Students Save 30%! Learn & create with unlimited courses & creative assets Students Save 30%! Save Now
Advertisement
  1. Business
  2. Spreadsheets
Business

Як Створити Вашу Першу Електронну Таблицю в Google Таблицях

by
Difficulty:BeginnerLength:MediumLanguages:
This post is part of a series called How to Use Google Sheets (Essential Tutorial Guide).
How to Print Areas, Ranges or Full Google Spreadsheets
Google Sheets vs. MS Excel: Which Spreadsheet Tool Is Better?

Ukrainian (українська мова) translation by Andy Yur (you can also view the original English article)

Коли ви чули такий термін - електронна таблиця, що приходило вам в голову? Чи думали про це як про інструмент, який ви можете використовувати у вашому бізнесі або проектах, або для вас це інструмент, який ви бачили у свого бухгалтера, коли заходили до нього в офіс?

Ми не помилимося якщо скажемо, що електронні таблиці за краще використовувати професіонали великих компаній і бухгалтери, як зручний засіб для виконання обчислень і використання формул, при роботі з великими обсягами даних.

Однак, це не єдиний випадок використання електронних таблиць. Насправді, ми часто використовуємо електронні таблиці для планування і організації контенту навіть тут на Envato Tuts+.  Не важливо, чи використовуєте ви таблиці для творчих проектів, організації бізнесу, або спільної роботи з іншими, Google Таблиці - це відмінний інструмент для всього цього.

Цей урок буде присвячений саме Google Таблицям. Навіть якщо ви не знаєте як їх використовувати, цей урок допоможе вам почати працювати з даними і розуміти як з ними працювати.

How to Create your First Google Sheets template

Чому Варто Використовувати Google Таблиці?

Перш ніж ми почнемо розбиратися з Google таблицями, ось кілька причин, чому я вважаю електронні таблиці унікальним інструментом для управління проектами та процесами, на тлі інших типів документів:

  • Електронні таблиці мають неймовірну можливість масштабування, зі своїм практичним безліччю рядків і стовпців, які ви можете додавати.
  • Електронні таблиці дуже гнучкі, через можливість додавання практично будь-якого типу даних в осередку.
  • Електронні таблиці дають можливість використовувати формули і функції з вашими даними, щоб виконати з ними обчислення.

Можливо ви вже знайомі з таким додатком для створення електронних таблиць, Microsoft Excel. І це дійсно так, що Excel - найбільш популярне і поширене додаток для роботи з електронними таблицями, але у Google Таблиць, є свої переваги.

Найбільш очевидна перевага Google Таблиць в тому, що це хмарне додаток. Будь-який пристрій, у якого є можливість виходу в інтернет або доступ до додатків iOS і Android, може використовувати Google Таблиці.

Таблиці також прив'язані до вашого аккаунту Google Drive, тому можна легко переходити з одного пристрою на інший і продовжувати працювати з вашим проектом. Ця інтеграція з Диском так само означає, що ваші документи будуть зберігатися на сервері, і ви можете працювати з ними на будь-якому пристрої.

Дивіться і Вчіться

У відеоуроки нижче, я покажу кілька основних навичок, які вам допоможуть почати працювати з Google таблицями. Цей відеоурок є початковим керівництвом по використанню Google Таблиць, і він допоможе вам створити вашу першу електронну таблицю.

Продовжуйте читати цей урок, щоб дізнатися, як вам отримати максимальну користь з роботи з Google таблицями.

Як Почати Використовувати Google Таблиці

Щоб почати користуватися Google таблицями, вам потрібно створити безкоштовний Google аккаунт. Якщо ви вже користуєтеся Gmail, наприклад, то у вас вже є доступ до Google Таблицям.

Щоб відкрити Таблиці, я завжди переходжу до головної сторінці Google Диску. Можливо він вас вже знаком і ви використовуєте його як сховище і для резервних копій. У Google є цілий набір браузер-інструментів таких як Документи і таблиці, які ви можете використовувати прямо в браузері.

New Google Sheets file
Ви можете створити нові таблиці де завгодно, використовуючи Google Диск і натиснувши на кнопку Створити, а далі вибравши Google Таблиці.

Щоб створити вашу першу електронну таблицю, натисніть на кнопку Створити і виберіть Google Таблиці.  Тепер, у вас з'явиться порожній документ і ви можете почати заповнювати вільні комірки. Це ваш чистий аркуш, готовий до того, щоб ви вносили в нього дані, формули і багато іншого.

Один із способів почав роботи з таблицею - це використання шаблону, заздалегідь визначене файлу в якому є осередки, формули і ідеї по організації ваших даних. У такого підходу є багато переваг, перед варіантом, коли ви починаєте все з нуля.

Подивіться цей оглядовий урок, щоб дізнатися більше про шаблони для Google Таблиць:

Як Створити Вашу Першу Формулу

Отже, ми тільки торкнулися простого додавання даних в вашу електронну таблицю. Давайте розглянемо простий приклад використання формул і функцій, які використовують дані у вашій електронній таблиці і трансформують їх певним чином.

Щоб почати створювати вашу першу формулу, напишіть знак (" = ") в осередку. Потім, ви можете почати друкувати формулу. Ви також можете почати друкувати формулу в верхньому рядку, або посилатися на інші осередки, щоб використовувати їх дані, наприклад так =А1+В1.

Excel Formula Sample
Ви можете записувати формули прямо в осередку, або працювати з даними, які є в інших осередках.

Ось кілька формул, які ви можете використовувати при роботі з даними:

  • Елементарні математичні операції, такі як +, -, *, та /
  • Формули для зміни тексту, такі як = UPPER, = LOWER, або = TRIM (Спробуйте їх на тексті, щоб побачити ефект!)
  • Функції для роботи з датою і часом, такі як =TODAY, щоб надрукувати сьогоднішню дату, або =MONTH щоб надрукувати місяць для конкретної дати.

Таблиці, досить доброзичливі і зручні. Після того, як ви додав формулу один раз, вам не потрібно передруковувати її для кожного рядка. Просто наведіть мишку на кут комірки, а потім коли ви побачите значок "+", клацніть мишкою і потягніть вниз, щоб поширити формулу на інші осередки.

Sales price with tax example
Вам не потрібно писати одну і ту ж формулу знову і знову, просто візьміть формулу і потягніть її вниз, щоб застосувати її до кожного рядка.

Щоб дізнатися повний список формул і функцій, перейдіть на сайт з офіційною документацією Google. Подивіться урок, нижче, де добре показано як працювати з функціями і формулами в Google Таблицях.

Як Ділитися таблицями з Іншими

Ще одна, улюблена мною функція Google Таблиць - можливість ділитися ними з іншими і організовувати спільну роботу. Ви можете додати інших користувачів в ваші електронні таблиць і запросити їх взяти участь у спільній роботі.

Щоб відкрити доступ іншим, натисніть на блакитну кнопку НАЛАШТУВАННЯ ДОСТУПУ, яка розташована у верхньому лівому кутку таблиць. Тепер ви можете просто додати електронні адреси тих, кому б ви хотіли надати доступ для спільної роботи.

Share Spreadsheet with Others in Google Sheets
Натисніть на блакитну кнопку Налаштування Доступу, після чого додайте email адресу для запрошення інших для редагування, коментування або перегляду вашої таблиці.

Переконайтеся, що ви додали дозвіл для спільної роботи. Ви можете клацнути по іконці олівця, щоб відкрити меню, що випадає, де можете вибрати варіанти редагувати, коментувати або просто переглядати електронні таблиці, щоб в них можна було внести зміни.

Подивіться це повною керівництво про те, як вести спільну роботу з Google таблицями:

Як Користуватися Простим Форматування в Електронних Таблицях Google

Форматування таблиць Google - це засіб підкреслити те, про що ваші дані. Воно може змінюватися в широких межах, від простих ефектів для тексту - жирний або похилий, до створення роздільників, які допомагають виділити окремі осередки на тлі інших.

Ось кілька основних інструментів форматування, які ви можливо захочете використовувати:

  • Межі для певних даних в складній таблиці, які допомагають їх виділити і зробити таблицю зрозуміліше.
  • Забарвлення Осередків яка додають колір для фону осередків і дуже зручна для рядків з заголовками або виділення специфічних осередків.
  • Шрифти які дозволяють вам написати певний текст, певним шрифтом, і використовувати при цьому напівжирний або похилий стилі.

Всі ці інструменти знаходяться в панелі інструментів, над основним документом з даними. Спробуйте їх застосувати їх до ваших даних у таблиці.

Adjusted with Formatting
Ці осередки були відформатовані, щоб зробити дані більш чіткими і більш зрозумілими, шляхом використання форматів, які підкреслюють сенс даних.

Якщо ви хочете стати експертом в форматуванні, пройдіть по посиланню нижче і ви побачите, як працює форматування:

Повторюємо і Продовжуємо Навчання

Ви тільки що навчилися користуватися Google таблицями. Хоча я люблю користуватися Microsoft Excel для більш складного аналізу і фінансового моделювання, Google Таблиці, можуть бути корисні для тих, кому подобається організованість і структурованість. У цьому уроці ми зосередилися на основних функціях, які допоможуть вам якомога швидше почати вчитися працювати з Google таблицями.

Уроки, представлені нижче - підходящі варіанти, для продовження навчання роботі з Google таблицями. У кожному з них розбирається різний інструмент або функція, які допоможуть вам зрозуміти як краще використовувати Google Таблиці в ваших проектах.

Як ви використовуєте Google Таблиці? Який був перший ваш проект, завдяки якому ви побачили їх потенціал? Розкажіть як ви використовуєте Google Таблиці в коментарях нижче.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.