Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Ratnawati (you can also view the original English article)
Gambar ini: anda bekerja untuk menyelesaikan presentasi proyek kelas atau kelompok kerja. Anda bolak-balik menggunakan email atau file-sharing untuk mengirimkan file kelompok dan sulit untuk tetap sinkron pada proyeknya. Tidak lama lagi, anda memiliki banyak salinan file yang sama, beredar dengan perubahan yang tidak konsisten.
Solusinya adalah menggunakan kolaborasi di PowerPoint agar tetap sinkron dan dapat bekerja sama. Microsoft telah menambahkan fitur ini ke PowerPoint untuk membantu memecahkan masalah tersebut. Beberapa pengguna dapat bekerja dalam presentasi dan waktu yang sama.
Microsoft PowerPoint telah menambahkan banyak fitur online kolaboratif
dalam versi terbarunya. Kolaborasi berarti anda dapat
mengundang dan bekerja dengan orang lain di dalam aplikasi PowerPoint tanpa
harus mengirimkan filenya. Dalam tutorial ini, saya akan mengajarkan cara menggunakan fitur berbagi
PowerPoint untuk bekerja sama dalam satu file PPT secara online.
Panduan untuk Membuat Presentasi Hebat (Download e-Book Gratis)
Sebelum anda membacanya, pastikan untuk mengambil e-book gratis kami: Panduan Lengkap untuk Membuat Presentasi besar. Hal itu akan membantu anda menguasai proses presentasi, mulai dari gagasan awal, penulisan, perancangan, dan penyampaian presentasi yang kuat.
Sekarang, mari kita pelajari semua hal tentang kolaborasi tim dengan file
Microsoft PowerPoint:
Cara Berkolaborasi Secara Cepat pada Presentasi PowerPoint (Perhatikan & Pelajari)
Dalam video ini, saya akan menunjukkan cara memulainya dengan menyimpan file ke cloud, serta bekerja sama dengan orang lain dalam mengedit presentasi yang sama. Anda akan belajar mengundang pengguna lain untuk berkolaborasi dan menentukan apa yang diharapkan saat bekerja sama dalam PowerPoint.
Teruslah membaca untuk mengetahui lebih lanjut tentang cara memulai kolaborasi PowerPoint, termasuk pilihan gratis untuk menggunakan Microsoft Office Online.
Microsoft Office, Menjelaskan
Anda mungkin bertanya-tanya apa yang mungkin terjadi dalam kolaborasi. Untuk memahaminya, mari kita sedikit bicara tentang berbagai versi Microsoft Office.
Pada dasarnya, Microsoft Office mudah dipahami. Setiap beberapa tahun, Microsoft akan merilis versi baru Office dan menamainya sesuai dengan tahun rilisnya, seperti "Excel 2013" atau "PowerPoint 2010."
Waktunya sekarang berbeda. Aplikasi sering diperbarui dan pada dasarnya Microsoft merespons pesaing seperti Google Drive dan Dropbox Paper. Berikut adalah berbagai versi Office yang tersedia untuk digunakan:
- Microsoft Office Online - Ini adalah versi web
browser dari aplikasi Microsoft Office yang bebas untuk digunakan, termasuk PowerPoint. Anda dapat menganggap Microsoft Office Online
sebagai jawaban Microsoft untuk Google Drive.
- Microsoft Office 365 - Sama seperti Adobe Creative Cloud, kini
Microsoft menawarkan model berbasis langganan untuk menggunakan Office suite. Dengan membayar biaya
bulanan, anda akan mendapatkan akses ke semua aplikasi Office dan pembaruan
yang konsisten.
- Microsoft Office Home & Student - Sangat mirip dengan model tradisional. Anda membayar biaya satu kali untuk aplikasinya untuk dapat menggunakan untuk seterusnya.
Semuanya mampu bekerja dengan kolaborasi Office, namun versi-versi tersebut
membantu anda mempertimbangkan bahwa kolaborator anda mungkin menggunakan versi
yang berbeda.
Berita terbaiknya adalah Microsoft Office Online tersedia untuk semua orang secara gratis. Hal ini berarti siapapun dapat membuat akun Microsoft dan menggunakannya untuk berkolaborasi dengan pengguna Office lainnya.
Selain itu, anda mungkin pernah mendengar tentang Microsoft OneDrive yang menjadi layanan penyimpanan cloud Microsoft (seperti Dropbox.) Anda memerlukan OneDrive yang berfungsi menyimpan file PowerPoint anda untuk kolaborasi. Anda bisa mendapatkan penyimpanan OneDrive 5 gigabyte secara gratis dengan akun Microsoft.
Bersiaplah untuk Berbagi
Mari pelajari lebih dalam tentang kolaborasi di PowerPoint. Hal pertama yang perlu anda lakukan adalah menyimpan presentasi PowerPoint anda ke OneDrive sehingga tersimpan di cloud untuk kolaborasi.
Untuk menyimpan file anda ke OneDrive yang nantinya dapat dibagikan, buka Save As dan pilih OneDrive. Presentasi anda akan disimpan ke cloud sehingga orang lain dapat berkolaborasi dengan anda.
Selanjutnya, anda harus mengundang beberapa pengguna lain untuk berkolaborasi dengan anda dalam presentasi. Temukan tombol Share di dekat sudut kanan atas dan klik tombol tersebut untuk mengundang orang lain ke presentasi anda.
Sekarang, anda akan melihat jendela baru tempat anda bisa menambahkan presentasi PowerPoint anda kepada orang lain. Masukkan alamat email untuk mengundang siapa saja yang dapat berkolaborasi dalam presentasi anda.
Selain itu, anda dapat memilih "Can Edit" atau "Can View" untuk mengendalikan perubahan yang bisa mereka lakukan pada filenya.
Perlu diingat bahwa: Office Online ini gratis untuk digunakan. Anda juga dapat mengundang seseorang yang tidak berlangganan Office 365. Dengan membuat akun Microsoft, siapapun bisa bergabung dan berkolaborasi dalam presentasi PPT anda.
Setelah anda menekan Share, penerima akan mendapatkan email dengan link untuk berkolaborasi dalam presentasi. Tambahkan lebih banyak pengguna untuk membuat presentasi yang benar-benar kolaboratif. Anda siap untuk mulai berkolaborasi dengan orang lain dalam file presentasi yang sama.
Pilihan Kolaborasi Tim PowerPoint
Cara anda berkolaborasi dengan tim dalam PowerPoint tergantung pada anda. Caranya bisa sesederhana meminta
seseorang untuk mengunjungi link dan mengulasnya, tetapi ada banyak pilihan
untuk mengerjakan filenya secara bersamaan.
Begitu seseorang menerima tautan dan mengkliknya, file akan terbuka di Office Online, versi berbasis browser PowerPoint. Anda bisa mengklik dropdown Edit Presentation dan pilih Edit in PowerPoint (aplikasi desktop) atau Edit in Browser untuk membuka aplikasi Office Online.
Jika anda memiliki instalasi desktop PowerPoint, sebaiknya anda mengedit presentasi PowerPoint menggunakan aplikasi desktop. Kumpulan fitur dan alat yang lengkap akan tersedia untuk bekerja dengan presentasi.
Ketika membahas kolaborasi di PowerPoint, fitur yang akan tersedia untuk anda berbeda-beda menurut versi Office yang anda gunakan. Sebagai contoh, saya menggunakan dua komputer yang memiliki versi desktop Microsoft PowerPoint yang terpasang.
Di Office 365, PowerPoint akan menyoroti perubahan dan memberikannya kepada pengguna yang melakukan perubahan. Anda bisa membaca lebih banyak tentang hal itu di official Microsoft support article. Pada dasarnya, perubahan akan disorot dengan nama pengguna yang mengubah isinya. Perubahan terhadap filenya akan terjadi secara langsung.
Untuk pengguna desktop Office, anda harus mencari pesan di bagian bawah layar yang bertuliskan Updates Available. Klik pesan ini untuk menyinkronkan dokumen anda kembali dengan perubahan yang telah dilakukan orang lain pada dokumen.
Pengalaman ini pasti lebih kuat untuk pengguna Office 365. Namun, kolaborasi tetap saja bermanfaat terlepas dari versi Office yang anda gunakan. Pada akhirnya, kolaborasi adalah tentang menghindari kebingungan mengirimkan file secara bolak-balik melalui email.
Lihat Kolaborator PowerPoint
Fitur ini berguna untuk mengetahui siapa yang bekerja dalam file presentasi dan kapan mereka membuat perubahan. Saat anda membuka file PowerPoint kolaborasi, anda akan melihat pesan di sudut dokumen untuk mengingatkan anda.
Untuk pengguna Office 365, ada pilihan tambahan seperti chatting dengan pengguna dari sidebar. Anda bisa mengklik tombol Share untuk mengelola siapa yang dapat mengerjakan filenya dan mengubah izin pengeditannya.
Kolaborasi bekerja dengan baik saat file anda disimpan di dalam OneDrive, tanpa peduli versi PowerPoint yang anda gunakan dan fitur yang tersedia. Mengundang kolaborator dalam PowerPoint membuat aktivitas berbagi menjadi lebih mudah terlepas dari versi PowerPoint yang digunakan oleh anggota tim anda.
Rekap & Pelajari Lebih Lanjut Tentang Pembuatan Presentasi PowerPoint
Bagaimana anda berkolaborasi saat bekerja dengan orang lain? Apakah anda ingin menggunakan fitur bawaan
PowerPoint untuk berbagi dan berkolaborasi, atau anda lebih suka menggunakan
aplikasi seperti Dropbox untuk mengirimkan file kepada rekan anda secara bolak-balik?
Di luar kolaborasi, ada banyak hal hebat lainnya mengenai Tutorial PowerPoint di Envato Tuts+ yang dapat membantu anda membangun kemampuan presentasi. Simak tutorial PPT ini untuk mempelajari lebih lanjut:
MICROSOFT POWERPOINTCara Membuat Presentasi PowerPoint Kreatif (Dengan Ide Unik)
MICROSOFT POWERPOINTApakah Dimensi yang Tepat untuk Slide PowerPoint Anda?
Microsoft PowerPointCara Cepat Membuat Presentasi PowerPoint Sederhana
Telusuri pula melalui desain template PowerPoint terbaik kami di Envato Elements dan GraphicRiver. Tersedia banyak desain slide kreatif untuk membuat presentasi yang hebat secara cepat.
Butuh bantuan? Ambil e-Book Kami tentang Membuat Presentasi yang Hebat (Gratis)
Anda bisa menemukan lebih banyak informasi di e-Book terbaru kami eBook untuk membuat presentasi yang besar. Download e-book PDF ini sekarang gratis dengan berlangganan ke Tuts+ Business Newsletter.
Tutorial kami akan membantu anda
menguasai proses presentasi, mulai dari: ide kreatif awal, penulisan,
perancangan, dan penyampaian presentasi yang kuat.
Beri tahu kami pada pada kolom komentar di bawah ini apabila anda memiliki pertanyaan.
