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Cómo hacer un fabuloso diseño de página Word (+ video)

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Read Time: 11 mins
This post is part of a series called Learn How to Use Microsoft Word (Beginner Tutorial Guide).
How to Quickly Format Basic Text Styles in Microsoft Word Documents
How to Quickly Add, Move, and Format Pictures in Microsoft Word

Spanish (Español) translation by Javier Salesi (you can also view the original English article)

Cuando creas un documento nuevo en Microsoft Word, luce decente inmediatamente. Pero en ocasiones quieres que tu página se vea mucho mejor que de la manera predeterminada. 

Usa el diseño de página de Microsoft Word para facilitar la lectura de los documentos que te hacen ver positivamente a ti y a tu negocio, aún si eres nuevo en el software.

Diseño documento Word finalizado
Crea un diseño de página como el observado arriba desde cero. O ahorra tiempo con una plantilla de Word para impresión.

Puedes hacer diseños de página en Microsoft Word desde cero. O, evitar el trabajo pesado usando plantillas de Microsoft Word. 

Envato Elements y GraphicRiver son magníficas fuentes de plantillas de Word para impresión. Cada formato está hecho por diseñadores profesionales. Elements hace una oferta irresistible. Descarga plantillas ilimitadas, fuentes, fotos y otros recursos creativos por un precio de suscripción fijo.

Pero si solo necesitas ocasionalmente una plantilla para MS Word y prefieres pagar por cada uso, entonces dirígete a GraphicRiver.

Cómo hacer fantásticos diseños de documentos en Word (video)

Si creas o modificas documentos en Word, podrías querer cambiar el diseño estándar de Microsoft Word. Hay varios cambios que puedes hacer.

 Mira este breve video para descubrir lo que necesitas saber sobre las opciones de diseño de página en Word:

Para saber más sobre cambiar diseños de página en Microsoft Word, consulta el tutorial completo escrito a continuación:

Tutorial de Word: ¿Por qué aprender cómo editar un documento en Word para mejorar el diseño? 

Los ajustes del diseño de página en Word determinan la manera en que tu documento luce cuando lo imprimes. Por ejemplo, incluye la orientación de la página, los márgenes y las columnas.

Es importante prestar atención al diseño de página de tu documento por varias razones:

  • Asegura consistencia. Esto le proporciona a los lectores una buena experiencia mientras consultan tu documento. 
  • Un buen diseño de página word hace tu documento más legible. Cuando tu documento es estéticamente placentero y tiene una apariencia consistente, es más probable que tu público lea, comprenda y recuerde tu contenido.
  • Un documento bien diseñado te hace dejar buena impresión. Refuerza tu credibilidad y autoridad en tu campo.

Microsoft Word tiene configuraciones de página robustas que te permiten controlar el diseño de tu página. Todo está diseñado para ser tan simple e intuitivo como sea posible. Aún así, hacer diseño de página en Word puede ser desalentador si eres nuevo en el software.

Este artículo desglosa las cosas para ti. Así que, puedes seguir, paso a paso y tomar control de cómo luce tu documento.

Tutorial de Word: Tipos de documentos en los que puedes hacer diseño de página en Word

Puedes crear toda clase de documentos impresos en Microsoft Word.

Elabora documentos para fines comerciales como:

MS Word es también muy útil para crear documentos de marketing. Crea todo desde:

 Para fines educativos o de capacitación utiliza Word para preparar:

  • volantes
  • libros de trabajo
  • manuales
  • diplomas

También puedes realizar tarjetas postales, invitaciones, boletines informativos y letreros. Si puedes imprimirlo, entonces puedes hacerlo en Word.

En este tutorial, aprenderás cómo utilizar las herramientas de diseño de página de Word para hacer los materiales de impresión que necesitas.

Tutorial de Word: Cómo trabajar con plantillas para hacer rápidamente el diseño documento Word

La manera más rápida de cambiar o aplicar un diseño de página es usar una plantilla para impresión en Word. Para los ejemplos mostrados a continuación, utilizaré la plantilla propuesta SEO de Envato Elements. 

Plantilla propuesta SEO para Word de Envato Elements
Plantillas para Word, como la Propuesta SEO, hacen muchas de las decisiones de formato por ti.

Cuando buscas una plantilla de Word para impresión, es una buena idea elegir una que use estilos de párrafo y carácter. La característica de estilos te permitirá aplicar formato rápidamente al texto incluso en un documento extenso.

Enseguida aparecen algunos compendios de plantillas de Microsoft Word que puedes elegir:

  • Tutorial de Word para editar documentos
    CURRÍCULUM VITAE
    35+ plantillas profesionales para currículum en MS Word, formatos para diseño sencillo de CV en 2022 (+ video)
    Marc Schenker
  • Plantillas para diplomas
    MICROSOFT WORD
    20 mejores diseños de plantillas de Word para diplomas en 2021
    Nona Blackman
  • Plantillas para brochure
    MICROSOFT WORD
    19 plantillas Word fáciles de usar para hacer brochures rápidamente
    Sharon Hurley Hall
  • Plantillas para hacer facturas en Word
    FACTURACIÓN
    20 mejores plantillas Word para facturas en 2021
    Marc Schenker
  • Plantillas Word para magníficas propuestas de negocio
    PROPUESTAS
    Cómo hacer magníficas propuestas de negocios con plantillas de Word
    Sharon Hurley Hall

 Ahora que has elegido una plantilla con un buen diseño de página en Word, es momento de aprender cómo usarla. 

1. Descarga la plantilla para el diseño documento Word

Descarga la plantilla de tu elección al disco duro de tu computadora. Descomprime el archivo, luego copia la plantilla. De esta manera, tendrás intacto el archivo del formato original, por si quieres deshacer las modificaciones.

Descarga y copia la plantilla de Envato Elements para Word
Haz una copia del archivo de Word para que el original quede intacto.

2. Cómo poner diseño de página en Word: Personaliza la plantilla con tu propio contenido

Remplaza el texto con tu propia información.

Cómo poner diseño de página en Word: Personaliza la plantilla con tu contenido
Remplaza el marcador de posición para texto con tu propio contenido.

Si quieres cambiar el formato del texto, cambia los ajustes para las fuentes y los párrafos.

Para añadir tu propia imagen, haz clic en un marcador de posición para imágenes. Se abre el cuadro de diálogo Formato de imagen. En Relleno, selecciona Relleno con imagen o textura. En Fuente de la imagen haz clic en Insertar….

Cómo editar un documento en Word usando plantilla - Insertar imagen
Fácilmente puedes insertar una foto o imagen en tu diseño de MS Word.

Encuentra y selecciona la imagen que quieres usar. Haz clic en Insertar.

Plantilla de Word - Insertar imagen
Selecciona el archivo de la imagen y haz clic en Insertar.

Ahora la imagen está insertada.

Cómo editar un documento en Word usando plantilla - Imagen personalizada
Nota la diferencia que una imagen puede producir en tu diseño de página en Word.

Para remplazar un logo existente en la plantilla, haz clic en el logo, posteriormente haz clic en la pestaña Formato de imagen.

Cómo poner diseño de página en Word usando plantilla - Formato de imagen
También puedes añadir tu propio logo en una plantilla Word.

Haz clic en el botón Cambiar imagen en la cinta. Ubica y selecciona el archivo del logo, luego haz clic en Insertar.

Cómo poner diseño de página en Word usando plantilla - Remplazar logo
Ubica en tu computadora el archivo de la imagen que contiene tu logo.

Si es necesario, haz clic y arrastra uno de los manejadores del logo para redimensionarlo.

A continuación, me gustaría cambiar el color del rectángulo en la página de portada. Para hacerlo, selecciono la forma, luego hago clic en la pestaña Formato de forma.

Plantilla MS Word - Formato de forma
Igualmente puedes cambiar los colores en el diseño de la plantilla Word.

La cinta Formato de forma es desplegada. Haz clic en la flecha hacia abajo al lado del botón Relleno de forma. Selecciona entre las opciones de color mostradas o haz clic en Más colores de relleno...para especificar el color que quieres aplicar. 

Word - Color de relleno de la forma
Utiliza la paleta de colores para elegir un nuevo color.

Así es como luce ahora la portada de la propuesta personalizada:

Plantilla MS Word - Portada personalizada
Nota cómo el color se ha cambiado para el rectángulo en la parte inferior de la página de portada.

Repite estos pasos para personalizar las otras páginas de la plantilla.

Como puedes ver, cuando comienzas con una plantilla para Word, la mayoría del diseño y las decisiones del formato de la página ya las tomó por ti su creador.

Pero si prefieres iniciar tu documento desde cero, sigue los pasos mencionados a continuación para cambiar los ajustes del formado de la página predeterminada.

Escribe o pega tu texto en el documento. Aplica formato al texto y al párrafo para modificar los ajustes para fuentes, espaciado, alineación y más. Posteriormente, puedes pasar al diseño de documento Word.

3. Tutorial de Word: Cómo establecer la orientación de página vertical u horizontal en el diseño documento Word

Para definir la orientación de la página en tu documento de Microsoft Word, aplica Archivo > Configurar página.

MS Word - Configuración de página en el diseño documento Word
Puedes cambiar el diseño de tu página en Word de vertical a horizontal (y viceversa).

Se abre el cuadro de diálogo Configuración de página. Haz clic en el botón para orientación vertical u horizontal. 

Cómo poner diseño de página en Word - Orientación de la página
Usa el cuadro de diálogo Configuración de página para elegir la orientación adecuada para tu documento.

4. Tutorial de Word: Cómo poner diseño de página en el tamaño del papel para impresión

Desde el cuadro de diálogo de Configuración de página, también puedes modificar el tamaño del papel cuando imprimas el documento. Haz clic en el campo Tamaño del papel para mostrar las distintas opciones de tamaño de papel disponibles.

MS Word - Formato del tamaño del papel
Cuando cambias el diseño de la página en Word, también puedes modificar el tamaño del papel.

Selecciona el tamaño que desees usar. También puedes hacer clic en Tamaño personal...para especificar el que quieras.

MS Word - Definir tamaño de papel personalizado
 Incluso puedes especificar un diseño de página personalizado.

5. Cómo dividir tu texto en múltiples columnas para el diseño de página Word

En ocasiones quisieras dividir tu texto en columnas. Esto puede hacer el documento más legible y añade variedad a un diseño que de otra manera sería monótono. Las columnas son populares en revistas, boletines informativos y en esa clase de materiales.

Cómo editar un documento en Word para organizar el contenido en columnas

Para cambiar el diseño de MS Word a columnas, sigue estos pasos:

1. Aplica Disposición > Columnas.

Cómo editar un documento en Word para organizar el contenido en columnas
También puedes añadir columnas a tu diseño en MS Word.

El cuadro de diálogo Columnas

Organizar el contenido en columnas para mejorar diseño del documento en Word
Usa el cuadro de diálogo Columnas para establecer el número de columnas.

2. Selecciona uno de los ajustes preestablecidos o manualmente establece el:

  • número de columnas
  • anchura y espaciado
  • aplicar a todo el documento o a partir de ese punto

3. Cuando estés satisfecho con los ajustes, haz clic en OK.

Cómo editar un documento en Word para aplicar columnas en alguna sección

También puedes aplicar columnas a una parte específica del documento.

1.  Selecciona el texto que deseas desplegar en columnas.

MS Word - Selecciona texto
Elige la parte del documento al que quieres aplicar columnas.

2. Aplica Disposición > Columnas.

MS Word - Disposición columnas
 Selecciona la opción columnas.

3. En el cuadro de diálogo Columnas, elige los ajustes que quieres aplicar.

Nota que ahora tienes la opción de aplicar los ajustes de columnas al texto seleccionado. Haz clic en OK.

MS Word - Columnas en texto seleccionado
Aplica las columnas a tu texto seleccionado.

 Ahora, solo el texto seleccionado ha sido segmentado en dos columnas. El resto permanece en una columna.

Cómo poner diseño de página en Word para aplicar columnas a parte del texto
Así luce tu diseño de página en Word con columnas aplicadas a parte del texto.

6. Cómo poner diseño de página en Word con saltos de página y de sección

Las secciones en Microsoft Word te permiten aplicar diferentes diseños a diferentes partes de tu documento. Esto es útil para hacer diseños creativos, especialmente en documentos extensos.

Cómo editar un documento en Word: Insertar un salto de página en Word

Un salto de página separa texto, para que todo lo que está después del salto se mueva a la página siguiente. Es útil para dividir un documento en capítulos y secciones.

Para insertar un salto de página, coloca el cursor en el punto donde quieres poner el salto, luego aplica Insertar > Salto > Salto de página.

Microsoft Word - Cómo insertar un salto de página
Incluso puedes añadir un salto de página en Word.

 En nuestro documento de muestra, la página del título ahora está en una página separada del resto del texto.

MS Word - Vista de dos páginas
Usa un salto de página para separar parte del texto del resto.

Cómo editar un documento en Word: Insertar un salto de sección en Word

Si deseas aplicar formato distinto a diferentes partes del documento, entonces querrás dividirlo en secciones. Esto incluye variar las columnas, los encabezados y los pies, la paginación, los bordes y otros ajustes.

Para crear un salto de sección, coloca el cursor donde quisieras incluirlo. Aplica Insertar > Salto > Salto de sección.

Microsoft Word - Inserta un salto de sección
 Igualmente puedes añadir saltos de sección.

 Selecciona el tipo de salto de sección que quieres insertar:

  • Salto de sección (Página siguiente) crea un salto de sección y mueve la siguiente sección en una nueva página.
  • Salto de sección (Continua) mantiene las dos secciones en la misma página mientras te permite aplicar diferentes ajustes de formato para cada una.
  • Salto de sección (Página Impar) comienza una nueva sección en la siguiente página con número impar.
  • Salto de sección (Página par) comienza una nueva sección en la siguiente página con número par.

Toma el control sobre cómo poner diseño de página en Word

Utiliza las herramientas de diseño de página de Microsoft Word para dar a tus documentos una apariencia consistente, legible y profesional. No tienes que ser un experto en Word para tomar mejor control de los diseños de página de tu documento. Con las herramientas de diseño de página del software, puedes hacer que cualquier documento luzca como quieras.

Tampoco tienes que iniciar desde cero. Puedes tener diseñadores profesionales haciendo gran parte del diseño y tomando la mayoría de las decisiones de la composición por ti usando plantillas MS Word para impresión. Si quieres descargas ilimitadas de plantillas así como fotos, fuentes, íconos y otros recursos creativos, todo por una pequeña tarifa fija, entonces Envato Elements es la mejor fuente para ti.

Para plantillas de Word ocasionales y otras herramientas de autoedición, dirígete a GraphicRiver. Aquí puedes acceder a todo lo que necesitas para crear impresionantes materiales de impresión en una base de pago por uso.

Y cuando usas una plantilla, las habilidades que aprendiste en este artículo te ayudarán a personalizarla y adaptarla de acuerdo a tus necesidades.

Nota editorial: Video añadido por Alexis (Lexi) Rodrigo.

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