versiones anteriores de PowerPoint (con el costo de que algunas características modernas no funcionen).

Export to Format — Elige añadir una contraseña y cambiar el formato a PPT desde este menú antes de que guardes la presentación.

Lo creas o no, ¡eso es todo! Sólo termina por guardar tu archivo estableciendo un nombre de archivo y destino, y habrás convertido la presentación a un formato de PowerPoint.

Prueba Tu Presentación

Ahora, vayamos a PowerPoint y probemos la presentación. Aunque esta conversión generalmente funciona bastante bien, es importante que pre-visualices la versión en PPTX para asegurarte de que aparece de la forma que esperabas.

Si tú no tienes PowerPoint, no olvides que puedes editar la presentación de manera gratuita en PowerPoint Online. Esta puede ser una excelente forma de probar la apariencia de la presentación en PowerPoint.

Asegúrate de revisar el tutorial a continuación para aprender más sobre PowerPoint Online y cómo puedes usarlo:

Microsoft PowerPoint

PowerPoint Online vs Full PowerPoint 2016 en Tu Computador de Escritorio

Andrew Childress

Asegúrate de reproducir la presentación entera en PowerPoint para que no hayan gráficas faltantes o problemas.

Si bien la conversión hace que la mayor parte de los elementos de la presentación funcionen, no hay garantía de que todo se traducirá uno por uno. Revisa características como animaciones y gráficas avanzadas para asegurarte de que funcionen.

Estos detalles hacen la diferencia cuando conviertes una presentación, así que revísalos antes de compartir el PPTX. Siempre puedes volver a Keynote y quitar animaciones u otras cosas específicas para que no hayan problemas en la conversión.

Cómo Convertir Archivos de Keynote a PDF

Tal vez no quieres que el destinatario del archivo pueda abrir y editar la presentación. En este caso, creo que hace perfecto sentido exportar la presentación de Keynote a un formato como PDF. Si bien el formato de PDF no soporta animaciones ni muchas de las otras características avanzadas de PowerPoint, es lo "suficientemente bueno" para muchos casos de uso.

Para exportar tu presentación a formato PDF, ve a Archivo > Exportar a > PDF.

Nota que en la ventana de exportación hay algunas opciones que puedes ajustar para retocar el PDF final:

Incluir notas del presentador. Si has añadido notas para ayudarte añádelas al PDF.
Imprimir fases de composición. ¿Creaste la presentación en muchas etapas utilizando animaciones? Marca esta casilla si quieres que cada composición aparezca en una diapositiva nueva del PDF.
Incluir diapositivas omitidas. Si has omitido diapositivas en Keynote, puedes marcar esta casilla para añadirlas de vuelta en el PDF exportado.
Calidad de imagen. ¿Quieres ahorrar espacio? Fija la calidad de imagen a una menor.
Solicitar contraseña. Similar a la conversión a PPTX, puedes añadir una contraseña que protege tu presentación de ojos curiosos.

Ahora, guarda tu presentación y pre-visualízala en tu aplicación de PDF favorita. Asegúrate que no hayan errores o problemas de conversión antes de adjuntarla y compartirla.

PDF version of a presentation — Keynote hace un excelente trabajo exportando la mayoría de las presentaciones a formato PDF para compartir con alguien en prácticamente cualquier plataforma.

Convertir a Otros Formatos de Archivo

Estos no son los únicos formatos a los cuales puedes exportar una presentación. Aprendamos sobre otros dos formatos de archivo que podrían ser útiles para una presentación terminada.

1. Convertir Archivos de Keynote a Google Slides

La aplicación de presentaciones de Google basada en navegadores ha subido rápidamente en popularidad por su facilidad de uso y costo (¡gratis!). Lo bueno de Google Slides es que soporta PPTX como formato, por lo que puedes arrastrar y soltar el archivo PPTX que creamos antes en este tutorial para trabajar con él en Slides.

Google Slides in Rockefeller — Puedes arrastrar y soltar un archivo PPTX en Google Drive para "convertirlo" a una versión Google Slides de la presentación.

Simplemente arrastra y suelta tu presentación a Google Drive, ¡y eso es todo! Verás la presentación, y asegúrate de revisarla para garantizar que aparezca correctamente.

2. Convertir a Imágenes Planas

¿Alguna vez has visto una gran exhibición digital en un restaurante o centro comercial por ejemplo? Lo creas o no, no es raro que el software que alimenta estos tableros requiera de imágenes planas, como archivos JPEG por ejemplo.

Si necesitas guardar tu presentación en un formato de imagen plano, ve a Archivo > Exportar a > Imágenes, y escoge un formato de imagen para tus diapositivas terminadas.

Otra Opción: iCloud y Keynote

Si no puedes convertir tu presentación a otro formato, aquí hay otra opción: la versión basada en navegadores de Keynote. Todo lo que el destinatario necesita es una cuenta de iCloud (que es gratuita), y pueden editar y trabajar con una presentación en un navegador web.

Incluso si tu destinatario no tiene un Mac, podría tener un dispositivo Apple y por tanto una cuenta de iCloud. Puedes usar Keynote en un navegador para revisar, editar, y trabajar con una presentación.

Para trabajar con una presentación en iCloud, comienza por subirla a tu cuenta de iCloud. Puedes hacer esto escogiendo Archivo > Mover a en Keynote, o sólo copiarla a tu cuenta de iCloud.

Ahora, haz clic en Colaborar con otras personas. Recomiendo escoger Copiar enlace para crear una URL que puedas compartir con otros. Envía esa URL a otros, y podrán trabajar con la presentación en un navegador.

iCloud Keynote Rockefeller — Puedes trabajar con Keynote en iCloud de manera gratuita, lo que lo hace accesible a muchos otros usuarios sin un dispositivo macOS o iOS.

Si bien técnicamente esto no es convertir la presentación a otro formato, el resultado es el mismo: tomaste un archivo de Keynote y lo hiciste disponible para trabajar con él. Sin importar la plataforma, ahora el destinatario puede abrirlo en un navegador y revisar la presentación.

Recapitula y Sigue Aprendiendo

En este tutorial, aprendiste cómo convertir archivos de Keynote a PowerPoint y algunos otros formatos. Estas técnicas aseguran que otros puedan colaborar y trabajar con tus archivos de presentación.

¿Quieres aprender más sobre Keynote de Apple? Si eres un usuario de macOS, te puedes estar perdiendo de lo sencillo que es crear presentaciones. Prueba cualquiera de los totorales a continuación para aprender más acerca de Keynote y sus características únicas.

También tenemos el complemento perfecto para este tutorial, el cual te llevará a través el proceso completo de presentación. The Complete Guide to Making Great Presentations (La Guía Completa Para Hacer Estupendas Presentaciones) está disponible de manera gratuita con una suscripción al Newsletter de Tuts+ Business. Aprende cómo escribir tu presentación, diseñarla como un profesional, y prepararla para presentar poderosamente.

¿Cómo trabajas con otros que pueden no estar usando Keynote? ¿Conviertes los archivos de Keynote a un formato PowerPoint, o publicas la presentación en iCloud para que los usuarios de cualquier navegador puedan trabajar con ella? Házmelo saber en la sección de comentarios abajo.

Ahora que has aprendido cómo convertir archivos de Keynote a PowerPoint, PDFs, y más –¿por qué no conseguir una plantilla de Envato Elements o GraphicRiver hoy y empezar a crear tus propias presentaciones de diapositivas en Keynote?