() translation by (you can also view the original English article)
Bạn sắp phải thực hiện một bản trình bày sắp tới không? Đây có lẽ không phải là lần đầu tiên của bạn. Bạn biết cách thực hiện: mở PowerPoint hoặc Keynote, tạo một số trang trình bày, thử một số phông chữ mới, có thể thử một mẫu tem plate mới. Tuy nhiên, bạn vẫn cảm thấy không hài lòng. Bạn muốn một điều gì đó mới, một điều gì đó khác.
Có thể bạn đang tổng hợp báo cáo bán hàng hàng tháng và bạn sẽ trình bày lại với sếp của mình. Hoặc có thể bạn sẽ trình bày một điều gì đó cho một khách hàng hoàn toàn mới và bạn cần tạo ra sự tác động. Bạn biết họ đã nghe những đề xuất khác và bạn muốn bạn nổi bật so với những đề xuất còn lại. Hoặc có thể, bạn đang đấu tranh để tìm ra cách để có được một bài thuyết trình PowerPoint trông thật đẹp ngay từ đầu.
Chúng tôi đã xem xét các khái niệm cơ bản tuyệt đối về cách tạo một bản trình bày:
Vì vậy, chúng tôi đã thấy cách bạn có thể tạo bản thuyết trình trong bất kỳ ứng dụng nào. Nhưng có lẽ bạn sẽ muốn nhiều hơn nữa. Trong trường hợp đó, bạn cần "chống lại PowerPoints", những ứng dụng mới nhất với cách tiếp cận mới lạ cho những bản thuyết trình.
Trong bài viết này, chúng tôi xem xét một vài giải pháp thay thế mạnh mẽ khác nhau cho phần mềm thuyết trình PowerPoint, tại sao bạn có thể muốn sử dụng từng tùy chọn này và cách bạn có thể nhanh chóng đưa chúng vào sử dụng cho bạn. Chúng tôi cũng xem xét nhanh cách thực hiện bản thuyết trình mà không cần PowerPoint — khám phá các ý tưởng thuyết trình sáng tạo khác với PowerPoint hoặc bất kỳ công cụ phần mềm trình chiếu nào khác.
Hãy đi sâu vào nó nhé.
Cách thu hút đối tượng thuyết trình của bạn - Không có PowerPoint
Thật dễ dàng để chỉ nghĩ đến các công cụ phần mềm như PowerPoint khi bạn cân nhắc đưa ra một bài thuyết trình, nhưng có nhiều lựa chọn thay thế cho PowerPoint mà bạn có thể sử dụng để tạo một bản thuyết trình hiệu quả. Một số trong những công cụ và kỹ thuật đó thậm chí không phải là phần mềm có định hướng .
Mục tiêu chính của bất kỳ bản trình bày tốt là thu hút khán giả của bạn. Nếu bạn đưa ra một bài thuyết trình, trước tiên hãy cân nhắc sử dụng một hoặc nhiều ý tưởng thuyết trình sáng tạo này mà không cần PowerPoint hoặc nhu cầu về phần mềm khác:
- Đạo cụ - Hiển thị và Nói không chỉ dành cho trường tiểu học. Nếu bạn đưa vào một ví dụ về những gì bạn đang nói, khán giả của bạn sẽ dễ tiếp thu hơn với những điều bạn đang nói. Đảm bảo rằng bất kỳ đối tượng nào bạn sử dụng làm đạo cụ đều đủ lớn để mọi người nhìn thấy.
- Hỏi và trả lời - mang lại cho khán giả một cơ hội để tham gia vào bản thuyết trình của bạn bằng cách lập kế hoạch đặt câu hỏi và trả lời như một phần của bài thuyết trình của bạn. Hoặc, tạo ra một sự khéo léo về đặt câu hỏi và trả lời, và để cho các chuyên gia trả lời những câu hỏi của khán giả.
- Video - Bản thuyết trình slide rất tuyệt vời và được thêm hoạt ảnh. Nhưng đôi khi những gì khán giả thực sự cần là một bộ phim nhanh. Một bản thuyết trình video ngắn có thể làm tăng sự quan tâm của khán giả khi có liên quan đến luận điểm bạn đang trình bày.
- Âm nhạc - Nghiên cứu cho thấy rằng việc thêm nhạc vào bản thuyết trình của bạn sẽ giúp người nghe của bạn nhớ những gì bạn đang nói.
- Hài hước - Thêm một sự đùa vui vào bản thuyết trình của bạn có thể làm tăng tâm trạng của khán giả và khiến họ dễ tiếp thu hơn với những gì bạn nói.
Để tìm hiểu thêm về cách kết nối với đối tượng của bạn và nhiều ý tưởng thuyết trình sáng tạo hơn mà không cần PowerPoint, hãy xem lại hướng dẫn này:
Bây giờ chúng ta sẽ khám phá một số lựa chọn phi kỹ thuật thay thế cho PowerPoint, hãy xem xét một số lựa chọn phần mềm tuyệt vời thay thế cho PowerPoint .
1. Prezi - ứng dụng chống lại PowerPoint nguyên bản
Khi nói đến "chống lại PowerPoints", Prezi là bậc nhất. Đi giữa ranh giới của sự độc đáo nhưng dễ hiểu, hấp dẫn nhưng vẫn thoải mái, Prezi tự lập hóa đơn như một "công cụ trình bày phi tuyến" - một sự mô tả thích hợp cho một ứng dụng hoàn toàn trái ngược với sự ẩn dụ "các trang trình bày xếp chồng" của các bản thuyết trình truyền thống.
Prezi là một công cụ trình bày phi tuyến mạnh mẽ
Thay vì nhìn thấy từng phần của bản trình bày dưới dạng từng trang trình bày riêng lẻ, Prezi cho phép bạn bố cục toàn bộ bản trình bày trên một màn hình, sau đó phóng to và thu nhỏ để xem các điểm cụ thể hoặc ảnh lớn hơn.
Bạn có thể nhìn thấy các bài thuyết trình phi tuyến trong các cuộc nói chuyện của TED, và có lẽ trong các video theo phong cách infographic để kết hợp lại cho một bức tranh tổng thể sau cùng. Nó có thể là một phong cách thuyết trình hiệu quả để truyền đạt thông tin đi cùng với nhau - hoặc chỉ để tăng tốc cho bản thuyết trình truyền thống.
Nếu bạn muốn một bản thuyết trình phi tuyến, bạn sẽ thấy rằng Prezi là một ứng dụng tuyệt vời cho điều đó. Thật đơn giản để sử dụng, với giao diện giữ đủ bố cục của trang trình bày truyền thống để bạn cảm thấy thoải mái với nó, đồng thời mang cho bạn các công cụ đơn giản mà bạn cần để định dạng văn bản và hơn thế nữa.
Là một ứng dụng web, bạn có thể sử dụng Prezi từ bất kỳ máy tính nào và cộng tác với những máy tính khác khác trên cùng một bản trình bày. Nhưng sau cùng, nó không khác nhiều so với Google Slides, Keynote cho iCloud và ứng dụng web PowerPoint của Microsoft.
Dĩ nhiên, khác biệt chính của Prezi là phong cách trình bày phi tuyến của nó. Rất khó khăn để thực sự nắm bắt với những từ ngữ, vì vậy hãy tham khảo các đoạn video ngắn dưới đây để xem Prezi hoạt động, và làm thế nào định dạng phi tuyến của nó thay đổi suy nghĩ của bạn về các bài thuyết trình:
Nó thật tuyệt vời phải không nào ?! Prezi thực sự là một giải pháp tuyệt vời khi bạn cảm thấy rằng bạn đã thấy quá nhiều bản trình bày PowerPoint. Các công cụ trực tuyến rất trực quan và dễ sử dụng, bạn sẽ tạo ra Prezis một cách nhanh chóng. Đây là ứng dụng đầu tiên hoàn hảo để thử nếu bạn muốn các giải pháp thay thế cho PowerPoint cho bản thuyết trình tiếp theo của mình.
2. Những video hoạt hình tự thực hiện
Đây là một phân đoạn thú vị của thị trường "chống lại PowerPoint": các công cụ giúp bạn tạo ra các đoạn phim hoạt hình tĩnh vật hoặc hoạt hình vẽ tay, mà nó khá phổ biến cho các ứng dụng quảng cáo mới ngày nay.
Như với bất đoạn phim, video hoạt hình vẽ tay, rất khó và tốn thời gian để thực hiện, và đòi hỏi rất nhiều thiết bị đắt tiền. Rõ ràng là bạn sẽ có nhiều việc phải làm hơn là bạn muốn cho bài thuyết trình tiếp theo của mình. Nhưng với các ứng dụng hoạt hình, bạn có thể có được hiệu ứng tương tự và rẻ hơn nhiều, và trong thời gian ngắn hơn nhiều, làm cho chúng trở nên hoàn hảo cho một điều gì đó mà bạn đã cố gắng mô tả với một trình bày slide PowerPoint. Thêm vào đó, các đoạn phim hoạt hình có lợi thế là cho phép bạn bước ra ngoài các định luật vật lý và thực tế, giúp bạn tạo ra một ý tưởng hay khái niệm dễ hiểu hơn so với những thứ khác.
Bây giờ, nếu bạn thực sự muốn có một video hoạt hình đầy đủ tính năng, bạn sẽ không bao giờ có một sự thay thế cho các hoạ sĩ hoạt hình chuyên nghiệp. Mỗi ứng dụng này, mặc dù được lập hóa đơn như "những công cụ hoạt hình chuyên nghiệp", là những công cụ hoạt hình giản tiện cần thiết, được thiết kế để tạo ra những video trình diễn đơn giản. Thật tuyệt vời nếu đó là tất cả những gì bạn cần, nhưng đừng nghĩ rằng bạn sẽ có thể tạo Paperman tiếp theo trong năm phút.
Nếu bạn muốn thực hiện một bản trình bày tốt hơn nhiều so với PowerPoint - hoặc Prezi - thì điều này có thể thực hiện được, mặc dù, những công cụ này là hoàn hảo. Các công cụ này cho phép bạn kết hợp một video hoạt hình vẽ tay trong vài phút, sẵn sàng thể hiện ý tưởng của bạn tốt hơn so với các gạch đầu dòng. Đây là ứng dụng tốt nhất cho điều đó:
GoAnimate - Giải pháp hay thế mạnh mẽ cho PowerPoint
.jpg)
.jpg)
.jpg)
Trong lĩnh vực công cụ hoạt hình tự thực hiện trực tuyến, GoAnimate nằm ở vị trí cao nhất. Ứng dụng web của nó làm cho nó dễ dàng để kéo mảng rộng của các phong cách hoạt hình và những hình đồ họa tạo sẵn lại với nhau thành một bài thuyết trình hoạt hình. Bạn cũng có thể dễ dàng tùy chỉnh các đồ họa đó, vì vậy sản phẩm hoàn chỉnh của bạn sẽ trông giống như của riêng bạn - ngay cả khi nó được xây dựng từ các đồ họa bán sẵn.
Ngoài các đồ họa hoạt hình, GoAnimate cũng hỗ trợ cả về âm thanh. Bạn có thể cung cấp nhân vật của bạn một đoạn hội thoại, tải lên bản ghi âm giọng nói của riêng bạn hoặc sử dụng các diễn viên lồng tiếng chuyên nghiệp — và những nhân vật đó sẽ tự động được tích hợp hoạt hình nhép miệng. Nhưng hơn là những đoạn hội thoại, GoAnimate còn cung cấp một thư viện gồm cả âm nhạc và hiệu ứng âm thanh, giúp hoạt hình của bạn thực sự trở nên sống động. Khi mọi thứ đã hoàn tất, bạn có một loạt các tùy chọn, sử dụng chỉ với một cú nhấp chuột cho các mạng xã hội khác nhau. Hoặc nếu thích, bạn có thể tải xuống tệp video HD để sử dụng ở bất cứ đâu bạn thích.
Ứng dụng này có chất lượng rất cao. Nếu bạn muốn nhanh chóng tạo một video động, thì đây là một lựa chọn tuyệt vời. Tất cả trong tất cả, danh mục rộng lớn của GoAnimate của các đồ họa tùy biến được xây dựng sẵn, hỗ trợ âm thanh với hình ảnh động nhấp môi, làm cho nó trở thành một sự thay thế tuyệt vời cho PowerPoint nếu bạn muốn tạo bản thuyết trình hoạt hình tiếp theo của bạn.
VideoScribe - Giải pháp thay thế PowerPoint sáng tạo
VideoScribe đã tạo ra một chút thích hợp cho chính nó bằng cách cho phép bạn tạo ra những "hoạt hình bảng trắng" lạ mắt đã trở thành một hit lớn trên Web. Nếu bạn không chắc chắn về những điều mà tôi đang nói đến, hãy xem video này, được sản xuất bởi VideoScribe. Thật tuyệt, phải không?
Tôi là một fan hâm mộ lớn của phong cách hoạt hình này, nhưng nó có thể là một sự tốn kém để sản xuất tùy chỉnh. VideoScribe cho phép bạn thực hiện một loạt các hình ảnh được tạo trước, được vẽ sẵn, đặt chúng lại với nhau theo cách phù hợp nhất với bạn và thông điệp mà bạn muốn truyền tải, sau đó biến toàn bộ nội dung thành hoạt ảnh nhỏ gọn. GoAnimate cho phép bạn tạo video theo phong cách hoạt hình, VideoScribe cung cấp cho bạn đồ họa bán sẵn tương tự, sẽ được vẽ trên màn hình trong quá trình trình bày của bạn bằng tay thực, để mang đến cảm giác ai đó đang vẽ bản trình bày của bạn.
Thật đơn giản khi kết hợp một VideoScribe - giống như bạn mong đợi, bạn sẽ chủ yếu kéo và thả đồ họa được tạo sẵn vào bảng phân cảnh và sau đó để ứng dụng tự hoạt động với phép thuật của riêng mình - và bạn có thể có thứ gì đó có thể trình bày chỉ trong vài phút. Kiểu video này chắc chắn sẽ tạo một sự tác động nếu tất cả khán giả của bạn mong đợi là một bản trình bày PowerPoint vui nhộn.
3. Bản trình bày dựa trên HTML với Reveal.js
Với các ứng dụng chúng ta đã xem xét cho đến nay đều là ứng dụng web, nó chỉ phù hợp để xem như "chống lại PowerPoint" mới nhất là những bản thuyết trình được hỗ trợ HTML. Như bạn có thể thấy từ một số bản trình bày hội nghị trên Google IO, có rất nhiều tính năng web ngày nay để biến HTML, CSS và JavaScript cơ bản thành một bản trình bày đầy đủ mà về cơ bản chỉ là một trang web động.
Bạn có thể tạo các bản trình bày trong trình chỉnh sửa code yêu thích của mình, lưu chúng trực tuyến trong các công cụ kiểm soát sửa đổi như Git và hiển thị chúng trong bất kỳ trình duyệt nào. Bất cứ điều gì bạn có thể thêm vào một trang web, bạn có thể đưa vào một bài thuyết trình HTML.
Điều đó rất tuyệt, nhưng nó cũng thường mất nhiều thời gian hơn để tạo bản trình bày với code thô hơn bao giờ hết để tạo một bản trình bày PowerPoint. Nhưng nhờ Reveal.js và đối tác ứng dụng web của mình, Slides, thật dễ dàng để tạo một bản trình bày HTML vì nó là để tạo ra một bản trình bày trong bất kỳ ứng dụng nào khác mà chúng ta đã tham khảo.
.jpg)
.jpg)
.jpg)
Reveal.js là một framework mã nguồn mở để biến một tài liệu HTML thành một bản trình bày tuyệt vời. Nó khá ấn tượng - chỉ cần xem bản trình bày giới thiệu này để có được cảm giác về những gì Reveal.js có khả năng - đặc biệt là xem xét tất cả được thực hiện với HTML, CSS và JavaScript tuân thủ theo tiêu chuẩn. Nó cung cấp các chuyển tiếp hiện đại, một số tính năng trình bày phi tuyến tính tinh tế và thậm chí là tùy chọn xuất PDF.
Nếu bạn có khả năng viết tay mã HTML của riêng mình, hãy xem tài liệu về Reveal.js trên Github. Với sự trợ giúp của một số mã JavaScript và các thuộc tính thẻ cụ thể trên các phần tử HTML của bạn, Reveal.js biến một tài liệu HTML điển hình thành một bản trình bày lạ mắt, miễn phí.
Nhưng sau đó, mọi người không muốn viết thủ công code một trang HTML mỗi khi họ tạo bản trình bày, vì vậy đó là nơi Slides xuất hiện. Đây là phiên bản được lưu trữ của Reveal.js, được kết hợp với GUI trang nhã, vì vậy bạn có thể sử dụng sức mạnh của nó để tạo trình chiếu của riêng bạn bằng các công cụ đơn giản mà bạn mong đợi từ bất kỳ ứng dụng bản trình bày nào khác. Thậm chí còn có các tính năng bổ sung, chẳng hạn như phông chữ web và tùy chỉnh CSS, mà bạn mong đợi từ bản trình bày hỗ trợ web .
Cả Reveal.js và Slides đều có nhiều tính năng tuyệt vời nếu bạn cảm thấy thoải mái khi viết bài trình bày của riêng mình và tùy chọn hoàn hảo nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng thuyết trình mới, đơn giản hơn, mà không yêu cầu bất kỳ mã nào.
4. Các giải pháp thay thế tuyệt vời cho PowerPoint
Tất nhiên, có rất nhiều lựa chọn thay thế khác cho PowerPoint khi nói đến việc chọn phần mềm thuyết trình. Hai trong số các tùy chọn đáng chú ý nhất là Google Slides và Keynote. Chúng ta hãy cùng xem nhanh từng công cụ này:
Google Slides đã đi một chặng đường dài kể từ khi được giới thiệu như là một phần của các ứng dụng Google đi kèm với Google Drive. Một trong những điểm mạnh của nó là nó dựa trên web. Điều đó làm cho nó lý tưởng cho sự hợp tác. Nếu bạn cần làm việc với người khác trên bản trình bày của mình, Google Slides có thể là lựa chọn phù hợp với bạn.
Keynote là một phần của bộ sản phẩm iWork của Apple. Giao diện trực quan sẽ quen thuộc với người dùng Mac. Tuy nhiên, nếu bạn muốn mở một tập tin Keynote trên PC, bạn sẽ cần xuất nó ra tập tin .pdf hoặc .ppt.
Để có cái nhìn sâu sắc hơn về cả Google Slides và Keynote, cũng như một cái nhìn so sánh về PowerPoint, hãy xem lại bài viết này:
Lựa chọn thay thế PowerPoint nào tốt nhất cho bản trình bày tiếp theo của bạn?
Bạn đã có rồi. Chúng ta đã xem xét cách thực hiện bản trình bày mà không có PowerPoint và đi sâu vào các ứng dụng kiểu mẫu "chống lại PowerPoint" tốt nhất: những bản trình bày phi tuyến tính, những bản trình bày vẽ hoạt hình, và những bản trình bày HTML Chúng ta cũng đã thảo luận vềGoogle Slides và Keynote. Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ với một quan điểm khác, thì Prezi có thể giúp mang lại hơi thở mới cho một bản thuyết trình nhàm chán.
Ngoài ra, nếu bạn muốn thực sự nổi bật, bạn có thể làm như vậy bằng cách kết hợp một đoạn phim hoạt hình ngắn giúp giải thích quan điểm của bạn. Nếu vậy thì GoAnimate và VideoScribe là các tùy chọn tuyệt vời để sử dụng. Và cuối cùng, nếu tính linh hoạt của bản trình bày dựa trên HTML khiến bạn bị hấp dẫn, có Reveal.js và đối tác ứng dụng web của nó, Slides, để khám phá.
Lần tới, bạn hãy kết hợp một bản trình bày, thay vì chỉ tiếp cận với lựa chọn an toàn của PowerPoint hoặc Keynote, hãy thử một trong các lựa chọn thay thế này cho các công cụ PowerPoint. Đó là cách tốt nhất để giúp bản trình bày của bạn nổi bật và thực sự thu hút sự chú ý của mọi người.
Ghi chú biên tập: Bài đăng này đã được xuất bản lần đầu vào năm 2014. Nó đã được sửa đổi toàn diện để chính xác và cập nhật bởi nhân viên của chúng tôi — với sự trợ giúp đặc biệt từ Laura Spencer.
