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Cómo Trabajar en Presentaciones en Equipo de PowerPoint (+Video)

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This post is part of a series called How to Use PowerPoint (Ultimate Tutorial Guide).
How to Make a Great "Any Questions" Final PowerPoint Slide (PPT)
How to Share Your PowerPoint Presentation Online (For Free)

Spanish (Español) translation by Marsel Toussaint (you can also view the original English article)

El Trabajo en Equipo en PowerPoint te ayuda a mantenerte sincronizado y trabajar juntos. Microsoft ha agregado estas funciones a PowerPoint para ayudar a resolver problemas con los PowerPoint Colaborativos. Varios usuarios pueden trabajar en la misma presentación al mismo tiempo.

Aprende Cómo Crear un PowerPoint CompartidoAprende Cómo Crear un PowerPoint CompartidoAprende Cómo Crear un PowerPoint Compartido

Microsoft Office Online te permite editar y hacer Presentaciones en Equipo de PowerPoint directamente dentro de un navegador web.

Imagínate esto:

Estás trabajando para terminar una presentación para un proyecto de clase o un grupo de trabajo. Está pasando el archivo de un lado a otro por correo electrónico o el uso compartido de archivos y es difícil mantenerte sincronizado con el proyecto. Muy pronto, tendrás múltiples copias del mismo archivo flotando con cambios inconsistentes.

Quizás te estés preguntando: ¿puedes compartir un PowerPoint? La respuesta es sí. PowerPoint ha agregado muchas funciones colaborativas en línea en sus versiones recientes.

La colaboración significa que puedes invitar y trabajar con otras personas dentro de la aplicación de PowerPoint en lugar de pasar archivos.

En este Tutorial de PowerPoint, te enseñaré Cómo Crear un PowerPoint Compartido y usar sus funciones para trabajar juntos en un solo archivo PPT en línea.

Cómo Colaborar Rápidamente en Presentaciones en Equipo de PPT (Ver y Aprender)

En este video, te mostraré cómo comenzar a guardar un archivo en la nube, así como también cómo trabajar con otros para editar la misma presentación. Aprenderás a invitar a otros usuarios a colaborar y qué esperar al trabajar juntos en PowerPoint.

Sigue leyendo para más información sobre Cómo Crear un PowerPoint Compartido, incluyendo una opción totalmente gratuita para usar Microsoft Office Online.

Microsoft Office, Explicado

Tal vez te preguntes qué es posible cuando se trata de colaboración. Para entender eso, hablemos un poco sobre las distintas versiones de Microsoft Office.

Antes, Microsoft Office era fácil de entender. Cada pocos años, Microsoft lanzaba una nueva versión de Office y la etiquetaba según el año de lanzamiento, como "Excel 2016" o "PowerPoint 2013".

Pero los tiempos son diferentes ahora. Las aplicaciones se actualizan a menudo. Microsoft está respondiendo esencialmente a competidores como Google Drive y Dropbox Paper. Estas son las diversas versiones actuales de Office que están disponibles para usar:

  • Microsoft Office Online. Estas son las versiones basadas en navegador web de las aplicaciones de Microsoft Office, incluyendo PowerPoint. Son de uso gratuito y puedes pensar en ellos como la respuesta de Microsoft a Google Drive.
  • Microsoft Office 365. Al igual que Creative Cloud de Adobe, Microsoft ahora ofrece un modelo basado en suscripción para usar la suite de Office. Paga una tarifa mensual y obtendrás acceso a todas las aplicaciones de Office y actualizaciones constantes.
  • Microsoft Office Hogar y Estudiantes. Esto se parece más al modelo tradicional, en el que pagas una tarifa única por la aplicación y la tienes para usar.

Todos estos pueden funcionar con la colaboración de Office, pero es útil considerar que tus colaboradores pueden estar usando una versión diferente.

La mejor noticia es que Microsoft Office Online está disponible para todos, de forma gratuita. Esto significa que cualquiera puede crear una cuenta de Microsoft y usarla para colaborar con otros usuarios de Office.

Además, es posible que hayas oído hablar de Microsoft OneDrive. Este es el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft (piensa en Dropbox). Necesitarás OneDrive para guardar tu archivo de PowerPoint para la colaboración. Puedes obtener 5 gigabytes de almacenamiento OneDrive de forma gratuita con una cuenta de Microsoft.

Prepárate para Compartir

Profundicemos en el Trabajo en Equipo de PPT. Una excelente manera de comenzar es guardar tu Presentación de Equipo en OneDrive.

Solo tú puedes acceder a un PowerPoint guardado en tu computadora. Al guardarlo en línea, puedes configurar un PowerPoint Colaborativo. Así es como se comparte un PowerPoint con varios usuarios. 

Para guardar una Presentación de Equipo en OneDrive, ve al menú Archivo > Guardar como en PowerPoint. Cuando aparezca el menú Guardar como, haz clic en Ubicaciones en línea. En el menú desplegable Lugar, elige OneDrive. Asigna un nombre a tu archivo y luego haz clic en Guardar. Esto guardará tu presentación en la nube para que otros puedan colaborar contigo.

Ve Cómo Crear un PowerPoint CompartidoVe Cómo Crear un PowerPoint CompartidoVe Cómo Crear un PowerPoint Compartido

Guarde tu Presentación en Equipo de PowerPoint en OneDrive para comenzar a colaborar.

Ahora que tienes tu archivo guardado, debes convertirlo en un PowerPoint Colaborativo. Eso significa que deberás invitar a otros usuarios a colaborar contigo en la presentación. Busca el botón Compartir cerca de la esquina superior derecha y haz clic en él para invitar a otros a tu presentación.

Aprende a crear un PowerPoint ColaborativoAprende a crear un PowerPoint ColaborativoAprende a crear un PowerPoint Colaborativo

Haz clic en Compartir para comenzar a invitar a otros a tu Presentación en Equipo.

Ahora, verás una nueva ventana donde puedes agregar otros a tu presentación de PowerPoint Colaborativa. De tu lista de opciones, haz clic en Invitar personas. En este menú, puedes agregar las direcciones de correo electrónico de tus colaboradores.

También puedes controlar cómo Trabajar en Equipo en PowerPoint aquí. La casilla de verificación Puede editar controla si otros pueden realizar cambios. Déjalo marcado si quieres un PowerPoint Colaborativo. Pero si quieres que los usuarios vean una copia de solo lectura, desmárquela.

Configura tu archivo de Trabajo en Equipo de PPTConfigura tu archivo de Trabajo en Equipo de PPTConfigura tu archivo de Trabajo en Equipo de PPT

Ingresa una dirección de correo electrónico y la configuración de compartir para invitarlos a tu Trabajo en Equipo PPT.

Office Online es de uso gratuito. Puedes invitar a alguien que no esté suscrito a Office 365. Al crear una cuenta de Microsoft, puede unirse y colaborar en tu presentación.

Una vez que presiones Compartir, el destinatario recibirá un correo electrónico con un enlace para colaborar en la presentación. Sigue agregando más usuarios para crear una presentación verdaderamente colaborativa. Estás listo para comenzar a colaborar con otros en el mismo archivo de presentación.

Opciones de Trabajo en Equipo de PowerPoint

Tú decides Cómo Crear tu PowerPoint Compartido. Esto podría ser tan simple como pedirle a alguien que visite el enlace y lo revise. Pero hay muchas opciones para trabajar dentro del archivo al mismo tiempo.

El Trabajo en Equipo en PPT es útil si están trabajando todos a la vez en el mismo proyecto. Por ejemplo, es posible que todos estén en una videoconferencia completando cambios juntos.

Primero, alguien recibirá el enlace y hará clic en él. Esto abre Office Online. Nuevamente, esta es una versión de Office que no requiere descargar una aplicación.

Ahí, hay dos opciones. Ambas están en el menú desplegable Edición.

  1. Para ediciones básicas, haz clic en Edición en el menú. Esto te permite realizar cambios directamente dentro de Office Online.
  2. Pero si necesitas un set completo de funciones, haz clic en Abrir en la aplicación de escritorio. Esto inicia la aplicación de PowerPoint si está instalada.
Aprende del Trabajo en Equipo PPT en este Tutorial de PowerPointAprende del Trabajo en Equipo PPT en este Tutorial de PowerPointAprende del Trabajo en Equipo PPT en este Tutorial de PowerPoint

Elige entre Editar y Abrir en la aplicación de escritorio para controlar dónde haces ediciones en tu PowerPoint Colaborativo.

Si tienes una versión de escritorio de PowerPoint, es tu mejor opción. El set completo de características y herramientas estará disponible para trabajar con presentaciones. Office Online es excelente para ver y editar rápidamente, pero la versión de escritorio ofrece más.

Cómo Crear un PowerPoint CompartidoCómo Crear un PowerPoint CompartidoCómo Crear un PowerPoint Compartido

Los cambios aparecen en tiempo real cuando usas las funciones de Trabajo en Equipo de PowerPoint.

Una vez que la aplicación en línea o de escritorio está abierta, es hora de ponerse a trabajar. Cualquier cambio que tu u otros hagan aparecerá en tiempo real. Office Online tiene por defecto una opción de guardado automático, así que las diapositivas se guardan cada vez que se modifican.

Mientras trabajas con tu equipo global, no habrá ningún retraso en que los cambios se hagan visibles. Así es como trabajar juntos en PowerPoint para obtener excelentes resultados.

Ver Colaboradores de PowerPoint

¿Te preguntas cómo colaborar en PowerPoint? Es útil saber exactamente quién está en tu equipo. Cuando estés trabajando en la versión de escritorio de PowerPoint, puedes volver a hacer clic en el botón Compartir. Aparecerá una lista de usuarios y sus permisos.

De esta forma, puedes realizar un seguimiento de quién tiene acceso a tu PowerPoint Colaborativo. También puedes saber si tienen acceso a Ver o Editar en tus diapositivas.

Haz un Trabajo en Equipo en PowerPointHaz un Trabajo en Equipo en PowerPointHaz un Trabajo en Equipo en PowerPoint

Controla el acceso y los permisos en tu PowerPoint Colaborativo con el menú Compartir.

Para los usuarios de Office 365, hay más opciones, como chatear con los usuarios desde la barra lateral. Siempre puedes hacer clic en Compartir para administrar quién puede trabajar en el archivo y cambiar sus permisos de edición.

Independientemente de la versión de PowerPoint que uses, la colaboración funciona mejor con OneDrive. Invitar a colaboradores dentro de la interfaz de PowerPoint hace que sea mucho más fácil compartir. Eso siempre es cierto, sin importar qué versión de PowerPoint esté usando cada uno de los miembros de tu equipo.

Aprende Más Sobre Cómo Crear Presentaciones de PowerPoint

¿Cómo colaboras cuando trabajas con otros? ¿Te gusta usar las funciones integradas de PowerPoint para compartir y colaborar, o prefieres usar aplicaciones como Dropbox para pasar archivos de un lado a otro?

Fuera de la colaboración, hay muchos otros grandes Tutoriales de PowerPoint en Envato Tuts+ que pueden ayudarte a desarrollar tus habilidades de presentación. Consulta estos Tutoriales de PowerPoint para obtener más información:

O navega a través de nuestros mejores diseños de plantillas de PowerPoint en Envato Elements y GraphicRiver. Te dan muchos diseños creativos de diapositivas para crear una excelente presentación rápidamente.

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Colaborar en PowerPoint de Forma Fácil

Muchos se han preguntado: ¿se puede compartir un PowerPoint fácilmente? Como puedes ver, la respuesta es sí. Con las funciones integradas de PowerPoint, puedes compartir diapositivas con el mundo. Esto significa que tu Trabajo en Equipo de PowerPoint puede abarcar todo el mundo.

Tu equipo ni siquiera tiene que tener la aplicación de escritorio de PowerPoint. Descarga una de nuestras plantillas premium de PowerPoint y luego úsalas con Funciones de Trabajo en Equipo PPT. Gracias a Office Online, tu equipo puede ver y editar desde cualquier lugar. Este artículo se centró en lo fácil que es trabajar juntos dentro de PowerPoint.

Nota editorial: esta publicación se actualizó con contribuciones y un video de Andrew Childress. Andrew es un instructor freelance de Envato Tuts+.

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