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Cómo Realizar una Mejor Presentación Sin PowerPoint (+Mejores Alternativas)

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This post is part of a series called Presentation Fundamentals.
How to Add Videos to Your PowerPoint Presentations

Spanish (Español) translation by Javier Salesi (you can also view the original English article)

¿Tienes que realizar una presentación pronto? Probablemente no es tu primera. Sabes el proceso: abres PowerPint, o Keynote, creas algunas diapositivas, pruebas algunas fuentes nuevas, quizá experimentas con una nueva plantilla. Y además, todavía no te sientes entusiasmado. Quieres algo nuevo, algo diferente.

Quizá estás preparando el reporte de ventas mensual, y vas a presentarlo a tus jefes de nuevo. O quizá vas a presentar algo a un flamante cliente y necesitas causar un impacto. Sabes que has escuchado otras propuestas, y quieres que las tuyas destaquen del resto. O quizá, estás luchando para averiguar cómo lograr que tu presentación de PowerPoint se vea bien en el primer lugar.

Ya hemos visto los puntos básicos absolutos de realizar una presentación:

Así que, hemos visto cómo realizar una presentación en cualquier aplicación. Pero quizá quieres más. En ese caso, necesitas las "anti-PowerPoints,", las más recientes aplicaciones con planteamientos nuevos para las presentaciones.

En éste artículo, revisamos unos cuantos tipos de poderosas alternativas al software de presentaciones PowerPoint, por qué podrías querer utilizar cada una de éstas opciones, y cómo puedes rápidamente ponerlas a trabajar para tí. También echaremos un rápido vistazo de cómo hacer una presentación sin PowerPoint-explorando ideas creativas  para presentación aparte de PowerPoint o cualquier otro software de presentación de diapositivas.

Vayamos al grano.

Cómo Cautivar a la Audiencia de Tu Presentación - Sin PowerPoint

Es fácil pensar únicamente en software como PowerPoint cuando consideras ofrecer una presentación, pero hay muchas alternativas a PowerPoint que puedes usar para realizar una presentación eficaz. Algunas de esas herramientas y técnicas no están siquiera orientadas al software.

El principal objetivo de cualquier buena presentación es cautivar a tu audiencia. Si estarás ofreciendo una presentación, considera primero usar una o más de éstas ideas creativas para presentación sin PowerPoint o la necesidad de otro software:

  • Accesorios - Show and Tell no es solo para escuelas primarias. Si pones un ejemplo de lo que estás hablando, tu audiencia será más receptiva a lo que estás diciendo. Asegúrate de que cualquier objeto que uses como accesorio sea lo suficientemente grande para ser visto por todos los miembros de la audiencia.
  • P & R - Da a tu audiencia una oportunidad de involucrarse en tu presentación al programar una sesión de preguntas y respuestas como parte de tu presentación. O, porporciona otra variante en P & R y deja que un panel de expertos respondan a las preguntas de la audiencia.
  • Videos - Presentaciones de diapositivas son magníficas y también los es la adición de animaciones. Pero en ocasiones lo que tu audiencia lo que realmente necesita es una película breve. Una presentación de un video breve puede aumentar el interés de tu audiencia cuando es relevante para el punto que estás exponiendo.
  • Música - La investigación arroja que añadir música a tu presentación ayuda a los oyentes a recordar lo que estás diciendo.
  • Humor - Agregar un chiste en tu presentación puede distender el ánimo de tu audiencia y hacerlos más receptivos a lo que tienes que decir.

Para aprender más sobre cómo conectar con tu audiencia, y más ideas creativas para presentaciones sin la necesidad de PowerPoint, consulta éste tutorial:

Ahora que hemos explorado algunas alternativas no técnicas de PowerPoint, veamos algunos magníficos software alternativos a PowerPoint.

1. El Original Anti-PowerPoint: Prezi

Popular PowerPoint Alternative Prezi
Prezi es una popular Alternativa a PowerPoint.

Cuando se trata de "anti-PowerPoints," Prezi es el rey. Caminando sobre esa fina línea entre ser original pero comprensible, cautivador y aún cómodo, Presi se describe a sí mismo como una "herramienta de presentación no lineal"-una descripción apta para una aplicación que se opone completamente a la metáfora "pila de diapositivas"  de las presentaciones tradicionales.

Prezi es una Poderosa Herramienta de Presentación No Lineal

En lugar de ver cada parte de tu presentación como diapositivas individuales, Prezi te permite diseñar toda tu presentación en un lienzo, y luego hacer un acercamiento y alejamiento para ver puntos específicos o toda la imagen.

Probablemente ya has visto presentaciones no lineales durante las charlas TED, y quizá en videos de estilo infográfico que juntan la información para una gran imagen al final. Puede ser una presentación efectiva para transmitir información que va junta-o solo para aderezar una presentación tradicional.

Si quieres realizar una presentación no lineal, encontrarás que Prezi es una magnífica aplicación para ello. Es fácil de usar, con una interfaz que mantiene lo suficiente del tradicional diseño de diapositiva para hacerte sentir cómodo con ella, mientras que te ofrece las herramientas sencillas que necesitas para dar formato a tu texto y más.

Como aplicación web, puedes usar Prezi desde cualquier computadora, y colaborar con otros en la misma presentación. Pero luego, eso no es muy diferente de Google Slides (Diapositivas de Google), Keynote para iCloud, y la aplicación web PowerPoint de Microsoft.

La principal diferencia de Prezi, claro, es su estilo de presentación no lineal. Eso es dificil de capturar realmente con meras palabras, así que consulta el breve video de abajo para ver a Prezi en acción, y cómo su formato no lineal cambia la forma en que piensas sobre las presentaciones.


¡¿No es eso magnífico?! Prezi realmente es una solución sensacional cuando sientes como si has visto demasiadas presentaciones en PowerPoint. Las herramientas online son muy intuitivas y fáciles de usar, estarás creando Prezis en muy poco tiempo. Es la perfecta primera aplicación para probar si quieres alternativas a PowerPoint para tu próxima presentación.

2. Videos Animados Hazlo Tú Mismo

Éste es un segmento interesante del mercado "anti_PowerPoint": herramientas para ayudarte a realizar esas populares películas de animación stop-motion o caricaturas dibujadas a mano que son tan populares para publicitar nuevas aplicaciones éstos días.

Al igual que con la filmación, los videos animados a mano son difíciles de hacer y consumen mucho tiempo, y requieren una gran cantidad de equipo costoso. Claramente eso es más trabajo del que quieres realizar para tu próxima presentación. Pero con aplicaciones de animación, puedes tener un efecto similar mucho más barato, y en mucho menos tiempo, haciéndolas perfectas para algo que de otra manera tendrías que tratar de describir con una serie de diapositivas de PowerPoint. Además, videos animados tienen la ventaja de dejarte salir de las leyes de la física y la realidad, ayudándote a hacer una idea o concepto más comprensible que de cualquier otra manera.

Ahora, si verdaderamente quieres un video animado de calidad, nunca tendrás un reemplazo para animadores profesionales. Cada una de éstas aplicaciones, aunque consideradas como "herramientas de animación profesionales" son esencialmente herramientas de animación simplificadas diseñadas solo para realizar un simple video de demostración. Eso es sensacional si es todo lo que necesitas, pero no pienses que podrás realizar el siguiente Paperman en cinco minutos.

Aunque si quieres realiza una presentación mucho mejor que PowerPoint-o Prezi-podrías alguna vez aceptar que éstas herramientas son perfectas. Te permiten juntar un video animando dibujados realizados a mano en minutos, listo para mostrar tus ideas mejor que lo harían las viñetas. Aquí están las mejores aplicaciones para ello:

GoAnimate - Poderosa Alternativa a PowerPoint

Presentation Alternative GoAnimate
GoAnimate es una de las mejores alternativas a PowerPoint.

En el reino de las herramientas online de animación hazlo-tu-mismo, GoAnimate es el ganador de su juego. Su aplicación web facilita el uso de su amplia gama de estilos de animación y gráficos pre-elaborados juntos en una presentación animada. Puedes fácilmente personalizar éstos gráficos también, así que tu producto finalizado se verá como el tuyo-aún si está elaborado de gráficos de stock.

Más allá de solo los gráficos animados, GoAnimate soporta audio, también. Puedes dar a tus personajes diálogo, subir tus propias grabaciones de voz-o encargárselas a actores profesionales de doblaje-y esos personajes automáticamente tendrán anmaciones de sus labios moviéndose sincronizadamente. Pero más que solo la palabra hablada, GoAnimate ofrece una biblioteca de música y de efectos de sonido, ayudando a tu animación a cobrar vida realmente. Una vez que las cosas están finalizadas, tienes una amplia gama de opciones para  exportar con un click a varias redes sociales. O si lo prefieres, puedes descargar un archivo de video HD para usar donde gustes.

La aplicación es muy prolija. Si quieres realizar rápidamente videos animados, es una magnífica opción. En general, el vasto catálogo de GoAnimate de gráficos personalizables integrados, soporte de audio con animaciones con movimiento de labios sincronizados, la hace una gran alternativa a PowerPoint si quieres animar tu siguiente presentación.

VideoScribe - Creativa Alternativa a PowerPoint

PowerPoint Alternative VideoScribe
Busca VideoScribe para ideas creativas para presentaciones sin PowerPoint.

VideoScribe abrió un pequeño nicho por si misma al permitirte crear esas vistosas "pizarras blancas animadas" que han llegado a tener un gran éxito en la Web. Si no estás seguro de lo que hablo, mira éste video, producido por VideoScribe. Genial ¿no?

Soy un gran fanático de éste estilo de animación, pero puede ser costoso personalizarla. Lo que VideoScribe te permite hacer es tomar una serie de imágenes pre-dibujadas, pre-animadas, juntarlas de una manera que mejor se adapte a tí y al mensaje que quieres transmitir, y luego convierte todo en una espléndida animación de corta duración. Donde GoAnimate te permite realizar un video estilo caricatura, VideoScribe te ofrece similares gráficos de stock que serán dibujados en la pantalla durante tu presentación con una mano real, para dar la sensación de que alguien está haciendo el bosquejo de tu presentación.

Es sorprendentemente sencillo armar un VideoScribe-tanto como podrías espera, principalmente arrastras y sueltas gráficos pre-elaborados en la mesa de trabajo, y luego dejas que la aplicación haga su magia-y puedes terner algo presentable funcionando en cuestión de minutos. Ésta clase de video definitivamente causa un impacto si todo lo que tu audiencia estaba esperando era una monótona presentación en PowerPoint.

3. Presentaciones Basadas en HTML Con Reveal.js.

Luego, con las aplicaciones que hemos visto hasta ahora siendo aplicaciones web, solo queda por ver la última "anti-PowerPoint": presentaciones que funcionan con HTML. Como quizá has visto de algunas presentaciones de conferencias Google IO, hay muchísimas prestaciones web hoy para convertir HTML, CSS y JavaScript básico en una completa presentacilón que es esencialmente solo un sitio web animado.

Puedes crear tus presentaciones en tu favorito editor de código, guardarlos online en herramientas de control de revisión como Git, y presentarlas en cualquier navegador. Cualquier cosa que puedas agregar a un sitio web, puedes ponerlo en una presentación HTML.

Eso es super fabuloso, pero también típicamente tomaría mucho más tiempo realizar presentaciones con código de lo que tomaría realizar una presentación de PowerPoint. Pero gracias a Reveal.js y su contraparte de aplicación web, Slides, es fácil realizar una presentación en HTML como efectuar una presentación en cualquiera de las otras aplicaciones que hemos visto.

PowerPoint Alternative Revealjs
Realiza una presentación sin PowerPoint usando Reveal.js y HTML.

Reveal.js es un framework de código abierto para convertir un documento HTML en una genial presentación. Es muy impresionante-solo observa ésta introducción de la presentación para tener una idea de lo que es capaz Reveal.js-especialmente considerando que todo es hecho con los estándares que acepta HTML, CSS, y JavaScript. Ofrece modernas transiciones, algunas prestaciones de presentación no lineal, e incluso una opción de exportar a PDF.

Si puedes escribir a mano tu propio código HTML, entonces consulta la documentación de Reveal.js en Github. Con la ayuda de algo de código JavaScript y específicos atributos de etiquetas en tus elementos HTML, Reveal.js convierte un típico documento HTML en una sensacional presentación, gratuitamente.

Pero entonces, todos no quieren  codificar a mano una página HTML cada vez que realizan una presentación, así que aquí es donde entra en juego Slides. Es una versión alojada de Reveal.js combinada con una elegante Interfaz de Usuario Gráfica, así que puedes usar su poder para realizar tus propias presentaciones con las simples herramientas que esperarías de cualquier otra aplicación para presentaciones. Están incluso las prestaciones extra, como fuentes web y personalización de CSS, que esperarías de una presentación que funciona mediante la web.

Ambas Reveal.js y Slides tienen mucho que ofrecer-la primera es magnífica si te sientes cómodo codificando tu propia presentación, y la segunda es una perfecta opción si estás buscando una nueva aplicación para presentaciones más sencillas que no requiere ningúna codificación.

4. Más Alternativas Magníficas a PowerPoint

Claro, hay muchas otras alternativas a PowerPoint cuando se trata de seleccionar software para presentaciones. Dos de las más notables opciones son Google Slides (Presentaciones de Google) y Keynote. Echemos una rápida mirada a cada una de éstas herramientas:

Ya ha pasado algo de tiempo desde que Google Slides fue intriducida como parte de las aplicaciones de Google incluídas en Google Drive. Uno de sus puntos fuertes es que está basada en la web. Eso la hace ideal para la colaboración. Si necesitas trabajar con alguien más en tu presentación, Google Slides puede ser la elección correcta para tí.

Keynote es parte de la suite de productividad iWork de Apple. La interfaz intuitiva será familiar para los usuarios de Mac. Sin embargo, si quieres abrir un archivo de Keynote en una PC necesitarás exportarlo a un archivo .pdf o .ppt.

Para una mirada más profunda sobre Google Slides y Keynote, así como una mirada comparativa con PowerPoint, revisa éste artículo:

¿Qué Alternativa a PowerPoint es la Mejor para Tu Próxima Presentación?

Ahí lo tienes. Hemos visto cómo hacer una presentación sin PowerPoint y hemos dividido en los mejores tipos de aplicaciones "anti-PowerPint": presentaciones no lineales, presentaciones con dibujos que son animados, y presentaciones en HTML. También hemos discutido Google Slides y Keynote. Si estás buscando una herramienta con una perspectiva diferente, entonces Prezi puede ayudar a inyectar vida a una presentación tediosa.

También, si quieres destacar realmente, puedes hacerlo al realizar una breve animación que ayude a explicar un concepto por tí. Si es así, GoAnimate y VideoScribe son sensacionales opciones para trabajar. Y finalmente, si la flexibilidad de una presentación basada en HTML te tiene intrigado, puedes explorar Reveal.js y su contraparte en aplicación web, Slide.es.

La próxima vez que tengas que elaborar una presentación, en lugar de solo ir por la elección segura de PowerPoint o Keynote, prueba una de éstas herramientas alternativas a PowerPoint. Son tu mejor opción para ayudar a destacar tu Presentación y capturar verdaderamente la atención de la gente.

Nota Editorial: Éste post fue publicado originalmente en el 2014. Ha sido revisado exhaustivamente para actualizado y hacerlo preciso por parte de nuestro personal-con asistencia especial de Laura Spencer.

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