Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Spreadsheets
Business

Bagaimana Cara Menggunakan Google Sheets untuk Membuat Spreadsheet Pertama Anda

by
Difficulty:BeginnerLength:MediumLanguages:
This post is part of a series called How to Use Google Sheets (Essential Tutorial Guide).
How to Print Areas, Ranges or Full Google Spreadsheets
Google Sheets vs. MS Excel: Which Spreadsheet Tool Is Better?

Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Lukman Nulhakim (you can also view the original English article)

Ketika Anda mendengar istilah itu spreadsheet, apa pendapatmu? Apakah Anda menganggapnya sebagai alat yang digunakan untuk bisnis dan proyek Anda, atau alat yang Anda lihat menggunakan akuntan Anda ketika Anda mengunjungi kantor mereka?

Jangan salah - spreadsheet tentu disukai oleh profesional dan akuntan perusahaan sebagai suatu cara yang mudah dalam menjalankan perhitungan dan rumus pada dataset besar.

Tapi itu bukan satu-satunya penggunaan untuk spreadsheet. Bahkan, kami sering menggunakan spreadsheet untuk merencanakan dan mengatur konten bahkan dalam Envato Tuts+. Baik menggunakan spreadsheet untuk proyek kreatif, mengatur bisnis Anda, atau berkolaborasi dengan orang lain, Google Spreadsheet adalah fasilitas yang hebat untuk melakukan hal itu.

Tutorial ini akan berfokus pada cara menggunakan Google Sheets. Bahkan jika Anda tidak tahu cara menggunakan Google spreadsheet, tutorial ini akan membantu Anda memulai dan berpikir tentang cara bekerja dengan data.

How to Create your First Google Sheets template

Mengapa Menggunakan Google Sheets?

Sebelum kami fokus menggunakan Google Sheet, berikut adalah beberapa alasan mengapa saya pikir spreadsheet lebih unik dari jenis dokumen lain untuk mengelola proyek dan proses:

  • Spreadsheet sangat skalabel, dengan baris dan kolom praktis tak berujung yang dapat Anda tambahkan pada data.
  • Spreadsheets bersifat fleksibel, dengan kemampuan untuk memasang semua data data pada data bagaian di dalam sel.
  • Spreadsheets menerima rumus dan fungsi sehingga Anda dapat mengambil data mentah dan membuat perhitungan.

Anda mungkin sudah terbiasa menggunakan aplikasi seperti Microsoft Excel untuk membuat spreadsheet. Memang benar bahwa Excel adalah aplikasi spreadsheet yang paling populer dan lebih diterima secara luas, tetapi Sheets memiliki kelebihannya sendiri juga.

Keuntungan nyata menggunakan Google Sheets adalah bahwa setiap hal itu terjadi di cloud. Perangkat apa pun yang memiliki browser web atau akses ke iOS dan aplikasi Android dapat digunakan.

Spreadsheet juga tertaut ke akun Google Drive Anda, jadi sangat mudah untuk berganti perangkat dan tetap mengerjakan proyek Anda. Integrasi Drive itu berarti dokumen Anda akan selalu dicadangkan dan siap untuk digunakan tanpa perangkat apa pun.

Menonton & Belajar

Dalam screencast di bawah ini, saya akan membahas beberapa keterampilan penting yang dapat membantu Anda memulai Google Sheets. Screencast ini adalah pengantar yang dipandu untuk menggunakan Google Sheets untuk membuat spreadsheet pertama Anda.

Baca di dalam tutorial ini untuk meninjau keterampilan utama yang dapat Anda gunakan untuk mendapatkan hasil maksimal dari Google Sheets.

Bagaimana cara Memulai Menggunakan Google Sheet

Untuk memulai Google Sheets, Anda harus membuat akun Google gratis terlebih dahulu. Jika Anda sudah menggunakan Gmail, misalnya, Anda akan memiliki akses ke Spreadsheet segera.

Untuk menggunakan Sheet, saya selalu memulai dengan menuju ke beranda Google Drive. Anda mungkin sudah menggunakan Google Drive untuk menyimpan dan melakukan back up file Anda. Google memiliki seperangkat alat berbasis browser seperti Dokumen dan Spreadsheet yang dapat Anda gunakan di browser web.

New Google Sheets file
Anda dapat membuat file Spreadsheet baru dari mana saja di Google Drive dengan mengeklik pada tombol New dan memilih Google Sheets.

Untuk membuat spreadsheet pertama Anda, klik pada New button and choose Google Sheets. Sekarang, ini akan membawa ke lembar kosong yang dapat Anda mulai dengan hanya mengetik ke sel-sel yang tersedia. Ini adalah kanvas kosong Anda yang siap untuk data datar, rumus, dan banyak lagi.

Salah satu cara untuk menjadi yang terdepan dalam membuat spreadsheet adalah dengan menggunakan template, file pra-built yang memiliki sel, rumus, dan ide untuk mengatur data Anda. Ini bisa menjadi keuntungan besar atas membangun spreadsheet Anda dari awal

Lihat ringkasan dan tutorial di bawah untuk mempelajari lebih lanjut tentang template di Google Sheets:

Bagaimana awal cara Menulis Formula

Sejauh ini, kami hanya menyentuh pada data tambahan datar ke spreadsheet Anda. Mari kita lihat contoh sederhana formula dan fungsi yang mengambil data dalam spreadsheet Anda dan mengubahnya dalam beberapa cara.

Untuk memulai menulis rumus pertama kali Anda dapat, mengetik tanda sama dengan ("=") Lihat ringkasan dan tutorial di bawah untuk mempelajari lebih lanjut tentang template di Google Spreadsheet. =A1+B1.

Excel Formula Sample
Anda dapat membuat rumus baik di dalam sel tunggal, atau dengan bekerja dengan data yang sudah dimasukkan ke sel lain.

Berikut beberapa rumus yang dapat Anda gunakan untuk mengerjakan data:

  • Operator matematika dasar, seperti +, -, *, dan /
  • Formula transformasi teks, seperti =UPPER, =LOWER, or =TRIM (cobalah ini di teks untuk melihat efeknya!)
  • Fungsi tanggal, seperti =TODAY untuk mencetak tanggal, atau =MONTH untuk mendapatkan bulan dari tanggal tertentu

Sheets cukup pintar untuk membantu Anda memperpanjang formula dengan mudah. Setelah Anda menambahkan rumus pertama secara berurutan, Anda tidak perlu mengetik ulang untuk masing-masing dan setiap baris. Cukup arahkan kursor ke sudut sel, dan ketika Anda melihat simbol berubah menjadi ikon "+", klik dan seret ke bawah untuk memperpanjang rumus.

Sales price with tax example
Anda tidak perlu menulis rumus yang sama berulang-ulang di Sheets - cukup ambil rumus dan tarik ke bawah untuk menerapkannya ke setiap baris.

Untuk daftar lengkap rumus dan fungsi, lompat ke Google's official documentation. Lihat tutorial di bawah ini untuk kursus kilat pada penggunaan rumus dan fungsi untuk bekerja dengan data di Google Sheets.

Bagaimana untuk berbagi Sheets

Sejauh ini, salah satu fitur Google Sheets favorit saya adalah yang memiliki kemampuan untuk berbagi dan berkolaborasi dengan orang lain. Anda dapat menambahkan pengguna lain ke spreadsheet Anda dan minta mereka melompat untuk berkolaborasi dalam bekerja bersama Anda.

Untuk memulai dengan berbagi, klik pada biru Share tombol di sudut kanan atas Spreadsheet. Kemudian, Anda cukup menambahkan alamat email untuk siapa pun yang ingin Anda sertakan sebagai kolaborator.

Share Spreadsheet with Others in Google Sheets
Klik tombol Bagikan kemudian tambahkan alamat email untuk mengundang orang lain untuk mengedit, berkomentar, atau melihat spreadsheet Anda.

Pastikan untuk mengatur izin untuk kolaborator. Anda dapat mengklik dropdown ikon pensil untuk mengontrol jika mereka bisa edit, comment, or simply view spreadsheet sehingga tidak ada perubahan yang tidak diinginkan.

Lihat tutorial lengkap di bawah ini untuk melihat panduan lengkap tentang cara menggunakan Google Sheets untuk berkolaborasi:

Cara menggunakan lamaran Google spreadsheet

Format pada Google Sheets adalah tentang menambahkan isyarat visual tentang apa arti data Anda. Itu bisa berkisar dari efek tebal dan efek miring pada teks, ke batas yang membantu memisahkan sel-sel tertentu dari sisa spreadsheet.

Beberapa alat utama pemformatan yang mungkin Anda ingin coba termasuk:

  • Borders segmentasi data tertentu ke dalam beberapa tabel untuk memperjelas bahwa data dipisahkan.
  • Cell shading menambahkan latarbelakang warna ke sel Anda, dan ini membantu untuk baris header atau sel khusus lainnya.
  • Font styles dapatkah anda membantu mengatur teks tertentu dengan pilihan font tertentu, dan gaya tebal dan miring.

Semua alat ini hidup di toolbar tepat di atas data. mereka mencoba untuk menerapkan gaya ke data yang ada di spreadsheet Anda.

Adjusted with Formatting
setiap sel-sel telah diberi format untuk membuat data lebih mudah dibaca dan bermakna dengan format angka yang sesuai dengan tujuan data.

Jika Anda tertarik untuk menjadi ahli pemformatan, pastikan untuk mengeklik tautan di bawah dan melihat opsi pemformatan dalam tindakan:

Rekap & teruslah belajar

Anda baru saja belajar cara menggunakan Google Sheets. Meskipun saya suka menggunakan Microsoft Excel untuk analisis tingkat lanjut dan pemodelan keuangan, Google Sheets dapat menjadi alat yang berguna bagi siapa saja yang perlu menjaga semuanya tetap teratur dan terstruktur. Tutorial ini berfokus pada fitur-fitur penting untuk membantu Anda mendapatkan sampai dengan kecepatan belajar Google lembar.

Tutorial di bawah ini adalah cara hebat untuk terus belajar cara menggunakan spreadsheet Google. Masing-masing memiliki alat atau fitur berbeda yang tercakup yang akan membantu Anda berpikir tentang menggunakan Google Sheets untuk proyek Anda sendiri.

Bagaimana Anda menggunakan Google sheet? Apa proyek pertama yang Anda gunakan dengan yang membuat Anda melihat potensi? Beri tahu saya apa yang Anda gunakan Google Sheets di bagian komentar di bawah ini.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.