() translation by (you can also view the original English article)
Выбирать лучший почтовый сервис для вашего малого бизнеса достаточно сложно. Ваши сообщения электронной почты имеют жизненно важное значение для вашего бизнеса. Вам нужна служба электронной почты, которая является надежной и предоставляет средства, необходимые вашей организации.
Для многих людей и владельцев малого бизнеса решение о том, какая почтовая служба используется, сводится к выбору между двумя наиболее популярными почтовыми сервисами. Этими почтовыми сервисами являются Gmail компании Google и Outlook.com компании Microsoft. (Для удобства мы будем называть Microsoft Outlook.com просто Outlook.)
Имейте в виду, что есть другие провайдеры электронной почты, которые можно выбрать. Чтобы изучить еще больше бесплатных почтовых служб, просмотрите эту полезную статью:
В противном случае, давайте начнем. Сегодня мы внимательно рассмотрим Gmail и Outlook, сравнивая возможности этих двух популярных поставщиков услуг электронной почты. Мы также перечисляем ряд преимуществ и недостатков каждой системы электронной почты, чтобы помочь вам лучше в них разобраться.
Лучшие (бесплатные) службы электронной почты: Gmail vs Outlook
В этой таблице перечислены основные функции Gmail и Outlook. В следующих разделах мы более подробно изучим каждого поставщика электронной почты, чтобы вы могли выбрать лучший сервис электронной почты, который бы соответствовал вашим потребностям.
Gmail и Outlook предлагают как бесплатные, так и премиум версии. Премиум версии имеют больше возможностей. В статье для сравнения использовались бесплатные версии этих популярных почтовых служб.
Gmail или Outlook.com (небольшая сравнительная таблица)
Ниже приведена справочная таблица, в которой сравниваются некоторые из наиболее важных функций Gmail и Outlook:
| Объем хранилища | 15 ГБ. Предельный объем хранилища разделяется между Google Диском, Gmail и Google Фото. Если вы достигли своего предела можно приобрести дополнительное пространство. Ваша учетная запись Google также имеет хранилище на базе облака Google. | Хотя фактический предел неясен, вы начинаете с 5 ГБ памяти, и этот размер увеличивается с течением времени. Ваша учетная запись Microsoft также имеет хранилище в OneDrive на базе облака. |
| Возможности поиска
| Найдите любую комбинацию следующих элементов с помощью расширенного поиска:
| Outlook.com имеет более простой поиск. "Поиск в почте и среди людей" позволяет выполнять поиск в любой комбинации:
Или вы можете выполнить поиск в своем списке контактов. Существует также отдельный поиск для Skype. |
| Безопасность | Включает двухэтапную аутентификацию и обнаружение спама. Можно включить значок проверки для сообщений от проверенных отправителей в Google Labs. | Включает двухэтапную аутентификацию. Использует значки надежных отправителей для писем от доверенных отправителей. Подозрительные спам-сообщения появляются с цветными красными или желтыми предупреждающими сообщениями в верхней части самого сообщения. |
| Организация папки «Входящие»
| Организация в Gmail папки "Входящие" по умолчанию основана на ярлыках и пяти вкладках. Назначьте цвета ярлыкам и используйте звездочки и другие символы для обозначения важных сообщений. Кроме того, вы можете преобразовать свой почтовый ящик в классический почтовый ящик или приоритетный почтовый ящик. | Организация Outlook по умолчанию основана на категориях, папках и вложенных папках. Пометьте важные сообщения или закрепите их в верхней части папки. |
| Обмен мгновенными сообщениями | Gmail использует функцию чата для обмена мгновенными сообщениями. Вы можете найти значок чата в нижней части почтового ящика Gmail слева. | Outlook использует Skype для обмена мгновенными сообщениями. Вы можете найти значок Skype в правом верхнем углу вашего почтового ящика. |
| Управление контактами | Импортируйте контакты из множества других почтовых провайдеров, включая:
Импортируйте из файла CSV или vCard. Импортируйте контакты из своей учетной записи в социальных сетях Google+. | Импортируйте контакты из других источников, в том числе:
|
| Рекламные объявления | Объявления появляются как сообщения электронной почты в верхней части вкладки "Входящие". Слово "Реклама" появляется в желтой рамке слева строки темы. | Outlook.com использует медийные объявления, которые отображаются справа от вашего почтового ящика. Они занимают довольно много места на экране. |
| Дополнения | Включает задачи, настраиваемые темы, Google Lab. | Включают в себя календарь, задачи, настраиваемые темы. |
| Родственные инструменты | Офисный пакет Google Диска, в том числе:
| Microsoft предлагает виртуальную версию офисного пакета Microsoft, включая:
|
Теперь, когда вы видели параллельное сравнение этих двух сервисов, давайте более подробно рассмотрим каждую почтовую службу.
1. Google Gmail (обзор бесплатной службы электронной почты)
Продукт Google, Gmail является одним из самых популярных бесплатных почтовых сервисов. Он имеет множество функций и его используют многие пользователи по всему миру. Здесь есть полный набор руководств, которые помогут вам научиться использовать Gmail, переходите к серии статей: Как использовать Gmail (для начинающих).
Ниже мы рассмотрим некоторые преимущества и недостатки Gmail:
.jpg)
.jpg)
.jpg)
В дополнение к своей популярности, бесплатный почтовый сервис Gmail предлагает множество преимуществ для владельца малого бизнеса.
5 основных преимуществ Gmail
Вот несколько полезных Gmail функций:
- Простота использования. Хотя Gmail имеет множество функций, вам не нужно понимать их все, чтобы эффективно использовать его. Кроме того, имеется большое количество обучающих руководств по Gmail, которые помогут вам начать работу, например, наше руководство для начинающего пользователя Gmail: Как создать новую учетную запись Gmail (краткое руководство по началу работы).
- Продуктивность - Gmail имеет несколько функций для повышения продуктивности. Одной из таких функций является встроенная утилита для создания задач, которую вы можете использовать для отправки задач в свой Календарь Google. Узнайте, как ее использовать в этом руководстве: Как работать с задачами в Gmail, чтобы быть более продуктивным.
- Настройки - Gmail дает возможность менять много настроек. Вы можете не только контролировать внешний вид интерфейса Gmail с помощью тем, вы можете выбрать способ работы вашего почтового ящика, отключив и включив такие функции, как например вкладки. Также используйте цветовую кодировку и маркеры для настройки отображения различных сообщений.
- Интеграция - Gmail интегрируется с рядом других инструментов Google. Существует также множество подключаемых плагинов, которые расширяют возможности Gmail еще больше. Вы можете прочитать о некоторых плагинах Gmail в этой статье: 20 полезных подключаемых плагинов Gmail для лучшего управления электронной почтой.
- Поддержка сообщества - Gmail имеет сильную поддержку сообщества. Справочный центр Gmail хорошо организован и отвечает на многие вопросы. Кроме того, Google поддерживает справочный форум Gmail, где пользователи могут задавать конкретные вопросы. Наконец, в Gmail есть много полезных статей сторонних разработчиков.
Несколько недостатков Gmail
Несмотря на многие преимущества Gmail, все еще есть некоторые недостатки, о которых нужно знать:
- Доступность имен пользователей - некоторые пользователи жаловались, что получить нужное имя сложно. Из-за большого количества пользователей вы не можете получить точное имя, которое вы хотите. Например, если ваше имя [имя фамилия], вы, вероятно, хотите, чтобы ваша учетная запись Gmail была то же имя фамилия. Однако, если у вас нет необычного имени, вы, вероятно, обнаружите, что желаемое имя пользователя уже занято. В конечном итоге вы можете использовать имя пользователя, что-то вроде firstnamelastname9999. (Примечание: firstnamelastname и firstnamelastname9999 являются примерами и не предназначены для представления реальных пользователей.)
- Ярлыки Gmail. Многие пользователи электронной почты привыкли использовать папки для хранения сообщений. Gmail использует систему сообщений на основе ярлыков. Хотя между ярлыками и папками существует некоторое сходство, но это не одно и тоже. Это может быть недостатком для вас, когда вы впервые столкнетесь с ярлыками. Ярлыки довольно гибкие, если вы привыкли работать с ними.
- Небольшая область для ответа. Если вы нажмете значок «Ответить» в Gmail, область ответа на экране может быть несколько маленькой. В отличие от формы Gmail новое сообщение, нет способа сделать ее более крупной. Это может раздражать, если нужно написать подробный ответ.
Если ваш бизнес ищет провайдера электронной почты, Gmail может быть лучшим бесплатным почтовым сервисом. Давайте рассмотрим Outlook.com и посмотрим чем он отличается от Gmail.
2. Microsoft Outlook.com (обзор бесплатной службы электронной почты)
Другой популярный бесплатный поставщик услуг электронной почты Outlook.com от Microsoft. Этот вариант приходит от технологического гиганта компании Microsoft. Если ваш малый бизнес ищет бесплатную службу электронной почты, вам необходимо рассмотреть Outlook.com.
Давайте рассмотрим подробнее:
.jpg)
.jpg)
.jpg)
5 Важных преимуществ Outlook.com
Outlook.com предлагает некоторые реальные преимущества для пользователей:
- Простота использования. Outlook.com легко загрузить и использовать. У него чистый, современный, интуитивно понятный и удобный интерфейс.
- Продуктивность - Outlook имеет встроенный инструмент задач. Вы можете легко получить доступ к календарю из своего почтового ящика, нажав значок «Календарь». Вы также можете получить доступ к календарю, не покидая свой почтовый ящик.
- Настройки - Можно внести некоторые ограниченные изменения в способ работы папки «Входящие», например выбрать место, где отображается область чтения, и выбрать отображение или скрытие текста для предварительного просмотра.
- Интеграция - Outlook.com интегрируется с другими инструментами Microsoft. Вы можете использовать сетку в верхнем левом углу папки «Входящие», чтобы открыть другие инструменты Microsoft. Существует также множество надстроек, которые расширяют возможности электронной почты. Их можно добавить в папку «Входящие» с помощью параметра «Управление надстройками».
- Поддержка сообщества - Outlook для MS Office широко признается стандартом во многих корпорациях. Microsoft - крупная компания, и они предлагают помощь для Outlook.com. Тем не менее некоторые разделы справки относятся только к версии MS Office Outlook, другие относятся к Outlook.com или к обеим версиям. В Outlook.com также есть сообщество пользователей. Кроме того, есть много полезных статей сторонних разработчиков и руководства, написанных об этом популярном провайдере электронной почты.
Несколько недостатков Outlook.com
Несмотря на многочисленные преимущества, есть несколько недостатков при использовании Outlook.com:
- Путаница в именах - Имя электронной почты Outlook.com очень похоже на премиум адрес электронной почты Outlook, поставляемый с Microsoft Office. Тем не менее пакеты электронной почты несколько различаются. Если вы смотрите онлайн-справку или читаете статью, важно четко понимать, какой пакет обсуждается.
- Меньшее количество опций - в то время как некоторым может понравиться простота выбора меньшего числа опций, другие могут не заметить дополнительные возможности. В качестве примера можно привести параметры конфигурации входящих сообщений. Gmail предлагает множество способов настройки внешнего вида входящих сообщений, включая выбор приоритетных входящих сообщений или включение или выключение вкладок. Напротив, Outlook ограничивает способы настройки почтового ящика. Вы можете изменить способ отображения панели чтения, показать или скрыть текст предварительного просмотра и несколько других параметров.
- Нет лабораторий - Gmail Labs, Gmail коллекция не совсем готовых инструментов для электронной почты, позволяет пользователям расширять то, что они могут делать со своей службой электронной почты. Сервису Outlook.com не хватает этого средства для экспериментирования для развития системы электронной почты.
Принимая во внимание все это, не имея большого количества мощных функций, таких как у Gmail, Outlook.com по-прежнему является надежным выбором провайдера услуг электронной почты. Если вашему бизнесу комфортно использовать продукты Microsoft Office или если вы обнаружите, что функции Gmail запутанные, Outlook.com может быть лучшим провайдером электронной почты для всех ваших нужд.
Какой для вас самый лучший бесплатный сервис электронной почты?
Выбор почтового сервиса - уникальное решение. Не каждая компания и не каждый человек будут иметь одинаковые потребности. Выбор может быть еще более сложным, когда ваш бюджет ограничен. Но даже бесплатная электронная почта, например Gmail или Outlook.com, может быть хорошим выбором для вас или вашего малого бизнеса.
Прежде чем завершать выбор провайдера электронной почты, спросите себя, что вам действительно нужно от вашего почтового сервиса. Вот несколько вопросов для рассмотрения:
- Насколько я могу зависеть от электронной почты?
- Сколько сообщений я ожидаю получить и отправить?
- Насколько важно, чтобы моя почта была безопасной?
- Какие функции электронной почты я буду использовать больше всего?
- Сколько человек будет использовать электронную почту?
- Будет ли служба электронной почты работать с другими инструментами, которые у меня уже есть?
- Сколько времени мне потребуется, чтобы изучить, как использовать систему электронной почты?
- Поддерживает ли сервис электронной почты надстройки или плагины, которые я хочу использовать?
Ответы на предыдущие вопросы помогут вам решить, какой бесплатный сервис электронной почты лучше всего подходит для вас. Например, если ваш бизнес в значительной степени зависит от электронной почты, и вы отправляете и получаете сотни сообщений каждый день, может возникнуть серьезная проблема с хранением сообщений. Но если ваш бизнес небольшой магазин и вы получаете только несколько десятков писем каждую неделю, вам может не понадобиться система электронной почты с таким же большим объемом.
Принятие оптимального решения, что использовать Outlook или Gmail
Какой для вас самый лучший бесплатный сервис электронной почты? В этой статье мы просто сравнили две самые популярные бесплатные почтовые службы: Outlook и Gmail.
Оба сервиса Gmail и Outlook имеют много особенностей, которые делают их хорошим выбором для персональной или деловой учетной записи электронной почты. У каждого из них также есть несколько недостатков.
При сравнении Gmail и Outlook, в конечном счете, нет правильного или неправильного выбора. Выбранный вами почтовый сервис зависит от того, как вы используете свою электронную почту и что вам от нее нужно. Если вы внимательно подходите к решению и сделаете обоснованный выбор, то ваш провайдер электронной почты, по всей вероятности, будет лучшим для вас провайдером предоставляющим услуги электронной почты.
Мы сравнили Gmail и Outlook.com. Вы выбрали одну из этих почтовых служб? Если да, то какую из них вы выбрали? Поделитесь своими ответами в комментариях.
