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Cómo dar una presentación de diapositivas de PowerPoint con la Vista de presentador

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Spanish (Español) translation by Alejandra Guitron Arredondo (you can also view the original English article)

Dar una presentación puede ser intimidante, incluso para los oradores experimentados. Puedes usar Microsoft PowerPoint para complementar tu presentación de diapositivas y ayudarte a mantener el ritmo durante tu presentación. En este tutorial, me voy a centrar en una característica muy poco utilizada de PowerPoint: la Vista de presentador.

Esta es una vista que verás en tu propia pantalla mientras das una presentación con PowerPoint. Mientras que el público verá la presentación en el proyector o la pantalla grande, tu tendrás tu propia vista privada en un segundo monitor.

PowerPoint Presenter View darkPowerPoint Presenter View darkPowerPoint Presenter View dark
En la Vista de presentador, tendrás tu propia pantalla privada con herramientas como una vista previa de la siguiente diapositiva, un cronometro y herramientas de dibujo.

Esta característica es como una cabina de piloto para dar presentaciones. Mantendrás los controles más importantes al frente y al centro mientras presentas.

La Vista de presentador de PowerPoint te ofrece al menos cuatro herramientas esenciales que hacen que dar tu presentación de diapositivas sea más cómodo:

  • En la Vista de presentador, la pantalla mantiene las notas del orador a la vista como referencia mientras habla.
  • Verás una miniatura de la siguiente diapositiva para comenzar a prepararte para el siguiente punto clave, y puedes saltar a otras diapositivas rápidamente.
  • Una herramienta de cronometraje que te ayuda a supervisar cuánto tiempo has estado hablando para asegurarte de no superar algún límite de tiempo.
  • Las Herramientas de dibujo te permiten añadir ilustraciones en la pantalla mientras presentas para llamar la atención sobre partes específicas de las diapositivas.

Necesitas todas las ventajas que puedas obtener cuando se llega el momento de dar una presentación. En este tutorial, aprenderás a sacar el máximo provecho de la Vista de presentador en PowerPoint.

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Cómo usar la Vista de presentador en PowerPoint (ve y aprende)

En este breve screencast de dos minutos, te enseñaré cómo empezar a usar la Vista de presentador en PowerPoint. Aprenderás cómo habilitar la Vista de presentador y después a usar las herramientas que contiene. Te enseñaré a usar las funciones especiales de la Vista de Presentador para mantener tus notas y herramientas cerca, de esa manera podrás presentar con más confianza.

Nota: En este tutorial utilizamos la plantilla Simplicidad de PowerPoint . Puedes obtener excelentes plantillas de presentación de PPT en GraphicRiver, Envato Elements, o en nuestra Guía definitiva de las mejores plantillas de Microsoft PowerPoint. También puedes descubrir los mejores diseños de presentación para PPT en nuestra exclusiva selección de los mejores:

Sigue leyendo para obtener más información sobre el uso de la Vista de presentador en PowerPoint y las mejores herramientas que probar.

Activa la Vista de presentador de PowerPoint

En última instancia, la Vista de presentador mantiene la información más importante de tu presentación frente a ti mientas presentas. Es fácil de activar desde el menú Presentación con diapositivas en la barra de herramientas de PowerPoint. En ese menú, simplemente marca la casilla Usar vista de presentador para activar la opción.

Presenter view in PowerPointPresenter view in PowerPointPresenter view in PowerPoint
Activa la Vista de presentador marcando la casilla "Usar vista de presentador" en la pestaña Presentación con diapositivas de la barra de herramientas de PowerPoint.

Recuerda: La vista de presentador es para configuraciones de múltiples pantallas. Pon la Vista de presentador en tu computadora portátil o tableta mientras presentas en un proyector o en una pantalla montada en la pared. La idea es mantener esas herramientas de presentación visibles para ti mientras el público ve la presentación real en la pantalla externa.

Cómo aprovechar al máximo la Vista de presentador

Veamos mas a fondo algunas de mis características favoritas que la Vista de presentador nos trae a la mesa. El uso de cada una de estas características es razón suficiente para probar la Vista de presentador de PowerPoint, pero aplicarlas combinadas hace que sea una maravilla.

Para entrar en la Vista de presentador, simplemente inicia la presentación de diapositivas. Verás la interfaz a continuación en una pantalla, mientras que la otra pantalla mostrará la "versión de audiencia" de la presentación.

1. Notas del orador

Otra característica poco utilizada en PowerPoint es la función de Notas del orador. Muchos presentadores pasarán tiempo llenando tarjetas de notas o garabateando ideas en papel, pero es mucho más fácil agregarlas directamente dentro de tu archivo de PowerPoint.

Para agregar Notas del orador a una presentación, comienza trabajando en una presentación en la Vista normal, la vista estándar predeterminada en la que normalmente creas tus presentaciones. En la parte inferior de esta vista, puedes hacer clic en Notas para abrir la sección Notas del orador y agregar tu propio texto.

Add Speaker Notes in PowerPointAdd Speaker Notes in PowerPointAdd Speaker Notes in PowerPoint
Agrega Notas del orador haciendo clic en Notas en la parte inferior de la ventana de PowerPoint y escribe tus pistas.

Las Notas del orador y la Vista de presentador van de la mano. Cuando estés en la Vista de presentador, las Notas del orador aparecerán en el lado derecho de la pantalla. Puedes ajustar el tamaño del texto con los iconos cerca de la esquina inferior derecha.

PowerPoint Slideshow Presenter with Speaker notesPowerPoint Slideshow Presenter with Speaker notesPowerPoint Slideshow Presenter with Speaker notes
Las notas del orador se muestran en el lado derecho de la vista del presentador, y el tamaño se puede ajustar mediante los iconos de la parte inferior del menú.

Las notas del orador están al frente y al centro en la Vista de presentador, lo que lo convierte en una de las mejores razones para utilizar ambas características juntas. Mantenerlas en tu vista privada en tu propia pantalla te ayudará a mantener el ritmo mientras presentas.

2. Previsualizaciones de diapositivas

También es de ayuda el mantener tus próximas diapositivas a la vista en PowerPoint. En la esquina superior derecha, verás la siguiente diapositiva que se muestra como una miniatura. Esta es una gran manera de recordarte a ti mismo cómo hacer la transición entre diapositivas y saltar entre ellas sin problemas en tu presentación.

En el lado derecho de la Vista de presentador, verás la miniatura que dice Siguiente diapositiva que indica la siguiente diapositiva en la secuencia.

Hay una herramienta aún mejor para previsualizar tus diapositivas ocultas en un menú. Otra opción para ver y cambiar las diapositivas se puede encontrar haciendo clic en el segundo icono desde la izquierda debajo de la vista previa de la diapositiva actual (ve la siguiente captura de pantalla.)

Slide Thumbnails in PowerPointSlide Thumbnails in PowerPointSlide Thumbnails in PowerPoint
Haz clic en el icono que se muestra en la captura de pantalla para mostrar miniaturas para cada diapositiva y haz clic en cualquiera de esas miniaturas de diapositivas para saltar directamente a ella durante tu presentación.

Con esta opción, simplemente puedes hacer clic para saltar a una diapositiva diferente. Si estás haciendo preguntas o quieres crear una presentación de diapositivas personalizada basada en tu audiencia, usa esta función para saltar entre diapositivas.

Ten en cuenta que: tu audiencia nunca verá lo que haces cuando trabajas en la Vista de presentador. Las miniaturas de diapositivas solo serán visibles en la pantalla que tu puedes ver, y hacer clic para saltar sobre una diapositiva será tan fluido como cualquier transición.

3. Herramientas de dibujo

Al igual que lo hacen los comentaristas deportivos durante una emisión, puedes utilizar las herramientas de dibujo para dibujar en la parte superior de tus diapositivas. Esto resulta perfecto si tienes una tableta por ejemplo, pero la característica funciona bien para usuarios con una computadora y un ratón también.

Para entrar en las herramientas de dibujo, puedes hacer clic en el icono que se muestra en la siguiente captura de pantalla de PowerPoint. Esto activa las herramientas que necesitas para agregar los puntos destacados y anotaciones a la diapositiva seleccionada.

Annotation Tools in PowerPointAnnotation Tools in PowerPointAnnotation Tools in PowerPoint
Puedes hacer clic en el icono que se muestra en la captura de pantalla anterior para elegir agregar una anotación a tu diapositiva, como un puntero láser, lápiz o resaltador.

Imagina usar anotaciones especialmente cuando muestras diagramas y gráficos en PowerPoint. Si deseas llamar la atención sobre un determinado dato o tendencia en tu presentación, las herramientas de dibujo son la característica perfecta.

Highlight Text in PowerPointHighlight Text in PowerPointHighlight Text in PowerPoint
Usando las herramientas de anotación, he elegido el resaltador para agregar un efecto al texto en la diapositiva que muestro arriba. Esto llama la atención sobre frases o partes específicas de una diapositiva.

Elige entre herramientas como el puntero láser, el lápiz y el resaltador para agregar anotaciones a una diapositiva. Un puntero láser es la versión digital de la popular herramienta utilizada para llamar la atención sobre partes de una diapositiva, excepto que no deja ninguna marca en la diapositiva en sí.

Las herramientas de Pluma y Resaltador agregarán nuevas marcas en la parte superior de la diapositiva que verá tu audiencia.

4. Cronómetro 

Esta característica es muy fácil de usar, y no puedo enfatizar suficiente en lo útil que es. No hay nada peor que dar una presentación y darse cuenta de que usaste sólo la mitad del tiempo, o pasaste dos veces por encima del límite de tiempo.

En la Vista de presentador, verás una función de cronómetro que mantiene el tiempo por encima de la miniatura actual de la diapositiva en horas, minutos y segundos. Puedes pausar esta función con el botón de pausa o restablecer el contador con el icono en el extremo derecho.

PowerPoint time keepingPowerPoint time keepingPowerPoint time keeping
El cronómetro que mantiene el tiempo está justo encima del diseño de la diapositiva en la Vista de presentador, con herramientas para pausar o restablecer el contador justo al lado.

Puedo pensar en muchas ocasiones cuando esta característica me habría sido de gran ayuda durante mis presentaciones en la universidad. Cuando se te califica o juzga en función de tu tiempo de ejecución, es una gran idea mantener ese total de tiempo a la vista.

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Repasar y aprender más herramientas poderosas de PowerPoint

Podemos usar herramientas como la Vista de presentador para reducir la ansiedad que conlleva dar presentaciones. Puede que todavía te tome tiempo prepararte y sentirte seguro acerca de tu presentación, pero la Vista de presentador mantiene esas características clave a la vista para que no estés luchando con tus notas escritas.

Echa un vistazo a estos tutoriales para obtener más información sobre cómo dar presentaciones con confianza con Microsoft PowerPoint:

¿Utilizas la Vista de presentador en PowerPoint? Hazme  saber en los comentarios a continuación si tienes alguna pregunta sobre cómo utilizar esta función.

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