Advertisement
  1. Business
  2. Careers

22 совета по электронной почте: с легкими для подражания образцами

by
Read Time:12 minsLanguages:

Russian (Pусский) translation by Dima (you can also view the original English article)

Собеседования во многом похожи на свидания вслепую.

Вы идете туда в своем лучшем костюме, готовый излагать все лучшее. Вы едва знаете человека, с которым собираетесь встретиться. Но вы надеетесь произвести хорошее первое впечатление и пережить испытание без особых проблем.

Если все идет хорошо, вы добиваетесь успеха и вас либо приглашают на второе собеседование либо предлагают работу.

Если что-то идет не так, вы проводите целую встречу, мучаясь одним вопросом за другим. Иногда ты бормочешь или говоришь лишнее, иногда кажется, что собеседник судит тебя.

Письма с обложками, изюминка для интервью

Сопроводительные письма и конспект, при правильном использовании, облегчают свидания вслепую. Они служат руководством для собеседника о том, кто вы есть, и о ценностях, которые вы привносите в компанию.

Это все хорошо для рекрутеров. Но какое это имеет отношение к вам, кандидат?

Чем лучше сопроводительное письмо, которое вы пишете, тем выше ваши шансы на приятное ‘свидание вслепую’. Отличное сопроводительное письмо может заставить собеседника увидеть ваш потенциал, увеличивая ваши шансы на удачное собеседование.

Сопроводительные письма с образцами шаблонов, которые помогут вам получить работу

1. Встроенное или прикрепленное сопроводительное письмо?

Объявления о вакансиях, требующие как сопроводительного письма по электронной почте, так и резюме, предполагают, что все заявки вводятся через систему отслеживания приложений (ATS). В этом случае включите сопроводительное письмо и резюме в качестве отдельных приложений в вашей заявке. Компании делают это, чтобы искать свои АТС по ключевым словам и распечатывать документы для собеседования.

Джон Пол Энгель, президент Knowledge Capital Consulting и лектор по предпринимательству в Университете штата Айова, говорит: “Хорошо включить сопроводительное письмо в качестве приложения, потому что некоторые рекрутеры предпочитают отправлять его своим клиентам”.

Энгель говорит, что знает пару рекрутеров, которые не отправят заявление без прилагаемого сопроводительного письма. Но если в объявлении о работе есть конкретные инструкции о вложениях, последуйте им. Это ваша лучшая подсказка.

2. Идеальная длина сопроводительного письма

Не излагайте здесь все свое резюме. Основная цель сопроводительного письма - прочитать ваше резюме - это всего лишь тизер.

А что такое тизеры? Они короткие и точечные. Думайте об этом как о короткой презентации. Напишите о том, кто вы, что вы можете сделать для компании. Стремитесь к 150-350 слов.

Как не затеряться среди других писем  - сопроводительная строка

Тематические строки являются основной недвижимостью для приложений электронной почты. Это первое, что видит рекрутер. Если ваш объект выглядит спамом, он не попадет в папку «Входящие». Но если оно слишком расплывчато, его не прочтут. Вы должны освоить тонкую грань между привлечением внимания и формальностями:

«Много рекрутеров и менеджеров будет просить вас поставить что-то конкретное в теме. Убедитесь, что вы прочитали все объявление о вакансии. Я получил много заявок, которые не следовали моему запросу по определенной теме. Они были автоматически удалены », - говорит Жан Палдан, управляющий директор Rare Form New Media.

3. Наиболее приемлемые: сюжетные линии с ключевыми словами или названием должности

Среди рекрутеров, которых я спрашивал, этот формат кажется самым популярным. Просто используйте “Заявление о приеме на работу: (Ваша целевая должность)”. Другой формат - “Заявление на + (Название должности)”.

Вы также можете стать немного креативнее. Попробуйте «Заявка на + (Должность): Ваш поиск заканчивается здесь», предложенный Али Мерсье, менеджером по маркетингу в программе «Лидерство».

4. Жесткая конкуренция? Попробуйте сюжетные линии с заявлениями, обращающими внимание

Я получил разные реакции по поводу творческих тем. В целом, люди, нанимающие в крупные корпорации, предпочитают стандартный подход, описанный выше. Но стартапы, творческие работы и владельцы малого бизнеса - все для творческих тем.

Вот несколько примеров:

  • Палдан предлагает следующую тему: “Я хочу работать с вами. (Что-то, что отражает вашу индивидуальность или специфичность для компании по найму) Может превратиться в ”Я хочу работать с вами. Я принесу печенье”
  • Франческа Аркури, менеджер People2People, открыла приложение со следующей темой: “Привет ... это я тебя ищу?”
  • Вэйтинг Ли, основатель Codementor, говорит, что он нанял кандидата, которые использовали эту формулу, по теме письма, “Привет (название компании!) Меня зовут (ваше имя), и у меня есть идеи для вас”
  • Вот еще один хороший пример: "(Ваше имя) - лучшая (целевая позиция), которую вы когда-либо имели в своей команде"

5. Строка темы, когда вас кто-то рекомендовал

Кто-то передавал ваше резюме команде по найму? Вы знаете кого-то из компании? 40% сотрудников нанимают рефералов, поэтому упомяните об этом заранее, чтобы привлечь внимание менеджера по найму.

  • "Ссылается (полное имя вашего контакта) для (целевой позиции)"
  • "(Полное имя вашего контакта). Направил меня на (целевую позицию)"

6. Подходящие приветствия

Сделайте все возможное, чтобы найти имя того, кто отвечает за заявки. Попробовал все, безуспешно? Позвоните в компанию и попросите человека, отвечающего за найм на вашу должность.

Для крупных предприятий безопаснее использовать Уважаемый + (Mr / Ms) + (Фамилия)”. Только профессиональное знакомство или предыдущие рабочие отношения с менеджером по найму дают вам возможность использовать “Уважаемый + (Имя) или “Привет + (Имя).”

Стратегия поведения в сети

7. Когда вы ищете вакансии

Думайте о своей открывающей линии как о крюке, заманивая читателя, чтобы узнать о вас больше.

Вот начальная строка, которую вы можете использовать, если нет сообщений о вакансиях, и вы просто связываетесь, чтобы узнать, есть ли у них позиция, которая подходит вашим навыкам. Это также отлично подходит для потенциальных клиентов фрилансера.

Шаблон:

“Я слышал о (Интересный факт / новые разработки о компании). Я пишу вам, потому что (прилагательное о вас или вашей работе) в (конкретная работа или отрасль). Я работаю в этой сфере уже (X лет).

Проверьте (ваш веб-сайт, образец или другое утверждение повышения доверия). Я хотел бы встретиться с вами, чтобы обсудить, чем я могу быть полезен (название компании)."

Пример сопроводительного письма по электронной почте:

“Я слышал о расширении вашей дизайнерской компании в центре города. Поздравляем! Я пишу, потому что я универсальный графический дизайнер, который может создавать все, что угодно, от веб-дизайна до брошюр и логотипов брендов. Я работаю в этой сфере уже 7 лет.

Проверьте мое портфолио здесь Exampleportfolio.com. Я хотел бы встретиться с вами и рассказать о том, как я могу быть полезен компании XYZ ”.

8. Используется в ответ на объявление о работе

Писать начальную строку в ответ на объявление о вакансии проще, потому что вы подаете заявку на конкретную вакансию и у вас есть объявление, на которое можно сослаться.

Шаблон 1: Короткий и Сладкий

“Спасибо, что нашли время, чтобы прочитать мою заявку. Я был бы выдающимся (Должность) для (Название компании). Вот почему:

  • (Вставьте список достижений и навыков здесь)"

Шаблон 2: отличить себя от конкурентов

“Что бы вы ни делали, не выбирайте никого, кто считает, что (Должность) это все о (# 1 необходимый навык на данной должности). Работа (название должности) - это не просто (общий навык), (общее достижение или сертификат, требуемый в отрасли). Для меня это о (более глубокие основные и гибкие навыки, редко упоминаемые заявителями)."

Образец сопроводительного письма по электронной почте:

“Что бы вы ни делали, не выбирайте никого, кто считает себя ведущим разработчиком в создании приложений, которые загружаются. Работа ведущего разработчика - это не просто написание кода или устранение ошибок. Для меня это больше о создании решения существующей проблемы, написании логического кода, который не приведет кого-то в бешенство, и о том, чтобы ваша команда никогда не прекращала учиться.”

9. Когда кто-то направил вас

Опять же, если кто-то направил вас, сообщите об этом как можно раньше.

Шаблон:

(Имя вашего контакта) предложил, чтобы я отправил вам электронное письмо относительно (Название должности) по адресу (Название компании). (Имя вашего контактного лица) и я работали вместе в (поле работы) в течение (X лет), и (он / она) считает, что я подхожу для этой должности”.

Пример сопроводительного письма по электронной почте:

“Алексис предложила отправить вам электронное письмо по поводу должности сетевого администратора в Acme IT Consulting. Он и я работали вместе в отрасли информационных систем в течение 5 лет, и он считает, что я подхожу для этой должности”.

10. Ключевое слово Rich Opener

Используйте этот тип начальной строки, если вы хотите быть предусмотрительным, или у вас нет информации о корпоративной культуре компании.

Шаблон:

“Я (прилагательное) + (Должность) с большим опытом работы (список навыков, необходимых для объявления о работе). (Навыки 1), (Навыки 2), (Навыки 3) - моя специальность. Имея (X-летний) опыт работы в (вашей отрасли), я заверяю (название компании) в моей усердной работе и преданности делу”.

Образец сопроводительного письма по электронной почте:

“Я опытный UI/UX Designer с большим опытом в разработке интерфейсов для настольных сайтов, мобильных устройств и приложений. Моя специальность - разработка макета контента с использованием Adobe Creative Suite и Illustrator, в том числе создание эскизов и выполнение адаптивных проектов на совместных собраниях. Имея 3-летний опыт работы в индустрии дизайна, я могу заверить Ajax Company в моей усердной работе и преданности делу”.

11. Свежее направление для выпускников

Шаблон:

“Моя курсовая работа (Ваш уровень) и практический опыт (профессиональные навыки) позволили мне приобрести навыки, необходимые для вакансии (название вакансии) в вашем офисе. Я очень хочу учиться и буду рад возможности использовать мои (гибкие навыки, связанные с работой) для работы с вашей командой в (Название компании)”.

Пример сопроводительного письма по электронной почте:

“Моя курсовая работа в области компьютерных наук и практический опыт написания кода, тестирования и документации дают мне навыки, необходимые для заполнения вакансии младшего разработчика в вашем офисе. Я очень хочу учиться и буду рад возможности использовать свои организационные навыки и навыки решения проблем для работы с вашей командой в ABC Development”.

12. Что включить в текст вашего сопроводительного письма

Здесь вы можете включить более подробную информацию о некоторых из ваших ключевых достижений, о том, как и почему истории, которые были слишком длинными, чтобы включать их в пункты вашего резюме.

Рассказывать истории - не единственный вариант. Вы также можете использовать эту часть, чтобы объяснить свое уникальное торговое предложение в качестве кандидата. Для этого ознакомьтесь с разделом 2 данного руководства: «Напишите сопроводительное письмо (шаг за шагом)», шаг 2—Составьте свое уникальное торговое предложение.

Различные стратегии заключения

Сопроводительное письмо по электронной почте так же хорошо, как и его заключение, так что закончите!

13. Конкретный призыв к действию (CTA)

Хотите пройти собеседование? Хотите, чтобы ваше резюме прочитали? Спроси об этом. Ниже приведены три способа сделать это.

Шаблоны:

  • “Я уверен, что для нас было бы отличной идеей встретиться и обсудить эту вакансию. Пожалуйста, напишите мне по этому адресу или позвоните мне (номер телефона), чтобы назначить интервью”.
  • “Если (название компании) стремится получить максимальную отдачу от своей работы (на которую вы претендуете), я призываю вас рассмотреть возможность встречи со мной, чтобы обсудить особенности этой должности. Если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна дополнительная информация, вы можете связаться со мной по (номеру телефона) или (электронной почте)”.
  • “Несмотря на то, что я пытался показать, что я являюсь достойным кандидатом в этом письме, некоторые качества сложно выразить словами, поэтому я надеюсь, что вы сможете дать мне возможность лично встретиться. С нетерпением жду Вашего ответа”.

Последний вариант призыва к действию от Джули Фантом, директора по персоналу и операциям в Ashford Johnson (Торговое наименование Wilson Field), идеально подходит для демонстрации уязвимости, что позволяет сбалансировать все уверенные утверждения, сделанные вами в сопроводительном письме.

14. Выражение намерения продолжить

Хотите пойти дальше и увеличить шансы на то, что ваше резюме прочитают? Скажите им, что вы позвоните через несколько дней. Конечно, не забудьте позвонить им, если вы скажете, что собираетесь продолжить. Будьте активны, но вежливы и уважайте время рекрутера.

Многие заявления, даже многообещающие, часто теряются в куче. Но этот подход, при правильном использовании, может увеличить ваши шансы на собеседование.

Шаблоны:

  • (Имя контакта), я с нетерпением жду разговора с вами лично, чтобы обсудить (Должность) и как я могу повысить ценность вашей компании. Я свяжусь с вами на следующей неделе, чтобы договориться о встрече”.
  • “Я хотел бы встретиться с вами, чтобы посмотреть, смогу ли я сделать для (Название компании) то, что я сделал для (Прошлый работодатель). Я свяжусь через неделю, чтобы назначить встречу”.

15. Добавление пост-скрипта

Это совершенно необязательно, поэтому не добавляйте пост-скрипт, если вы не хотите сказать что-то настоящее и запоминающееся. Здесь вы упоминаете большое достижение, интересное, но не слишком незначительное, или то, что вам нравится в компании. Не хлестать, пожалуйста!

Пример:

“PS. Посмотрите мое резюме, чтобы узнать, как я заработал своему бывшему работодателю более 15 000 долларов на продажах в месяц”.

Другие важные соображения о которых многие соискатели забывают

16. Ключевые слова

Ключевые слова варьируются от работы к работе, но вы всегда можете найти их в объявлении о работе или на веб-сайте компании. Ищите навыки, инструменты, сертификаты и программные навыки в объявлении о работе, а затем попытайтесь включить их в свое сопроводительное письмо.

Нет необходимости использовать их повторно или добавлять все ключевые слова в ваше письмо.

17. Форматирование или стиль

Вы знаете, как некоторые почтовые приложения позволяют включать фоны и логотипы в вашу электронную почту? Пропустите это. Придерживайтесь простого шрифта используя жирный или курсив, когда это необходимо. Используйте стандартное форматирование слева, без двойных пробелов и двойных интервалов.

18. Настройка сопроводительного письма для специфической работы

“Если вы можете изменить части своего сопроводительного письма, поговорите напрямую с компанией, в которую вы его отправляете, со ссылкой на их культуру или что-то, что относится только к этой компании, это принесет вам большие очки", - говорит Палдан”
Она добавляет: “Однажды я получил сопроводительное письмо от программиста, в котором упоминаются его “эпические навыки снайперской пушки Nerf”. Но вы не узнаете о нашей коллекции пушек Nerf, если не заглянете на наш сайт. Комментарий заявителя меня позабавил, поэтому я пригласил его на собеседование, хотя мы не нанимали его”.

19. Пусть кто-нибудь прочитает это

Попросите кого-нибудь прочитать вслух ваше сопроводительное письмо. Медленно. Это поможет вам обнаружить неловкие фразы, слишком много хвастовства и грамматические ошибки.

20. Слоган

Фраза или предложение, суммирующее то, что вы приносите компании и вашей личности. Это короче, чем презентация. Примеры включают в себя: “Дизайн стал проще” или “Страсть, программирование… и много кофе”.

21. Отзыв

Не нужно вставлять письмо целиком. Просто выберите лучшие фрагменты и поместите их в ваше сопроводительное письмо или пост-сценарий.

22. Цель заявления

Миссия охватывает вашу личную философию о вашей карьере и почему вы делаете то, что вы делаете.

Например, “Программисты могут создавать продукты и технологии, которые затрагивают целые сообщества, даже мир. Я не могу изменить мир (пока), но я могу внести свой вклад, кодируя одно полезное приложение для решения проблем за один раз”.

Вы - продукт, ваше сопроводительное письмо и резюме.

Если вы не слишком самонадеянны, перестаньте стесняться продать себя в своем сопроводительном письме. Для этого они и созданы.

Если вам нужны дополнительные советы и вдохновение, прочитайте эту подборку примеров:

И удачи в использовании этой новой концепции!

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.