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El Valor de Tu Tiempo: ¿Cuánto Vale una Hora para Tí?

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Spanish (Español) translation by Javier Salesi (you can also view the original English article)

¿Cuál es el valor de tu tiempo?

Es una pregunta sencilla, y la respuesta puede ayudarte con una variedad de decisiones del negocio, desde maximizar tu productividad hasta decidir qué tareas delegar o tercerizar.

Pero aunque la pregunta es simple, puede ser difícil proponer una buena respuesta. Buscar cómo otra gente valora su tiempo no te ayudará mucho, porque es un cálculo muy individual. El resultado variará ampliamente dependiendo de qué clase de trabajo haces, en qué parte del mundo vives, cúanto ganas, cuánto esperas ganar en el futuro y más.

Así que en éste tutorial, te mostraré cómo calcular exactamente el valor de una hora de tu tiempo. Te enseñaremos el proceso paso a paso, y también discutiremos qué puedes hacer con esa información y cómo puedes usarla para tomar mejores decisiones.

How to Figure Out the Value of Your TimeHow to Figure Out the Value of Your TimeHow to Figure Out the Value of Your Time
Cómo calcular el valor de tu tiempo, para que puedas usarlo bien. (origen del gráfico)

Éste tutorial está principalmente enfocado en microempresarios, pero el método que te mostraré funcionará no importa si tienes tu propio negocio, trabajas de manera independiente, o eres un empleado asalariado.

Así que si estás listo, ¡comencemos!

1. Por Qué Es Importante Saber Cuánto Vale Tu Tiempo

Tu tiempo es un recurso infinito, y cómo usarlo marca una gran diferencia para tu vida y tu negocio. Saber cuánto vale cada hora puede ayudarte a realizar las elecciones correctas.

Por ejemplo, recientemente escribí un tutorial sobre cúando los negocios deberían contratar a un contador. El valor de tu tiempo es un componente crucial en la toma de esa decisión. Si pasas 10 horas haciendo tu declaración de impuestos y valoras tu tiempo en $50 la hora, entonces el costo de hacerla tú mismo es de $500. Así que tiene sentido contratar a un contador para preparar la declaración de impuestos por tí, pero únicamente si el servicio cuesta menos de $500.

Sin saber cuánto vale tu tiempo, no hay realmente una manera racional de tomar esa clase de decisión. Tendrás que tomar la decisión basándote en tu buen instinto o conjeturas: si el precio del contador suena demasiado alto o demasiado bajo. A menudo, tu instinto será ahorrar el dinero y hacer todo tú mismo, lo cuál puede fácilmente llevar a una sobrecarga.

Un principio similar aplica a un rango de decisiones diferentes, como elaborar un sitio web, diseñar tus materiales de mercadotecnia y mucho más.

Conocer el valor de tu tiempo también puede ayudarte a decidir si tomar más trabajo y cómo priorizar tus tareas. Si tienes la oportunidad de escribir un artículo o hablar en un seminario por una cuota de $200, puedes decidir si vale la pena basándote en el número de horas que te tomará y el valor de tu tiempo.

Claro, es importante no llevar ésto demasiado lejos. No todo en la vida tiene un valor monetario. Asistir al recital de piano de tu hijo puede no contribuir mucho a tu conclusión financiera, pero esa no es una razón para descartarlo y pasar una hora extra en el trabajo. Aún el más ambicioso empresario necesita pasar tiempo con sus seres queridos, o sólo relajarse y leer un libro o mirar un hermoso atardecer.

Similarmente, a muchos propietarios de negocios les gusta dedicar tiempo a eventos de beneficencia y otras cosas con un impacto comunitario positivo, y saber el valor en dólares de tu tiempo no debería impedirte hacer eso. Calcular el valor de tu tiempo puede ser increíblemente útil en muchos contextos del negocio, pero también es importante apagar la calculadora a veces.

2. Cómo Calcular el Valor de Tu Tiempo

OK, hagamos el cálculo. Te guiaré por un método sencillo primero, y más adelante iremos a través de algunas de las situaciones en las que necesitarás refinarlo.

Paso 1

Primero que nada, necesitarás calcular cúanto dinero ganas en un período particular: por semana, por mes o por año.

Usa el período que tenga más sentido para tí. Si te pagan un salario mensual, la cifra mensual probablemente tiene más sentido. Si tienes un negocio, es probablemente mejor ver los datos de todo el año. Si tu ingreso fluctúa mucho, entonces toma un promedio en un período de tiempo largo. Si apenas estás comenzando y no tienes mucho ingreso aún, no te preocupes-abordaremos éste asunto en la siguiene sección.

Lo que estás buscando es tu ingreso después de impuestos-la cantidad que realmente tienes disponible para gastar, despues de que los impuestos se han deducido. Para empleados asalariados y trabajadores independientes, éste número es muy fácil de obtener. Pero si tienes un negocio, es un poco más complicado. Tendrás tu salario y cualquier otra compensación directa que tomas de la compañía, pero también necesitarás añadir tu participación de cualquier utilidad que la compañía haga, aún si no te es pagada directamente. Después de todo, éste es el valor que vas a añadir al negocio, y queremos tomarlo en cuenta.

Así que si tu compañía logró $100,000 de utilidad neta éste año, y estás en una sociedad dónde posees el 25% de la compañía, entonces tu participación de la utilidad es de $25,000. Agrega eso a tu salario para proponer un total.

Paso 2

Ahora, ¿cuántas horas trabajaste durante ese período? Incluye no sólo el tiempo pasado en la oficina, sino el tiempo pasado en cosas como viajar, responder correos electrónicos en casa, etc.

Idealmente, tendrás algunas cifras exactas para usar aquí, desde usar un sencilla aplicación de seguimiento del tiempo online como Harvest, o quizá de métodos de la vieja escuela como un panificador de papel. Si no das seguimiento a tu tiempo, te recomendaría intentarlo, al menos por una o dos semanas, para tener una clara idea a dónde va todo-¡los resultados pueden ser sorprendentes!

Pero si no quieres hacer eso, sólo intenta realizar tu mejor estimación al pensar sobre tu agenda para una semana típica. Suma todo el tiempo qe pasas en cualquier cosa relacionada con el trabajo-el total probablemente será mucho más alto que tus horas de trabajo oficiales u "horas facturables".

Paso 3

¡Ahora simplemente divide! Aquí está la fórmula:

Valor de tiempo = Total de ganancias netas / Número de horas trabajadas

Así que si tu trabajas 50 horas a la semana y ganas $1,000 a la semana, el valor de tu tiempo es de $1,000 / 50 = $20 la hora. Si trabajas 2,000 horas al año para un salario anual de $100,000, el valor de tu tiempo es de $100,000 / 2,000 = $50 la hora.

Ten en mente que éste es sólo un simple cálculo austero en ésta etapa, y puede no parecerte correcto. No te preocupes-vamos a refinarlo en la siguiente sección.

3. Refina el Cálculo

El cálculo de arriba te da una base. Para algunas personas, puede ser muy exacto como es, pero para otras, puede necesitar algún refinamiento.

Para proietarios de negocios, puede ser particularmente confuso, especialmente en las primeras etapas de una nueva empresa. Si eres un empresario con una nueva startup, a lo mejor no has generado mucha utilidad todavía, pero puedes esperar que el tiempo que estás pasando ahora generará ganancia en el futuro. Aún con un negocio más maduro, la idea es que las acciones que estás tomando ahora te lleven a crecer en el futuro.

Así que en esa situación, puedes necesitar realizar algunos ajustes. Podrías consultar tu plan de negocios o modelo financiero y usar algunas de las cifras de ganancia estimadas para años futuros en lugar de las históricas. O podrías incrementar tus ganancias netas actuales por tu tasa de crecimiento anual esperada. Por ejemplo, si obtuviste $50,000 éste año pero esperas crecer 10% en un año, podrías incrementar tus ganancias un 10% a $55,000.

Si tu negocio está en una etapa muy inicial, considera usar algunas de las técnicas de valuación en el siguiente tutorial:

Aún si tu ingreso es muy estable y predecible, puedes querer formularte algunas preguntas para ayudarte a refinar la cifra a la que llegaste en la sección previa y asegurarte de que es correcta.

Por ejemplo, ¿cuánto le pagarías a alguien para hacer lo que tu haces? ¿Cuál es el precio para esa clase de trabajo en tu industria? ¿Piensas que, si trabajaras una hora extra, podrías incrementar las utilidades por la cantidad en la que has valorado tu tiempo?

Puedes encontrar más ayuda en ésta calculadora online. Después de que hayas calculado el valor básico de tu tiempo, te tomará varios experimentos de pensamiento  ayudarte a refinar ese número.

Esencialmente, usa el resultado de tus cálculos en la sección previa como un punto de inicio, pero no tengas miedo de realizar ajustes en él hasta que llegues a una cifra que tenga sentido para tus circunstancias particulares.

4. Cómo Usar la Información

Así que ahora sabes lo que vale una hora de tu tiempo. ¿Qué puedes hacer con esa información?

Comienza con realizar un inventario de todo lo que haces ahora. Fragmenta detalladamente las tareas que realizas en una semana típica por horas.

Ahora investiga el costo de tercerizar esas tareas. Si puedes contratar a alguien para ejecutar esas tareas por menos de tu propio tiempo, es una buena inversión.

Por ejemplo, digamos que pasas cinco horas a la semana en tareas administrativas generales que pudieran ser realizadas por un asistente virtual (AV). Si tu tiempo vale $50 la hora, entonces cualquier AV que cobre menos que ese precio por hora será una buena inversión para tí. (Aunque no olvides, que todavía necesitarás pasar una pequeña cantidad de tiempo para asignar tareas a tu AV, revisar su trabajo, responder preguntas, etc.)

También puedes aplicar el mismo principio a cualquier nueva tarea que venga en el futuro. Por ejemplo, si necesitas un nuevo logo para tu negocio, piensa en cuánto te llevará hacerlo tú mismo. Si te tomará cinco horas, al mismo precio de $50, entonces el costo de hacerlo tú mismo es de $250.

Luego busca proveedores que pueden hacerlo por menos dinero. Por ejemplo, puedes encontrar muchísimo diseñadores de logo en Envato Studio que completarán toda la tarea desde el inicio hasta el fin por entre $50 y $150. Dada las suposiciones de arriba, ahorrarás dinero significativo por tercerizar.

Sigue el mismo proceso para un rango de otras tareas, como crear un sitio web, escribir descripciones de producto, diseñar tarjetas de presentación, etc. Si alguien más hará el trabajo por menos dinero, y si estás feliz con los resultados, entonces es una buena inversión-tendrás más tiempo libre para trabajar en cosas importantes que contribuirán al crecimiento y la salud de tu negocio.

Similarmente, aplica el mismo criterio a nuevas oportunidades que surjan. Piensa en cuánto ganarás y cuánto tiempo necesitarás invertir, y si el precio por hora resulta más alto que lo que vale tu tiempo, es una buena oportunidad; si no, puedes querer decir no, a menos que haya otros beneficios importantes.

Conclusión

En éste tutorial, has aprendido cómo calcular el valor de tu tiempo. Sabes cómo asignar un valor a cada hora y cómo usar esa información para tomar mejores decisiones en el negocio.

Como lo mencioné antes, puede haber factores no financieros que entren en juego-quizá la tarea que estás evaluando te hará feliz, contribuir a una buena causa, etc. Todavía puedes tomar en cuenta esas cosas cuándo estás decidiendo qué hacer.

Lo que has aprendido hoy te proporciona una buena manera de tomar decisiones con más claridad sobre el impacto financiero. Pero siempre puedes modificar eso o ajustarlo para tomar en cuenta cosas que, a pesar de no tener un valor monetario, aún son importantes para tí.

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