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Cómo Hacer una Propuesta de Negocios con Presentación PowerPoint (+ Video)

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Spanish (Español) translation by Marsel Toussaint (you can also view the original English article)

¿Necesitas impresionar a un cliente para cerrar un trato? Ganar un cliente potencial es un desafío: debes poder presentar tu solución de manera convincente. Una Presentación de Propuesta de Negocio puede ayudar.

Project Proposal PowerPoint TemplateProject Proposal PowerPoint TemplateProject Proposal PowerPoint Template

Todo comienza con una buena Presentación de Propuesta de Negocio. Ya sea que estés tratando de vender tus productos o servicios a un cliente potencial o proponiendo una nueva empresa internamente, saber Cómo Hacer una Propuesta de Negocios que sobresalga te ayudará a sacarle ventaja a la competencia.

En esta guía, describimos algunos consejos valiosos que te ayudarán a expresar tu Presentación de Propuesta de Negocio para impresionar a tus clientes potenciales. También hemos alineado algunas Plantillas para PowerPoint de Negocios para que te sientas inspirado y empieces. Finalmente, aprenderás a Cómo Hacer una Propuesta de Negocios con una Presentación de Empresa en PowerPoint.

¿Por qué Hacer una Presentación de Propuesta de Negocios?

Una propuesta comercial es cualquier documento de oferta comercial enviado a un cliente potencial. Su objetivo principal es persuadir a una organización para que compre tu producto o servicio sobre tus competidores. Es por eso que una propuesta comercial puede hacer o deshacer un trato.

Por lo general, una propuesta se puede solicitar o no. Una propuesta comercial solicitada se envía cuando los clientes potenciales buscan activamente ofertas que satisfagan sus necesidades específicas. Por otro lado, una propuesta no solicitada es cuando ofreces tu solución a clientes potenciales sin que ellos soliciten una propuesta.

Aquí está una muestra de Presentación de Propuesta de Negocios de PowerPoint con un diseño limpio y moderno que es informativo y visualmente atractivo al mismo tiempo.

Business Proposal PresentationBusiness Proposal PresentationBusiness Proposal Presentation

Si bien puedes adoptar cualquier forma, una Presentación de Empresa PowerPoint de propuesta de negocio es muy recomendable debido a su narrativa visual. Aunque, eso no significa que no necesites crear un documento de propuesta comercial formal. De hecho, hacer una Presentación de Propuesta de Negocios es complementario a eso. Te ayudará a convencer aún más a los clientes potenciales.

Cientos de Plantillas para PowerPoint de Negocios en Envato Elements

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Plantillas de propuestas de negocios en Envato Elements

Si estas creando propuestas comerciales con bastante frecuencia deberías considerar Envato Elements. Es una sola tienda para todas tus necesidades creativas. Accede a cientos de Plantillas para PowerPoint de Negocios con propuestas comerciales, imágenes, gráficos y todo tipo de activos de diseño por una tarifa mensual baja. Regístrate en Envato Elements y obtén acceso instantáneo a una biblioteca de más de un millón de activos digitales, incluidas propuestas comerciales modernas.

Envato Elements es una excelente opción si necesitas activos de diseño con regularidad. Pero, si prefieres comprar tus activos digitales uno a la vez, consulta nuestra colección cada vez más grande de plantillas profesionales de propuestas de negocios en GraphicRiver.

Cómo Hacer una Propuesta de Negocios Rápidamente con Plantillas de Presentaciones de Empresas en PowerPoint

¿Estás interesado en aprender a usar PowerPoint para hacer propuestas comerciales? Ve este breve screencast para aprender todo sobre Cómo hacer una Propuesta de Negocios con PowerPoint:

O estudia el tutorial escrito completo a continuación.

Cómo Hacer una Propuesta de Negocios Sobresaliente

Una Presentación de Empresa PowerPoint con propuesta de negocio mal diseñada seguramente matará tus posibilidades de cerrar un trato.

Si quieres saber Cómo Hacer una Propuesta de Negocios que cautive a tu audiencia de principio a fin, aquí tienes una guía llena de consejos e inspiración para lograrlo:

1. Estudia a los Clientes y Pon sus Necesidades

Antes de hacer cualquier propuesta comercial, es fundamental que primero hagas tu tarea sabiendo quién es tu cliente potencial. Sin una imagen completa de quiénes son, cómo operan y cuáles son sus necesidades, no comprenderás cómo involucrarlos adecuadamente en la presentación de tu propuesta comercial.

El primer paso es hacer una investigación del cliente para desarrollar una idea más detallada de sus necesidades y cómo tus servicios o productos los ayudarán. A continuación se ofrecen algunos consejos para estudiar a tus clientes:

  • Visita su sitio web.
  • Ve sus cuentas de redes sociales.
  • Conoce su historia, valores fundamentales, etc.
  • Comprende su mercado objetivo.
  • Identifica sus problemas.
  • Revisa sus competidores.

Ahora puedes usar ese conocimiento y comprensión más a fondo de tus clientes potenciales en la Presentación de Empresa PowerPoint de tu propuesta comercial. El tono de tus contenidos y elementos de diseño debe adaptarse según tus clientes. Una vez que vean la Presentación de tu Propuesta de Negocios, reconocerán inmediatamente que has hecho el esfuerzo de comprenderlos primero.

SWOT AnalysisSWOT AnalysisSWOT Analysis
Un escaneo contextual como un análisis FODA de tu cliente potencial es una buena manera de incluirlo en la Presentación de tu Propuesta de Negocios. 

2. Demuestra Cómo Puedes Resolver el Problema

¿Qué traes a la mesa? ¿Cómo planeas resolver sus problemas? ¿Por qué deberían elegir tus soluciones sobre otras?

Toma lo que has investigado sobre tus posibles clientes y ponlo en la forma en que elaboras tus respuestas a las preguntas anteriores. La mejor manera de demostrar cómo puedes resolver su problema es diciéndoles exactamente lo que les espera en las dos primeras diapositivas.

Resume tu solución de manera breve y concisa desde el principio. Hazles saber qué aspectos de tu solución los ayudarán a lograr sus objetivos comerciales. Esto mantendrá a tus clientes enganchados con el resto de la presentación de tu propuesta comercial.

Summarize Your SolutionSummarize Your SolutionSummarize Your Solution
Al resumir tus soluciones, asegúrate de evitar contenidos extensos. Si puedes, divide tus soluciones en pasos fáciles de digerir con ayudas visuales.

3. Sigue una Estructura Perfecta

La estructura de una propuesta comercial definirá cómo se ejecutará tu presentación. Tener una estructura sólida y perfecta te ayudará a navegar tu presentación mucho más fácilmente. Esto también evitará que se pierda algunos mensajes importantes y evitará que tus pensamientos se divaguen fácilmente.

No hay una estructura correcta o incorrecta. De hecho, depende de cómo quieras transmitir tu mensaje a los clientes potenciales. A continuación, se muestran algunos elementos comunes que se solicitan en una propuesta comercial:

  • título / portada
  • resumen ejecutivo
  • declaración del problema, asunto o trabajo en cuestión
  • estrategia o enfoque para resolver el problema
  • servicios y cualificaciones de la empresa
  • costo, pago y cualquier asunto legal
BizPro PowerPoint Proposal TemplateBizPro PowerPoint Proposal TemplateBizPro PowerPoint Proposal Template
La Plantilla par a PowerPoint de Negocios BizPro de Elements tiene una estructura de propuesta comercial completa que te ayudará a navegar por toda la presentación de manera efectiva. 

4. Usa Imágenes Atractivas

En lugar de escribir un párrafo extenso o diapositivas llenas de texto, divide tus ideas en palabras o frases simples. Luego, acompaña tus diapositivas con imágenes impactantes. La fotografía es una herramienta poderosa para mejorar las diapositivas aburridas y transmitir mensajes más llamativos.

En la medida de lo posible, solo deja una foto por cada diapositiva o por cada punto que quieras transmitir. Demasiadas imágenes también pueden distraer. Recuerda, las imágenes son solo materiales de apoyo para tu contenido principal. Actúan como elementos que llaman la atención y harán que tus contenidos sean más memorables.

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La plantilla de propuesta de negocio usa la fotografía para agregar más entusiasmo a la Presentación de Empresa PowerPoint de la propuesta de negocios. 

5. Usa una Paleta de Colores Consistente

El color informa inmediatamente sobre tu marca y te distingue de la competencia. Es ideal usar los colores de tu marca. En el caso que solo tengas un color para usar, crea una paleta de colores de al menos tres colores para trabajar. Debe ser complementario a tu marca y debe ser consistente a lo largo de la presentación.

Si no estás seguro de qué paleta de colores usar, Coolors puede ayudarte a explorar y generar las combinaciones de colores adecuadas. Aunque, la mayoría de las plantillas de propuestas de negocios de PowerPoint ya tienen una paleta de colores incorporada que puedes usar. La clave es alinearlo con el color principal de tu marca.

Proposal PowerPoint TemplateProposal PowerPoint TemplateProposal PowerPoint Template
La plantilla de propuesta PowerPoint solo tiene un color principal pero con diferentes tonalidades de rojo para darle variedad y profundidad a la presentación. 

6. Se Consciente de los Contrastes

El contraste es un elemento de diseño crucial a la hora de aprender a hacer una Presentación de Empresa PowerPoint de propuesta de negocio. Desempeña un papel vital en la legibilidad del texto. Hay ciertos colores que no contrastan bien, como el rosa en el fondo y el amarillo en el texto. Asegúrate de tener suficiente contraste entre el color de fondo y el color del texto opuesto.

La legibilidad del texto también es una prioridad cuando se usa una imagen como fondo. Un consejo profesional es agregar una superposición negra en tu texto con un 50% de transparencia. Esto dará una sombra sobre tu texto, haciéndolo mucho más fácil de leer.

Be Mindful of ContrastsBe Mindful of ContrastsBe Mindful of Contrasts
Por ejemplo, los colores negro y amarillo tienen un efecto de alto contraste.

7. Permite Espacios en Blanco

Es divertido incluir diferentes elementos de diseño en la Presentación de tu Propuesta de Negocios para hacerla más atractiva e interesante. Sin embargo, también debes dejar algo de espacio para que respire el PPT.

Los diseños son efectivos cuando se usan al mínimo. Exagerar solo hará que tu propuesta de negocio PPT se vuelva desordenada y más difícil de digerir. Agregar algunos espacios en blanco o espacios negativos en tu presentación es una buena composición estética.

Los saltos de línea agregan más espacio en blanco, lo que le da a los lectores un descanso antes de pasar a los mensajes importantes. Esto les permite absorber mejor la información. Para agregar más espacios en blanco, usa listas y viñetas en tus diapositivas.

Allow White SpaceAllow White SpaceAllow White Space
La plantilla BizPro usa eficazmente el espacio en blanco para dar un respiro a la Presentación de la Propuesta de Negocios. 

8. Prepara una Tipografía Adecuada

También importa cómo entregues visualmente tu contenido. Aquí es donde la tipografía se convierte en un elemento crucial sobre Cómo Hacer una Propuesta de Negocio. Debes establecer una jerarquía tipográfica que te ayude a organizar mejor tu contenido. Por ejemplo, debes tener varios tamaños de fuente y reglas de familia de fuentes para títulos, subtítulos, cuerpo de texto, etc.

Esto te ayudará a diferenciar ciertas ideas y un cuerpo de pensamientos fácilmente. Si todos tus contenidos tienen la misma familia de fuentes y tamaño, esto fácilmente distraerá de los mensajes que quieres transmitir. Con la jerarquía, tus contenidos son más rápidos de escanear y leer.

Prepare Proper TypographyPrepare Proper TypographyPrepare Proper Typography
La tipografía eficaz asegura que el tamaño de la fuente, la familia de la fuente y las mayúsculas estén cuidadosamente pensadas para distinguir diferentes contenidos o ideas.

9. Aplica Varios Diseños de Diapositivas

La variedad de diseños de diapositivas también es importante en una propuesta comercial de PowerPoint. Tener solo un diseño de diapositiva en tu presentación la hará aburrida y tediosa. Asegúrate de entusiasmar a tu audiencia usando diferentes diseños de diapositivas para diferentes ideas o secciones.

Noah Business PowerPoint TemplateNoah Business PowerPoint TemplateNoah Business PowerPoint Template
Noah - Plantilla para PowerPoint de Negocios tiene diferentes diseños de diapositivas para diferenciar y transitar secciones de la Presentación de Propuesta de Negocios. 

10. Evita la Sobrecarga de Texto con la Iconografía

Debido a que un PPT de propuesta comercial es principalmente para imágenes, debes reducir significativamente la cantidad de textos en comparación con el documento principal de propuesta comercial. La propuesta de negocios PowerPoint está diseñada como tu guía al momento de presentarla y no como un documento de cotización completo.

El uso de iconografía te ayudará a reducir la cantidad de textos en tu PowerPoint. Esto también te ayudará a transmitir tus ideas mucho más rápido. Recuerda alinear los iconos con tu marca y todos deben tener un estilo consistente.

Font Awesome IconsFont Awesome IconsFont Awesome Icons
Las plantillas de propuesta de negocios en Envato Elements ya tiene una enorme biblioteca de iconos geniales. 

11. Termina con un Llamado a la Acción Sobresaliente

Por último, cierra la Presentación de tu Propuesta de Negocios con una llamada a la acción atractiva. Estás proponiendo porque quieres que tu audiencia tome acciones específicas al final de la presentación.

Con esto, asegúrate de que tu audiencia sepa qué hacer a continuación. En medida de lo posible, mantén tu llamado a la acción directo al grano y lo suficientemente claro como para comprenderlo. No olvides establecer plazos y expectativas para los seguimientos.

Las 5 Mejores Plantillas de Presentación de Propuestas de Negocios en PowerPoint

Diseñar una propuesta de negocios hermosa y convincente de PowerPoint se puede hacer, especialmente si los diseños no son tu fuerte. Afortunadamente, ya existen plantillas de Presentación de Propuestas de Negocios altamente personalizables para ayudarte con esta presión.

Aquí hay cinco plantillas PPT de primer nivel para propuestas comerciales que puedes usar o en las que puedes inspirarte:

1. Propuesta PowerPoint

Proposal PowerPointProposal PowerPointProposal PowerPoint

Propuesta PowerPoint es una plantilla de PowerPoint de propuesta de negocio limpia y escalable con colores y gráficos llamativos.

Adecuada para: eCommerce, promociones de productos, cuentas empresariales.

2. Propuesta Minimalista

Minimal ProposalMinimal ProposalMinimal Proposal

Propuesta Minimalista es una plantilla creativa y multiusos con una característica minimalista y un acabado profesional.

Adecuada para: Industrias bancarias, financieras y de TI.

3. Project Proposal - Plantilla PowerPoint

Project Proposal PowerPoint TemplateProject Proposal PowerPoint TemplateProject Proposal PowerPoint Template

Project Proposal - Plantilla PowerPoint tiene la intención de hacer que una presentación basada en datos sea mucho más atractiva visualmente.

Adecuada para: Proyectos especiales personales, pequeñas y medianas empresas.

4. Plantilla de Propuesta de Negocios PowerPoint

Business Proposal PowerPoint TemplateBusiness Proposal PowerPoint TemplateBusiness Proposal PowerPoint Template

Plantilla de Propuesta de Negocios PowerPoint tiene diseños grandiosos y atrevidos para ayudar a que tus propuestas destaquen.

Adecuada para: Todo tipo de industrias, pequeñas o grandes empresas.

5. Plantilla de Propuesta Profesional de Negocios - (PPT)

Pro Business Proposal Template - PPTPro Business Proposal Template - PPTPro Business Proposal Template - PPT

Plantilla de Propuesta Profesional de Negocios - (PPT) esta destinada a los buscadores de estilo tradicional. Tiene un buen equilibrio entre diseños profesionales y modernos.

Adecuada para: Empresas con estilo tradicional pero que también quieren mejorar su juego.

Más Plantillas Increíbles de PowerPoint 

Lo anterior es solo una pequeña selección de plantillas de PowerPoint increíbles y modernas. Para ver aún más excelentes plantillas de PowerPoint, consulta estas publicaciones:

5 Tendencias Rápidas de Diseño de Diapositivas de PowerPoint para Propuestas Comerciales en 2021

Para asegurarte de que tu presentación se vea moderna y profesional, vale la pena conocer las tendencias actuales de diseños de diapositivas de PowerPoint. Aquí hay cinco tendencias de diseño rápido de diapositivas de propuestas comerciales para usar en 2021:

1. Crea una Portada Impactante

La portada de tu propuesta es una excelente manera de despertar el interés de tu audiencia y darles una muestra rápida de tu marca. Haz una portada de propuesta impactante incluyendo una foto de tu negocio o equipo. O escoge otra imagen llamativa.

Wynter Business PowerPoint TemplateWynter Business PowerPoint TemplateWynter Business PowerPoint Template
Wynter - Plantilla para PowerPoint de Negocios

2. Experimenta con Color

Agrega un toque de creatividad a tu propuesta experimentando con el color. Usa formas de colores como fondos o superposiciones de colores en tus fotos para resaltarlas.

3. Las Infografías y los Gráficos son lo Mejor para Presentar Datos

Usa una gran cantidad de infografías, gráficos y otros elementos visuales para presentar los datos en tu propuesta. Esto hará que sea más fácil para tu audiencia visualizar ideas abstractas y hacerlas más en sintonía con la propuesta.

BizPro Business PowerPoint Presentation TemplateBizPro Business PowerPoint Presentation TemplateBizPro Business PowerPoint Presentation Template
BizPro - Plantilla para PowerPoint de Negocios

4. Hazla Vertical

Considera usar un diseño vertical para tu propuesta comercial. Ya que la mayoría de las propuestas están en formato horizontal, esta es una buena forma de destacar la tuya. No hay escasez de plantillas de PowerPoint verticales en Envato Elements.

5. El Espacio en Blanco Sigue Siendo Relevante

El espacio en blanco simplemente se refiere al espacio vacío o negativo alrededor de varios elementos en tu diapositiva. Usa esta tendencia de diseño de diapositivas y asegúrate de que haya suficiente espacio en cada una de tus diapositivas para que todo el diseño pueda respirar.

Project Proposal PowerPoint TemplateProject Proposal PowerPoint TemplateProject Proposal PowerPoint Template
Project Proposal - Plantilla PowerPoint

Aprende Más Sobre Cómo Hacer Excelentes Presentaciones de PowerPoint

PowerPoint es un poderoso programa que te permite crear cualquier tipo de presentación. Hay mucho que aprender para hacer excelentes presentaciones de PowerPoint y tenemos muchos tutoriales para ayudarte:

Comienza Ahora con tu Próxima Presentación de Propuesta de Negocios de PowerPoint

Cualquier buena propuesta empresarial va acompañada de una poderosa propuesta empresarial en PowerPoint. Si quieres que tu mensaje tenga más impacto, asegúrate de haber seguido nuestra guía anterior sobre Cómo Hacer una Propuesta de Negocios.

Hay una amplia gama de plantillas de propuestas de negocios PowerPoint de Envato Elements con las que puedes inspirarte o para comenzar. Si quieres explorar más, también hay algunas buenas selecciones en GraphicRiver.

Pero, sobre todo, no será tan eficaz sin comprender quién es tu posible cliente. Saber cuáles son sus necesidades y cómo tu solución podría ayudarlos son los dos pilares de una Presentación de Propuesta de Negocios convincente.

Nota editorial: esta publicación se publicó originalmente en junio de 2019. Nuestro personal la revisó para que sea al día, precisa y actualizada, con la ayuda especial de Brenda Barron. Video agregado por Andrew Childress.

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