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Cómo hacer informes anuales rápidamente en formato Microsoft Word

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Spanish (Español) translation by Valeria Angulo (you can also view the original English article)

¿Necesita hacer rápidamente un informe anual profesional?

Puede hacerlo utilizando una plantilla de diseño de informes Word doc. Una buena plantilla tiene un formato de informe anual atractivo ya establecido. Esto facilita tu tarea de creación de informes anuales.

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Descarga este documento de Word de plantilla de diseño de informe anual prémium hoy en Envato Elements.

Veamos cómo hacer diseños de informes anuales rápidamente usando una plantilla de diseño de informes Word doc. También veremos algunos consejos sobre cómo hacer un buen diseño de informe anual. Entonces, profundicemos y comencemos a diseñar.

Cómo hacer diseños de informes anuales

Entonces, ¿cómo se hace un diseño de informe anual? Bueno, deberás decidir qué software prefieres utilizar.  También deberás decidir cosas como el mejor formato para tu proyecto. Microsoft Word es una de las muchas herramientas que puedes probar. Y hay muchas plantillas de informes anuales para Word.

¿Eres nuevo en Microsoft Word? Consulta este tutorial gratuito: Aprende a utilizar Microsoft Word (Guía de tutoriales para principiantes). ¡Es un gran lugar para comenzar!

Las plantillas son una gran solución porque te dan una ventaja. No es necesario que empieces con un lienzo en blanco. Una plantilla de informe anual ya tiene los conceptos básicos establecidos para ti. Personalízalo y edítalo tanto o tan poco como desees.

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Una plantilla de documento de Word de informe anual puede eliminar algunas de las conjeturas al realizar tu informe.

Si lo prefieres simplemente inserta tu contenido en la plantilla de informe anual, está bien. Es una forma rápida de hacer tu informe en un instante. O, si realmente deseas cambiarlo, usa la plantilla para iniciar tu proceso de diseño. ¡Conviértelo en algo completamente nuevo! La decisión es tuya.

Encuentra el documento de Word de plantilla de informe anual perfecto

Entonces, ¿dónde puedes encontrar plantillas, especialmente si deseas el formato de su informe anual en Word? Bueno, hay una gran colección de plantillas en Envato Elements. De hecho, un precio bajo le da acceso a todos ellos, con descargas ilimitadas. Eso es una buena oferta.

Envato ElementsEnvato ElementsEnvato Elements
Encuentra la plantilla de informe anual perfecta Word doc en Envato Elements. Luego, descarga tantas como desees con descargas ilimitadas.

Esto significa que puedes descargar tantos documentos de Word de plantilla de informe anual como desees. ¡Prueba algunos de ellos! Están todos incluidos.

También obtienes una biblioteca de fuentes, fotos de archivo, ilustraciones y más. Envato Elements viene con acceso a miles de recursos profesionales, todos con licencia para uso comercial. Es un recurso increíble para profesionales creativos.

Echa un vistazo a algunos de los informes anuales que puedes descargar ahora mismo en Envato Elements. Recuerda, todos están incluidos por un precio y puedes personalizarlos en Microsoft Word:

1. Informe y propuesta de MS Word (formato de informe anual en Word)

MS Word Identity Proposal & Report MS Word Identity Proposal & Report MS Word Identity Proposal & Report

Este elegante diseño de varias páginas tiene mucho potencial. Simplemente ábrelo en Microsoft Word y agrega tu contenido. O personaliza el diseño para que se adapte mejor a tus necesidades comerciales.

2. Diseño de documento de Word de plantilla de informe anual

Annual ReportAnnual ReportAnnual Report

Si estás buscando aún más opciones, prueba este diseño. Viene en dos tamaños diferentes con muchos diseños diferentes para personalizar. Agrega tu contenido a esta plantilla hoy.

3. Plantilla de diseño de informe anual de Word

Annual ReportAnnual ReportAnnual Report

Aquí tienes otro diseño elegante que puedes descargar hoy. Tienes 28 páginas para elegir e incluye una variedad de formatos de archivo para tu conveniencia.

4. Diseño de Word del informe anual

Annual Report DesignAnnual Report DesignAnnual Report Design

¿No es elegante este diseño? Descárgalo hoy y edita fácilmente las páginas en Microsoft Word. Esta es solo una muestra de las 24 páginas incluidas. Cambia los diseños, el color y más.

5. Plantilla de informe anual corporativo

Project Proposal ReportProject Proposal ReportProject Proposal Report

Aquí hay otra plantilla con muchas opciones. Personaliza las 12 páginas incluidas, duplícalas y agrega tu contenido. Incluye una variedad de formatos de archivo para tu conveniencia y utiliza fuentes gratuitas.

Encuentra más documentos de Word de plantilla de diseño de informe anual en GraphicRiver

Si no necesitas necesariamente acceso a una biblioteca de archivos, considera GraphicRiver. Aquí, puedes descargar solo lo que necesitas. Una descarga, una tarifa. Es una excelente opción para simplificar las cosas, pero aún obtienes el mismo nivel de profesionalismo.

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Encuentra aún más diseños de Word de plantillas de informes anuales en GraphicRiver.

Cómo crear rápidamente informes anuales en formato Microsoft Word con plantillas

Ahora, veamos lo fácil que es crear y personalizar rápidamente un informe anual en Microsoft Word utilizando una plantilla de informe anual. En esta demostración, usaremos esta plantilla de informe anual profesional prémium de Envato Elements:

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Descarga esta plantilla de diseño de informe anual profesional prémium para Microsoft Word en Envato Elements.

Puedes descargar este tutorial y seguirlo si quieres. De lo contrario, estos conceptos son transferibles a cualquier plantilla de informe anual de tu elección. Vamos a tocar los aspectos básicos para que puedas personalizar tu trabajo ahora mismo.

Comencemos.

1. Empezar con tu documento

Tendrás que navegar hasta tu descarga. En muchos casos tu plantilla puede estar comprimida en un documento ZIP. Descomprime este documento y extrae los archivos que necesitas en tu computadora.

Dependiendo de tu plantilla, recibirás una variedad de archivos diferentes. Las plantillas profesionales, como la que utilizaremos en esta demostración, suelen tener algún tipo de guía de ayuda o archivo "léeme".  Esto proporcionará información y enlaces a las fuentes que necesitarás para que el documento se muestre correctamente. Instálalos antes de abrir los archivos.

También es posible que tengas diferentes tipos de archivos. En nuestro caso queremos utilizar la plantilla de Word. Por lo tanto, revisa el archivo de la plantilla en formato DOCX.

Word Annual Report Format StartWord Annual Report Format StartWord Annual Report Format Start

2. Cómo navegar por el documento

Para abrir el documento, ve a Archivo > Abrir. Navega hasta el documento en tu computadora y selecciónalo.

Navegar por tu documento en Word es un proceso sencillo. Solo tienes que desplazarte por las páginas para ver todo el contenido de tu documento. El documento que estamos utilizando tiene 20 páginas de contenido con una gran variedad de diseños diferentes.

Annual Report Navigate Through DocumentAnnual Report Navigate Through DocumentAnnual Report Navigate Through Document

3. Cómo duplicar y gestionar páginas

Para duplicar una página, tendrás que crear una nueva página. Asegúrate de que el cursor está situado en la parte superior o inferior de la página elegida en la que deseas insertar tu nueva página. A continuación, ve a Insertar > Página en blanco.

A continuación, copia el contenido de otra página y pégala en tu nueva página para que sirva de plantilla.

Para eliminar una página no deseada, resalta el contenido de una página y haz clic en el botón Eliminar. Ten cuidado con la eliminación de los saltos de página.

Word Annual Report Duplicate PagesWord Annual Report Duplicate PagesWord Annual Report Duplicate Pages

4. Cómo personalizar el texto

Personalizar el texto también es fácil. Como se trata de un documento de Word, en la mayoría de los casos, puedes seleccionar el texto con el cursor. A continuación, edita como lo harías en la mayoría de los programas de procesamiento de textos.

Para nuestro documento, puedes cambiar tanto los títulos como el texto del párrafo. Resalta el texto del marcador de posición y comienza a escribir tu texto personalizado. Tu texto seguirá el mismo formato que el texto original, incluido el tamaño y el color de la fuente.

Annual Report Customize TextAnnual Report Customize TextAnnual Report Customize Text

Si tu documento incluye un encabezado, haz doble clic para acceder a este contenido. Lo bueno de ajustar el texto del encabezado es que el cambio aparece en todas las páginas. Nuestro documento contiene incluso un número de página que se actualiza automáticamente. Cuando estés satisfecho con tu encabezado, haz doble clic en cualquier área fuera del encabezado para dejar de editar esta parte del documento.

Puede que te encuentres con algún texto que sea inaccesible porque forma parte de una imagen. No te preocupes. Ya veremos cómo editarlo también.

5. Cómo cambiar los colores

Cambiar los colores del texto también es un proceso sencillo. Resalta el texto que quieres cambiar y ve a Inicio > Color de la fuente. Esto se indica con el icono con una A y una línea de color debajo. Una vez que hagas clic en el icono, obtendrás una paleta de colores entre los que puedes elegir.

También puedes añadir tus propios colores a la paleta seleccionando Más colores. Siempre es una buena idea utilizar un número limitado de colores. Demasiados podrían distraer visualmente.

Annual Report Change Text ColorsAnnual Report Change Text ColorsAnnual Report Change Text Colors

6. Cómo añadir imágenes

Es posible que hayas notado que hay algunos elementos que no se pueden editar fácilmente. Esto puede ocurrir con algunas plantillas. Normalmente es porque son imágenes que han sido importadas. Puedes importar tus propias imágenes para reemplazarlas.

Para eliminar una imagen, haz clic para resaltarla y luego pulsa Eliminar.

Para añadir una imagen, ve a Insertar > Imagen. A continuación, puedes seleccionar Imagen de archivo para seleccionar una imagen de tu computadora.

Una vez insertada la imagen en el documento de Word, puedes colocarla en el lugar que consideres oportuno. Recuerda abrir la pestaña Diseño para controlar cómo aparece tu imagen. Puedes elegir cómo se comporta el texto y cómo se envuelve alrededor de la imagen, e incluso el orden en el que se colocan las imágenes.

Word Annual Report Insert ImagesWord Annual Report Insert ImagesWord Annual Report Insert Images

7. Cómo guardar tu trabajo

Una vez que estés satisfecho con tu informe (o hayas hecho algún progreso) es probable que quieras guardar tu trabajo. Puedes hacerlo yendo a Archivo > Guardar o Archivo > Guardar como. Te sugiero que utilices Guardar como, ya que esto guarda una nueva copia del documento. De esta manera, también conservas una copia de la plantilla original.

Word Annual Report Template SaveWord Annual Report Template SaveWord Annual Report Template Save

Desde aquí, puedes darle un nombre a tu documento. Colócalo en una carpeta donde puedas recuperarlo luego

Los informes anuales pueden ser un gran proyecto, por lo que sugiero guardar varias versiones a medida que se avanza. Nunca se sabe cuándo se puede necesitar volver a una versión anterior.

5 consejos rápidos para hacer un buen informe anual

Acabamos de explorar algunas formas de hacer diseños de informes anuales de forma rápida y sencilla con plantillas. Pero es posible que aún te preguntes cómo hacer un buen informe anual para ti. ¿Qué debes tener? ¿Qué necesitas?

Echa un vistazo a estos consejos rápidos que te ayudarán a crear el informe anual perfecto:

1. No abrumes al lector

Puede ser tentador poner mucho contenido en cada página. Pero es conveniente ser moderado. Demasiado contenido puede ser tanto abrumador para leer como para mirar. Si te encuentras con una página completa, considera la posibilidad de dividirla.

El espacio vacío es tan importante como el contenido. Piensa en él como en un espacio de respiración para los ojos. Este espacio extra también puede ayudar a impulsar la estética de tu diseño. Un contenido bien equilibrado que tenga espacios ocupados y vacíos puede ayudar a que tu trabajo parezca más profesional.

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Recuerda dejar algún espacio vacío cuando trabajes con tu formato de informe anual en Word. Descarga esta plantilla prémium en Envato Elements.

2. Asegúrate de que todo el texto es claro y legible

Es esencial que el contenido de tu texto sea fácil de leer. Por ejemplo, evita los siguientes errores en tu formato de informe anual en Word:

  • No hagas el texto demasiado pequeño. Aunque tenga un buen aspecto, si no se lee con facilidad habrás perdido el objetivo.
  • Ten cuidado con el contraste. El texto no debe fundirse con el fondo. Por ejemplo, un texto gris claro sobre un fondo blanco es más difícil de leer, especialmente en tamaños pequeños.
  • Elige fuentes simples y limpias para los párrafos y el cuerpo del texto. No es conveniente utilizar fuentes recargadas y decorativas para textos largos. Puede ser muy difícil de leer.

Si no estás seguro, pídele a un amigo o colega que haga una prueba de lectura de tu texto. Recuerda también que algunos pueden tener más dificultades para leer tamaños más pequeños que otros. La legibilidad de las fuentes también variará mucho dependiendo del tipo de letra.

3. Mantén un diseño coherente

El formato de tu informe anual debe mostrar consistencia de una página a otra. Piénsalo: se trata de una presentación continua.  Así debe parecer cuando se hojea. Si el diseño es muy diferente de una página a otra, se sentirá muy desarticulado.

Se puede establecer la coherencia de muchas maneras diferentes. Por ejemplo, puedes tener una cabecera que se repita. Puedes tener colores clave que sean consistentes en todo momento.

El ejemplo siguiente es una colección de algunas páginas de formato de informe anual en Word. Observa cómo, aunque varían, tienen elementos clave en común.

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Esta plantilla de diseño de informe en Word doc prémium utiliza fuentes y encabezados consistentes. Descárgala en Envato Elements.

4. Pero tampoco dejes que las cosas se vuelvan aburridas

El mismo diseño de página, una y otra vez, sería visualmente aburrido. De hecho, incluso podría ser más fácil perderse en la presentación. Así que, aunque la coherencia es buena, es igual que la variedad: hay que encontrar un equilibrio.

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Encuentra un equilibrio entre la variedad y la coherencia en tu formato de informe anual en Word, como en esta plantilla prémium de Envato Elements.

Arriba hay un ejemplo de formato de informe anual en Word. De nuevo, observa cómo cada página tiene algunos elementos comunes:

  • Utilizan las mismas fuentes.
  • Comparten la misma combinación de colores.
  • Pero los propios diseños mezclan las cosas.

También se pueden utilizar diferentes imágenes. Estas páginas tienen básicamente un tema, pero no son clones unas de otras. Esto hace que parezcan relacionadas sin ser repetitivas.

5. Considera tus formatos de archivo

¿Qué formato de informe anual es el adecuado para tu proyecto? Compartir tu trabajo como un documento de Word puede no ser la forma más eficaz de hacerlo. Esto significaría que el espectador tendría que tener instalado Microsoft Word. Además, podrías ponerte en una posición en la que tu trabajo sea fácilmente editable. Esto no es necesariamente malo, pero podría no ser lo que quieres.

He aquí algunas cuestiones en las que hay que pensar:

  • ¿Imprimirás tu informe anual?
  • ¿Vas a ofrecerlo online?

Microsoft Word exporta como PDF, por lo que puede ser una gran opción a explorar.

Aprende más sobre cómo hacer diseños de informes anuales

Hay mucho más que aprender sobre el diseño de informes anuales y Microsoft Word. Echa un vistazo a estos tutoriales gratuitos de Envato Tuts+. Son una gran manera de empezar, seguir aprendiendo y hacerlo todo gratis.

Consulta más plantillas de informes anuales

¿Buscas más plantillas de diseño de informes anuales? Aquí hay algunas colecciones inspiradoras para ver hoy. Hay mucha inspiración de diseño e incluso más descargas que puedes consultar.

Personaliza tu plantilla de informe anual en Word hoy mismo

Microsoft Word puede ser una gran opción para tu formato de informe anual. El uso de una plantilla puede realmente ayudar a acelerar el proceso también. No hay mejor momento para ponerse manos a la obra y empezar a diseñar, así que ¿por qué no empezar a diseñar tu informe anual hoy mismo?

Recuerda que si buscas plantillas, puedes encontrar el formato de informe anual perfecto en Word en Envato Elements. Hay muchos archivos entre los cuales elegir, y una sola cuota te da acceso a todos ellos. Con las descargas ilimitadas, puedes agarrar todos los que quieras para probarlos.

O, si prefieres las descargas individuales, recuerda echar un vistazo a las plantillas de informes anuales en GraphicRiver. Allí también hay mucha más inspiración de diseño para ver.

¡Buena suerte con tu informe anual y feliz diseño!

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