Spanish (Español) translation by Valeria Angulo (you can also view the original English article)
Las presentaciones largas y aburridas no funcionan. Están llenas de diapositivas con mucho texto y las conclusiones tienden a estar escondidas al final de la presentación, tardando demasiado tiempo en llegar. Esas presentaciones están destinadas a ser olvidadas.
La solución es ponerse visual. Los cuadros y gráficos, las infografías, las fotos de archivo y otros elementos pueden combinarse para combatir las diapositivas con mucho texto que dan a PowerPoint una pésima reputación.
Las grandes presentaciones llevan a tu audiencia en un viaje. Los elementos visuales apoyan ese viaje sumergiendo a tu audiencia. En este tutorial, te daré ideas para presentaciones visuales y te ayudaré a crear una presentación atractiva. Vamos a sumergirnos en el tema.
4 consejos para crear presentaciones visuales efectivas
Si ya sabes que lo visual es importante, puede que te preguntes cómo crear una presentación visual efectiva. Hay tantas formas diferentes de elaborar una presentación que puede resultar desalentador saber por dónde empezar. Contar una historia utilizando PowerPoint consiste en llegar al público de una manera única que destaque.
Veamos cuatro consejos visuales de PowerPoint de eficacia probada para crear una presentación visual. Incorpora estos consejos en tu próximo PowerPoint para asegurarte de que tu presentación impacta y conduce la historia de la manera que imaginabas.
1. Convierte las tablas de datos en gráficos
Ya sea que estés dando un discurso comercial o revisando los resultados de un proyecto, es probable que tus diapositivas incluyan algunos datos. Después de todo, los hechos concretos y las estadísticas pueden mostrar que tu empresa o proyecto avanza en la dirección correcta.
El error que veo que cometen muchos presentadores es cargar diapositivas con datos críticos y estadísticas en formato de texto sin formato. Cuando abrumas a la audiencia con demasiados puntos de datos, es probable que se olviden de todos.
Es por eso que deberías considerar convertir conjuntos de datos básicos en tablas y gráficos. Se pueden usar gráficos de líneas, gráficos de barras y más para convertir datos planos en presentaciones visuales efectivas.
Si recién estás comenzando a trabajar con datos en PowerPoint y deseas ayudar a tu audiencia a visualizarlos, asegúrate de consultar el tutorial a continuación:
2. Eliminar elementos innecesarios
Eres la presentación cuando le hablas a una audiencia. Las diapositivas son solo un punto de apoyo.
Los presentadores novatos a menudo se deslizan hacia arriba con todos los detalles imaginables, ¡esto es un error! Sabrás que esto ha sucedido si los ojos de la audiencia se ponen vidriosos y comienzan a revisar sus teléfonos celulares. Para no perder la atención de tu audiencia, elimina cualquier elemento que no impacte.
Aquí hay algunos errores comunes que veo en diapositivas con mucho contenido:
- Los párrafos con múltiples oraciones no tienen lugar en una presentación; en su lugar, conviértelos en puntos de conversación.
- Se utilizan demasiadas animaciones para llevar el contenido en demasiadas etapas, creando distracciones que diluyen el mensaje.
- Como se mencionó anteriormente, evita las tablas de datos y represente la información como un simple gráfico visual.
Una presentación visual debe centrarse en algunos objetos clave. Úsala tanto como sea necesario para contar la historia, y nada más.
Muchas veces, el exceso de contenido de diapositivas debe trasladarse a una nota no visual del orador y presentarse verbalmente. Obtén más información sobre el uso de la función de notas del orador en la lección de video rápida a continuación:
Está perfectamente bien usar PowerPoint para crear archivos con muchos detalles en algunos casos. Por ejemplo, con frecuencia utilizo PowerPoint para crear instrucciones de trabajo para mi equipo o clientes.
Pero este no es el tipo de presentación que planeo presentar a una audiencia. Asegúrate de comprender la diferencia entre PowerPoint como herramienta de diseño y PowerPoint como herramienta para crear presentaciones visualmente atractivas.
Menos es más. Si eliminas elementos de diapositivas innecesarios, tu audiencia se volverá a centrar en los puntos clave. Eso te ayuda a transmitir su mensaje. Este es un principio crucial para las ideas de presentación visual.
Si el diseño de la diapositiva de PowerPoint tiene demasiados elementos, puedes aprender a reducirlos a los conceptos clave con el tutorial a continuación:
3. Agregue imágenes, videos y gráficos
Este consejo parece una obviedad: para ser visual, debes incluir elementos visuales en tus diapositivas. Afortunadamente, PowerPoint hace un gran trabajo manejando imágenes y visuales.
- Las fotos de archivo son una excelente manera de poner a tu audiencia en el medio de una escena, y la fotografía profesional aporta un sentido de pulido a prácticamente cualquier presentación.
- Los videoclips cortos brindan un agradable cambio de ritmo que puede presentar tu idea desde una perspectiva diferente, como un video explicativo de YouTube que analiza la opinión de un experto sobre un tema.
- Los gráficos y las ilustraciones pueden agregar otro elemento visual para explicar ideas, ¡como el gráfico en el inicio de este tutorial, por ejemplo!
Por lo general, obtengo todos estos de Envato Elements al crear una presentación. La ventaja de usar Elements es que es un modelo de suscripción de tarifa plana que incluye acceso a muchas herramientas creativas, como plantillas de presentación de PowerPoint, fotografías de archivo y gráficos.
Para seguir aprendiendo más sobre cómo incluir multimedia en tus presentaciones visuales de PowerPoint, asegúrate de pasar por los artículos a continuación:
Microsoft PowerPointCómo trabajar con imágenes en PowerPoint (guía completa).jpg)
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PresentacionesCómo reproducir un video automáticamente en PowerPoint
4. Muestra los pasos del proceso con infografías
Los procesos mantienen el mundo en funcionamiento. Ya sea la forma en que una empresa maneja su sistema de pedidos o una universidad que admite estudiantes paso a paso, se utilizan procesos sólidos para asegurarse de que los equipos puedan crecer y las cosas funcionen sin problemas.
Es común mostrar un proceso en una presentación. Es mejor usar elementos visuales que muros de texto para describir un proceso. Es por eso que a menudo uso infografías para agregar un ángulo visual a la explicación de un proceso.
Una infografía (un acrónimo de información y gráficos) se trata de tomar información simple y transformarla en un explicador visual. Por supuesto, la infografía puede cubrir mucho más que los pasos del proceso. Pero la idea es la misma: toma información basada en texto y conviértela en excelentes imágenes para presentaciones.
Para obtener ejemplos de presentaciones visuales de PowerPoint que incluyen las mejores infografías, asegúrate de revisar las dos piezas a continuación:
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Microsoft PowerPoint20 y más de las mejores plantillas gratuitas de infografía en PowerPoint (para presentaciones con muchos datos)
Google Slides¿Qué es una infografía y cómo puede ayudar a tu presentación?
Consejos de oratoria para tu próxima presentación
Incluso la mejor presentación visual no tendrá éxito si no estás preparado como orador. Nuevamente, las diapositivas existen para respaldar tu mensaje, no al revés. Aprendamos tres consejos clave para los oradores que sugiero a todos los presentadores principiantes.
1. Usar la vista de presentador
La vista del Presentador tiene que ver con la construcción de la confianza en tus habilidades como orador. Los oradores seguros de sí mismos y que se sienten muy orgullosos acerca de su contenido dan la impresión de ser altamente competentes ante una audiencia.
Pero seamos realistas: ¡pocas personas disfrutan de hablar en público! Por lo tanto, cuando se trata de dar una presentación, necesitas toda la ayuda que puedas, y PowerPoint tiene una función llamada Vista del presentador para ayudarte a generar confianza.
La Vista del Presentador pone toda la información vital en una segunda pantalla, como las notas del orador, una vista previa de la siguiente diapositiva y un reloj. Esos son detalles críticos que todo presentador debe tener en cuenta para que la presentación sea un éxito.
Consulta el tutorial a continuación para comenzar a aprender una de las características más subestimadas de PowerPoint:
2. Las animaciones impactan
Aunque las animaciones corren el riesgo de distraer a tu audiencia del contenido, también pueden ser una de las formas más impactantes de crear una presentación visual cuando se usan correctamente. Aunque las animaciones son un efecto visual, ayudan al orador llevando el contenido clave a la diapositiva.
Recuerda que ayuda a reducir la cantidad total de elementos en tus diapositivas de PowerPoint. Las animaciones pueden ayudarte a implementar este concepto al "poner en escena" los elementos clave dentro y fuera de tu próxima presentación. Utiliza la animación para llevar la conclusión clave a la diapositiva con un poco de movimiento.
Consulta el tutorial y el resumen a continuación para convertirte en un maestro de las animaciones de PowerPoint que te ayudarán a llegar a tu audiencia:
Microsoft PowerPointCómo añadirr animaciones a tus presentaciones de PowerPoint.jpg)
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PowerPointMás de 16 de las mejores plantillas de PowerPoint animadas gratis con diapositivas geniales
3. Enfocarse en el cierre
Incluso en presentaciones breves, es probable que la atención de tu audiencia disminuya y fluya en el transcurso del tiempo asignado. El final de la presentación es una oportunidad crucial para reiterar tu punto clave por última vez.
Por eso es tan importante crear un cierre fuerte. Es tu última oportunidad de tener un impacto en tu audiencia antes de que pasen a la siguiente tarea de tu día. Guarda tu mejor idea para el final, dale a la audiencia una forma de ponerse en contacto y termina con un cierre fuerte.
Asegúrate de consultar el siguiente tutorial para aprender más sobre las técnicas para cerrar tu presentación:
Todos estos son consejos efectivos para presentaciones visuales, pero todavía hay un secreto que uso para crear presentaciones visuales exitosas una y otra vez. Continúa leyendo para obtener más información.
Usar plantillas para historias visuales en Microsoft PowerPoint
A lo largo de este tutorial, hemos mostrado diapositivas de ejemplo que incluyen las mejores ideas de presentación visual para diapositivas. Todos los ejemplos que te he mostrado de presentaciones visuales se incluyen a una tarifa plana, gracias a Envato Elements.
Si quieres ideas para presentaciones visuales, la biblioteca de Envato Elements es para ti. Lo mejor de todo es que puedes saltar de una plantilla de presentación a la siguiente para recopilar tus ideas favoritas. Toma prestados conceptos y diseños de diapositivas de cada plantilla para crear una presentación coherente.
Si solo necesitas comprar una sola plantilla, también puedes encontrar excelentes plantillas disponibles en GraphicRiver. Compra y descarga estas plantillas individualmente. Estas son algunas de nuestras plantillas de PowerPoint más vendidas en GraphicRiver:
Siempre recomiendo añadir imágenes, videos y gráficos para llevar tu presentación visual al siguiente nivel. Afortunadamente, Elements también incluye acceso ilimitado a ellos, con una biblioteca de fotos de archivo de más de 600,000 imágenes que puedes usar para mejorar tu presentación.
El uso de plantillas se trata de brindarte ideas de presentación visual. Los diseñadores gráficos y presentadores expertos que crean estas plantillas te han dado una ventaja en el diseño de tu próxima presentación.
Aprende a hacer excelentes presentaciones (descarga este libro electrónico gratuito)
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Te ayudará a guiarte a través del proceso completo de presentación. Aprende a escribir tu presentación, diséñala como un profesional y prepárala para una presentación poderosa.
Cuenta una historia visual eficaz en PowerPoint hoy
Las presentaciones visuales son imprescindibles. Se adaptan a las expectativas de las audiencias modernas y te ayudan a contar una historia con imágenes, gráficos y más. El ángulo visual de una presentación explica las ideas de una manera que es más probable que llegue a tu audiencia.
Una vez más, la forma más fácil de contar una gran historia visual es comenzar con una plantilla que ya tenga una gran cantidad de ideas visuales para una presentación. En Envato Elements encontrarás una opción de descarga completa para obtener ideas de presentaciones visuales. O descarga plantillas una a una en GraphicRiver de Envato.
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