Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Microsoft PowerPoint
Business

Cara Mempresentasikan PowerPoint Slideshow Dengan Presenter View

by
Difficulty:IntermediateLength:MediumLanguages:

Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Febri Ardian Sanjoyo (you can also view the original English article)

Memberikan presentasi bisa mengintimidasi, bahkan sampai speaker berpengalaman. Anda dapat menggunakan Microsoft PowerPoint untuk melengkapi slideshow Anda dan membantu Anda menyesuaikan diri dengan presentasi Anda. Dalam tutorial ini, saya akan berfokus pada fitur PowerPoint yang kurang dimanfaatkan: Presenter View.

Ini adalah tampilan yang akan Anda lihat di layar Anda sendiri saat memberikan presentasi menggunakan PowerPoint. Sementara penonton akan melihat presentasi di proyektor atau layar lebar, Anda akan memiliki tampilan pribadi Anda di monitor kedua.

PowerPoint Presenter View dark
Di Presenter View, Anda akan memiliki layar pribadi Anda sendiri dengan alat seperti pratinjau slide, pencatat waktu, dan alat gambar slide berikutnya.

Fitur ini seperti kokpit untuk memberi presentasi. Anda akan menyimpan semua kontrol dan front yang terpenting saat presentasi.

PowerPoint Presenter View memberi Anda setidaknya empat alat penting yang membuat presentasi tayangan slide Anda menjadi lebih nyaman:

  • Dalam Presenter View, tampilan ini membuat speaker notes Anda tetap mengacu pada referensi saat berbicara.
  • Anda akan melihat thumbnail untuk slide berikutnya untuk mulai mempersiapkan titik kunci berikutnya, dan Anda dapat langsung meluncur ke slide lain.
  • Timekeeping tool membantu Anda memantau berapa lama Anda berbicara untuk memastikan Anda tidak melewati batas waktu apa pun.
  • Drawing tools memungkinkan Anda menambahkan ilustrasi di layar saat menyajikan perhatian pada bagian-bagian tertentu dari slide Anda.

Anda membutuhkan setiap keuntungan yang bisa Anda dapatkan bila sudah saatnya memberikan presentasi. Dalam tutorial ini, Anda akan belajar bagaimana memanfaatkan Presenter View secara maksimal dalam PowerPoint.

Butuh bantuan? Dapatkan Panduan untuk Membuat Presentasi yang Hebat (Download eBook Gratis)

Sebelum Anda membaca, pastikan untuk meraih e-book GRATIS kami: Panduan Lengkap untuk Membuat Presentasi yang Hebat. Ini akan membantu Anda menguasai proses presentasi, mulai dari: gagasan awal, hingga penulisan, perancangan, dan penyampaian dengan dampak.

Making Great Presentations eBook Free Download PDF

Cara Menggunakan Presenter View dalam PowerPoint (Lihat & Pelajari)

Dalam dua menit screencast singkat ini, saya akan mengajarkan cara memulai Presenter View di PowerPoint. Anda akan belajar bagaimana mengaktifkan Presenter View dan kemudian menggunakan alat di dalamnya. Saya akan mengajari Anda untuk menggunakan fitur Presenter View khusus agar catatan dan alat Anda tetap dekat, dengan begitu Anda bisa tampil lebih percaya diri.

Catatan: Dalam tutorial ini kita menggunakan Simplicity PowerPoint Template. Anda bisa mendapatkan template presentasi PPT yang bagus di GraphicRiver, Envato Elements, atau di Ultimate Guide to the Best Microsoft PowerPoint Templates. Anda juga dapat menemukan desain presentasi PPT teratas dalam pilihan terbaik yang kami pilih:

Teruslah membaca untuk mengetahui lebih banyak tentang penggunaan Presenter View di PowerPoint dan fitur terbaik untuk dicoba.

Hidupkan PowerPoint Presenter View

Pada akhirnya, Presenter View menyimpan informasi slideshow terpenting di depan Anda saat Anda mempresentasikannya. Mudah untuk beralih dari menu Slide Show pada pita PowerPoint. Pada menu itu, cukup centang kotak Use Presenter View untuk mengaktifkan pilihan.

Presenter view in PowerPoint
Aktifkan Presenter View dengan mencentang kotak "Use Presenter View" pada tab Slideshow pada pita PowerPoint.

Ingat: Presenter View adalah untuk beberapa pengaturan layar. Letakkan presenter view di laptop atau tablet Anda saat menampilkan proyektor atau display di dinding. Idenya adalah untuk menjaga agar alat presentasi tersebut terlihat oleh Anda sementara penonton melihat presentasi sebenarnya di layar eksternal.

Cara Memaksimalkan Presenter View

Mari selami beberapa fitur favorit saya yang diberikan oleh Presenter View ke tabel. Menggunakan masing-masing fitur ini adalah alasan yang cukup untuk mencoba Presenter View di PowerPoint, namun kombinasi penerapannya menjadikannya tidak cemerlang.

Untuk masuk ke Presenter View, cukup mulai slideshow. Anda akan melihat antarmuka di bawah pada satu layar, sementara tampilan lainnya akan menampilkan "versi penonton" dari presentasi.

1. Speaker Notes

Fitur lain yang kurang dimanfaatkan dalam PowerPoint adalah fitur Speaker Notes. Banyak presenter akan menghabiskan waktu untuk mengisi kartu catatan atau menuliskan gagasan ke atas kertas, tapi lebih mudah menambahkannya secara langsung di dalam file PowerPoint Anda.

Untuk menambahkan Catatan Speaker ke presentasi, mulailah dengan bekerja dalam presentasi di Normal View, tampilan default standar yang biasanya Anda buat untuk presentasi. Di bagian bawah tampilan ini, Anda dapat mengklik Notes untuk membuka bagian Catatan Speaker. dan tambahkan teks Anda sendiri

Add Speaker Notes in PowerPoint
Tambahkan Speaker Notes dengan mengklik Notes di bagian bawah jendela PowerPoint dan mengetikkan isyarat Anda.

Speaker Notes dan Presenter View berjalan seiring. Saat Anda berada dalam Presenter View, catatan pembicara Anda akan muncul di sisi kanan layar Anda. Anda dapat menyesuaikan ukuran teks dengan ikon di dekat sudut kanan bawah.

PowerPoint Slideshow Presenter with Speaker notes
Speaker Notes tampil di sisi kanan Presenter View, dan ukurannya bisa disesuaikan dengan ikon di bagian bawah menu.

Speaker Notes berada di depan dan di tengah Presenter View, yang menjadikannya salah satu alasan terbaik untuk menggunakan kedua fitur tersebut. Menjaga agar tetap berada dalam tampilan pribadi Anda di layar Anda sendiri akan membantu Anda tetap memberi isyarat saat Anda hadir.

2. Preview Slide

Ini juga membantu agar slide Anda tetap terlihat dalam PowerPoint. Di sudut kanan atas, Anda akan melihat slide berikutnya yang ditampilkan sebagai thumbnail. Ini adalah cara yang bagus untuk mengingatkan diri Anda tentang bagaimana transisi antara slide dan melompat di antara slide dengan lancar di tayangan slide Anda.

Di sisi kanan Presenter View, Anda akan melihat gambar kecil yang mengatakan Next slide yang menunjukkan slide berurutan berikutnya.

Ada alat yang lebih baik lagi untuk melihat slide Anda yang bersembunyi di sebuah menu. Pilihan lain untuk melihat dan mengubah slide dapat ditemukan dengan mengklik ikon kedua dari kiri di bawah pratinjau slide saat ini (lihat gambar di bawah ini.)

Slide Thumbnails in PowerPoint
Klik pada ikon yang ditunjukkan pada screenshot untuk menampilkan thumbnail untuk setiap slide, dan klik salah satu thumbnail slide tersebut untuk langsung melompat ke presentasi Anda.

Dengan pilihan ini, Anda cukup klik untuk melompat ke slide yang berbeda. Jika Anda mengajukan pertanyaan atau ingin membuat tayangan slide khusus berdasarkan audiens Anda, gunakan fitur ini untuk melompat di antara slide.

Ingat: audiens Anda tidak akan pernah melihat apa yang Anda lakukan saat bekerja di Presenter View. Thumbnail slide hanya akan terlihat di layar yang bisa Anda lihat, dan klik untuk melompat pada slide akan sama mulusnya dengan transisi apapun.

3. Drawing Tools

Sama seperti komentator olahraga selama siaran, Anda dapat menggunakan alat gambar untuk menggambar di atas slide Anda. Ini sangat cocok jika Anda memiliki tablet misalnya, namun fitur ini bekerja dengan baik untuk pengguna komputer dengan mouse juga.

Untuk memasukkan drawing tools, Anda bisa mengklik ikon yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini. Ini mengaktifkan alat yang Anda butuhkan untuk menambahkan highlight dan anotasi ke slide yang dipilih.

Annotation Tools in PowerPoint
Anda bisa klik ikon yang ditunjukkan pada gambar di atas untuk memilih anotasi untuk ditambahkan ke slide Anda, seperti penunjuk laser, pena, dan alat highlighter.

Bayangkan menggunakan anotasi terutama saat Anda menampilkan chart dan grafik di PowerPoint. Jika Anda ingin menarik perhatian pada titik data atau tren tertentu dalam tayangan slide Anda, drawing tools adalah fitur yang tepat.

Highlight Text in PowerPoint
Dengan menggunakan alat anotasi, saya telah memilih stabilo untuk menambahkan efek ke teks pada slide yang saya tunjukkan di atas. Ini menarik perhatian pada frasa atau bagian tertentu dari sebuah slide.

Pilih dari alat seperti Laser Pointer, Pen, dan Highlighter untuk menambahkan anotasi ke slide. Penunjuk laser adalah versi digital dari alat populer yang digunakan untuk menarik perhatian pada bagian-bagian slide, kecuali jika tidak meninggalkan tanda pada slide itu sendiri.

Tool Pen and Highlighter benar-benar akan menambahkan tanda baru di atas slide yang akan dilihat audiens Anda.

4. Timekeeping

Fitur ini mudah digunakan, tapi saya tidak bisa cukup menekankan betapa membantunya. Tidak ada yang lebih buruk daripada memberi presentasi dan menyadari bahwa Anda hanya menggunakan separuh waktu, atau mengalami dua kali lebih banyak dari batas waktu.

Di Presenter View, Anda akan melihat fitur stopwatch yang menyimpan waktu di atas gambar mini slide saat ini dalam jam, menit, dan detik. Anda dapat menjeda fitur ini dengan tombol jeda, atau mengatur ulang penghitung dengan ikon di paling kanan.

PowerPoint time keeping
Stopwatch yang menyimpan waktu tepat di atas desain slide di Presenter View, dengan alat untuk menjeda atau mengatur ulang konter tepat di sebelahnya.

Saya bisa memikirkan berkali-kali ketika fitur ini akan sangat membantu selama presentasi di perguruan tinggi. Saat Anda dinilai atau di jusge berdasarkan runtime Anda, ada baiknya Anda menyimpan total waktu itu.

Download eBook Baru kami untuk Membuat Presentasi Hebat (PDF Gratis)

Kami memiliki pujian yang sempurna untuk tutorial ini, yang akan memandu Anda melalui proses presentasi yang lengkap. Pelajari bagaimana menulis presentasi Anda, rancang seperti pro, dan persiapkan untuk hadir dengan kuat.

Download e-book baru kami: Panduan Lengkap untuk Membuat Presentasi Hebat. Ini tersedia secara GRATIS dengan berlangganan Tuts+ Business Newsletter.

How to Make a Great Presentation Free eBook PDF Download

Rekap dan Pelajari Lebih Lanjut PowerPoint Tools yang Powerfull

Kita bisa menggunakan alat seperti Presenter View untuk mengurangi kecemasan yang meliputi saat memberikan presentasi. Mungkin masih butuh waktu untuk mempersiapkan diri dan merasa yakin dengan presentasi Anda, namun Presenter View menyimpan fitur utama dalam tampilan mudah sehingga Anda tidak berebut catatan tertulis.

Simak tutorial ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang memberikan presentasi dengan percaya diri menggunakan Microsoft PowerPoint:

Apakah Anda menggunakan Presenter view di PowerPoint? Beri tahu saya di komentar di bawah ini jika Anda memiliki pertanyaan tentang cara menggunakan fitur ini.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.