Unlimited WordPress themes, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Spreadsheets
Business

Cara cepat berkolaborasi pada suntingan pada Google Sheets (Online)

by
Difficulty:BeginnerLength:MediumLanguages:
This post is part of a series called How to Use Google Sheets (Essential Tutorial Guide).
How to Link Spreadsheets & Share Data in Google Sheets
How to Print Areas, Ranges or Full Google Spreadsheets

Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Ridho Anbia Habibullah (you can also view the original English article)

Saya selalu menggunakan spreadsheet untuk menjaga hidup saya teratur dan berjalan dengan lancar. Dari hari-hari awal saya menggunakan Excel di komputer perpustakaan, saya selalu menyukai struktur dan kesederhanaan penebangan data saya dalam baris dan kolom.

Jadi, ketika Google meluncurkan versi berbasis web dari aplikasi spreadsheet bernama Sheets, saya mulai menggunakannya dengan segera. Kemampuan untuk mengundang kolaborator ke spreadsheet dan mengerjakan proyek bersama-sama mudah untuk memulai dan mudah digunakan.

Memiliki spreadsheet yang terhubung ke cloud membawa banyak manfaat dengannya, tetapi salah satu favorit saya adalah aspek kolaborasi. Siapa pun dengan akun Google dapat bergabung dengan Anda untuk mengedit spreadsheet Anda secara real-time.

Tutorial ini akan mengajari Anda cara berkolaborasi di Google Spreadsheet. Anda akan belajar mengundang kolaborator dan bekerja dengan mereka tanpa kendala untuk mempermudah data.

Collaborate on Google Sheets

Kapan Harus Menggunakan Kolaborasi

Sebelum kami menyelidiki detail teknis tentang penyiapan fitur kolaborasi, mari bertukar pikiran beberapa ide untuk menggunakan fitur kolaborasi Spreadsheet secara maksimal.

Pernahkah Anda mengerjakan proyek grup tempat banyak orang mencoba melakukan pengeditan pada file yang sama? Dalam pengalaman saya, ini sering berubah menjadi banyak orang yang mengedit beberapa versi file yang segera tidak sinkron. Anda akhirnya menghabiskan waktu dengan semua file-file ini terbuka, mendamaikan perbedaan dan merakit bersama-sama versi selesai.

Ada cara yang lebih baik. Semua aplikasi berbasis cloud Google seperti Dokumen, Spreadsheet, dan Slide memudahkan berkolaborasi dengan orang lain. Berikut adalah beberapa ide untuk saat-saat ketika menggunakan spreadsheet kolaboratif dapat benar-benar membuat pekerjaan Anda lebih mudah:

  • Spreadsheet berfungsi dengan baik untuk proyek sekolah, di mana Anda dapat mengundang semua teman sekelas Anda untuk mengedit spreadsheet tunggal yang sama dan menjaga proyek tetap teratur.
  • Ide lain adalah menyiapkan Lembar bersama saat Anda menyiapkan perkiraan atau anggaran untuk memungkinkan semua orang menawarkan input untuk perkiraan yang lebih akurat.
  • Gunakan Lembar bersama untuk meminta umpan balik dari kolega Anda

Semua ini merupakan alasan bagus untuk mencoba kolaborasi dalam Spreadsheet. Sekarang, mari kita belajar betapa mudahnya mengaturnya. Berikut adalah beberapa petunjuk untuk berkolaborasi di Google Dokumen yang mungkin berguna bagi Anda:

Cara Membagikan Spreadsheets di Google Drive

Untuk memulai, kita akan mengundang kolaborator untuk bekerja bersama kami di Lembar. Google memudahkan untuk menyesuaikan tidak hanya pengguna yang memiliki akses, tetapi juga tingkat akses yang mereka miliki untuk melihat atau mengedit spreadsheet.

Perlu diperhatikan bahwa secara default, Google Spreadsheet Anda terlihat dan terbuka untuk pengeditan hanya oleh Anda. Anda dapat menambahkan pengguna lain untuk bekerja dengan spreadsheet menggunakan fitur Bagikan(Share).

Mari selami berbagi Lembar dengan mengeklik tombol Bagikan biru besar di sudut kanan atas aplikasi Spreadsheet. Ini membuka jendela yang memudahkan untuk mengundang kolaborator ke sheet.

Share Button Google Sheets
Arahkan kursor ke tombol Bagikan di Google Spreadsheet untuk melihat status pembagian saat ini dan klik di atasnya untuk menambahkan kolaborator ke file.

Cara termudah untuk memulai adalah memasukkan alamat email di kotak. Tambahkan sebanyak mungkin pengguna yang Anda inginkan untuk berkolaborasi dengan menggunakan dialog ini.

Saat Anda menambahkan kolaborator ke daftar ini, Anda dapat dengan tepat mengontrol apa yang dapat dilakukan oleh setiap pengguna di dalam Lembar yang Anda bagikan. Berikut adalah opsi kunci yang dapat Anda tetapkan untuk setiap pengguna:

  • Dapat mengedit. Dengan pengaturan ini, kolaborator dapat melakukan penyesuaian pada spreadsheet, memodifikasi sel dan rumus di dalamnya.
  • Dapat berkomentar. Ini memungkinkan kolaborator meninggalkan komentar teks di spreadsheet untuk Anda tinjau nanti.
  • Dapat melihat. Ini adalah cara paling aman untuk memberikan akses karena hanya memungkinkan pengguna untuk membuka dan melihat spreadsheet (tetapi tidak melakukan pengeditan).
Add Shares from this window
Mengklik Berbagi akan membuka jendela tempat Anda dapat menambahkan kolaborator dan mengatur tingkat izin mereka dengan mudah.

Anda juga dapat menambahkan pesan ke jendela ini untuk memberi tahu kolaborator baru bahwa mereka sekarang memiliki akses ke spreadsheet.

Jangan lewatkan bagian Pengaturan Pemilik yang penting juga, di bagian bawah jendela Bagikan:

  • Dengan opsi teratas, Anda dapat Mencegah editor mengubah akses, yang berarti Anda dapat mengontrol apakah editor lain dapat menambahkan atau mengedit pengguna yang memiliki akses ke spreadsheet.
  • Opsi bawah, 'Menonaktifkan opsi untuk mengunduh, mencetak, menyalin ...' akan mempersulit pengguna untuk mengambil spreadsheet untuk bekerja dengannya sendiri.
Owner Settings Google Sheets
Menu Pengaturan Pemilik memungkinkan Anda untuk beralih bagaimana editor mengontrol izin untuk Sheet dan menyesuaikan opsi unduhan dan pencetakan.

Itu dia! Anda telah menambahkan kolaborator tersebut ke spreadsheet Anda, dan mereka dapat bekerja dengan data Anda di Lembar.

1. Berbagi Tautan

Bagaimana jika Anda ingin membagikan Lembar Anda dengan siapa pun yang Anda berikan URL-nya? Anda dapat dengan mudah melakukannya di Google Spreadsheet.

Lompat kembali ke jendela Bagikan yang sama dan klik Dapatkan Tautan Dapat Dibagikan di sudut kanan atas.

Get Shareable Link
Pada jendela Bagikan, klik tautan Dapatkan dapat dibagikan di sudut kanan atas untuk menyiapkan URL yang dapat diakses siapa pun dengan tautan.

Jendela ini memiliki opsi yang sama untuk mengatur bagaimana kolaborator dapat bekerja dengan spreadsheet. Anda dapat memilih edit, komentar, atau tampilan untuk siapa saja yang memiliki alamat tautan.

URL for spreadsheet in the link
URL dalam tangkapan layar dapat diberikan kepada siapa pun untuk mengakses spreadsheet.

Anda juga dapat menambahkan tingkat keamanan yang lebih tinggi untuk kolaborator tertentu. Misalnya, buat Lembar publik dengan keamanan tampilan, tetapi kemudian tambahkan kolaborator khusus yang dapat mengedit spreadsheet.

2. Ubah Kolaborator

Kemudian, Anda mungkin ingin menyesuaikan siapa yang memiliki akses ke spreadsheet. Ketika Anda perlu menyesuaikan siapa yang memiliki akses, pastikan untuk mengklik Berbagi lagi untuk membuka kembali pengaturan untuk menyesuaikan siapa yang dapat mengakses Lembar.

Klik pada teks 'Dibagikan dengan ...' untuk membuka kembali daftar siapa yang memiliki akses ke Lembar. Dari menu itu, cukup klik ikon untuk mengubah tingkat keamanan kolaborator yang ada atau menghapusnya dari Lembar sekaligus.

Updating permissions dialogue
Anda dapat selalu kembali ke menu berbagi nanti untuk menyesuaikan izin atau pengguna yang punya akses ke lembar Anda.

Cara Berkolaborasi di Google Spreadsheet

Sekarang kami telah mengundang para kolaborator ke spreadsheet kami, mari kita lihat apa yang mungkin ketika kita bekerja bersama.

Berdasarkan izin yang Anda siapkan untuk Sheet Anda, pengguna yang Anda undang dapat langsung mulai bekerja di Sheet. Apakah Anda telah memberi mereka pilihan edit, baca, atau lihat, mereka dapat mulai bekerja di dalam Lembar.

Tetapi ada banyak kekuatan untuk berkolaborasi dalam spreadsheet. Mari kita lihat beberapa fitur kolaborasi Sheets:

1. Lihat Siapa yang Bekerja

Salah satu fitur kolaborasi favorit saya adalah yang sederhana. Anda dapat dengan mudah melihat ketika orang lain bekerja di dalam spreadsheet menggunakan Spreadsheet. Di sudut kanan atas, Anda akan melihat ikon melingkar untuk avatar siapa pun yang bekerja di dalam spreadsheet.

Share Indicator Example
Di sudut kanan atas Lembar aktif, Anda dapat melihat avatar untuk pengguna aktif yang bekerja di dalam spreadsheet pada titik waktu tertentu.

Selain melihat para kolaborator aktif bekerja di dalam spreadsheet, Anda juga dapat dengan cepat membuka jendela obrolan ad-hoc untuk berkomunikasi secara cepat dengan kolaborator. Ini adalah cara yang bagus untuk meletakkan catatan singkat alih-alih mengangkat telepon atau mengakhiri email terpisah, dan bagian terbaiknya adalah bahwa itu hidup tepat di dalam Spreadsheet.

Chat Windows Sheet Example
Jendela obrolan terbuka di sisi kanan dan dapat digunakan untuk pertukaran cepat dengan kolaborator.

Untuk membuka obrolan, klik ikon obrolan di sebelah kiri Bagikan seperti yang Anda lihat pada gambar di bawah. Panel pesan akan terbuka, dan pesan apa pun yang Anda tinggalkan akan dilihat oleh siapa saja yang bekerja di dalam spreadsheet pada saat itu.

Salah satu fitur kolaboratif favorit saya adalah kemampuan untuk melihat apa yang dilakukan individu dalam spreadsheet pada saat tertentu. Pada gambar di bawah, Anda dapat melihat bahwa ada kotak warna-warni di sekitar sel yang dipilih secara aktif oleh kolaborator. Apa pun yang mereka tambahkan, ubah, atau perbarui dapat dilihat secara real-time.

Editor Boxes
Sel menyala dengan warna garis tebal saat sedang dikerjakan oleh kolaborator.

2. Tinjau Komentar

Jika Anda menggunakan Spreadsheet untuk berkolaborasi, Anda mungkin menemukan komentar di spreadsheet Anda dengan umpan balik yang berguna dari kolega Anda. Ini adalah cara yang bagus untuk meninggalkan umpan balik yang bermanfaat bagi orang lain, bahkan jika Anda tidak bekerja di dalam spreadsheet pada saat yang bersamaan.

Saya suka menggunakan komentar di Spreadsheet sebagai komunikasi dua arah. Meskipun Obrolan dapat digunakan untuk diskusi umum, komentar sempurna untuk mendiskusikan sel tertentu dengan kolaborator.

Contoh di bawah ini adalah kasus penggunaan ideal untuk komentar. Saya telah meninggalkan komentar untuk seorang kolaborator untuk mengkonfirmasi input kunci, kemudian menjawab dengan komentar terpisah untuk membalas kembali.

Sheets Comments example
Gunakan komentar di lembar untuk memperdagangkan pemikiran spesifik pada sel dan data dalam spreadsheet.

Rekap  & Terus Belajar

Dalam tutorial ini, kami membahas cara terbaik untuk berkolaborasi di Google Spreadsheet. Sebenarnya sangat mudah untuk menyertakan pengguna lain di spreadsheet Anda dan bekerja bersama dalam data. Cukup undang beberapa pengguna lain dan mulai bekerja di spreadsheet bersama-sama!

Spreadsheet memiliki banyak daya untuk menangani data meskipun berada tepat di dalam browser web Anda. Berikut adalah tutorial lain yang dapat membuat jus kreatif Anda mengalir dengan ide untuk mendapatkan hasil maksimal dari Google Spreadsheet:

Bagaimana Anda menggunakan fitur kolaborasi di Spreadsheet untuk bekerja dengan orang lain secara waktu nyata? Beri tahu saya di komentar di bawah artikel ini dan bagikan fitur Spreadsheet favorit dengan pembaca Tuts rekan Anda.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.