Russian (Pусский) translation by Andrey Rybin (you can also view the original English article)
Создание резюме может быть непростой задачей. Существует много вариантов, и противоречащих другу другу рекомендаций. Так какой же формат документа лучше использовать для резюме? Этим вопросом задаются многие соискатели.
Не важно, пользуетесь ли вы платными услугами при создании резюме или создаете свой собственный шаблон для резюме, очень важно быть в курсе последних трендов в этой области. Использование лучшего формата для резюме может иметь решающее значение, привлечет ли ваше резюме внимание и вас пригласят на собеседование, или же его проигнорируют. Крайне важно использовать правильный формат резюме.
В этой статье мы дадим вам полное руководство касательной выбора между двумя форматами для резюме PDF или Word. Мы взвесим за и против для этих двух форматов. Мы так же обсудим другие общие вопросы по написанию резюме, которые могут у вас возникнуть. Например, мы рассмотрим какую выбрать структуру для резюме или каким шаблоном воспользоваться. Мы так же рассмотрим другие инструменты которые обычно используются при создании резюме.
Ну что вы готовы? Тогда давайте начинать.
На Что Обращают Внимание Рекрутеры при Просмотре Резюме
Что бы понять, что ищут рекрутеры в вашем резюме, необходимо сначала понять, что происходит с резюме после того как вы его отправили. Если вы думаете, что ваше резюме и возможности вашего трудоустройство внимательно рассматриваются специальными людьми, после того как вы его отправили, то на самом деле вы скорее ошибаетесь, и реальность несколько иная.
В большинстве компаний от средних до больших, первый кто обычно рассматривает ваше резюме - это специальная программа Система Контроля Соискателей ( Applicant Tracking System - ATS). Программа ATS может сканировать ваше резюме на предмет ключевых слов и опыта работы, которые интересуют компанию. Резюме, которое не отвечает нужным критерием, просто откланяется и не идет дальше этого приложения. Резюме которое как-то удовлетворяет критериям, ранжируется в зависимости от того, на сколько оно удовлетворяет требованиям. Чем выше его ранг, тем больше вероятности, что ваше резюме попадет на рассмотрение к HR-специалисту.
Поэтому ваше резюме должно делать две вещи: Оно должно:
- пройти через программу ATS
- произвести хорошее впечатление на прочитавшего его человека
На сколько вы можете видеть, программа ATS играет важную роль в процессе рассмотрения кандидатов на рабочее место. Пройдете ли вы фильтр программы ATS, чтобы на ваше резюме потом еще взглянул человек-специалист? Ответ...возможно.
Если вы претендуете на работу по списку вакансий размещенных онлайн или через веб-сайт компании, есть шансы, что ваше резюме пройдет через ATS . Однако, если вы знаете кого-то из компании через социальные сети, вы можете обойти программу ATS. Если ваш знакомый готов поручиться за вас и может послать ваше резюме непосредственно менеджеру по найму, то ваше резюме может оказаться непосредственно перед человеком, не проходя ATS систему.
Что бы узнать, как сделать ваше резюме более привлекательным для человека-рекрутера, посмотрите этот урок:
Тем не менее, в большинстве случаев, ATS играет важную роль в том, будут ли ваше резюме рассматривать при найме на вакансию. Поэтому, очень важно использовать подходящий формат, который будет успешно сканирован ATS системой.
Резюме в Формате PDF или Резюме в Формате Word
Вам может быть непонятно, какой же лучше формат использовать при отправке резюме в электронном виде. Правило номер один - это внимательно прочитать требования в объявлении о вакансиях и следовать инструкциям.
Если в объявлении сказано, что надо предоставить резюме в формате .docx, то вам нужно использовать Word. Если же написано, что соискатели должны прикрепить файл в формате PDF, используйте PDF формат. Если же вам предлагается вставить текст из резюме, прямо в письмо (я видела и такие требования), то вам следует так и поступить. Важно следовать инструкциям.
Но что если у вас есть выбор? Что если онлайн форма позволяет предоставлять резюме в разных форматах? Может один формат лучше чем другой?
Давайте взглянем на "за" и "против", для двух форматов резюме PDF и Word. Ниже приводится удобная таблица для сравнения преимуществ этих двух форматов:
| Резюме в Word - Плюсы | Резюме в PDF - Плюсы |
|---|---|
| Один из самых распространенных тестовых редакторов. Используется во многих организациях. | Файл можно легко открыть на любой платформе, используя бесплатные программы для чтения. |
| Другие текстовые редакторы могут импортировать это формат. | Выглядит одинаково в любой программе для чтения и системе. |
| Предпочитается агентствами по подбору персонала, потому что это позволяет им улучшить или брендировать резюме. | Исключает возможность случайно или намерено внести изменения. |
| Легко сканируется ATS системами на предмет ключевых слов и критериев по отбору. | Новые AТS системы могут обрабатывать большинство PDF файлов (за исключением файлов созданных на основе изображений). |
| Большинство HR служб предпочитают .docx файлы. | PDF резюме обычно не содержит вирусы. |
А теперь давайте так же взглянем и на минусы:
| Резюме в Word - Минусы | Резюме в PDF - Минусы |
|---|---|
| Информация может быть неверно изменена или случайно удалена. | Старые ATS программы могут не найти ключевые слова в файлах PDF. |
| Могут содержать вирус . | Некоторые ATS системы могут пропустить часть информации в файле PDF. |
| Оформление может быть изменено если документ открыт в другой программе или другой платформе, чем те на которых он создавался. | Хотя это и широко распространенный формат, не у всех может быть установлен PDF-ридер и его не будут скачивать, чтобы прочесть такой файл. |
Как видите у обоих форматов есть свои преимущества и недостатки. Хороший вариант - иметь свежую версию своего резюме в обоих форматах, чтобы вы могли предоставить тот вариант, который требуют для данной вакансии.
Другие Форматы
Возможно вам интересно узнать о других форматах для резюме. Вот список других форматов, которые иногда используются:
- HTML - Некоторые соискатели создают резюме в формате HTML, чтобы показать, что они хорошо разбираются в веб-технологиях. Они могут публиковать их на своих собственных сайтах. Преимущества такого формата в том, что работодатели могут получить доступ к ним в любое время и на них удобно ссылаться в сетях.
- RTF - Чтобы обойти проблемы совместимости, некоторые соискатели готовят свои резюме в формате (RTF). Хотя RTF формат совместим почти со всеми программами и ATS системами, он создает большие ограничения для оформления.
- Графическое Резюме - Еще одна тактика привлечения внимания к вашему резюме - это создание резюме в виде графики. Это может быть инфографика или другие варианты графического дизайна. Этот вариант наиболее подходящий для специалистов творческих профессий. Однако, ATS системы могут не распознать текст в изображении.
Нетрадиционные форматы резюме лучше работают, когда вы можете предоставить их на рассмотрение непосредственно человеку. Если вы хотите использовать нетрадиционный формат резюме, то хорошей идеей будет приложить другой вариант в более традиционном формате.
Чтобы узнать больше о креативных вариантах резюме, посмотрите этот урок:
Более подробная информация о формате ATS
Когда вы рассматриваете варианты, которые будут лучше сканироваться ATS системами, имейте в виду, что ATS программы скорее не прочитают текст, содержащийся в изображении. Хотя во многих ATS системах используется оптическое распознавание символов (ОСR) для того, чтобы считать текст на изображении, они все еще не очень надежны. Поэтому если вы отправляете резюме онлайн, лучше избегать использования логотипов, фотографий или других изображений.
Вы так же должны быть осторожны при создании документов в формате PDF. Некоторые резюме в формате PDF создаются путем сканирования документа в виде картинки. Вряд ли система ATS сможет правильно прочитать документ в таком формате.
Если вы решите использовать для резюме PDF - формат, лучшим способом будет создать его в Word, InDesign, или другом текстовом редакторе, а потом использовать функцию экспорта.
Хотя системы ATS постоянно улучшают технологии распознавания текста, лучше использовать текстовый формат в вашем документе, который можно будет легко прочесть, применяя такие шрифты как Arial, Helvetica, Verdana, или Times New Roman.
Верхние и нижние колонтитулы в документе могут также ввести в заблуждение систему ATS. Лучше избегать их по возможности.
Хотя формат очень важен, важно так же как вы составите ваше резюме. Эта статья была бы не полной, без обзора разных способов, как вы можете составить ваше резюме.
Как Следует Составлять Резюме?
Существует четыре основных способа составления резюме. Эти четыре типа следующие:
- Хронологическое Резюме - это формат резюме в котором приводится ваш послужной список в хронологическом порядке. Последние места работы указываются в списке первыми, а более ранние последними.
- Функциональное Резюме - Вместо вашего послужного списка в хронологическом порядке, в функциональном резюме приводится список ваших навыков в работе.
- Комбинированное Резюме - Комбинированное резюме объединяет в себе особенности хронологического и функционального резюме.
- Творческое резюме - это резюме с нестандартной структурой, которое создается с целью привлечения внимания работодателя. Оно может быть выполнено в виде графики, диаграмм, или даже в виде веб-сайта или видео.
Все варианты составления резюме детально обсуждаются в этих уроках:
РезюмеКак Написать Функциональное или Навык-Ориентированное Резюме (С Примерами+Шаблоны)
РезюмеКак Структурировать Ваше Резюме
РезюмеКак Написать Резюме
Если вы предполагаете, что ATS будет сканировать ваше резюме, имеет ли значение, как оно составлено?
Имеет. Многие эксперты в области карьеры считают, что использование нетрадиционной структуры резюме (например, функциональное резюме или комбинированное резюме) может затруднить программному обеспечению поиск информации о вашей занятости. Если вы не хотите, чтобы ваше резюме было отклонено ATS системой, лучше сохранить другую структуру для интервью или для обмена в соц сетях.
С другой стороны, не традиционный формат резюме и организационная структура дадут вам преимущество при найме в маленькую компанию или стартап, где резюме будет рассматриваться человеком.
Здесь приводится список ошибок, которые иногда допускают при написании резюме, которые могут быть причиной его отклонения, даже если они прошли проверку ATS системой:
Мы достаточно много говорили о лучшем формате для резюме и как его составить. Давайте поговорим об инструментах, которые вы можете использовать при создании резюме.
Какой Инструмент Лучше Всего Подходит для Создания Резюме?
Если вы создаете ваше резюме в формате Word, очевидно, Word - будет лучшим выбором. Вы так же можете создать его в любом другом текстовом процессоре и экспортировать в .docx формат. Если вы будет так делать, то обязательно проверьте резюме после экспорта, не изменилось ли форматирование вашего документа.
Узнайте как создать резюме в формате Word:
Если вы создаете резюме в PDF формате, то у вас есть на выбор несколько вариантов:
- Illustrator
- Photoshop
- InDesign
Одно из преимуществ в создании резюме с помощью этих инструментов в том, что у вас есть больше возможностей в области графического дизайна и большая гибкость. Резюме в Illustrator, в Photoshop, или InDesign резюме, вероятно произведут большее впечатление на человека, который будет его просматривать.
Графические дизайнеры или люди других творческих профессий, в частности, должны уделять большое внимание тому, как выглядит их резюме. Работодатели, которые нанимают творческих людей, часто ожидают, увидеть варианты "цепляющие глаз". Так же если ваше резюме будет выглядеть привлекательно, вы можете выгодно выделяться среди прочих, когда кто-то будет просматривать ваше резюме.
Где Найти Шаблоны для Резюме
Если у вас нет времени на создание профессионального резюме для себя, то выходом будет - использование шаблона для резюме. С хорошо выполненным шаблоном вы сэкономите кучу времени на дизайне. Множество шаблонов могут быть настроены под ваши нужды.
Вы можете найти профессионально выполненные шаблоны резюме на Envato Market (GraphicRiver), которые позволят вам сохранять резюме в том формате в котором вы захотите: Word, PDF или каких-то других.
Мы отобрали для вас несколько лучших вариантов наших шаблонов:
25 Творческих Шаблонов Резюме: Найдите Новую Работу в Своем Стиле
15 Креативных Резюме Шаблонов с Инфографикой
Есть отличные варианты, если вы хотите отправить резюме кому-то по почте, чтобы найти работу в новом стартапе, или в социальной сети, или хотите произвести впечатление при приеме на работу.
Какой Формат Резюме Вам Лучше Всего Подходит?
Выбор формата для резюме, и его составление, может быть не простой задачей. У вас есть несколько возможных вариантов. Очень важно помнить, кому вы собираетесь посылать резюме. Немного поразмыслив, вы можете выбрать нужный вам формат.
Используйте эту статью как руководство к поиску ответа на вопрос, какой формат резюме вам лучше всего подходит. И помните об этих ключевых моментах:
- Сделайте Ваше Резюме Доступным для Сканирования - Когда вы создаете свое резюме, помните что если вы будете отправлять его для найма по вакансии размещенной в интернете, вероятно оно будет проходить проверку с помощью ATS программы, на наличие ключевых слов, прежде чем попадет в руки к человеку. Чтобы избежать отказа, убедитесь, что ваше резюме имеет формат, который сможет просканировать машина.
- Правильно Организуйте ваше Резюме - То как вы организуете информацию, так же является очень важным. Организуйте информацию нужным вам образом, помня при этом об ATS системах.
- Используйте Правильные Инструменты - Использование подходящих инструменты и шаблонов, для создания резюме, позволит вам сделать их так, чтобы они выглядели более профессионально. Шаблоны так же могут помочь вам сэкономить время на создании дизайна вашего резюме, если вы не обладаете достаточными навыками в дизайне.
- Имейте в Наличии Несколько Готовых Вариантов Резюме - Многие соискатели создают две версии своего резюме. Рассмотрите варианты создания одного резюме, для отправки по почте, другого для тех ситуаций, когда вы можете представить его непосредственно человеку.
- Следуйте Инструкциям - Подавая резюме по объявлению о вакансиях на сайте, всегда следуйте инструкциям, при выборе формата резюме. Работодатели сами могут знать, какой формат резюме для них более предпочтителен, и игнорирование этих рекомендаций, скорее приведет к отклонению вашего резюме.
Теперь вы готовы к тому, чтобы правильно выбрать нужный вам формат для резюме. Какой формат вы выберите PDF или Word - это зависит от вас. В независимости от выбора, успеха вам в поиске работы!
