Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Zesar Matin Aryona (you can also view the original English article)
Waktu. Sepertinya tidak pernah ada cukup untuk itu.
Sebagai pemilik usaha kecil, kami selalu mencari cara untuk bekerja lebih baik dan menghemat waktu. Itu karena sering semakin banyak yang Anda lakukan, semakin banyak penghasilan.
Apabila digunakan dengan benar, aplikasi produktivitas bisnis membantu Anda menjadi lebih produktif. Dengan waktu yang Anda hemat, lakukan lebih banyak proyek berbayar atau luangkan waktu untuk beristirahat dengan baik.
Karena sebagian besar pemilik usaha kecil bekerja dari beberapa perangkat, kami berfokus pada beberapa aplikasi produktivitas terbaik di artikel ini yang dapat digunakan baik pada desktop atau perangkat seluler. Kami memberikan gambaran umum bagaimana masing-masing aplikasi ini dapat membantu Anda menjadi lebih produktif. Juga disertakan, adalah link ke tutorial Tuts+ pada aplikasi produktivitas kerja terpilih sehingga Anda bisa menguasainya dengan cepat.
Bagaimana Aplikasi Produktivitas Bisnis dapat Menghemat Waktu Anda
Jika Anda belum mengubah cara Anda menangani tugas bisnis rutin baru-baru ini, Anda mungkin membuang-buang waktu dan meninggalkan uang di atas meja. Aplikasi produktivitas bisnis terbaru dapat membantu Anda memperbaiki alur kerja Anda dan menghemat waktu Anda dalam beragam tugas. Dan karena Anda mungkin sangat bergantung pada perangkat seluler untuk bisnis Anda, aplikasi bisnis terbaru juga memberi Anda pilihan untuk bekerja dalam beberapa perangkat, mulai dari desktop hingga seluler.
Dalam tutorial ini, saya memberikan gambaran umum tentang aplikasi terbaik untuk membantu Anda dengan tujuh jenis tugas tertentu:
- Komunikasi. Dalam lingkungan bisnis saat ini Anda tidak dapat selalu menunggu seseorang untuk segera membalas email. Dengan aplikasi ini, Anda dapat segera kirim pesan Anda.
- Manajemen Proyek. Apakah Anda mengelola pekerjaan Anda sendiri atau tim kecil, Anda membutuhkan aplikasi manajemen proyek yang bagus agar proyek Anda tetap sesuai jadwal.
- Manajemen Waktu. Salah satu cara untuk mengelola jam kerja Anda dengan lebih mahir adalah melalui manajemen waktu yang lebih baik. Untungnya, ada aplikasi yang dapat membantu Anda mengukur dan mengontrol bagaimana Anda menggunakan waktu Anda.
- Daftar kegiatan. Jika Anda masih mengandalkan kertas catatan tempel untuk membuat daftar tugas Anda, ada cara yang lebih baik. Aplikasi daftar yang harus dilakukan akan membantu Anda melacak apa yang perlu dilakukan dan apa yang sudah selesai.
- Alur kerja. Alur kerja adalah proses yang Anda gunakan untuk melakukan tugas dan menyelesaikan proyek. Dengan aplikasi produktivitas kerja yang lebih baik, Anda dapat mengotomatisasi tugas alur kerja Anda dan mengurangi waktu yang diperlukan untuk memenuhi tujuan Anda.
- Media Sosial. Anda tidak perlu menghabiskan waktu berjam-jam di media sosial untuk menjadikannya bagian efektif dari rencana pemasaran bisnis kecil Anda. Gunakan salah satu aplikasi ini untuk menjadwalkan media sosial Anda dan meningkatkan otomasi pemasaran Anda.
- Administrasi. Setiap bisnis memiliki tugas administratif rutin yang harus mereka jalankan agar bisnis mereka tetap berjalan. Artikel ini menulis dua aplikasi administratif: manajemen kata sandi dan backup file.
Mari kita lihat lebih dekat pilihan aplikasi produktivitas bisnis ini.
Aplikasi Komunikasi
Komunikasi yang baik sangat penting bagi bisnis kecil Anda. Miskomunikasi bisa mendatangkan malapetaka. Pesan yang tertunda dapat menyebabkan masalah bisnis yang serius.
Tim remot telah menjadi lingkungan kerja yang perlu kita kembangkan saat ini. Sebagai pemilik usaha kecil, rekan kerja Anda lebih cenderung berada di seberang negara daripada di seberang ruang. Itulah mengapa sangat penting untuk memiliki aplikasi komunikasi yang baik.
Sementara surat dan email efektif untuk beberapa pesan, terkadang Anda harus segera terhubung dengan kontak. Anda memerlukan cara cepat untuk berkomunikasi dengan anggota tim, klien, dan rekan lainnya.
Berikut adalah dua aplikasi produktivitas terbaik untuk membantu Anda berkomunikasi secara real time.
1. Skype
Skype, sekarang dimiliki oleh Microsoft, memungkinkan pengguna melakukan panggilan telepon individu atau grup, terhubung melalui video, atau mengirim pesan. Fitur Skype lainnya adalah mengirim file dan berbagi layar.
Sejak Skype bekerja pada berbagai platform, gunakan untuk berkomunikasi dengan hampir semua orang. Anda bahkan bisa menghubungi nomor telepon non-Skype.
2. Slack
Jika Anda berkomunikasi secara teratur dengan kelompok atau individu selama
hari kerja Anda, Slack mungkin adalah alat yang tepat untuk Anda. Slack dapat mengirim pesan ke grup atau individu menggunakan saluran pribadi atau publik. Slack juga memungkinkan Anda berbagi file dan termasuk fitur panggilan juga.
Slack terintegrasi dengan puluhan aplikasi lainnya. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang cara menggunakan Slack, tinjau tutorial pemula kami:
Aplikasi Manajemen Proyek
Aplikasi manajemen proyek membantu proyek Anda beroperasi dengan lancar. Mereka mendukung proses manajemen proyek dan membantu memenuhi tujuan Anda.
Tidak hanya mencatat tenggat waktu dan tugas, namun banyak aplikasi manajemen proyek juga menyediakan forum untuk mengajukan pertanyaan dan berbagi informasi.
Untuk mempelajari lebih lanjut tentang manajemen proyek, tinjau tutorial manajemen proyek pengantar kami:
Mari kita lihat beberapa aplikasi manajemen proyek.
1. Trello
Trello membantu Anda melacak proyek atau tugas menggunakan sistem berbasis kartu. Visual antarmuka adalah cara yang bagus untuk mendapatkan gambaran visual yang cepat tentang kemajuan proyek. Untuk mendapatkan informasi lebih rinci, pengguna bisa membuka kartu.
Trello memberitahu anggota tim melalui email saat kartu mereka diperbarui atau diubah. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang cara menggunakan Trello, lihat tutorial kami untuk memulai:
2. Asana
Asana memberikan cara lain bagi tim proyek untuk menetapkan dan melacak tugas. Asana berfokus pada kemampuan untuk menciptakan Workspaces, yang memungkinkan Anda untuk melacak proyek dan tugas bersama.
Berkomunikasi langsung dengan anggota tim dari dalam Asana, atau memilih agar aplikasi mengirimkan lansiran email kepada Anda. Berikut adalah tutorial untuk membantu Anda mulai bekerja dengan Asana:
Aplikasi Manajemen Waktu
Apakah Anda menggunakan waktu Anda dengan bijak? Jika kita jujur, kebanyakan kita harus mengakui bahwa kita bisa menggunakan waktu kita lebih baik. Dalam lingkungan bisnis yang sibuk ini, manajemen waktu yang baik menjadi lebih penting.
Waktu yang terbuang bisa berarti kehilangan penjualan atau proyek yang terlambat. Manajemen waktu yang buruk bahkan bisa menyebabkan Anda kehilangan pelanggan jika melewatkan tenggat waktu.
Untungnya, mengelola waktu Anda dengan baik lebih mudah dari sebelumnya dengan ketiga aplikasi produktivitas kerja ini. Mereka membantu Anda melacak waktu atau jadwal pertemuan Anda secara efektif. Mari lihat.
1. Toggl
Toggl membantu Anda mempelajari bagaimana Anda benar-benar menghabiskan waktu dengan sekali klik. Lacak proyek, atau apa saja yang Anda lakukan di komputer atau perangkat seluler Anda. Kode warna lembar waktu Anda oleh proyek atau pelanggan sehingga Anda dapat melihat informasi yang Anda butuhkan dengan cepat.
Jika Anda pemilik usaha kecil yang membayar pegawai dengan hitungan jam, Toggl membantu Anda melacak waktu. Lihat informasi pelacakan waktu Anda di dasbor atau ekspor lembar waktu ke file Excel, CSV, atau PDF.
2. Harvest
Harvest adalah aplikasi produktivitas bisnis pelacakan waktu yang memungkinkan Anda menyiapkan proyek dan tugas serta tetap dalam batas waktu. Gunakan lembar waktu Anda untuk mengirim faktur atau melakukan pembayaran ke tim Anda.
Juga, gunakan Harvest untuk melacak pengeluaran. Harvest terhubung dengan banyak aplikasi bisnis populer. Untuk memulai dengan Harvest, lihat tutorial pelacakan waktu kami:
3. Doodle
Mendapatkan kelompok bersama adalah sebuah tantangan. Kita semua sibuk dengan banyak orang. Jika Anda pernah mencoba menjadwalkan pertemuan untuk suatu saat ketika semua orang bisa berada di sana, Anda tahu betapa sulitnya melakukannya.
Doodle mengambil tantangan untuk menjadwalkan pertemuan dan membuatnya sederhana. Dia mengirimkan daftar tanggal dan waktu yang mungkin ke peserta pertemuan Anda (jajak pendapat Doodle) dan memungkinkan mereka memilih waktu yang sesuai untuk mereka. Saat Anda siap mengundang peserta, Doodle mengirimkan undangan rapat.
Doodle terhubung dengan program kalender populer seperti kalender Google, Kalender Office 365, iCal dan lainnya.
Aplikasi To Do List dan Catatan
Semua orang menyukai to do list. To do list adalah cara yang bagus untuk melacak tugas, terutama tugas yang sepertinya tidak sesuai dengan proyek tertentu.
Sementara banyak dari kita menyukai to do list, kebanyakan dari kita tidak memanfaatkannya dengan sebaik-baiknya. Anda tahu apa yang saya maksud jika Anda harus melakukan tugas yang tercantum pada secarik kertas kecil di seluruh desktop Anda atau pada catatan yang menempel di monitor komputer Anda. Bukan saja cara yang buruk untuk melacak apa yang perlu Anda lakukan, hal itu juga berantakan.
Ada cara yang lebih baik. Gunakan aplikasi to do list terbaru untuk peningkatan produktivitas. Mari kita lihat dua contoh.
1. Wunderlist
Wunderlist membuat to do list ke tingkat yang baru. Buat beberapa daftar dan daftar grup terkait ke dalam satu folder. Bagikan daftar dengan rekan satu tim. Anda bahkan dapat meneruskan email ke daftar Anda untuk mengubahnya menjadi item tindakan.
Wunderlist memungkinkan Anda menyiapkan pengingat dan pemberitahuan sehingga Anda tidak pernah terlambat menyelesaikan tugas. Dan jika Anda masih memerlukan daftar kertas, cetak Wunderlist Anda. Mulailah dengan Wunderlist menggunakan tutorial praktis kami:
2. Evernote
Evernote memungkinkan Anda membuat catatan, membuat daftar, dan menyimpan gambar. Simpan informasi dari web menggunakan Evernote Web Clipper. Setelah Anda menyimpan sesuatu ke Evernote, akseslah dari perangkat apa pun dengan koneksi internet. Bagikan catatan Anda dengan anggota tim atau rekan kerja.
Salah satu kekuatan Evernote adalah alat pencarian yang hebat untuk membantu Anda menemukan sesuatu yang telah Anda simpan. Jangan pernah kehilangan catatan penting lainnya. Pelajari cara menggunakan Evernote dengan tutorial Tuts+ pemula kami:
Aplikasi Alur Kerja
Proses yang Anda gunakan untuk menyelesaikan pekerjaan dikenal sebagai alur kerja Anda. Alur kerja yang baik menghemat waktu Anda dan membantu proyek Anda berjalan lebih lancar. Alur kerja yang buruk bisa mengakibatkan jam waktu terbuang dan frustrasi.
Mengembangkan alur kerja yang baik lebih mudah digunakan. Dengan aplikasi produktivitas kerja yang tepat, Anda dapat merancang alur kerja yang efektif dan berpegang kepadanya. Beberapa alat memungkinkan Anda mengotomatisasi proses umum.
Mari kita lihat dua alat produktivitas alur kerja web yang populer.
1. IFTTT
IFTTT adalah aplikasi produktivitas yang menggunakan pernyataan "If, Then"
untuk mengotomatisasi proses umum dan memperlancar alur kerja Anda. Anda mulai
dengan mendefinisikan "If", juga disebut sebagai pemicunya. Selanjutnya, Anda menentukan "Then," yang merupakan tindakan yang Anda inginkan terjadi saat kondisi terpenuhi. Kombinasi tindakan pemicu disebut "Recipes".
Karena IFTTT terintegrasi dengan ratusan aplikasi populer dan perangkat yang terkontrol aplikasi, Anda dapat menyiapkan Recipes untuk secara otomatis melakukan banyak tugas rutin. Temukan cara mengotomatisasi apapun dengan IFTTT di Tutorial Tuts+ kami:
2. Zapier
Zapier adalah aplikasi produktivitas bisnis lain yang membantu Anda mengotomatisasi alur kerja Anda. Anda menentukan pemicu dan menentukan tindakan apa di masing-masing pemicu. Kombinasi pemicu dan tindakan disebut "Zap." Zapier memungkinkan Anda mendefinisikan Zaps yang rumit sekalipun dengan banyak langkah.
Karena Zapier terintegrasi dengan ratusan aplikasi, Anda dapat mengotomatisasi banyak tugas berulang. Zapier juga memungkinkan Anda menempatkan filter sebelum melakukan tindakan apapun.
Aplikasi Media Sosial
Sebagai pemilik usaha kecil, pemasaran media sosial merupakan bagian penting dari strategi bisnis Anda. Dengan terhubung dengan pelanggan dan penggemar melalui media sosial bisnis Anda membangun loyalitas merek dan meningkatkan kemauan perusahaan Anda.
Tapi apakah Anda menghabiskan terlalu banyak waktu di media sosial?
Jika Anda masih menggunakan platform media sosial untuk memposting, jawabannya mungkin "iya." Pertimbangkan untuk menggunakan aplikasi media sosial untuk meningkatkan produktivitas Anda.
Aplikasi media sosial membantu Anda mengeposkan ke lebih dari satu platform media sosial menggunakan satu alat. Jadwalkan posting, persingkat URL, lacak statistik media sosial, dan lainnya. Tanpa aplikasi produktivitas media sosial khusus, tugas ini bisa memakan waktu berjam-jam.
Untuk mempelajari lebih lanjut tentang pentingnya media sosial dalam strategi pemasaran Anda, bacalah tutorial ini:
Mari pelajari dua aplikasi produktivitas terbaik untuk media sosial.
1. Buffer
Buffer memungkinkan Anda menjadwalkan posting untuk waktu siang atau malam hari. Mengirim post ke platform media sosial populer. Mengelola beberapa profil media sosial. Gunakan bagian analisis program untuk menentukan waktu terbaik untuk memposting.
Buffer juga terintegrasi dengan banyak aplikasi alur kerja populer (seperti Zapier) sehingga Anda dapat mengotomatisasi pemasaran media sosial Anda dan menghemat lebih banyak waktu.
2. Hootsuite
Gunakan Hootsuite untuk mengelola tugas media sosial Anda secara efisien. Jadwalkan posting ke berbagai platform media sosial dengan menggunakan banyak profil. Juga belajar dan belajar dari analisis media sosial yang disertakan. Hootsuite melacak berbagai aliran media sosial pada saat bersamaan, yang sangat bagus jika Anda ingin melihat keterlibatan media sosial Anda secara sekilas.
Aplikasi Administratif
Tugas administratif rutin seperti pengelolaan kata sandi dan pembuatan cadangan file bisa memakan banyak waktu jika Anda tidak hati-hati. Jika Anda kehilangan kata sandi atau file tidak memiliki cadangan, diperlukan beberapa jam untuk mendapatkan kembali akses ke akun Anda atau untuk mendapatkan kembali file yang hilang.
Aplikasi produktivitas membantu Anda mengatur tugas rutin ini dan menghemat jam pengerjaan ulang. Berikut adalah daftar aplikasi administratif hemat waktu.
1. LastPass
Manajemen password adalah tugas yang rumit. Anda perlu membuat dan menyimpan kata sandi Anda sehingga Anda dapat menemukannya dengan cepat saat Anda membutuhkannya. Namun, kata sandi Anda juga harus aman. Jadi, harus menciptakan kata kunci yang tidak mudah dimengerti orang lain.
Masuk LastPass, yang menyimpan kata sandi Anda dengan aman dan membantu Anda menghasilkan kata sandi yang kuat dengan generator kata sandinya. Yang terbaik, LastPass memungkinkan Anda menyinkronkan kata sandi Anda di antara beberapa platform dan perangkat. Jadi, Anda selalu memiliki akses ke informasi Anda.
Gali ke Tutorial Tuts+ ini untuk memulai dengan LastPass:
2. Dropbox
Dropbox dapat membantu Anda menyimpan file Anda dengan aman di luar kantor. Karena Dropbox Anda berada di cloud, Anda dapat mengakses file Anda dari perangkat manapun dengan akses internet.
Dropbox juga bisa digunakan untuk berbagi file antar anggota tim jarak jauh. Juga, sekarang memungkinkan untuk mengomentari dokumen bersama. Berikut adalah tutorial Dropbox untuk membantu Anda menggunakan alat ini secara lebih efektif untuk kerja tim:
Bekerja Lebih Cepat dengan Aplikasi Produktivitas Bisnis yang Tepat
Dengan aplikasi produktivitas yang tepat, Anda menghemat waktu berjam-jam. Ada aplikasi untuk produktivitas hampir setiap aspek bisnis Anda. Beberapa aplikasi produktivitas terbaik bekerja pada banyak perangkat sehingga Anda dapat dengan mudah mengambil pekerjaan dari desktop ke perangkat seluler Anda.
Kunci menghemat waktu adalah dengan menggunakan aplikasi produktivitas dalam alur kerja reguler Anda secara teratur. Luangkan waktu untuk mengevaluasi alat yang dapat dilakukan untuk bisnis kecil Anda dan belajar menggunakannya secara efektif. Temukan lebih banyak aplikasi produktivitas bisnis yang bagus di artikel ini:
Manajemen tugas20 Aplikasi Daftar Kegiatan Terbaik untuk Freelancer
Aplikasi15 Produktivitas Terbaik untuk Mac Anda
AplikasiTemukan yang Terbaik, dan Bebas, Alternatif untuk Mac Apps yang Teruji
Selain itu, Anda mungkin ingin mempelajari lebih lanjut tentang dasar-dasar produktivitas dan mulai membangun sistem produktivitas pribadi Anda sendiri.
Apa aplikasi produktivitas favorit Anda? Mana yang paling bermanfaat bagi alur kerja harian Anda? Masalah apa yang dipecahkannya? Bagaimana cara menghemat waktu dan memungkinkan Anda mencapai lebih banyak dalam bisnis Anda?
