Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Email
Business

Cara Mengambil Email MS Outlook yang Dihapus atau Diarsipkan

by
Difficulty:IntermediateLength:MediumLanguages:
This post is part of a series called How to Use Microsoft Outlook (Essential Tutorial Guide).
How to Find Missing Emails in MS Outlook (Where Is My Email?)
How to Back Up All Your Microsoft Outlook Emails

Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Ridho Anbia Habibullah (you can also view the original English article)

Ini umum bagi pengguna email untuk secara tidak sengaja menghapus pesan email mereka, dan Microsoft Outlook tidak berbeda. Jika Anda tidak sengaja menghapus pesan email dari Outlook, jangan panik. Dalam banyak kasus, Anda bisa mendapatkan kembali email yang dihapus.

Masalah lain yang email pengguna tidak mempertimbangkan fitur auto-arsip email mereka. AutoArchive fitur di Outlook secara otomatis mengirim pesan lama ke folder arsip, yang dapat membuatnya tampak seperti pesan tersebut telah menghilang ke pengguna tidak curiga. Untungnya, tidak terlalu sulit untuk mengambil email yang diarsipkan di Outlook.

Dalam tutorial ini, kita akan mengeksplorasi kedua masalah secara lebih mendalam. Pertama, kami akan meninjau cara menemukan email yang hilang di Outlook. Kemudian, kita akan membahas cara memulihkan email yang dihapus dari Outlook (termasuk diskusi tentang alat Memulihkan Produk yang Dihapus). Selanjutnya, kita akan menjelajahi opsi Arsip Otomatis Outlook sehingga Anda dapat menentukan pengaturan Arsip yang tepat untuk Anda. Ini akan membuat email Anda tidak diarsipkan secara tidak terduga atau terlalu sering. Terakhir, kami akan meninjau cara mengambil email yang diarsipkan di Outlook.

Sebelum kita mulai, ambil ebook gratis kami: Panduan Ultimate untuk Inbox Zero Mastery. Ini dikemas dengan strategi kotak masuk email pembunuh - untuk membantu Anda agar kotak masuk Anda terkontrol dengan cepat dan mengelola email Anda dengan lebih efisien.

Inbox Zero Mastery Free eBook

1. Cara Menemukan Email yang Hilang di MS Outlook

Jika salah satu email Anda hilang, berikut ini tempat untuk memeriksa terlebih dahulu:

  • Folder arsip
  • Folder Item yang Dihapus
  • Email sampah (atau Spam) folder

Anda dapat menemukan folder ini di Panel Navigasi di sebelah kiri kotak masuk MS Outlook Anda:

Where missing emails often are
Anda sering dapat menemukan email yang hilang dalam folder yang ditunjukkan di sini.

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang masing-masing folder ini serta prosedur lain yang terkait dengan mengambil pesan yang hilang, tinjau tutorial ini:

Tutorial ini juga memiliki informasi tentang cara menggunakan alat pencarian MS Outlook untuk menemukan email yang hilang di Outlook.

2. Cara Mengambil Email yang Dihapus Dari Outlook

Jika Anda menemukan email yang hilang di salah satu folder di atas, Anda akan ingin mengambilnya. Pada dasarnya ada dua cara untuk mengambil email dari Item yang Dihapus atau folder Email Sampah:

1. Seret dan Lepas Pesan

Anda bisa menggunakan fungsi drag-and-drop untuk mengambil email yang dihapus dari Outlook. Folder Item yang Dihapus dan folder Email Sampah memungkinkan Anda untuk menyeret dan menjatuhkan pesan antar folder. Untuk memindahkan pesan dari salah satu folder tersebut, gunakan tiga langkah berikut:

  1. Buka folder yang berisi pesan.
  2. Pilih pesan yang ingin Anda pindahkan (di sebelah kanan).
  3. Seret pesan yang dipilih ke folder (di Panel Navigasi) di mana Anda ingin meletakkannya.

Pada ilustrasi di bawah ini saya memindahkan pesan “Photos for Regional Design” dari folder Item Terhapus ke folder From My New Boss.

Drag and Drop email messages to move them
Gunakan fungsi drag-and-drop untuk memulihkan pesan email yang hilang ke folder yang tepat.

2. Gunakan Move Tool

Outlook juga memiliki alat Pindah yang dapat Anda gunakan untuk memindahkan pesan antar folder. Anda dapat menemukan pita pada tab Beranda, seperti pada ilustrasi di bawah ini:

Use the move tool to recover messages
Gunakan alat Pindah untuk mengembalikan pesan ke folder yang tepat.

Anda juga dapat mengakses alat Pindah dengan memilih pesan yang ingin Anda pindahkan dan klik kanan di atasnya. Menu drop-down muncul dengan opsi Pindahkan di atasnya:

Recover email using the Move tool
Inilah cara lain untuk memindahkan pesan email.

Untuk memindahkan email yang dipilih ke folder yang benar, pilih folder dari folder yang tersedia pada menu drop-down.

3. Apa yang Sembuh dari Produk Yang Dihapus Dari Alat Server * Kapan Anda Dapat Menggunakannya?

Pesan email dianggap 'secara permanen' dihapus jika Anda menghapusnya dari folder Item Dihapus. Namun, dalam beberapa kasus Anda mungkin dapat mengambil pesan yang 'dihapus secara permanen' tersebut.

Jika Anda menggunakan alamat email MS Outlook kantor atau sekolah (atau organisasi besar lainnya), email Anda dapat dicadangkan ke server email Microsoft Exchange. Bergantung pada bagaimana administrator Anda mengatur sistem Anda, item yang 'dihapus secara permanen' Anda disimpan di server email untuk periode yang ditentukan. Ini berarti Anda mungkin dapat menggunakan alat Hapus Item Yang Dihapus Dari Server untuk mengambil pesan email Outlook bahkan setelah 'secara permanen' dihapus.

Untuk menggunakan alat Hapus Item Yang Dihapus Dari Server, klik ikon di Ribbon (ini tampak seperti tempat sampah daur ulang). Munculan Recured Dihapus Item menampilkan semua pesan yang dihapus yang disimpan di server. Klik pada pesan yang ingin Anda pulihkan. Klik tombol Restore Selected Items dan klik tombol OK. Pesan-pesan itu akan dikembalikan ke folder tempat mereka dihapus.

Seperti yang saya sebutkan di atas, opsi ini hanya tersedia bagi para pengguna yang emailnya dicadangkan ke server. Namun, fitur yang sangat mirip tersedia di Microsoft Outlook.com, Outlook versi berbasis web Microsoft. Berikut cara memulihkan email yang dihapus secara permanen di Outlook.com:

Dalam ilustrasi Outlook.com di bawah ini Anda dapat melihat bahwa folder Item Dihapus kosong:

Outlookcom example
Contoh ini didasarkan pada fungsi Outlook.com.

Perhatikan bilah abu-abu di bawah nama folder yang berlabel Pulihkan item yang dihapus. Untuk memulihkan item yang 'dihapus secara permanen', klik bilah abu-abu. Jendela popup muncul menampilkan pesan yang dihapus:

How to recover deleted emails
Inilah cara memulihkan email yang dihapus secara permanen di Outlook.com

Untuk memulihkan pesan yang dihapus secara permanen dari Outlook.com, klik di sebelah kiri pesan yang ingin Anda pulihkan. Kotak centang muncul (pastikan sudah dicentang). Klik opsi Pulihkan di kiri atas jendela munculan. Konfirmasikan bahwa Anda ingin memulihkan pesan. Pesan dipulihkan.

Catatan: Fitur ini tidak tercermin pada versi desktop MS Outlook untuk Pengguna Rumah.

4. Mengapa Email Mendapat Diarsipkan (* Cara Mengambilnya)

Jika email Anda yang hilang adalah folder Arsip Anda dapat menarik dan melepasnya dari sana ke folder di mana Anda menginginkannya. Gunakan teknik drag-and-drop yang sama seperti yang saya jelaskan di atas untuk folder Item yang Dihapus.

Anda juga dapat mengambil pesan yang diarsipkan menggunakan alat Pindahkan untuk memindahkan pesan yang diarsipkan ke folder lain.

Akhirnya, Anda mungkin dapat mengambil pesan email Outlook yang disimpan di komputer Anda dalam format PST.

Anda dapat menghindari keharusan untuk terus-menerus mengambil email yang secara tidak sengaja diarsipkan dengan memahami dan menyesuaikan opsi Arsip Otomatis, jadi saya akan membahas pengaturannya sekarang.

1. Bagaimana cara mengakses pengaturan Outlook AutoArchive

Opsi MS Outlook AutoArchive menentukan seberapa sering email secara otomatis dipindahkan ke lokasi arsip Anda dan juga item email mana yang dipindahkan. Jika Anda tidak mengetahui fungsi ini atau tidak yakin bagaimana pengaturannya dapat tampak seperti pesan menghilang secara acak dari kotak masuk dan folder email Anda.

Untungnya, Anda dapat mengakses alat AutoArchive Outlook dan mengubah pengaturan. Inilah yang harus dilakukan:

Start in the inbox
Mulai dengan Outlook terbuka.

Dari kotak masuk email Anda yang terbuka, klik tab File. Layar Informasi Akun menampilkan:

Account Information screen
Pilih Pilihan dari layar Informasi Akun.

Dari menu di sebelah kiri, klik opsi. Muncul layar pilihan Outlook:

The Outlook Options Screen
Pilih opsi Tingkat lanjut dari layar Opsi Outlook.

Dari pilihan di sebelah kiri, pilih opsi Tingkat lanjut untuk melihat opsi Tingkat Lanjut:

AutoArchive Dialog Box
Gunakan kotak dialog Arsip Otomatis untuk mengubah pengaturan arsip Anda.

Anda dapat menggunakan kotak dialog ini untuk mengubah pengaturan Arsip otomatis Anda. Anda juga dapat mematikan fitur AutoArchive dari kotak dialog ini.

2. Cara Mengubah Pengaturan AutoArchive Outlook

Memahami cara mengontrol pengaturan AutoArchive Anda adalah kunci untuk memahami bagaimana fungsi AutoArchive berfungsi di Outlook. Jika Anda tahu cara perangkat Arsipotomatis disiapkan dan seberapa sering itu dijalankan, Anda cenderung tidak terkejut ketika pesan diarsipkan secara otomatis. Pesan yang diarsipkan disimpan sebagai file PST di komputer Anda atau server email Anda.

Untuk mengaktifkan pengaturan AutoArchive, centang kotak di sebelah kiri. Untuk mematikan pengaturan, pastikan kotak tidak dicentang.

Seperti yang Anda lihat, kotak dialog AutoArchive  memberi Anda banyak pilihan yang berbeda. Mari kita lihat lebih dekat cara mengubah beberapa pengaturan utama:

  • Tetapkan frekuensi seberapa sering Pengarsipan Otomatis berjalan. Opsi Run AutoArchive setiap x hari muncul di bagian atas kotak dialog. Pastikan opsi dipilih (dicentang). Kemudian, gunakan panah atas dan bawah di sebelah kanan untuk memodifikasi seberapa sering sistem Anda akan secara otomatis mengarsipkan pesan email Anda. Pilih dari pengarsipan setiap hari ke pengarsipan setiap 60 hari sekali. Secara umum, semakin banyak pesan yang Anda dapatkan semakin sering Anda harus mengarsipkannya.
  • Secara otomatis mengarsipkan atau menghapus pesan yang kadaluwarsa. Hapus opsi item kadaluarsa (hanya folder email) atau hapus pesan yang lebih lama. Secara default, Outlook menganggap pesan yang ada di perangkat lunak email Anda lebih lama dari jangka waktu tertentu untuk kedaluwarsa. Misalnya, pesan kotak masuk dan draf dianggap telah kedaluwarsa setelah enam bulan. Item yang dikirim dan dihapus dianggap kadaluwarsa setelah hanya dua bulan. Jika opsi ini dinyalakan, pesan-pesan lama tersebut akan secara otomatis diarsipkan sebagai bagian dari proses AutoArchive.
  • Pilih folder tempat item yang diarsipkan disimpan. Pindahkan item lama ke opsi memungkinkan Anda memilih folder tempat alat arsip menempatkan item yang diarsipkan. Ini sangat penting untuk mengetahui apakah Anda perlu mengakses atau mengembalikan pesan yang diarsipkan.
  • Alih-alih mengarsipkan item lama, hapus. Anda dapat memilih agar alat AutoArchive  secara otomatis menghapus pesan lama daripada menyimpannya menggunakan opsi Hapus item lama secara permanen. Jika Anda membuat pilihan ini, Anda tidak akan dapat memulihkan file setelah proses pengarsipan berjalan karena tidak akan ada salinan cadangan untuk dipulihkan.

Setelah Anda membuat pilihan, klik tombol OK di kotak dialog untuk menyimpan perubahan Anda. Kemudian, klik tombol OK pada layar Opsi Outlook. Anda baru saja mengubah setelan Arsip otomatis Anda!

Tips dan Strategi Email yang Lebih Bermanfaat

Jangan lupa untuk mendaftar ke buletin Tuts Business dan ambil e-book gratis kami: Panduan Ultimate untuk Penguasaan Inbox Nol. Ini dikemas dengan strategi organisasi kotak masuk dan kiat-kiat untuk mengelola semua email masuk Anda dengan lebih efisien.

Inbox Zero Mastery Free ebook

Kesimpulan

Anda baru saja belajar cara mengambil email yang diarsipkan di Outlook dan cara memulihkan email yang dihapus. Anda juga telah belajar cara menggunakan alat Hapus Item Yang Dihapus dan mengatur fitur Arsip Otomatis di Outlook. Mengetahui lebih banyak tentang cara kerja sistem email Outlook membantu Anda mengontrol pesan email mana yang diarsipkan (atau dihapus) dan saat dihapus.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.