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Cómo comprimir un archivo PPT en 60 segundos

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Difficulty:BeginnerLength:ShortLanguages:
This post is part of a series called How to Use PowerPoint in 60 Seconds (Quick Video Tutorials).
How to Put a Logo on Every PowerPoint Slide in 60 Seconds
How to Make a Mindmap on PowerPoint in 60 Seconds

Spanish (Español) translation by Ana Paulina Figueroa Vazquez (you can also view the original English article)

No es inusual que un archivo de PowerPoint sea algo grande. Sin embargo, muchos proveedores de correo electrónico tienen limitaciones en cuanto al tamaño de los archivos adjuntos. Dado que los archivos de Microsoft PowerPoint a menudo son compartidos a través del correo electrónico o en línea, es posible que necesites comprimir el archivo para que quepa como archivo adjunto.

Aprendamos cómo comprimir archivos de PowerPoint y reducir su tamaño.

Antes de ir a los pasos de este tutorial, también tenemos un útil recurso para complementarlo. Descarga nuestro libro electrónico GRATUITO: La guía completa para crear excelentes presentaciones. Descárgalo ahora antes de que sigas leyendo.

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Nota: En este tutorial usamos la plantilla IconicPuedes obtener geniales plantillas para presentaciones PPT en Envato Elements o en nuestra Guía definitiva a las mejores plantillas de Microsoft PowerPoint.

Cómo comprimir archivos de PowerPoint rápidamente

Nota: Revisa este corto tutorial en screencast o sigue los pasos rápidos mostrados a continuación que complementan este video.

1. Selecciona una imagen para comprimirla

El primer paso es hacer clic en cualquier imagen de tu presentación que quieras comprimir.

Select PowerPoint Image
Selecciona la imagen PPT que quieras comprimir.

2. Cómo comprimir imágenes en PowerPoint

Las imagenes generalmente contribuyen con el mayor peso al tamaño de un archivo de PowerPoint. Vamos al menú Picture Tools Format (Formato para Herramientas de Imagen) y elige Compress Pictures (Comprimir Imágenes).

Use the default resolution
Ajustando la resolución de una imagen en PPT.

Voy a dejar las dos casillas superiores marcadas, y luego escogeré Use the default resolution (Usar la resolución predeterminada) por ahora, y presionaré OK. Esto reducirá la resolución de una imagen y el espacio usado por las imágenes en el archivo de presentación.

3. Cómo cambiar la resolución predeterminada

Ahora iremos al menú File > Save As (Archivo > Guardar como) y luego vamos a seleccionar Save Options (Opciones de Guardado). Voy a ir a la opción Advanced (Avanzado), a marcar Discard editing data (Descartar datos de edición) y luego cambiaremos la Default resolution (Resolución predeterminada) para que sea una resolución más baja y así ahorrar una cantidad considerable de espacio. Ahora regresaremos y simplemente guardaremos la presentación como un archivo nuevo.

Changing the default resolution
Ahorra espacio cambiando la resolución predeterminada y creando una presentación PPT separada.

Esto crea una presentación de PowerPoint separada que ahorarrá algo de espacio en comparación con el espacio que ocupaba originalmente, y así será más fácil enviarla y compartirla.

¡Terminando!

Ahora sabes cómo comprimir archivos de PowerPoint y reducir su tamaño. Esto te ayudará al compartir o enviar por correo electrónico a otras personas los archivos de tus presentaciones.

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Aquí hay algunos tutoriales útiles de PowerPoint para comenzar justo ahora:

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