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Cómo Añadir Audio a Presentaciones PowerPoint

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Spanish (Español) translation by RRGG (you can also view the original English article)

¿Desea agregar efectos de sonido a sus transiciones de diapositivas de PowerPoint, o tal vez reproducir música de fondo o audio de narración automáticamente durante toda la presentación? Estás de suerte. PowerPoint le ofrece varias formas de usar audio en su presentación: puede reproducir sonido durante las transiciones de diapositivas, puede conectar audio a un botón que coloca en una diapositiva, puede reproducir audio en una diapositiva o reproducir audio en varias diapositivas.

En este tutorial, le mostraré todo lo que necesita saber para agregar audio a sus presentaciones de PowerPoint en su Mac o PC, y hacer que funcione exactamente de la manera que desee.

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Screencast

En PowerPoint para Windows, puede elegir entre varias fuentes para su audio: desde una biblioteca de efectos de sonido incorporados, desde una biblioteca gratuita en Office.com, desde sus propios archivos en su computadora, y también puede grabar su propio audio . Las opciones son más limitadas en la Mac: puede insertar un archivo de audio desde su disco duro o desde iTunes, o puede grabar el suyo. De cualquier manera, agregar audio en PowerPoint funciona en su mayoría similar en cualquier versión reciente de PowerPoint en Windows o Mac.

Puede seguir con este tutorial utilizando su propia presentación de PowerPoint, si lo desea. Debe tener un puñado de diapositivas, y es mejor si no hay transiciones o animaciones aplicadas. También debe tener algunos archivos de efectos de sonido cortos para usar, junto con algo de música de fondo que dure unos minutos.

O, si lo prefiere, descargue el archivo comprimido incluido para este tutorial, que contiene una presentación de muestra llamada PowerPoint Audio.pptx y algunos ejemplos de archivos de audio.

Reproducción de Sonido Durante una Transición de Diapositivas

Reproducir un sonido durante una transición lleva solo unos pocos clics, pero por favor: use esta característica con moderación porque puede distraer y molestar a su audiencia. Dicho esto, comencemos.

Para agregar sonido a sus transiciones de diapositivas en PowerPoint para Windows o Mac, vaya a la pestaña Transiciones en la cinta y aplique una transición. En el lado derecho de la cinta, haga clic en el menú desplegable para Sonido y elija uno de la lista. O bien, en lugar de elegir uno de los sonidos integrados, haga clic en Otro Sonido en la parte inferior de la lista y elija Inyección de Agua. Si usa su propio archivo de sonido, tiene que estar en formato WAV.

Haga clic en Aplicar a Todos para aplicar la transición y el efecto de sonido a todas las diapositivas de la presentación. Tenga en cuenta las estrellas fugaces debajo de los números de diapositivas en las miniaturas en el lado izquierdo, lo que indica que hemos agregado una transición, en este caso, una transición con un sonido.

Audio transitions dialogAudio transitions dialogAudio transitions dialog
Aplicar un sonido a una transición en el lado derecho de la barra de la cinta en la pestaña Transiciones

Haga clic en el botón Presentación con diapositivas para ejecutar la presentación (F5 o Fn-F5 en una MacBook). Haga clic con el mouse o presione la tecla Intro o Retorno para avanzar de la diapositiva a la diapositiva.

Si decide que no desea que se reproduzca un sonido en la transición, vuelva a hacer clic en el menú desplegable Sonido y elija Sin Sonido. De nuevo, haga clic en Aplicar a todos.

Reproduciendo Sonido Durante una Animación

Primero, aplicaremos una animación, luego le adjuntaremos un sonido. Vaya a la Diapositiva 2, que contiene un título y una lista de viñetas. Haga clic en la pestaña Animaciones en la cinta, luego haga clic en el título de la diapositiva y elija una de las animaciones que se enumeran. Haz lo mismo para el texto de viñeta. Tenga en cuenta que cada línea de texto tiene un número al lado, que indica su orden de animación.

Animation Pane in the Animations tabAnimation Pane in the Animations tabAnimation Pane in the Animations tab
En la versión de Windows, haga clic en el botón Panel de animación en la pestaña Animaciones para visualizar el panel

Añadiendo Sonido en Windows

Si está utilizando Windows, haga clic en el botón del Panel de Animación en la cinta para mostrar el panel de animación. Los números en el panel corresponden a los números en la diapositiva (haga clic en la Flecha Hacia Abajo pequeña para verlos todos).

En el panel de Animación, haga clic derecho en el Marcador de Posición de Contenido y luego seleccione Opciones de Efecto en el menú emergente. Haga clic en la lista desplegable Sonido y seleccione un sonido de la lista, o seleccione Otro sonido en la parte inferior y elija Sonido de Elemento de Viñeta que se incluye con este tutorial.

Si quiere ajustar el volumen, haga clic en el ícono del Altavoz. Haga clic en Aceptar cuando termine.

Drop-down list that applies audio to an animated objectDrop-down list that applies audio to an animated objectDrop-down list that applies audio to an animated object
Haga clic en la flecha hacia abajo de un elemento en el panel de animación (o haga clic con el botón derecho) para mostrar el cuadro de diálogo donde puede agregar sonidos a un objeto animado.

Haga clic en el botón Presentación con Diapositivas para ejecutar esta diapositiva. Haga clic con el mouse o presione Entrar o Volver para mostrar las viñetas y escuchar el sonido.

Añadiendo Sonido en una Mac

Si está usando una Mac, haga clic en el botón Reordenar en el lado derecho de la cinta para mostrar la caja de herramientas de Animación Personalizada. En la caja, gire la sección Opciones de efectos. Entonces es como en Windows: haga clic en el menú desplegable de Sonido y seleccione un sonido, o seleccione Otro Sonido y elija el Sonido de Elemento de bala que se incluye con este tutorial.

Applying audio to an animated object on the MacApplying audio to an animated object on the MacApplying audio to an animated object on the Mac
En la versión para Mac, haga clic en el botón Reordenar en la cinta en la pestaña Animaciones para mostrar la caja de herramientas Animación personalizada. Aquí es donde puedes aplicar el sonido a los objetos animados.

Haga clic en el botón Presentación con Diapositivas para ejecutar esta diapositiva. Haga clic con el mouse o presione Entrar o Volver para mostrar las viñetas y escuchar el sonido.

Adjuntando un Sonido a un Botón de Acción

PowerPoint tiene Botones de Acción que puede colocar en las diapositivas, y estos botones pueden reproducir sonidos. Los botones pueden realizar acciones como vincular una diapositiva o página web, navegar a través de una presentación, ejecutar una macro e iniciar un programa. Aunque los botones tienen iconos diferentes, todos pueden hacer las mismas tareas.

Pongamos botones de navegación en las diapositivas de esta presentación y otorguemos a cada botón un efecto de sonido. Si todavía tiene abierto el Panel de animación o la Caja de herramientas de Animación personalizada, puede cerrarlo para quitarlo de su camino.

Ve a la Diapositiva 3 e insertaremos una forma:

  • En Windows, haga clic en la pestaña Inicio en la barra de la cinta, luego haga clic en la Flecha Hacia Abajo en el cuadro que tiene las formas, O vaya a la pestaña Insertar, luego haga clic en la Flecha Hacia Abajo en el icono de Formas.
  • En la Mac, ve a la pestaña Insertar, luego haz clic en la Flecha Hacia Abajo en el ícono de Formas.

Haga clic en el botón Inicio (quinto botón en Windows, segundo botón en Mac)

Action buttons on the bottom of the Shapes drop-down listAction buttons on the bottom of the Shapes drop-down listAction buttons on the bottom of the Shapes drop-down list
Para insertar los botones de acción, selecciónelos desde la parte inferior de la lista desplegable Formas

Cuando el mouse se convierta en una cruz, arrastre en la esquina inferior derecha de la diapositiva para colocar el botón. (Mantenga presionada la tecla Mayús mientras arrastra para mantener el ancho y el alto en proporción).

Cuando suelta el botón del mouse, aparece un cuadro de diálogo. Por defecto, se enlaza con la primera diapositiva, que es lo que queremos. En la parte inferior, haga clic en la casilla de verificación Reproducir Sonido y seleccione un sonido de la lista, o seleccione Otro Sonido en la parte inferior y elija el Botón de Inicio que se incluye con este tutorial. Haga clic en Aceptar.

Repita el proceso para insertar los botones de flecha izquierda y Flecha Derecha. La Flecha Izquierda se vincula automáticamente a la diapositiva anterior y puede adjuntar el Sonido de la Diapositiva Anterior, y la flecha derecha se vincula automáticamente a la siguiente diapositiva, y puede adjuntar el Sonido de la Diapositiva Siguiente.

Si desea cambiar el color y el formato de los botones, selecciónelos a todos, y en la pestaña Formato de la barra de cinta, haga clic en el botón desplegable Estilos de Forma (Windows) o en Estilos Rápidos (Mac) y realice una selección.

Tu diapositiva ahora se debería ver así:

Using the Shape Styles drop-down list to format buttonsUsing the Shape Styles drop-down list to format buttonsUsing the Shape Styles drop-down list to format buttons
Formatee los botones de acción, o cualquier forma, mediante el menú desplegable Estilos de forma en Windows o el botón Estilos rápidos en la Mac

Ahora coloque los botones en las otras diapositivas de la presentación. Asegúrese de que estén todos seleccionados, luego cópielos en el portapapeles (Ctrl-C en Windows o Command-C en Mac). Vaya a todas las otras diapositivas, luego pegue (Ctrl-V en Windows o Command-V en la Mac). Tenga en cuenta que cuando pega los botones, PowerPoint los coloca en la misma ubicación.

En la primera diapositiva, anule la selección de los botones, luego elimine los Botones de Inicio y Flecha Izquierda. En la última diapositiva, anule la selección de todos los botones y luego elimine el botón de la Flecha Derecha.

Ejecute la presentación desde la primera diapositiva y pruebe los botones.

Reproduciendo Audio en el Fondo

PowerPoint también le permite reproducir audio en el fondo de una sola diapositiva o en diapositivas. El proceso es similar en todas las versiones. Comencemos en la primera diapositiva.

Insertando Audio en Windows

El audio es algo que insertamos, por lo tanto, vaya a la pestaña Insertar en la cinta y haga clic en el botón Audio. En las versiones de 2007 y 2010, obtendrá inmediatamente un cuadro de diálogo para insertar el clip. En la versión 2013, tiene otras opciones. Elegir Audio en Linea le permitirá buscar medios de clip en Office.com. Otra opción es grabar sonido en su computadora. Voy a hacer clic en Audio en Mi PC y elegir mi propia música de fondo.

Insert Audio button on the ribbon barInsert Audio button on the ribbon barInsert Audio button on the ribbon bar
En Office 2013 para Windows, el botón Audio en la pestaña Insertar le permitirá insertar clips de audio de su computadora, clips de audio de Office.com o grabar clips de audio.

Elija cualquier música en su computadora que esté en formato MP3, WAV o M4A. Si descargó el archivo comprimido para este tutorial, puede elegir Mountain Lake.mp3 (cortesía de Steve Jacobus en www.SteveJacobus.com).

Eso coloca un ícono de audio en la pantalla. Pruébalo con cualquiera de los botones de Reproducción:

Two Play buttons available to preview inserted audioTwo Play buttons available to preview inserted audioTwo Play buttons available to preview inserted audio
Después de insertar un archivo de audio, obtenga una vista previa haciendo clic en cualquiera de los botones Reproducir

Insertando Audio en la Mac

El método de insertar audio en la versión de Mac es similar. En la pestaña Inicio de la barra de la cinta, haga clic en el botón Multimedia para mostrar un menú desplegable. El Navegador de Audio le permitirá elegir un archivo de iTunes, y también tiene opciones para insertar un archivo desde su disco duro o grabar el suyo.

Al igual que con Windows, elija Audio Desde Archivo y elija cualquier archivo MP3, WAV o M4A. Si descargó el archivo comprimido para este tutorial, puede elegir Mountain Lake.mp3 (cortesía de Steve Jacobus en www.SteveJacobus.com).

Eso coloca un ícono de audio en la pantalla. Pruébelo con cualquiera de los botones Reproducir (vea la captura de pantalla de Windows, arriba).

Estableciendo Opciones de Reproducción

Tanto en Windows como en Mac, asegúrese de que el icono del clip de audio esté seleccionado. En Windows, vaya a la pestaña Reproducción en la barra de la cinta, y en la Mac, vaya a la pestaña Formato de audio. Elija opciones para reproducir el clip automáticamente y ocultar el icono cuando se reproduzca la presentación de diapositivas:

Playback optionsPlayback optionsPlayback options
Hay opciones de reproducción similares para las versiones de Windows y Mac

Ejecute la presentación de diapositivas y la música comenzará inmediatamente. Pero tan pronto como avanzas a la siguiente diapositiva, la música se detiene. Por lo tanto, seleccione la opción para Jugar A Través de Diapositivas. En Windows, también puede seleccionar Reproducir en Segundo Plano. Si la música finalizó antes de la presentación con diapositivas, también puede seleccionar la opción Bucle Hasta Parar.

Ejecuta el programa de nuevo, y esta vez, la música continúa sonando a medida que avanzas las diapositivas. También reproduce los efectos de sonido de los botones de acción.

Opciones de Reproducción Solo para Windows

La barra de cinta tiene dos grandes opciones en la versión de Windows que Mac no tiene (mantenga el icono de audio seleccionado y permanezca en la pestaña Reproducción de la cinta):

  • Recortar: si desea reproducir solo una parte del archivo de sonido, haga clic en el botón Recortar Audio y, en el cuadro de diálogo que aparece, arrastre la barra verde hacia la derecha para establecer una hora de inicio posterior y arrastre la barra roja hacia la izquierda para establecer un tiempo de finalización anterior. O en lugar de arrastrar las barras, puede establecer los números directamente.
  • Fundido de entrada y salida gradual: si el clip de audio ya no tiene desvanecimientos, o si recortó el clip, puede aplicar desvanecimientos.
Trim and Fade options in the Windows versionTrim and Fade options in the Windows versionTrim and Fade options in the Windows version
En las versiones de Windows, puede recortar los tiempos de inicio y fin de un archivo de audio y aplicar desvanecimientos al principio y al final

Puede probar la selección usando el botón Reproducir en el cuadro de diálogo Recortar. Haga clic en Aceptar cuando termine.

Cómo encontrar configuraciones adicionales en Windows que no son inmediatamente obvias:

  1. Asegúrate de que el clip de audio esté seleccionado
  2. Haga clic en la pestaña Animaciones en la barra de la cinta
  3. Haga clic en el botón del Panel de Animación para visualizar el panel
  4. Haga clic derecho en el elemento en el Panel de animación y seleccione Opciones de Efectos en el menú emergente
  5. Establecer opciones en el cuadro de diálogo Reproducir Audio
Additional audio controls in a dialog box in WindowsAdditional audio controls in a dialog box in WindowsAdditional audio controls in a dialog box in Windows
La versión de Windows tiene controles de audio adicionales en un cuadro de diálogo que aparece desde el Panel de animación

La sección Comenzar a Jugar hace lo mismo que lo que acabamos de hacer, pero la sección Detener reproducción le permite detenerse cuando hace clic (mientras se está ejecutando la presentación), o después de la diapositiva actual, o después de una diapositiva específica. Si mantiene el número alto (999 es el valor predeterminado), eso garantizará que la música se reproduzca hasta el final de la presentación. Haga clic en Aceptar cuando termine.

Conclusión

PowerPoint tiene muy buenas opciones para reproducir audio de diferentes tipos y desde diferentes ubicaciones. Tiene tantas opciones y capacidades que podría ser tentador usarlas todas, así que tenga cuidado de no usarlas en exceso como hicimos en este tutorial. ¡Tu audiencia lo apreciará!

Pero lo bueno de estas características es que, ya sea que use Windows o Mac, las opciones funcionan de manera casi idéntica y las opciones están claramente etiquetadas. La parte más difícil es saber dónde encontrar las características. Recuerde mantener el archivo de sonido seleccionado, para que pueda encontrar los sensibles al contexto.

Recursos

Crédito Gráfico: icono de Altavoz diseñado por Harold Kim del Proyecto Noun.

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