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Cómo elaborar rápidamente magníficos diseños de reporte anual en formato PDF en InDesign

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Spanish (Español) translation by Javier Salesi (you can also view the original English article)

¿Estás buscando el perfecto diseño de reporte anual o tienes curiosidad de cómo crear uno en InDesign? Las plantillas pueden ayudar.

annual report InDesign template
Esta plantilla de reporte anual editable en InDesign bellamente diseñada está disponible para descargar en Envato Elements.

En este artículo, veremos lo que hace que un diseño de reporte anual sea bueno, explicaremos cómo diseñar el perfecto maquetado de reporte en InDesign y proporcionaremos otros consejos de diseño.

Si eres un completo principiante o un diseñador experimentado, tienes muchas opciones cuando se trata de diseñar un reporte anual. Vayamos a ello.

Cómo elaborar un diseño de reporte anual

annual report design
¿Necesitas ayuda en el diseño o inspiración? Descarga este diseño de reporte anual en Envato Elementos ahora mismo.

Así que te han encomendado lo siguiente: cómo elaborar un reporte anual en InDesign. Esta podría parecer una pregunta larga y desalentadora, especialmente si no tienes conocimiento de diseño gráfico o diseño de impresión.

Estos son dos pasos para iniciarte rápidamente en tu diseño de reporte anual:

Paso 1. Planea tu reporte anual

Comencemos por el principio. Piensa en el propósito de tu reporte anual:

  • Recaba tu información. Un reporte anual está destinado a compartir información sobre tu negocio y su desempeño en el año pasado. Reúne con antelación toda la información que necesites compartir.
  • Considera tu marca. Tu reporte anual debería ser una extensión visual de tu marca. Es más que tu logo. Piensa en colores, fuentes y otras cualidades visuales que son una parte consistente de tu negocio y su identidad.
  • Planea tu exposición. ¿Cómo vas a exponer tu reporte anual ante inversionistas, socios y otras partes interesadas? Imprimir copias implicará costos, así que asegúrate de investigar y planear esta inversión. También debes considerar la opción digital. Pero aún necesitarás una manera de distribuir tu contenido de manera conveniente. ¿Probarás un reporte anual en formato pdf?

Las etapas de planeación son una parte crucial de un buen diseño de reporte anual. También te ayudarán a evitar revisiones y errores cuando comiences a tomar las decisiones en el diseño. Considera ver algunos de los mejores archivos pdf de diseño gráfico sobre reportes anuales para inspiración. Consulta lo que están haciendo tus colegas, tu competencia y tu industria.

Paso 2. Considera una plantilla

También querrás considerar tu dominio de un software y experiencia en diseño. Ya que estás aquí, probablemente has decidido hacer tú mismo tu proyecto de reporte anual en InDesign y eso es fabuloso.

Pero ello también significa invertir tiempo. ¿Comenzarás tu diseño de reporte anual desde cero? ¿O utilizarás una plantilla para iniciar de manera vertiginosa tu proceso y ahorrar tiempo? No permitas que una plantilla te desanime, puedes crear cosas realmente sorprendentes, hermosas y completamente personalizadas con la ayuda de una plantilla para comenzar. A menudo puedes encontrar muestras de diseño de reporte anual en formato pdf en empresas oficiales o sitios web de organizaciones.

 InDesign report layout design template
Una plantilla de diseño de reporte en InDesign, como esta, puede ayudarte a iniciar de manera rápida tu proceso de diseño.

Esto puede ser especialmente útil si eres un principiante o no necesariamente sabes qué dirección te gustaría tomar visualmente. Una plantilla puede darte esa base que puedes desarrollar hasta lograr algo totalmente nuevo.

O si tienes poco tiempo, usa una plantilla de reporte editable en InDesign para completar tu diseño rápida y eficientemente.

¿Qué opción es mejor para ti, para tu proyecto y para tu periodo de tiempo?

  • Crear un diseño de reporte anual desde cero. Este es el compromiso que tomará más tiempo, pero tiene un costo menor si tienes el conjunto de habilidades y los recursos para ello. Realiza alguna investigación visual para ayudarte a determinar la dirección a tomar. También es una buena idea considerar tu público objetivo y la mejor manera de atraerlo.
  • Usar una plantilla de reporte editable en InDesign para crear un diseño personalizado. Es una sensacional manera de echar a andar tu diseño rápidamente. Las plantillas pueden ahorrar una gran cantidad de tiempo y a menudo pueden utilizarse más de una vez. Con una buena parte del trabajo hecho, realiza ajustes hasta que tengas el diseño perfecto.
  • Usar una plantilla de diseño de reporte anual para concluir tu proyecto. Si tienes un plan y tienes listo tu contenido, una plantilla de reporte editable en InDesign podría terminar completamente el trabajo por ti. Inserta tu contenido, realiza algunos ajustes y terminaste. Puede ser así de fácil.
 InDesign report layout designs
Ejemplos de diseños de maquetados de reportes en InDesign de Envato Elements, disponibles para que los descargas y empieces a diseñar hoy.

Sin importar la opción que prefieras, en este artículo veremos algunos diseños y técnicas para ayudarte con tu proyecto. Si optas por diseñar desde cero, veremos algunos diseños que valen la pena, así como métodos para personalizar y publicar en Adobe InDesign. Si una plantilla te parece perfecta, descarga cualquiera de los ejemplos que veremos y empieza a trabajar.

Encuentra la plantilla perfecta para reporte anual en Envato Elements

Puede ser difícil encontrar los recursos perfectos, si buscas un diseño de reporte editable en InDesign, fotos de stock, gráficos o fuentes. No solo eso, también puede resultar caro.

Por eso es una sensacional idea consultar Envato Elements, especialmente si te gusta la idea de probar una completa biblioteca de diseños de reportes anuales sin preocuparte por el precio. Hay más de mil diseños de reportes anuales para elegir. Descarga cualquier cosa que te guste de esta biblioteca por una tarifa módica.

Envato Elements
Elige entre una vasta colección de plantillas de reporte anual en InDesign en Envato Elements, todas se incluyen en las descargas ilimitadas.

Desde ejemplos de diseño de reporte anual en formato pdf hasta diseño de portadas de reporte anual, hay mucho para ver.

Y no se trata solo de acceder a una enorme colección de plantillas de InDesign. Tu reporte anual podría necesitar fotografías profesionales. Tal vez quisieras probar una fuente nueva o trabajar en algunas infografías. Con Envato Elements, todo eso está incluido. Obtienes una colección entera de recursos profesionales, complementos y más. Es una oferta fabulosa.

Esta es una previsualización de algunas de las hermosas plantillas de reportes anuales para InDesign que puedes descargar ahora mismo:

1. Plantilla premium de diseño de reporte anual editable en InDesign

Premium InDesign Annual Report Design Template

Elige entre 16 páginas bellamente diseñadas en esta colección de maquetado de reporte. Agrega tus imágenes, texto y marca para hacer tuyo este diseño. O combina los elementos del maquetado, intercambia páginas y más. Existen muchas posibilidades aquí.

2. Colorida plantilla de diseño de reporte para Adobe InDesign

Colorful Adobe InDesign Report Design Template

Si buscas un enfoque más colorido, consulta un diseño como este. Recuerda, estos archivos pueden personalizarse completamente. Cuando buscas plantillas de diseño de la portada de un reporte anual, descargar archivos gratuitos podría ser tentador. Pero no incluyen tantas opciones y documentación para ayudarte.

3. Diseño de plantillas de reporte anual para Adobe InDesign

Adobe InDesign Annual Report Templates Design

Esta plantilla está lista para impresión y tiene 14 diferentes páginas para elegir. También es una estupenda elección si igualmente buscas un reporte anual en formato pdf. Recuerda, puedes duplicar estas páginas, moverlas y personalizarlas como gustes.

Encuentra más plantillas de reporte anual en GraphicRiver

También puedes encontrar contenido muy diverso en GraphicRiver. Es una gran alternativa si prefieres pagar por lo que necesitas, una opción de una sola descarga para plantillas de reportes anuales editables en InDesign.

graphicriver
Elige entre miles de plantillas profesionales de diseño de reporte anual en GraphicRiver.

Si no buscas necesariamente una biblioteca de recursos profesionales, acude a GraphicRiver. Es fácil encontrar el diseño perfecto de reporte anual y descargarlo, sin nada adicional y sin ajetreo.

Cómo trabajar con el diseño del reporte anual

Ahora, vayamos a Adobe InDesign. Si en verdad eres nuevo en el software, y todavía no te sientes cómodo con las funciones básicas, como abrir archivos y colocar imágenes, aún así te brindaremos ayuda.

Consulta este curso 100% gratuito de Envato Tuts+: Adobe InDesign para principiantes. Es un buen lugar para comenzar si no estás seguro aún de las técnicas básicas de InDesign.

Pero si estás familiarizado y cómodo con InDesign, vayamos directo al diseño del reporte anual. Utilizaremos esta plantilla observada a continuación como un punto de partida. Los conceptos se aplican igual si estás creando un diseño desde cero o estás usando otra plantilla. Siéntete libre de descargarla y trabajar conjuntamente si así lo quieres.

annual report InDesign template
Descarga esta plantilla de reporte anual para InDesign en Envato Elements.

Comencemos a personalizar:

1. Tu documento de InDesign

Para este ejemplo, trabajaremos en tamaño carta estadounidense (11 x 8.5 pulgadas, 27.94 x 21.59 centímetros) con un sangrado de 0.125 pulgadas (0.3175 centímetros). No necesariamente debes trabajar en este tamaño. Si decides trabajar en un tamaño diferente, tus resultados podrían variar.

Si optas trabajar con una plantilla, ten en cuenta los siguientes tipos de archivos:

  • Los archivos INDD son un archivo de documento de InDesign. Es típicamente el archivo con el que querrás trabajar si estás usando la versión más reciente de Adobe InDesign.
  • Los archivos IDML son un archivo de lenguaje de marcado de InDesign. Es una sólida elección si estás usando una versión más antigua de InDesign. También puedes usar este tipo de archivo en versiones más recientes de Affinity Publisher.
  • Los archivos INDT son una plantilla de InDesign. Usa este archivo si quisieras comenzar un nuevo documento basándote en el diseño de plantilla. Es conveniente si quieres conservar el INDD original y evitar el riesgo de sobrescribirlo.

Elige el tipo de archivo que sea mejor para tu proyecto.

InDesign File Types

2. Utiliza de manera eficaz el panel Páginas

El panel Páginas es una de las partes más esenciales de trabajar con documentos de varias páginas en Adobe InDesign. Para abrirlo, aplica Ventana > Páginas.

Desde este panel, puedes moverte fácilmente entre diferentes páginas en nuestro documento. Solo haz cic en cualquiera de las miniaturas de página dentro del panel Páginas, para dirigirte a una nueva página o pliego en tu espacio de trabajo principal.

Haz clic derecho en cualquier página para Moverla, Eliminarla o Duplicarla.

También puedes crear una Nueva página al hacer clic en el ícono de signo de más, en la parte inferior del panel Páginas.

El ícono de la Papelera, junto a él, es una alternativa rápida para eliminar páginas.

InDesign Pages

3. Diseño de portada de reporte anual

Comencemos con nuestro diseño de portada de reporte anual. Para hacer un acercamiento, usa la herramienta Zoom en tu panel de Herramientas.

O presiona Ctrl en PC o Comando en una computadora Mac y + para hacer un acercamiento fácilmente. La tecla - hará una disminución del acercamiento.

Así que, ¿qué hace que un diseño de portada de reporte anual sea bueno? Debería lucir fantástico, pero también debe funcionar fantástico. Esto significa:

  • Tu portada debería ser atractiva. Podemos logarlo con elecciones de color, gráficos e interesantes maquetados.
  • Tu portada debe ser fácil de comprender. Si la portada luce hermosa pero el lector no puede determinar lo que ocurre, el diseño no tendrá éxito. Una prolija organización y jerarquía puede ayudar a asegurar que el lector tenga una experiencia clara y legible.
  • Tu portada debe incluir todos los elementos esenciales necesarios. Es importante comprender el contenido que debe estar presente. Por ejemplo, necesitas tu título, y es bueno tener otro contenido clave, como los años aplicables y el nombre de tu negocio. Pero no necesariamente tendría que ser el lugar para párrafos extensos. Deja eso para el interior.
Annual report cover design

4. Trabajando con texto y editándolo en Adobe InDesign

Podemos fácilmente editar texto en Adobe InDesign usando la herramienta Texto en el panel de Herramientas.

Selecciona la herramienta Texto y luego haz clic en cualquier texto de tu diseño de reporte. Ahora, edita el texto como lo harías en cualquier otro software de procesamiento de texto.

Nota que el texto está dentro de un cuadro. Es un marco rectangular o cuadro de texto que "alberga" tu texto. Si redimensionas el cuadro, el área que el texto puede rellenar cambiará.

Si quieres añadir texto nuevo a tu diseño, selecciona la herramienta Texto. Luego, haz clic y arrastra para crear un nuevo cuadro de texto. Luego añade tu texto hacia este nuevo espacio.

InDesign Edit Text

5. Cambiando colores y trabajando con color

A continuación, experimentemos con diferentes colores. En la parte inferior de tu panel de Herramientas, puedes encontrar el color de Trazo y el color de Relleno.

  • El color de Trazo se aplica afuera de tu contenido o marco rectangular. Piensa en el trazo como un contorno o borde.
  • El color de Relleno se aplica dentro de tu contenido o marco rectangular.

Así que, probemos esto al cambiar el color de una de nuestras formas en tu diseño.

Selecciona la firma con la herramienta Selección en el panel de Herramientas.

Luego, haz clic en el color de Relleno. Esto te abrirá el selector de color.

Elige un nuevo color que te guste. Luego haz clic en OK.

Ahora, el nuevo color de relleno se aplicó a esta forma.

InDesign Fill Color

6. ¿Qué hace que un pliego de dos páginas sea efectivo?

Un pliego son dos páginas en un documento de varias páginas que visualmente trabajan juntas. La mayoría de nosotros ha visto esto en revistas y otras publicaciones.

Consulta este ejemplo de diseño de maquetado de reporte en InDesign. Las dos páginas son diferentes pero nota cómo están diseñadas de manera que se complementan. También, algunos elementos de diseño se expanden de un lado de la página al otro.

Two Page Spread InDesign

7. Elementos complementarios en tu diseño

El diseño no se trata únicamente de elementos bonitos y llamativos. En ocasiones, también tiene que ver con complementos estratégicos. Por ejemplo, piensa en los números de las páginas. Normalmente no son audaces o llamativos como el título. Pero aún así son una herramienta importante para ubicarte en tu diseño de reporte anual.

Por eso es importante que los números de página sean consistentes. Si están en un lugar diferente en cada página se torna complicado dirigirse a distintas partes del documento. Esa consistencia también significa que cumplen un papel complementario en el diseño, incorporan ambiente y eso es bueno.

Supplemental Text

8. Cómo crear énfasis (y por qué deberías)

Enfatiza la contrario de complemento. Esta es una parte de tu diseño que centra la atención. Piensa en él como la estrella del espectáculo.

¿Recuerdas nuestros números de página? El contenido similar y reiterativo fungirá como complementario. El contenido variado destaca. Por eso un encabezado extenso llama nuestra atención mucho más que el texto del cuerpo, que tiende a ser mucho más pequeño y más extenso. Si tu encabezado o título fueran pequeños y estuvieran en el mismo cuadro de texto que el texto de tu cuerpo, el lector podría perderlo todo. ¿Por qué? Parecería el texto del cuerpo.

Usa cosas como Escalar (tamaño) y Contraste (claro y oscuro) para ayudar a crear énfasis. Observa el encabezado en esta página de ejemplo. ¿Ves cómo destaca mucho más que el contenido del pie y el número de página?

Nota cómo "Productivity Values " destaca más que "Insights". Esto es contraste en estado puro.

Emphasis in Layout Design

9. Agregando imágenes a tu diseño

Las imágenes pueden demostrar ser muy comunicativas. Incorporarlas a tu diseño puede ser una fantástica manera de acentuar tu mensaje y conectar con tu audiencia.

En este ejemplo de diseño de reporte anual, hay marcadores de posición para imágenes. Agreguemos nuevas imágenes al diseño.

Primero, usando la herramienta Selección, selecciona el marcador de posición o cualquier marco rectangular existente donde quisieras insertar una imagen.

Luego, ve a Archivo > Colocar. Dirígete a la imagen que quieres colocar en tu computadora. Selecciónala y haz clic en OK. Voy a utilizar esta fotografía de stock de Envato Elements.

InDesign luego insertará la imagen por ti.

InDesign Place Images

10. Personalizando imágenes en tu diseño

Tus imágenes importadas podrían no estar colocadas como tú quieres. Haz clic derecho en la imagen y selecciona Encaje para elegir entre varias opciones como:

  • Llenar marco proporcionalmente. Esto rellenará el marco rectangular con tu imagen mientras mantiene las proporciones de la imagen. Parte de la imagen podría ser recortada para acomodar el espacio adecuadamente.
  • Encajar contenido proporcionalmente. Esto redimensionará la imagen para que encaje en el marco. Pero no necesariamente rellenará todo el marco.

También hay otras opciones de Encaje, ¡experimenta con ellas! También podrías querer ajustar manualmente tus imágenes. Para hacer eso, haz doble clic en la imagen y usa los manejadores de redimensión para escalarla manualmente con el marco rectangular.

InDesign Adjust Images

11. Guardando tu trabajo

Ya hemos abordado los archivos INDD, IDML y también INDT. Pero es importante entender que esos son archivos backend, no archivos que quisieras compartir con tus espectadores. Piensa en ellos como tu contenido tras bambalinas.

Por eso es importante guardar tu trabajo como un archivo de InDesign. Si alguna vez quieres realizar ediciones o ajustes, necesitarás este archivo fuente. Algo como un archivo PDF o JPG no serán fáciles de trabajar.

Si vas a imprimir tu diseño de reporte anual, pregúntale a tu impresor qué tipo de archivos necesita. Podría requerir los archivos fuente o un reporte anual en pdf.

Aplica Archivo > Guardar para guardar tu trabajo, como el nombre que tiene y el tipo de archivo. Si no tiene título, se te pedirá que le des un nombre.

Aplica Archivo > Guardar como si quisieras guardar un nuevo archivo y una nueva hora del archivo. Esta puede ser una manera rápida y conveniente de guardar como IDML o INDT.

InDesign Save As

12. Creando un reporte anual en formato PDF

Un reporte anual en formato pdf puede demostrar se esencial cuando se trata de exponer tu diseño terminado así como compartir trabajos en progreso.

Para exportar tu trabajo como PDF, aplica Archivo > Exportar.

En el menú desplegable de Guardar como tipo de archivo, elige Adobe PDF (Imprimir). Pero hay más opciones aquí, como EPUB, JPG, IDML y más.

Dale un nombre a tu archivo y luego haz clic en Guardar.

annual report design samples pdf

Esto abre las opciones de Exportar PDF. Elige entre una larga colección de opciones aquí, desde cuántas páginas quieres exportar (todas ellas, específicas, etc.), cómo quieres exportarlas (pliegos o páginas individuales) y más.

Explora las opciones, una de las mejores maneras de familiarizarte con ellas es probándolas.

Haz clic en Exportar una vez que estés listo para exportar tu reporte anual en formato pdf. Siempre puedes exportar de nuevo si quisieras probar diferentes opciones.

annual report design samples pdf

¿Buscas más inspiración para diseño de reporte anual?

¿Quieres consultar más ejemplos de buenos diseños de reporte anual? Desde excelentes portadas hasta inspiradores maquetados de páginas, hay mucho para ver en estas colecciones. Incluso tenemos listas de descargas gratuitas de plantillas de diseño de portadas de reportes anuales, si buscas descargar algunos freebies. Consúltalos hoy:

¿Quieres aprender más sobre InDesign y reportes anuales?

O quizá buscas más información sobre los detalles prácticos de los reportes anuales y de Adobe InDesign. Hay mucho contenido gratuito para consultar en Envato Tuts+. Aprende cómo elaborar los mejores diseños gráficos de reportes anuales en formato pdf o cómo mejorar tu diseño de reporte de InDesign.

Estos son algunos fabulosos tutoriales gratuitos para consultar hoy:

Comienza hoy tu diseño de reporte en InDesign

Es un momento magnífico para comenzar rápido tu proyecto de diseño de reporte anual. ¿Por qué no iniciar hoy? Existen tantos recursos que pueden ayudarte a iniciar y terminar el trabajo.

Usa una plantilla de diseño para darle un impulso a tu proceso. Recuerda, hay una enorme colección de plantillas de reporte anual para Adobe InDesign en Envato Elements que puedes descargar ahora mismo. No únicamente eso, puedes elegir entre cientos de diseños profesionales de reportes para InDesign y todos están incluidos con descargas ilimitadas, Es rápido, sencillo y una total ganga.

O si prefieres una sola descarga, consulta GraphicRiver. Tiene contenido de alta calidad sin acceso a una completa biblioteca de contenido. Es una sensacional opción si solo buscas descargar una plantilla de reporte anual para InDesign.

¡Buena suerte con tu proyecto de diseño!

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