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Cómo Elaborar un Currículum Vitae Profesional en Google Docs

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Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:

Spanish (Español) translation by Javier Salesi (you can also view the original English article)

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What You'll Be Creating

La internet está llena de plantillas para currículum, que van desde plantillas gratuitas hasta profesionales inlcuyendo feas y magníficas en cada categoría. Mientras que también hay plantillas para Google Docs (Documentos de Google) disponibles, no hay mejor sensación que crear algo desde cero y por tí mismo.

Sin importar lo que hayas escuchado, Google Docs tiene muchas prestaciones para elaborar hermosos y modernos documentos. También es la herramienta perfecta a utilizar para construir tu próximo currículum.

En éste tutorial, te mostraré cómo elaborar un currículum en Google Docs con un diseño profesional. Haremos un currículum de magnífica apariencia desde cero, y cubriremos un flujo de trabajo fácil de seguir de principio a fin. Antes de comenzar, puedes previsualizar el diseño final del currículum que estaremos creando.

Nota que ya que Google Docs es una aplicación web, necesitarás estar online en cualquier navegador moderno-recomendaría Google Chrome-para completar éste tutorial.

1. Comienza Tu Currículum en Google Docs Con un Encabezado

Para crear un currículum con Google Docs, primero abre tu navegador de internet y ve a https://docs.google.com. Si no tienes una cuenta de Google, necesitarás crear una-es gratis, y solo te tomará unos cuántos segundos para registrarte.

Una vez que inicies sesión, abre Google Docs y comienza con un nuevo documento en blanco (Archivo > Nuevo > Documento). Si planeas imprimir ésta documento más tarde, puede ser una buena idea seleccionar Archivo > Configuración de la Página y establecer el tamaño de papel en A4 o Carta dependiendo de tu ubicación. La diferencia en el tamaño real es mínima, pero puede causar problemas cuando se imprima. Puedes mantener los márgenes predetermnados en 1 pulgada para cada lado.

Starting with a blank document
Comienza con un documento en blanco.

Cuando se diseña éste currículum en Google Docs, iremos de arriba a abajo en la página, lo que significa que lo primero será el encabezado. Incluirá tu nombre y la dirección (y opcionalmente otros contactos como correo electrónico, tu sitio web personal o perfiles de redes sociales como Twitter).

Queremos tener el nombre y la dirección una al lado de la otra, Google Docs soporta hasta tres columnas en un documento, pero para éste proyecto de currículum necesitamos más. Igual que en los días de antaño en el inicio del diseño web, usaremos tablas para lograr ésta tarea.

Selecciona  Insertar > Tabla del menú y selecciona el tamaño de la tabla 2x1 como se muestra en la captura de pantalla de abajo.

Inserting a new table to start your Google docs resume
Insertando una nueva tabla en tu nuevo currículum en Google docs.

Justo después de insertar una tabla, toma el divisor central entre las celdas y muévelo más hacia la derecha para hacer la segunda columna mucho más pequeña. El tamaño real no es tan importante pues es muy probable que lo modifiquemos más tarde.

Resizing the columns
Redimensionando columnas en Google Docs.

Escribe el nombre en la primera celda, y la dirección en la segunda. Selecciona ambas celdas y cambia la fuente a Droid Sans desde el menú desplegable para fuentes.

Setting a different font face
Estableciendo una fuente diferente.

Sería sensacional tener tu nombre en alguna fuente más distintiva, pero la lista predeterminada está dirigida para el texto del cuerpo. Para tener acceso a más fuentes, abre el menú desplegable para fuente de nuevo y selecciona la opción Más fuentes.

Selecting the More fonts option
Seleccionando la opción Más fuentes.

En el menú desplegabe que se abre, la lista de fuentes disponibles es mucho más grande. Selecciona, por ejemplo, la fuente Arvo, y haz click en OK para añadirla al menú desplegable para fuentes.

Con tantas fuentes de aspecto agradable, podrías querer añadir más de una, pero recuerda que es mejor mantener la cuenta de fuentes a un mínimo. Para nuestro currículum, dos fuentes serán suficientes-una para el encabezado y otra para el texto del cuerpo. Todavía podemos usar diferentes tamaños, colores, y variantes de negrita o cursiva.

Adding the Arvo font into the font list
Agregando la fuente Arvo a la lista de fuentes.

Cambia la fuente para el nombre a la Arvo e incrementa el tamaño a 30 pt del menú desplegable del tamaño de la fuente.

Setting a different font size
Estableciendo un tamaño de fuente diferente.

Para hacer la segunda línea más visible, establece la fuente en Arvo también y hazla Negrita. Ahora ambas líneas tienen casi la misma anchura, que se ve bien. Nota: Puedes modificar el tamaño de la fuente para hacerla perfecta para tu nombre y el título.

Setting a font for the header part
Estableciendo una fuente para la sección del encabezado del currículum.

Debido a que ya tenemos texto en una segunda celda, podemos cambiar su tamaño para que el borde derecho del texto esté alineado con el lado derecho de la página. Ésto creará una guía visual aún cuando nos libremos de los bordes de la tabla más tarde.

Resizing the columns to create visual guidelines
Redimensionando las columnas del encabezado del currículum para crear líneas guías visuales.

Ahora selecciona toda la tabla, y luego selecciona Tabla > Propiedades de la tabla.

Selecting table properties
Selecciona propiedades de la tabla

En el cuadro de diálogo, establece el borde de la tabla en 0 pt, para hacer los bordes invisibles.

Setting a table border to 0 pt to make it invisible
Estableciendo un borde de la tabla en 0 pt lo hace invisible.

Aquí está cómo se ve hasta ahora nuestro currículum en Google Docs. Tenemos dos columnas de texto:

Quick preview of what we have so far
Rápida previsualización de lo que tenemos hasta ahora.

Continuemos con cómo elaborar un currículum vitae en Google Docs, avanzando para diseñar secciones adicionales de tu currículum.

2. Inserta una Línea Horizontal Divisora Debajo del Encabezado

Para separar visualmente el encabezado del resto de la página, agregaremos ahora un divisor. Podemos simplemente seleccionar Insertar > línea horizontal, pero no hay manera de personalizar ésta línea. Tenemos que usar mejor un método diferente.

Aquí está otro método de cómo crear una línea horizontal en Google Docs. Mejor seleccionaremos Insertar > caracteres especiales y selecciona Formas Geométricas.

Ésta sección contiene muchos caracteres para crear tablas que usaremos más adelante, junto con líneas de varias anchuras. Selecciona símbolo Lower One Eight Block, haz click en Insertar, y copia y pega éste caracter usando los atajos de teclado Ctrl-C y Ctrl-V para rellenar toda la línea.

Adding a special character from the Geometric Shapes section
Inserta un caracter especial de la sección Formas Geométricas para tu línea horizontal.

Una vez que tengas suficientes símbolos, selecciónalos y cambia el color de la fuente a Azul aciano claro 1 del menú desplegable. Trata de recordar el nombre de éstos colores, pues usaremos el mismo color para más elementos después.

Setting a different color for the divider
Estableciendo un color diferente para la línea horizontal divisora en Google Docs.

3. Inserta el Cuerpo de Tu Currículum Vitae en Google Docs

Ahora vamos al siguiente paso de cómo elaborar un currículum vitae en Google Docs y nos enfocaremos en el cuerpo. Para el cuerpo de tu currículum, también necesitamos dos columnas. La técnica también es la misma-selecciona Insertar > Tabla y establécela en tamaño 2x1.

Adding a new table
Añadiendo una nueva tabla en Google Docs.

No queremos que la tabla afecte los márgenes. Selecciona Tabla > Propiedades de la tabla, y en el cuadro de diálogo, establece el relleno de celda en 0. De ésta manera aún tendremos dos columnas, pero no espacio extra alrededor del interior.

Setting a Cell padding to 0 pt to remove unnecessary space
Establece el relleno de la Celda en 0 pt para eliminar el espacio innecesario.

4. Cómo Agregar una Sección de Experiencia Laboral

Manten el cursor del texto en la primera celda de la tabla recientemente creada, y agrega otra tabla dentro de ésta tabla. Ésta tabla será usada para mostrar tu experiencia laboral. Selecciona Insertar > Tabla, y  ésta vez, establece el tamaño en 3x4 celdas. ¿Por qué ésta tamaño?

Las tres columnas será usadas para cada experiencia laboral para mostrar año, gráficas auxiliares y un texto. Necesitamos cuatro filas para cuatro diferentes trabajos. Puedes crear más o menos filas dependiendo de tus necesidades.

Adding a new table for the work experience section
Añadiendo una nueva tabla para la sección de experiencia laboral del currículum.

Como puedes ver abajo, tenemos una tabla más pequeña dentro de una más grande. Antes de ajustar ésta pequeña tabla, puede ser una buena idea añadir un subtítulo. Simplemente escribe la palabra "Experiencia", y cambia la fuente a Arvo, de tamaño 14 pt.

Adding a caption for the table
Agrega un subtítulo para la tabla.

Si ya tienes preparado el texto de tu currículum, puedes copiar y pegarlo en ésta tabla. Si no, podría ser un buen momento de pensar en qué incluir en tu currículum en Google Docs. De plantillas de diseño para currículum hasta guías paso a paso de lo qué incluir en tu currículum-nuestra serie de Envato Tuts+ sobre la creación de currículum tiene muchos tutoriales de ayuda.

En algunos casos raros, podrías tener tener tu viejo currículum impreso sin el archivo fuente disponible. En ese caso, asegúrate de consultar el tutorial:

Cuando se escribe o copia el texto, la primera columna debería contener el período de tiempo y la tercera columna debería llenarse con la descripción del trabajo. La columna de en medio debería quedar vacía por ahora.

Filling the table with the text
Rellena la tabla con el texto de la experiencia laboral en tu currículum.

Como es habitual, selecciona toda la tabla, luego Tabla > Propiedades de la tabla, y establece el relleno de celda en 0. De ésta manera no habrá espacio extra en el interior, pero todavía tenemos tres columnas de texto.

Setting Cell padding to 0 pt
Establece el relleno de celda en 0 pt en Google Docs.

Arrastra los bordes entre las celdas para hacer la columna derecha tan grande como sea posible, para asegurar que únicamente mantengamos toda la tabla en la primera página. La columna de en medio puede ser muy pequeña, como se muestra en la imagen de abajo:

Resizing the columns to make the third column as wide as possible
Redimensiona las columnas para hacer la tercera columna tan ancha como sea posible

Ahora es un momento perfecto para mirar la columna de en medio más detenidamente. Queremos tener una línea de tiempo, con un marcador para cada fecha. La línea de tiempo debería ser hecha de líneas, donde los marcadores podrían ser signos de más grandes.

Google Docs te permite insertar un dibujo, pero tendríamos que actualizarlo para cada celda, ya que tienen diferentes anchuras. Una solución mucho mejor sería usar símbolos especiales. Selecciona Insertar > Caracteres especiales.

Insert special characters
Inserta caracteres especiales en Google Docs.

En el cuadro de diálogo, selecciona Formas Geométricas, y localiza los símbolos de línea y cruz. Insértalos en la columna de en medio-si observas detenidamente la captura de pantalla de abajo, el cursor de texto está en la celda de en medio.

Insert line and cross symbols
Inserta los símbolos de línea y cruz.

Manten solo una instancia del símbolo de la cruz, pero copia y pega la línea múltiples veces hasta que ésta celda de en medio sea más grande que la derecha. Para tener las líneas sin ningún espacio adicional y junto una de otra, selecciona Interlineado y establécelo en Sencillo.

Filling the cell with the line symbols
Rellenando la celda con los símbolos de línea.

Si tienes espacios muy pequeños entre las líneas, son causados por los renderizados de diferentes fuentes. No se presentarán en un archivo PDF final. Sin embargo, no se ven bien aquí. Una manera de resolver éste problema es seleccionar esos símbolos y establecerlos en Negrita.

Como se mencionó arriba, ten en mente que la apariencia visual del archivo PDF final puede verse ligeramente diferente de lo que se ve en la pantalla. Esos diminutos espacios entre las líneas son un perfecto ejemplo.

S quieres asegurarte de que el archivo resultante del currículum se verá perfecto, puedes rápidamente exportar un archivo .pdf usando Archivo > Descargar como > Documento PDF y verificar la apariencia visual durante la creación. Lo que es magnífico sobre un archivo PDF es que se verá exactamente de la misma manera en cualquier dispositivo, usando cualquier aplicación visor de PDF.

Checking the appearance of the exported pdf file
Verificando la apariencia del archivo exportado en PDF del currículum.

Nuestra línea de tiempo se ve bien, pero quizá es demasiado visible. Podemos seleccionar todos los símbolos de línea, y cambiar el color a gris claro, usando el menú desplegable del color de texto.

Setting a different color for the line symbols
Establece un diferente color más claro para los símbolos de línea.

Una vez que estés satisfecho con el reultado, podemos copiar y pegar esos símbolos en todas las celdas en la columna de en medio. Usando un menú en la parte superior, establece una alineación central para la columna de en medio, y una alineación derecha para la columna izquierda.

Setting a different text align
Establece diferentes alineaciones de texto en tu currículum en Google Docs.

Para la primera línea de cada experiencia laboral, podemos cambiar la fuente a Droid Sans Negrita y establece el mismo color azul que hemos usado para el divisor en la parte superior de la página.

Tweaking the graphic appearance of the work details
Modificando la apariencia gráfica de los detalles del trabajo.

Aquí está cómo nuestro currículum en Google Docs se ve hasta ahora. Mantenemos los bordes de la tabla visibles para hacer la edición más fácil, pero una vez que terminemos, los hacemos invisibles igual que lo realizamos para el encabezado.

A quick preview of what we have so far
Una rápida previsualización de cómo nuestro currículum en Google Docs luce hasta ahora.

5. Inserta una Columna Derecha Para Tu Educación y Perfil

Parece que tenemos un poco de trabajo por delante, pero el lado derecho será mucho más rápido, pues reutilizaremos algunas partes ya creadas. Ahora seleccionamos toda la parte izquierda de la tabla y cópiala en el portapapeles usando el atajo de teclado Ctrl-C (Comando C en una Mac).

Selecting and copying the first column
Seleccionando y copiando la primera columna

Mueve el cursor a la celda derecha, y pégalo usando el atajo de teclado Ctrl-V.

Pasting the copied column
Pega la columna copiada en tu Google Doc.

Cambia la etiqueta arriba de la tabla a "Educación", e inserta o escribe los datos apropiados. En nuestro ejemplo, he usado únicamente las primeras dos filas. Por esa razón, he seleccionado el contenido de las otras dos filas, y eliminado el texto usando la tecla Suprimir. Sin embargo, las celdas están todavía ahí.

Deleting unnecessary text
Borrando texto innecesario.

Manten las filas seleccionadas, y selecciona la función Tabla > Eliminar fila.

Deleting unnecessary rows
Eliminando filas innecesarias de tu currículum en Google Docs.

Finalmente, podemos copiar y pegar el título arriba de la tabla una vez más, cámbialo a "Perfil" y agrega algún texto plano como se muestra abajo:

Adding a profile section
Agregando una sección de perfil a tu currículum.


6. Agrega un Espacio Entre las Columnas

Para éste paso de cómo elaborar un currículum en Google Docs añadiremos otra sección y arreglar un problema de espacio.

Viendo la previsualización del currículum en Google Docs arriba, podrías darte cuenta de que el espacio entre la tabla de experiencia laboral y el texto del perfil es muy pequeño. Sería sensacional saber ésto desde el principio, pero incluso ahora, la actualización no debería tomar mucho tiempo.

Coloca el cursor en algún lugar sobre la etiqueta "Experiencia", y selecciona Tabla > Insertar columna a la derecha. Advertencia: no te asustes, ésto arruinará temporalmente el maquetado, pues cubriremos cómo arreglar eso.

Adding a space between the columns
Agregando un espacio entre las columnas.

Tenemos ciertamente tres columnas, pero la de en medio es demasiado grande y las otras dos demasiado pequeñas.

New empty column in between
Nueva colulmna vacía intermedia.

Arrastra los bordes en cada lado de la columna de en medio para hacerla más pequeña, como se muestra en la imagen de abajo (ahora todo se ve perfecto.):

Adjusting the size of the middle column
Ajustando el tamaño de la columna de en medio para arreglar el maquetado.

Selecciona la tabla de experiencia laboral, y selecciona Tabla > Propiedades de la tabla. Aquí, establece el borde de la tabla en 0 pt para hacerlo invisible. Repite el proceso para la tabla de la educación y la tabla principal.

Setting the Table border to 0 pt to make it invisible
Establece el borde de la tabla en 0 pt para hacerlo invisible.
Si ha hecho todo correctamente, tu currículum debería lucir así:
A quick Google Docs resume preview of what we have so far
Una rápida previsualización de nuestro currículum en Google Docs hasta ahora.

7. Agrega un Divisor en la Parte Inferior de la Página

El último toque es para agregar un divisor más grueso en la parte inferior de la página. Ésta vez usaremos un método diferente.

Selecciona Insertar > Tabla y selecciona tamaño de la tabla 1x1 celdas.

Adding a new table for the bottom divider
Agregando una nueva tabla para el divisor de la parte inferior de tu currículum.

Abre las propiedades de la tabla, establece el borde de la tabla en 0 pt, color de fondo de la celda en azul y el relleno de celda en 0.

Setting various properties for the table
Estableciendo varias propiedades para la tabla de Google Docs.

Para cambiar la altura de la tabla, simplemente ajusta el tamaño de la fuente dentro de ésta tabla. Hazla tan pequeña como sea posible, que es 6 pt. Podrías tener que escribir 6 en la caja de la fuente, ya que las opciones del menú desplegable comienzan en 8.

Changing the font size to change the table height
Cambiando el tamaño de la fuente para cambiar la altura de la tabla en tu currícululm vitae en Google Docs.

Y ¡eso es todo! Haz un alejamiento de tu documento para ver toda la página y verificar detenidamente todo:

A preview of your finished Google Docs resume
Una previsualización de tu currículum vitae terminado en Google Dos.

8. Cómo Exportar el Documento como un Archivo PDF

Una vez que estés satisfecho con tu resultado, nombra tu documento. Luego, selecciona Archivo > Descargar como > Documento PDF, y guarda el archivo en tu computadora.

Exporting a Google Doc Resume as a pdf document
Exportando un Currículum en Google Doc como un documento .pdf

O, si prefieres exportar en otros formatos, consulta nuestro tutorial:

Si guardas el currículum vitae en otro formato, asegúrate de abrirlo en tu computadora para verificar que se vea igual que en Google Docs. Para descubrir qué formato de currículum es mejor, revisa el artículo de Tuts+:

La segunda opción es compartir directamente el archivo que has creado. Para más información sobre éste tópico, asegúrate de consultar éste tutorial:

Con un diseño profesional de currículum a la mano, ahora todo lo que queda es enviarlo al empleador de tus sueños. Buena suerte en conseguir el nuevo puesto para el que aplicas.

Conclusión

Ahora que hemos explicado cómo elaborar un currículum vitae en Google Docs, estás listo para crearlo.

El tutorial finaliza auí, pero tu no deberías acabar. Trata de experimentar un poquito. ¿Qué tal usar una fuente diferente, colores o símbolos de punto en lugar de la cruz? Esos cambios pueden hacer que tu currículum luzca original, y son fáciles de hacer. ¡Inténtalos y asegúrate de publicar tus creaciones en los comentarios!

Nota Editorial: Éste post fue originalmente publicado en el 2014. Ha sido revisado exhaustivamente para hacerlo actual, exacto y modernizado por nuestro personal-con asistencia especial de Laura Spencer.

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