Cara Menggabungkan Dua (Atau Lebih) Excel Spreadsheets Bersama

() translation by (you can also view the original English article)

Jika kamu pengguna Microsoft Excel, tidak butuh waktu lama sebelum kamu memiliki banyak buku kerja yang penuh dengan spreadsheet penting. Apa yang terjadi bila kamu perlu menggabungkan beberapa buku kerja ini bersama-sama sehingga semua lembar berada di tempat yang sama?

Excel terkadang menantang karena sangat kuat.Kamu tahu bahwa apa yang ingin kamu lakukan adalah mungkin, tapi kamu mungkin tidak tahu bagaimana mencapainya. Dalam tutorial ini, saya akan menunjukkan beberapa teknik yang dapat digunakan untuk menggabungkan spreadsheet Excel.

Bila kamu perlu menggabungkan beberapa spreadsheet, jangan menyalin dan menempelkan data dari setiap lembar secara manual. Ada banyak jalan pintas yang dapat kamu gunakan untuk menghemat waktu dalam menggabungkan buku kerja, dan saya akan menunjukkan yang mana yang tepat untuk setiap situasi.

Lihat dan Pelajari

Screencast di bawah ini akan menunjukkan kepadamu bagaimana menggabungkan lembar Excel ke dalam buku kerja konsolidasi tunggal. Saya akan mengajarimu untuk menggunakan PowerQuery (juga disebut Get & Transform Data) untuk mengumpulkan data dari beberapa buku kerja.

Penting: Alamat email yang digunakan dalam tutorial ini bersifat fiktif (dibuat secara acak) dan tidak dimaksudkan untuk mewakili alamat email sebenarnya.

Baca terus untuk melihat instruksi tertulis. Seperti biasa, Excel memiliki banyak cara untuk menyelesaikan tugas ini, dan bagaimana kamu bekerja dengan datamu akan mendorong pendekatan mana yang terbaik.

1. Cara Memindahkan & Menyalin Lembar (Metode Paling Sederhana)

Metode termudah untuk menggabungkan spreadsheet Excel adalah dengan mengambil seluruh lembar dan menyalinnya dari satu buku kerja ke buku lainnya.

Untuk melakukan ini, mulailah dengan membuka kedua buku kerja Excel. Kemudian, beralih ke buku kerja yang ingin kamu salin dari beberapa lembar.

Sekarang, tahan Control (atau Command on Mac) pada keyboard Anda dan klik pada semua lembar yang ingin Anda salin ke buku kerja yang terpisah. Anda akan melihat bahwa saat Anda melakukan ini, tab akan ditampilkan sebagai disorot.

Sekarang, cukup klik kanan dan pilih Move or Copy dari menu.

Move or Copy from Menu — Pindahkan atau Salin dari Menu **Control + click** (atau **command + click**) pada semua lembar yang ingin kamu pindahkan atau salin antar buku kerja, lalu klik kanan dan pilih **Move or Copy.**

Di jendela Move or Copy pop up, hal pertama yang ingin kamu lakukan adalah memilih buku kerja yang ingin kamu pindahkan. Pilih nama file dari drop-down "To book".

Selain itu, kamu dapat memilih di mana lembaran ditempatkan di buku kerja baru dalam hal urutan. Menu Before sheet mengontrol di mana secara berurutan di buku kerja lembaran akan dimasukkan. kamu selalu dapat memilih (move to end) dan urutan ulang urutan lembaran nanti sesuai kebutuhan.

Akhirnya, opsional centang kotak untuk Membuat salinan, yang akan menduplikat lembaran dan membuat salinan terpisah dari buku kerja yang akan Anda pindahkan. Setelah Anda menekan OK, Kamu akan melihat bahwa lembaran yang kami salin ada di buku kerja gabungan.

Sheets in Excel workbook — Sekarang, dua lembar yang kami pilih dari buku kerja terpisah disalin ke dalam buku kerja utama.

Pendekatan ini memiliki beberapa kelemahan. Jika kamu terus bekerja dengan dua file terpisah, mereka tidak "disinkronkan". Jika kamu membuat perubahan pada buku kerja asli yang kamu salin dari lembaran, mereka tidak akan memperbarui secara otomatis di buku kerja gabungan.

2. Bersiaplah untuk Menggunakan Alat Data Get & Transform untuk Mengkombinasikan Sheets

Excel memiliki seperangkat alat yang sangat hebat yang sering disebut PowerQuery. Dimulai dengan Excel 2016, fitur ini telah diganti namanya menjadi Get & Transform Data.

Seperti namanya, ini adalah seperangkat alat yang membantumu menarik data bersama dari buku kerja lainnya dan mengkonsolidasikannya ke dalam satu buku kerja.

Data Get and Transform Excel ribbon — Di Excel 2016 untuk Windows atau versi Office365 dari Excel, kamu akan menemukan fitur ini di tab **Data** di opsi Get & Transform.

Selain itu, fitur ini eksklusif untuk Excel untuk Windows. Kamu tidak akan menemukannya di versi Mac atau di edisi browser web aplikasi Microsoft.

Sebelum Kamu Memulai : Cek Datanya

Bagian terpenting dari proses ini adalah memeriksa datamu sebelum kamu menggabungkannya. File harus memiliki pengaturan yang sama untuk struktur data, dengan kolom yang sama. kamu tidak dapat dengan mudah menggabungkan spreadsheet empat kolom dan spreadsheet lima kolom, karena Excel tidak tahu ke mana harus menempatkan data.

Compare data sets — Sebelum mencoba menggabungkan data dengan fitur **Get & Transform Data**, sangat membantu memastikan data berada dalam struktur yang sama, dengan kolom yang sama di setiap buku kerja yang kamu gabungkan.

Seringkali, kamu akan mendapati dirimu perlu menggabungkan spreadsheet saat mendownload data dari sistem. Dalam hal ini, akan lebih mudah untuk memastikan sistem data yang kamu unduh dikonfigurasi untuk mendownload data dalam kolom yang sama setiap saat.

Sebelum mendownload data dari layanan seperti Google Analytics, saya selalu memastikan bahwa saya mendownload format laporan yang sama setiap saat. Ini memastikan bahwa saya dapat dengan mudah bekerja dengan dan menggabungkan beberapa spreadsheet bersama-sama.

Apakah kamu menarik data dari sistem seperti Google Analytics, MailChimp, atau ERP seperti SAP atau Oracle yang memberi kekuatan pada perusahaan besar, cara terbaik untuk menghemat waktu adalah memastikan kamu mendownload data dalam format yang umum.

Sekarang setelah kita memeriksa data kita, saatnya untuk belajar bagaimana menggabungkan lembar Excel.

3. Cara Menggabungkan Lembar Excel di Folder Penuh File

Beberapa kali, saya sudah memiliki folder yang penuh dengan file yang saya butuhkan untuk digabungkan menjadi file konsolidasi tunggal. Bila kamu punya puluhan atau bahkan ratusan file, membukanya satu-per-satu untuk menggabungkannya tidak layak dilakukan. Belajar teknik ini bisa menghemat puluhan jam dalam satu proyek.

Sekali lagi, sangat penting bahwa datanya ada dalam format yang sama. Untuk memulai, ada baiknya untuk menempatkan semua file dalam folder yang sama sehingga Excel dapat dengan mudah melihat folder ini untuk perubahan. .

Combining Folder of files — Pastikan kamu telah menempatkan semua file Excel mu di folder yang sama, lalu pilih **New Query> From File> From Folder** pada pita Excel.

Langkah 1. Arahkan Excel ke Folder File

Di jendela pop-up, kamu ingin menentukan jalur ke folder yang menyimpan buku kerja Excel mu.

Folder Path Microsoft Excel — Atur path folder ke folder dengan file yang ingin kamu gabungkan.

Anda bisa browse ke path itu, atau cukup paste di path ke folder dengan buku kerjamu.

Langkah 2. Konfirmasikan Daftar File

Setelah kamu menunjukkan Excel di mana buku kerja disimpan, jendela baru akan muncul yang menunjukkan daftar file yang akan kamu gabungkan. Saat ini, kamu hanya melihat metadata tentang file tersebut, dan bukan data di dalamnya.

List of files to combine — Jendela ini hanya menunjukkan file yang akan digabungkan dengan kueri kami,

Jendela ini hanya menunjukkan file yang akan digabungkan dengan kueri kami. kamu akan melihat nama file, jenis, dan tanggal yang diakses dan dimodifikasi. Jika kamu kehilangan file dalam daftar ini, konfirmasikan bahwa semua file ada dalam folder dan coba lagi prosesnya.

Untuk beralih ke langkah berikutnya, klik Edit.

Langkah 3. Konfirmasikan Kombinasi

Menu berikutnya membantu mengkonfirmasi data di dalam filemu. Karena kita sudah memeriksa bahwa data adalah struktur yang sama dalam beberapa file kita, kita cukup klik OK pada langkah ini.

Confirm Combining Files Excel — Ini adalah langkah awal untuk memastikan bahwa file kita berada dalam struktur yang sama, jadi cukup tekan OK untuk pindah ke langkah berikutnya.

Langkah 4. Cara Menggabungkan Lembar Kerja Excel dengan Sekali Tekan

Sekarang, sebuah jendela baru muncul dengan daftar file yang akan kita gabungkan.

Pada tahap ini, kamu masih melihat metadata tentang file dan sekarang data itu sendiri. Untuk mengatasinya, klik pada panah drop-down ganda di sudut kanan atas kolom pertama.

Click to Combine Files — Klik untuk menggabungkan file Klik pada panah drop-down ganda di kolom pertama untuk memuat data sumber dari setiap file.

Taraa! Sekarang, Kamu akan melihat data sebenarnya dari dalam file digabungkan menjadi satu tempat.

Query Editor Data Combined — Setelah kamu menggabungkan datamu, kamu akan melihat semua itu digabungkan menjadi satu file, dan nama file asli ditampilkan di kolom pertama.

Gulirkan data untuk memastikan bahwa semua barismu ada di sana. Perhatikan bahwa satu-satunya perubahan dari data aslimu adalah bahwa filename dari setiap file sumber ada di kolom pertama.

Langkah 5. Tutup dan Load Data

Percaya atau tidak, pada dasarnya kita selesai dengan menggabungkan spreadsheet Excel kita. Data ada di Editor Kueri untuk saat ini, jadi kita perlu "mengirimkannya kembali" ke Excel biasa sehingga kita dapat bekerja dengannya.

Klik Close & Load di pojok kanan atas. Anda akan melihat data selesai dalam spreadsheet Excel biasa, siap untuk meninjau dan bekerja sama.

Combined Data Set in Excel — Begitu kamu mengklik **Close & Load**, kamu akan melihat semua data dari file asli digabungkan menjadi satu lembar.

Bayangkan menggunakan fitur ini untuk menggulung beberapa file dari berbagai anggota tim-mu. Pilih folder yang akan kamu simpan masing-masing file, lalu kombinasikan keduanya menjadi satu file kohesif dengan fitur ini hanya dalam beberapa menit.

Rekap & Terus Belajar

Dalam tutorial ini, kamu belajar beberapa teknik bagaimana menggabungkan lembar Excel. Bila kamu memiliki banyak lembar yang perlu digabung, gunakan salah satu dari pendekatan ini akan menghemat waktu sehingga kamu dapat kembali ke tugas yang ada!

Simak beberapa tutorial lain untuk meningkatkan keterampilan Excel-mu. Masing-masing tutorial ini akan mengajarkanmu metode untuk menyelesaikan tugas dalam waktu yang lebih singkat di Microsoft Excel.

Bagaimana kamu menggabungkan buku kerja Excel? Beri tahu saya di bagian komentar di bawah apakah kamu menyukai metode ini atau teknik yang kamu gunakan sendiri.