7 days of PowerPoint templates, graphics & videos - for free!* Unlimited asset downloads! Start 7-Day Free Trial
Advertisement
  1. Business
  2. Microsoft PowerPoint

Bagaimana Berkolaborasi sebagai Tim pada Presentasi PowerPoint (PPT)

Scroll to top
Read Time: 7 mins
This post is part of a series called How to Use PowerPoint (Ultimate Tutorial Guide).
How to Make a Great "Any Questions" Final PowerPoint Slide (PPT)
How to Share Your PowerPoint Presentation Online (For Free)

Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Ratnawati (you can also view the original English article)

Gambar ini: anda bekerja untuk menyelesaikan presentasi proyek kelas atau kelompok kerja. Anda bolak-balik menggunakan email atau file-sharing untuk mengirimkan file kelompok dan sulit untuk tetap sinkron pada proyeknya.  Tidak lama lagi, anda memiliki banyak salinan file yang sama, beredar dengan perubahan yang tidak konsisten. 

Solusinya adalah menggunakan kolaborasi di PowerPoint agar tetap sinkron dan dapat bekerja sama. Microsoft telah menambahkan fitur ini ke PowerPoint untuk membantu memecahkan masalah tersebut. Beberapa pengguna dapat bekerja dalam presentasi dan waktu yang sama.

Microsoft PowerPoint Office Online collaborative editingMicrosoft PowerPoint Office Online collaborative editingMicrosoft PowerPoint Office Online collaborative editing
Microsoft Office Online memungkinkan anda untuk mengedit dan berkolaborasi dengan presentasi PowerPoint tepat di dalam browser web. Inilah salah satu cara untuk berkolaborasi dalam presentasi yang sama.

Microsoft PowerPoint telah menambahkan banyak fitur online kolaboratif dalam versi terbarunya. Kolaborasi berarti anda dapat mengundang dan bekerja dengan orang lain di dalam aplikasi PowerPoint tanpa harus mengirimkan filenya. Dalam tutorial ini, saya akan mengajarkan cara menggunakan fitur berbagi PowerPoint untuk bekerja sama dalam satu file PPT secara online.

Panduan untuk Membuat Presentasi Hebat (Download e-Book Gratis)

Sebelum anda membacanya, pastikan untuk mengambil e-book gratis kami: Panduan Lengkap untuk Membuat Presentasi besar. Hal itu akan membantu anda menguasai proses presentasi, mulai dari gagasan awal, penulisan, perancangan, dan penyampaian presentasi yang kuat.

Making Great Presentations Free Guide Download PDFMaking Great Presentations Free Guide Download PDFMaking Great Presentations Free Guide Download PDF

Sekarang, mari kita pelajari semua hal tentang kolaborasi tim dengan file Microsoft PowerPoint:  

Cara Berkolaborasi Secara Cepat pada Presentasi PowerPoint (Perhatikan & Pelajari)

Dalam video ini, saya akan menunjukkan cara memulainya dengan menyimpan file ke cloud, serta bekerja sama dengan orang lain dalam mengedit presentasi yang sama. Anda akan belajar mengundang pengguna lain untuk berkolaborasi dan menentukan apa yang diharapkan saat bekerja sama dalam PowerPoint.

Teruslah membaca untuk mengetahui lebih lanjut tentang cara memulai kolaborasi PowerPoint, termasuk pilihan gratis untuk menggunakan Microsoft Office Online.

Microsoft Office, Menjelaskan

Anda mungkin bertanya-tanya apa yang mungkin terjadi dalam kolaborasi. Untuk memahaminya, mari kita sedikit bicara tentang berbagai versi Microsoft Office.

Pada dasarnya, Microsoft Office mudah dipahami. Setiap beberapa tahun, Microsoft akan merilis versi baru Office dan menamainya sesuai dengan tahun rilisnya, seperti "Excel 2013" atau "PowerPoint 2010."

Waktunya sekarang berbeda. Aplikasi sering diperbarui dan pada dasarnya Microsoft merespons pesaing seperti Google Drive dan Dropbox Paper. Berikut adalah berbagai versi Office yang tersedia untuk digunakan:

  • Microsoft Office Online - Ini adalah versi web browser dari aplikasi Microsoft Office yang bebas untuk digunakan, termasuk PowerPoint. Anda dapat menganggap Microsoft Office Online sebagai jawaban Microsoft untuk Google Drive.
  • Microsoft Office 365 - Sama seperti Adobe Creative Cloud, kini Microsoft menawarkan model berbasis langganan untuk menggunakan Office suite. Dengan membayar biaya bulanan, anda akan mendapatkan akses ke semua aplikasi Office dan pembaruan yang konsisten.
  • Microsoft Office Home & Student - Sangat mirip dengan model tradisional. Anda membayar biaya satu kali untuk aplikasinya untuk dapat menggunakan untuk seterusnya.

Semuanya mampu bekerja dengan kolaborasi Office, namun versi-versi tersebut membantu anda mempertimbangkan bahwa kolaborator anda mungkin menggunakan versi yang berbeda.  

Berita terbaiknya adalah Microsoft Office Online tersedia untuk semua orang secara gratis. Hal ini berarti siapapun dapat membuat akun Microsoft dan menggunakannya untuk berkolaborasi dengan pengguna Office lainnya.

Selain itu, anda mungkin pernah mendengar tentang Microsoft OneDrive yang menjadi layanan penyimpanan cloud Microsoft (seperti Dropbox.) Anda memerlukan OneDrive yang berfungsi menyimpan file PowerPoint anda untuk kolaborasi. Anda bisa mendapatkan penyimpanan OneDrive 5 gigabyte secara gratis dengan akun Microsoft.

Bersiaplah untuk Berbagi

Mari pelajari lebih dalam tentang kolaborasi di PowerPoint. Hal pertama yang perlu anda lakukan adalah menyimpan presentasi PowerPoint anda ke OneDrive sehingga tersimpan di cloud untuk kolaborasi.  

Untuk menyimpan file anda ke OneDrive yang nantinya dapat dibagikan, buka Save As dan pilih OneDrive. Presentasi anda akan disimpan ke cloud sehingga orang lain dapat berkolaborasi dengan anda.

Save As to OneDriveSave As to OneDriveSave As to OneDrive
Simpan presentasi PowerPoint anda ke OneDrive untuk mulai berkolaborasi.

Selanjutnya, anda harus mengundang beberapa pengguna lain untuk berkolaborasi dengan anda dalam presentasi. Temukan tombol Share di dekat sudut kanan atas dan klik tombol tersebut untuk mengundang orang lain ke presentasi anda.

Share PowerPoint presentationShare PowerPoint presentationShare PowerPoint presentation
Klik bagikan untuk mulai mengundang orang lain ke presentasi anda.

Sekarang, anda akan melihat jendela baru tempat anda bisa menambahkan presentasi PowerPoint anda kepada orang lain. Masukkan alamat email untuk mengundang siapa saja yang dapat berkolaborasi dalam presentasi anda.

Selain itu, anda dapat memilih "Can Edit" atau "Can View" untuk mengendalikan perubahan yang bisa mereka lakukan pada filenya.

PowerPoint Share SettingsPowerPoint Share SettingsPowerPoint Share Settings
Masukkan alamat email dan pengaturan berbagi untuk mengundang mereka.

Perlu diingat bahwa: Office Online ini gratis untuk digunakan. Anda juga dapat mengundang seseorang yang tidak berlangganan Office 365. Dengan membuat akun Microsoft, siapapun bisa bergabung dan berkolaborasi dalam presentasi PPT anda.

Setelah anda menekan Share, penerima akan mendapatkan email dengan link untuk berkolaborasi dalam presentasi. Tambahkan lebih banyak pengguna untuk membuat presentasi yang benar-benar kolaboratif. Anda siap untuk mulai berkolaborasi dengan orang lain dalam file presentasi yang sama.

Pilihan Kolaborasi Tim PowerPoint

Cara anda berkolaborasi dengan tim dalam PowerPoint tergantung pada anda. Caranya bisa sesederhana meminta seseorang untuk mengunjungi link dan mengulasnya, tetapi ada banyak pilihan untuk mengerjakan filenya secara bersamaan.

Begitu seseorang menerima tautan dan mengkliknya, file akan terbuka di Office Online, versi berbasis browser PowerPoint. Anda bisa mengklik dropdown Edit Presentation dan pilih Edit in PowerPoint (aplikasi desktop) atau Edit in Browser untuk membuka aplikasi Office Online.

Jika anda memiliki instalasi desktop PowerPoint, sebaiknya anda mengedit presentasi PowerPoint menggunakan aplikasi desktop. Kumpulan fitur dan alat yang lengkap akan tersedia untuk bekerja dengan presentasi.

Edit in PowerPointEdit in PowerPointEdit in PowerPoint
Pilih Edit in PowerPoint atau Edit in Browser untuk mulai berkolaborasi pada file bersamaan.

Ketika membahas kolaborasi di PowerPoint, fitur yang akan tersedia untuk anda berbeda-beda menurut versi Office yang anda gunakan. Sebagai contoh, saya menggunakan dua komputer yang memiliki versi desktop Microsoft PowerPoint yang terpasang.

Di Office 365, PowerPoint akan menyoroti perubahan dan memberikannya kepada pengguna yang melakukan perubahan. Anda bisa membaca lebih banyak tentang hal itu di official Microsoft support article. Pada dasarnya, perubahan akan disorot dengan nama pengguna yang mengubah isinya. Perubahan terhadap filenya akan terjadi secara langsung.

Office 365 exampleOffice 365 exampleOffice 365 example
Para pengguna Office 365 pasti sudah mahir tentang kolaborasi. Perubahan ditandai dengan nama pengguna yang melakukan perubahan.

Untuk pengguna desktop Office, anda harus mencari pesan di bagian bawah layar yang bertuliskan Updates Available. Klik pesan ini untuk menyinkronkan dokumen anda kembali dengan perubahan yang telah dilakukan orang lain pada dokumen.

Updates available in PowerPoint Updates available in PowerPoint Updates available in PowerPoint
Jika orang lain telah membuat perubahan pada dokumen, maka anda akan melihat sebuah tombol Updates Available di bagian bawah yang bisa anda klik untuk sinkronisasi ulang.

Pengalaman ini pasti lebih kuat untuk pengguna Office 365. Namun, kolaborasi tetap saja bermanfaat terlepas dari versi Office yang anda gunakan. Pada akhirnya, kolaborasi adalah tentang menghindari kebingungan mengirimkan file secara bolak-balik melalui email.

Lihat Kolaborator PowerPoint 

Fitur ini berguna untuk mengetahui siapa yang bekerja dalam file presentasi dan kapan mereka membuat perubahan. Saat anda membuka file PowerPoint kolaborasi, anda akan melihat pesan di sudut dokumen untuk mengingatkan anda.

Alert on editing PowerPoint fileAlert on editing PowerPoint fileAlert on editing PowerPoint file
Ketika orang lain bekerja dalam file PowerPoint yang sama, maka anda akan melihat pesan yang mengingatkan anda.

Untuk pengguna Office 365, ada pilihan tambahan seperti chatting dengan pengguna dari sidebar. Anda bisa mengklik tombol Share untuk mengelola siapa yang dapat mengerjakan filenya dan mengubah izin pengeditannya.

Sharing Panel in PowerPointSharing Panel in PowerPointSharing Panel in PowerPoint
Panel berbagi yang kami lihat sebelumnya dapat dibuka kembali kapan pun untuk mengelola izin berbagi dan menambahkan pengguna lain.

Kolaborasi bekerja dengan baik saat file anda disimpan di dalam OneDrive, tanpa peduli versi PowerPoint yang anda gunakan dan fitur yang tersedia. Mengundang kolaborator dalam PowerPoint membuat aktivitas berbagi menjadi lebih mudah terlepas dari versi PowerPoint yang digunakan oleh anggota tim anda.

Rekap & Pelajari Lebih Lanjut Tentang Pembuatan Presentasi PowerPoint

Bagaimana anda berkolaborasi saat bekerja dengan orang lain? Apakah anda ingin menggunakan fitur bawaan PowerPoint untuk berbagi dan berkolaborasi, atau anda lebih suka menggunakan aplikasi seperti Dropbox untuk mengirimkan file kepada rekan anda secara bolak-balik?

Di luar kolaborasi, ada banyak hal hebat lainnya mengenai Tutorial PowerPoint di Envato Tuts+ yang dapat membantu anda membangun kemampuan presentasi. Simak tutorial PPT ini untuk mempelajari lebih lanjut:

Telusuri pula melalui desain template PowerPoint terbaik kami di Envato Elements dan GraphicRiver. Tersedia banyak desain slide kreatif untuk membuat presentasi yang hebat secara cepat.  

Butuh bantuan? Ambil e-Book Kami tentang Membuat Presentasi yang Hebat (Gratis)

Anda bisa menemukan lebih banyak informasi di e-Book terbaru kami eBook untuk membuat presentasi yang besar. Download e-book PDF ini sekarang gratis dengan berlangganan ke Tuts+ Business Newsletter.  

Making Great Presentations eBook Free Download PDFMaking Great Presentations eBook Free Download PDFMaking Great Presentations eBook Free Download PDF

Tutorial kami akan membantu anda menguasai proses presentasi, mulai dari: ide kreatif awal, penulisan, perancangan, dan penyampaian presentasi yang kuat.

Beri tahu kami pada pada kolom komentar di bawah ini apabila anda memiliki pertanyaan.

Advertisement
Did you find this post useful?
Want a weekly email summary?
Subscribe below and we’ll send you a weekly email summary of all new Business tutorials. Never miss out on learning about the next big thing.
Start your 7-day free trial*
Start free trial
*All Individual plans include a 7-day free trial for new customers; then chosen plan price applies. Cancel any time.