Advertisement
  1. Business
  2. Presentations

Bagaimana Membuat Presentasi Yang Lebih Baik Tanpa PowerPoint

by
Read Time:12 minsLanguages:
This post is part of a series called Presentation Fundamentals.
How to Add Videos to Your PowerPoint Presentations

Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Wasmia Mia (you can also view the original English article)

Apakah kamu harus segera membuat presentasi? Itu mungkin bukan yang pertama kali bagimu. Kamu tahu urutannya: menjalankan PowerPoint, atau Keynote, membuat beberapa slide, mencoba beberapa font baru, mungkin bermain dengan template baru. Dan tetap saja, kamu masih merasa tidak terpusat. Kamu menginginkan sesuatu yang baru, sesuatu yang berbeda.

Mungkin kamu menyusun laporan penjualan bulanan, dan mempresentasikannya lagi ke atasanmu. Atau mungkin kamu menunjukkan sesuatu ke klien baru dan kamu akan membuat dampak. Kamu tahu mereka telah mendengarkan proposal lainnya, dan kamu ingin milikmu menonjol dibandingkan yang lainnya. Atau mungkin, kamu berusaha untuk mencari tahu agar presentasi PowerPoint tampak bagus.

Kita telah membahas panduan dasar membuat presentasi, dan melihat bagaimana kamu bisa membuat sebuah presentasi dalam aplikasi manapun. Namun barangkali kamu ingin lebih. Dalam hal tersebut, kamu memerlukan "anti-PowerPoint": aplikasi terbaru dengan pendekatan segar akan presentasi. Kita akan melihat beberapa jenis aplikasi presentasi "anti-PowerPoint" yang berbeda, mengapa kamu mungkin ingin menggunakannya, dan bagaimana kamu membuatnya berhasil untukmu.

Mari kita gali!

Pelopor Anti-PowerPoint: Prezi

Ketika kita membahas "anti-PowerPoint," Prezi adalah rajanya. Berjalan pada garis tipis antara menjadi unik namun dapat dipahami, menarik dan tetap nyaman, Prezi menyebut dirinya sendiri sebagai sebuah "alat presentasi nonlinear"—sebuah deskripsi yang tepat untuk sebuah aplikasi yang terbang di depan wajah metafora "tumpukan slide" presentasi tradisional. Alih-alih melihat tiap bagian presentasi sebagai slide individual, Prezi memungkinkan kamu menata letak keseluruhan presentasi pada satu kanvas, dan kemudian melakukan zoom in dan zoom out untuk melihat poin spesifik atau gambaran yang lebih besar. Kamu cenderung telah melihat presentasi nonlinear selama TED talks, dan barangkali dalam video bergaya infographic yang menempatkan informasi untuk sebuah gambaran besar di akhir. Itu bisa menjadi sebuah gaya presentasi yang efektif dalam menyampaikan informasi yang berjalan bersama—atau hanya untuk membumbui presentasi tradisional.

Jika kamu ingin membuat presentasi nonlinear, kamu akan menemukan bahwa Prezi merupakan aplikasi yang bagus untuk itu. Penggunaannya sederhana, dengan antarmuka yang tetap cukup mempertahankan layout slide tradisional untuk menjagamu tetap nyaman sambil memberikanmu alat sederhana yang kamu perlukan untuk memformat teks dan banyak lagi. Sebagai aplikasi web, kamu bisa menggunakan Prezi dari komputer manapun, dan berkolaborasi dengan yang lainnya pada presentasi yang sama. Namun demikian, itu tidak tidak begitu berbeda dari Google Presentations, Keynote for iCloud, dan aplikasi web Microsofts PowerPoint.

Pembeda utamanya, tentu saja adalah gaya presentasi nonlinear. Sangat sulit untuk diungkapkan dengan kata-kata, jadi mari kita lihat video singkat di bawah untuk melihat aksi Prezi, dan bagaimana format nonlinear mengubah caramu berpikir tentang presentasi:

Bukankah itu keren?! Prezi benar-benar merupakan solusi hebat ketika kamu merasa kamu telah melihat terlalu sering presentasi PowerPoint. Alat online ini sangat intuitif dan mudah digunakan, kamu akan membuat presentasi dalam waktu singkat. Itu merupakan aplikasi pertama sempurna untuk dicoba jika kamu ingin sesuatu yang lebih baik untuk presentasi berikutnya selain PowerPoint.

Prezi gratis untuk presentasi umum—salah satu yang tampak bagi siapa saja yang menjelajah melalui katalog presentasi Prezi—dan dimulai sekitar $5/bulan untuk presentasi pribadi, atau $13/bulan untuk aplikasi sehingga kamu bisa menggunakan Prezi secara offline.

Video Bergerak Buatan Sendiri

Ini merupakan segmen menarik dalam pasar "anti-PowerPoint": alat untuk membantumu membuat film animasi stop-motion populer atau kartun tulis tangan yang begitu populer untuk mengiklankan aplikasi baru di masa sekarang. Seperti dengan pembuatan film lainnya, pembuatan video animasi tangan sulit dan memakan waktu, dan memerlukan banyak peralatan mahal. Itu jelas lebih dari yang kamu inginkan untuk presentasi berikutnya. Namun dengan aplikasi animasi, kamu bisa mendapatkan efek yang serupa jauh lebih murah, dan dalam waktu lebih sedikit, membuatnya sempurna untuk sesuatu yang mungkin telah kamu coba untuk menjelaskan dengan tumpukan slide PowerPoint. Ditambah, klip bergerak memiliki keuntungan untuk memungkinkanmu melangkah keluar hukum-hukum fisika dan realita, membantumu membuat sebuah ide atau konsep menjadi lebih mudah dipahami.

Sekarang, jika kamu benar-benar menginginkan video bergerak dengan fitur lengkap, kamu tidak akan pernah mendapatkan pengganti untuk animator profesional. Masing-masing aplikasi ini, walaupun disebut sebagai "tool bergerak profesional," pada dasarnya merupakan alat animasi sederhana yang didesain hanya untuk membuat video demonstrasi sederhana. Itu bagus jika hanya itu yang kamu butuhkan, namun jangan merasa kamu akan dapat membuat Paperman berikutnya dalam 5 menit.

Jika kamu ingin membuat presentasi yang jauh lebih baik daripada yang bisa dimumngkinkan PowerPoint—atau Prezi, alat-alat berikut semuanya sempurna. Mereka akan memungkinkanmu menyusun video bergerak tulisan tangan dalam beberapa menit, siap untuk memamerkan idemu daripada yang bisa dilakukan bullet point. Berikut merupakan aplikasi terbaik untuk itu:

GoAnimate

Dalam dunia alat animasi buatan sendiri online, GoAnimate merupakan puncak dalam permainan ini. Aplikasi web itu memudahkan untuk menarik berbagai gaya animasi dan grafik bersama menjadi sebuah presentasi bergerak. Kamu bisa dengan mudah menyesuaikan grafis tersebut, sehingga produk akhir akan tampak seperti milikmu sendiri bahkan jika itu dibuat dari grafis stock.

Selain animasi bergerak, GoAnimate juga mendukung audio. Kamu bisa memberikan dialog karakter, mengunggah rekaman suaramu—atau melakukan outsourcing ke aktor suara profesional—dan karakter tersebut akan secara otomatis mendapatkan animasi lip sync. Namun lebih dari sekedar kata terucap, GoAnimate menawarkan kumpulan musik dan efek suara, membantu menghidupkan animasimu. Setelah semuanya selesai, kamu memiliki banyak pilihan export ke berbagai jejaring sosial. Atau jika kamu lebih menyukainya, kamu bisa mengunduh file video HD untuk digunakan kapanpun kamu suka.

Satu-satunya kelemahan GoAnimate adalah model harganya. Mereka memiliki uji coba gratis sehingga kamu bisa mencobanya, namun kemudian akan berharga sekitar $5-$79/bulan, tergantung apakah kamu menggunakannya secara komersial dan kualitas video akhir yang kamu suka. Rencana harga mereka cukup membingungkan, dengan sejumlah peringatan pada rencana harga yang lebih rendah, namun aplikasinya sangat terpoles. Jika kamu ingin membuat video bergerak secara cepat, itu merupakan pilihan yang bagus—dan kamu bisa selalu memilih untuk hanya membayar satu bulan jika kamu hanya perlu membuat satu video.

Di atas semuanya, katalog GoAnimate tentang grafis bawaan yang bisa disesuaikan, dukungan audio dengan animasi lip sync, dan rentang harga akun yang layak membuatnya menjadi pilihan bagus jika kamu ingin membuat animasi untuk presentasi berikutnya.

VideoScribe

VideoScribe mengukir niche kecil bagus untuk dirinya sendiri dengan memungkinkanmu membuat "animasi whiteboard" menarik tersebut yang mendapatkan keuntungan besar dalam Web. Jika kamu tidak yakin apa yang saya maksudkan, lihat video ini, dibuat dengan VideoScribe. Keren, bukan?

Saya penggemar berat gaya animasi ini, namun bisa mahal dalam membuatnya. Apa yang dimungkinkan oleh VideoScribe adalah kamu mengambil sejumlah gambar dasar, menyusunnya dalam cara paling cocok dan pesan yang ingin kamu sampaikan, dan kemudian mengubahnya menjadi animasi yang cukup halus. Dimana GoAnimate memungkinkan kamu membuat video bergaya kartun, VideoScribe memberikanmu grafis stock serupa yang akan digambar di layar selama presentasi dengan tangan sebenarnya, untuk memberikan sensasi seseorang yang membuat sketsa pada presentasimu.

Itu sangat sederhana untuk menyusun VideoScribe—hampir seperti yang kamu harapkan, kamu terutama akan melakukan tarik-dan-letakkan grafis awal ke dalam storyboard, dan kemudian membiarkan aplikasi menunjukkan kemampuannya—dan kamu bisa memiliki sesuatu untuk dipresentasikan dalam hitungan menit. Jenis video ini tentunya akan memiliki dampak jika yang diharapkan audiens adalah presentasi PowerPoint yang membosankan.

Kamu akan menemukan uji coba gratis standar dalam VideoScribe, bersamaan dengan akun berbayar sekitar $27/bulan (atau bisa membayar $665 untuk mendapatkan akses tidak terbatas VideoScribe seumur hidup). Itu tepat berada di pertengahan harga GoAnimate, dengan pasangan yang tidak membingungkan, dan kamu tetap memiliki pilihan untuk hanya membayar satu bulan jika kamu hanya memerlukan itu untuk satu presentasi.

Presentasi Berbasis HTML dengan Reveal.js

Lalu, dengan aplikasi sejauh ini yang berupa aplikasi web, cocok untuk melihat "anti-PowerPoint" yang terakhir: presentasi bertenaga HTML. Seperti yang barangkali telah kamu lihat dari beberapa presentasi konferensi Google IO, saat ini ada banyak fitur web untuk mengubah HTML, CSS, dan JavaScript dasar menjadi sebuah presentasi utuh yang pada dasarnya hanyalah sebuah website bergerak. Kamu bisa membuat presentasi dalam code editor favoritmu, menyimpannya online dalam alat kendali revisi seperti Git, dan menyajikannya dalam browser manapun. Apapun yang bisa kamu tambahkan pada sebuah website, bisa kamu letakkan dalam sebuah presentasi HTML.

Itu sangat keren, namun juga umumnya memakan waktu lebih lama untuk membuat presentasi dengan code mentah daripada membuat sebuah PowerPoint. Namun berkat Reveal.js dan aplikasi web-nya, Slid.es, membuat presentasi HTML menjadi semudah membuat presentasi dengan aplikasi lainnya yang telah kita lihat sejauh ini.

Reveal.js merupakan framework open-source untuk mengubah dokumen HTML menjadi presentasi dahsyat. Itu cukup mengesankan—lihat saja presentasi pendahuluan ini untuk merasakan kemampuan Reveal.js—khususnya dengan mempertimbangkan itu semua dilakukan dengan HTML, CSS, dan JavaScript standar. Itu menawarkan transisi modern, beberapa fitur presentasi non-linear, dan bahkan pilihan export PDF.

Jika kamu mampu menulis sendiri code HTML, maka lihat dokumentasi Reveal.js di Github. Dengan bantuan beberapa code JavaScript dan atribut tag spesifik pada elemen HTML, Reveal.js mengubah dokumen HTML biasa menjadi presentasi keren, secara gratis.

Namun kemudian, setiap orang tidak ingin menulis sendiri code halaman HTML tiap kali mereka membuat presentasi, jadi inilah peran dari Slid.es. Itu merupakan versi hosting dari Reveal.js, digabungkan dengan GUI elegan, sehingga kamu bisa menggunakan kekuatannya untuk membuat sendiri slideshow dengan tool sederhana yang bisa kamu harapkan dari aplikasi presentasi lainnya. Bahkan ada fitur-fitur ekstra, seperti web fonts dan kustomisasi CSS, yang bisa kamu harapkan dari presentasi bertenaga web. Dan, lebih seperti dengan Prezi, itu bebas digunakan untuk presentasi umum, dan berbayar $6/bulan untuk akun pribadi dan banyak lagi.

Apa yang ditawarkan baik Reveal.js dan Slid.es—yang pertama bagus jika kamu nyaman melakukan sendiri coding untuk presentasimu, dan yang terakhir merupakan pilihan sempurna jika kamu mencari aplikasi presentasi baru yang lebih sederhana yang tidak akan meminta coding.

Kesimpulan

Sekian saja. Kita telah melihat tiga jenis aplikasi "anti-PowerPoint" terbaik: presentasi nonlinear, presentasi gambar bergerak, dan presentasi HTML. Jika kamu mencari alat dengan perspektif berbeda, maka Prezi bisa membantu menghidupkan presentasi yang dulunya membosankan. Atau mungkin kamu ingin sungguh-sungguh menonjol dengan menyusun animasi singkat yang membantu menjelaskan poin yang kamu inginkan. Jika demikian, GoAnimate dan VideoScribe adalah apa yang dibutuhkan. Dan terakhir, jika fleksibilitas presentasi berbasis HTML menarik bagimu, ada Reveal.js dan aplikasi web, Slid.es, untuk dijelajahi.

Kali berikutnya kamu harus menyusun sebuah presentasi, alih-alih hanya mencoba pilihan aman PowerPoint atau Keynote, cobalah tool "anti-PowerPoint" ini. Mereka pilihan terbaik untuk membantu presentasimu menonjol dan mendapatkan perhatian orang-orang.

Sumber

Kredit Grafis: icon Presentasi didesain oleh Alexander Bickov dari Noun Project. Icon Projector didesain oleh Ivan Colic dari Noun Project.

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.