Unlimited WordPress themes, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Google Sheets
Business

Cara Melindungi Spreadsheet & Mengunci Cell di Google Spreadsheet

by
Difficulty:IntermediateLength:ShortLanguages:
This post is part of a series called How to Use Google Sheets (Essential Tutorial Guide).
How to Sort & Filter Spreadsheet Data in Google Sheets
How to Link Spreadsheets & Share Data in Google Sheets

Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Febri Ardian Sanjoyo (you can also view the original English article)

Mengapa keamanan spreadsheet Google penting? Apakah perubahan tersebut sengaja atau tidak disengaja, cara terbaik untuk mencegahnya adalah dengan menerapkan kontrol keras dalam spreadsheet yang membuat data Anda terkunci pada perubahan.

Dalam tutorial ini, Anda akan belajar cara mengunci cell di Google Spreadsheet. Anda juga akan mempelajari perlindungan sheet untuk memastikan bahwa data penting tidak pernah dihapus dari spreadsheet Anda. Mari kita masuk.

How to Protect Workbooks in Sheets icon

Mengapa Lindungi Sheet Anda?

Jika Anda ingin mengontrol siapa yang dapat mengakses spreadsheet, Anda perlu memikirkan izin spreadsheet Google. Untuk Sheet, itu berarti Anda dapat mengontrol siapa yang memiliki tautan untuk melihat atau mengedit workbook.

Tetapi Anda juga dapat melindungi Spreadsheet dan workbook untuk mengontrol perubahan yang dapat dilakukan ke spreadsheet. Itulah fokus dari tutorial ini, dan berikut adalah beberapa alasan mengapa Anda mungkin ingin melakukan itu daripada hanya mencegah akses ke spreadsheet sama sekali:

  • Banyak spreadsheet terstruktur dengan "input" cell tempat Anda menetapkan variabel key, dan cell perhitungan lainnya yang didasarkan pada masukan tersebut. Dalam kasus-kasus itu, menjaga input yang terlindungi masuk akal.
  • Jika Anda akan membagikan spreadsheet Anda dengan audiens yang besar, akan sangat membantu jika Anda dapat "mengunci-pengguna" Sheet dengan mengunci key cells dan memastikan jika itu tidak sengaja diubah.
  • Secara umum, spreadsheet sering berisi perhitungan penting yang ingin Anda pastikan terlindungi dari pengeditan yang tidak diinginkan dan menjaga integritas penghitungan.

Semua ini merupakan alasan yang cukup untuk mempelajari perlindungan Sheet cell. Mari kita lihat bagaimana fitur-fitur itu bekerja.

Cara Melindungi Google Spreadsheet (Tonton & Pelajari)

Mari kita telusuri teknik kunci untuk melindungi sel di spreadsheet Google dalam screencast ini. Anda akan melihat saya menerapkan beberapa alat perlindungan untuk memastikan bahwa tidak ada perubahan yang tidak diinginkan yang dilakukan ke spreadsheet Anda.

Dalam tutorial ini, Anda akan melihat bahwa sebenarnya ada dua pendekatan unik untuk menambahkan perlindungan spreadsheet:

  • Anda dapat melindungi cell dan range tertentu, yang berguna ketika Anda ingin membiarkan pengguna melakukan perubahan pada sebagian besar spreadsheet tetapi mengunci dalam cell tertentu.
  • Anda dapat melindungi seluruh spreadsheet, dengan opsi untuk mengatur sel tertentu yang akan Anda biarkan pengguna mengedit.

Baca terus untuk panduan (termasuk screenshot) untuk menerapkan semua teknik ini dan banyak lagi.

Cara Mengunci Cell di Google Spreadsheet

Terkadang, itu hanya kumpulan cell tertentu yang ingin Anda kunci dalam spreadsheet. Dalam kasus tersebut, berikut ini cara mengunci cell (khusus) di Google Spreadsheet.

Pertama, mulai dengan menyorot sel atau range cell yang ingin Anda lindungi. Kemudian, buka lembar Data> Protected sheets and ranges menu untuk mulai melindungi sel-sel ini. Lihat contoh di bawah ini untuk opsi menu.

How to Protect Cells in Google spreadsheet
Gunakan opsi menu Data > Protected sheets and ranges untuk mulai melindungi cell tertentu di Google Spreadsheet.

Saya selalu menyarankan memberi nama yang dilindungi ini di sidebar. Untuk contoh saya, saya hanya akan menyebutnya sebagai Tax Rate. Kemudian, klik Set permissions seperti yang Anda lihat di bawah ini.

Tax Rate set permissions
Bilah sisi memungkinkan Anda menetapkan nama untuk rentang ini untuk membantu mengingatkan Anda tentang cell apa yang Anda lindungi.

Sekarang, pilih opsi yang ingin Anda terapkan pada menu berikutnya yang saya tampilkan di bawah ini. Saya akan mengaturnya menjadi "Restrict who can edit this range", dan biarkan diatur ke "Only you" untuk contoh awal ini.

Restrict who can edit this range
Pilih siapa yang dapat mengedit range terlindungi dengan memilih "Restrict who can edit this range ..."

Pilihan lainnya adalah mengubah opsi dropdown ke Custom untuk menambahkan lebih banyak kolaborator yang dapat mengedit data ini. Sebagian besar akan dikunci dari pengeditan cell, tetapi siapa pun yang Anda tentukan dapat mengedit range yang dipilih.

Edit Selected Range - Add Users
Tambahkan pengguna tertentu yang dapat mengedit rang yang terlindungi Anda untuk memungkinkan kolaborator memperbarui spreadsheet.

Salah satu keuntungan dari Spreadsheet adalah kemampuan untuk mengizinkan beberapa cell dimodifikasi oleh pengguna yang Anda undang untuk berkolaborasi. Menerapkan pengaturan ini memastikan bahwa kolaborator tepercaya dapat menerapkan pembaruan ke spreadsheet.

Peringatan Lembut untuk Mengedit Cell

Bagaimana jika Anda tidak ingin membatasi total pengeditan cell tertentu? Anda dapat menunjukkan peringatan sebelum cell-cell tertentu diedit untuk memanggil cell-cell tertentu yang penting dan tidak boleh diubah.

Untuk memberi peringatan pada cell penyuntingan, ikuti langkah yang sama yang dicakup di atas untuk memulai. Tetapi ketika Anda mencapai Range editing permissions, centang opsi Show warning ... sebelum Anda menekan Done untuk menambahkan peringatan.

Show a warning in Editing cell
Pada jendela perizinan range pengeditan, pilih Tampilkan peringatan saat mengedit rentang ini untuk menempatkan perlindungan "lunak" pada cell pengeditan.

Setiap kali cell-cell ini diedit, pengguna akan melihat peringatan seperti yang di bawah ini, memperingatkan bahwa cell-cell tidak dimaksudkan untuk diedit.

Warning for Editing Cells
Pesan peringatan akan membiarkan pengguna tahu bahwa cell tidak dimaksudkan untuk diubah, tetapi masih memungkinkan mereka untuk melakukannya.

Pendekatan ini berbeda dari menempatkan hard restriction pada pengeditan cell spreadsheet. Ini lebih seperti peringatan daripada real hard restrictions, dan merupakan ide yang bagus ketika Anda ingin membiarkan pengguna mahir melakukan tweak.

Perlindungan Google Sheet

Sekarang setelah kami mempelajari cara melindungi cell individual di spreadsheet Google, mari kita mengatasi praktik melindungi seluruh sheet. Dalam pendekatan ini, seluruh sheet dilindungi secara default dan Anda harus menentukan cell yang dapat diedit.

Untuk melindungi seluruh sheet, telusuri kembali ke menu Data > Protected sheets and ranges. Kali ini, Anda tidak perlu memilih cell apa pun sebelum memulai. Cukup klik pada Sheet, dan kemudian pilih spreadsheet untuk melindungi dari menu dropdown.

Add Sheet Protection
Lindungi seluruh sheet dari menu Data > Protected sheets and ranges, dan pilih opsi Sheet untuk memilih spreadsheet.

Sekarang, Anda telah melindungi seluruh sheet. Perubahan tidak akan mungkin kecuali Anda mengizinkan cell tertentu (lebih lanjut tentang itu dalam satu menit.) Lihat screenshot di bawah ini untuk contoh apa yang akan terjadi jika seseorang mencoba melakukan perubahan pada sheet.

Error in Editing Sheet
Sel atau lembaran yang terlindungi akan membuang kesalahan ini setiap kali Anda mencoba mengubahnya.

Ingin meninggalkan beberapa cell atau range terbuka untuk perubahan? Mari pelajari lebih lanjut tentang itu.

Pengecualian untuk Proteksi Sheet

Ketika seluruh spreadsheet Anda terlindungi, Anda masih dapat mengizinkan cell atau range tertentu yang dipilih untuk diedit. Jika Anda ingin sebagian besar spreadsheet terlindungi, saya sarankan memulai dengan melindungi seluruh sheet, dan kemudian membiarkan beberapa cell dapat diedit.

Kembali ke menu Data > Protected Sheets & Ranges untuk membuka opsi. Dengan opsi Sheet dipilih, kali ini pastikan Anda mencentang opsi Except certain cells, lalu klik

Anda dapat menambahkan beberapa range dengan mengklik Add another range. Terus tambahkan lebih banyak pilihan cell untuk memungkinkan pengeditan dan perubahan, dan klik Set Permissions setelah selesai.

Add exceptions to sheet protections
Anda dapat menambahkan pengecualian pada sheet yang dilindungi untuk memungkinkan perubahan dengan mengklik opsi menu Except certain cells dan memilih cell tertentu agar tetap terbuka untuk pengeditan.

Sangat mudah untuk menambahkan pengecualian ini jika Anda ingin mengizinkan beberapa perubahan dalam spreadsheet Anda.

Anda dapat mengelola semua ini dengan kembali ke menu Data>Protected Sheets & Ranges. Anda dapat menambah, menghapus, atau menyesuaikan setiap sheet protection yang telah Anda atur untuk menyempurnakan perlindungan spreadsheet tersebut.

Rekap & Terus Belajar

Spreadsheet sangat penting sehingga terkadang menjadi penting bahwa data di dalamnya dilindungi dengan hati-hati. Ketika itu terjadi, pikirkan tentang alat kunci yang dapat Anda gunakan untuk memastikan bahwa spreadsheet Anda terlindungi.

Untuk tutorial lebih lanjut tentang mendapatkan hasil maksimal dari Google Spreadsheet, berikan beberapa tutorial di bawah ini:

Bagaimana Anda melindungi spreadsheet Google Anda? Apakah Anda membatasi pengguna untuk tidak memasukkan spreadsheet sama sekali, atau apakah Anda menerapkan kontrol cell demi cell atau sheet-demi-sheet? Beri tahu saya di bagian komentar di bawah ini.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.