Students Save 30%! Learn & create with unlimited courses & creative assets Students Save 30%! Save Now
Advertisement
  1. Business
  2. Google Sheets
Business

Как Использовать Условное Форматирование в Google Таблицах

by
Difficulty:IntermediateLength:MediumLanguages:

Russian (Pусский) translation by Andrey Rybin (you can also view the original English article)

Электронные таблицы используются во многих случаях. Возможно вы уже используете их, в не зависимости от того, что вы делаете, проводите ли вычисления, анализируете данные, или просто вносите информацию по проекту в структурированном виде.

Но одна вещь, может отпугивать от использования электронных таблиц - информация, как можете показаться, отображается в них спутанно. Множество строк и столбцов с черным текстом на белом фоне - все это затрудняет разбор данных и поиск в них смысла. Вот почему мы используем форматирование, так мы можем извлечь больше пользы из наших данных.

Условное форматирование помогает нам изменить формат отображения в зависимости от содержимого ячейки. Например, текст в ячейке может быть красным, если значение ниже определенного значения, и зеленым, если выше определенной величины.  Использование условного форматирования позволяет нам делать электронные таблицы более читаемыми и адаптируемыми, даже если данные в них меняются.

Вы можете использовать этот урок как полное руководство по условному форматированию в Google Таблицах. Вы узнаете как изменять стиль отображения ячеек автоматом, на основании данных, которые в них содержаться. Давайте рассмотрим все поподробнее.

Google Sheets Conditional Formatting

Условное Форматирование в Google Таблицах (Смотрите и Учитесь)

В видеоуроке ниже, я покажу вам несколько примеров использования условного форматирования в Google Таблицах, техники, которые позволяют изменять отображение ячеек на основании данные, которые в них содержаться. Вы узнаете как условное форматирование позволяет изменять формат ячеек, при изменении данных.


Вы увидите, что условное форматирование в Google Таблицах, делает их более интуитивными. Даже если данные меняются, ваше форматирование будет меняться динамически. Прочитайте остальную часть урока, где мы рассмотрим все шаг за шагом.

Форматирование в Google Таблицах

Прежде чем мы погрузимся в условное форматирование, давайте сначала поговорим о целях форматирования вообще в таблицах.

Очень сложно ориентироваться в “стене” исписанной данными и что-то понять без форматирования. Мы добавляем форматирование в таблицы, чтобы данные можно было легче понять.

Formatting in Google Sheets
Простое форматирование в Google Таблицах позволяет сделать данные более понятными, всего за несколько щелчков мышкой.

Такие простые приемы форматирование, как выделение текста заголовка, помогает визуально обозначить начало и конец ваших данных. Другие инструменты, такие как рамки, размер шрифта, стили форматирования - очень важны для облегчения чтения данных.

Форматирование Google Таблицы - это средство к пониманию данных в электронных таблицах. Если у вас нет опыта в форматировании Google Таблиц, посмотрите урок по ссылке. Он вам поможет.

1. Создайте Условное Форматирование в Google Таблицах

Добавление условного форматирования в Google Таблицы - это средство понимания ваших данных.

Представьте себе сценарий, в котором вы готовите отчет для челнов команды или аудита. Это один из наиболее популярных рабочих сценариев при работе с таким инструментом, как Google Таблицы: взять данные,  понять, что они значат, и предать информацию тому, кому нужно.

Google Sheets Custom Formatting
Добавив легко настраиваемое форматирование за счет изменения оттенка цвета, очень хорошо видно различия в почасовой ставке при работе с разными клиентами.

Очень часто, те кому нужны эти данные, ограничены во времени, чтобы с ними разбираться. Во многих организациях, люди получают так много отчетов и презентаций, что время которое тратится на их просмотр - минимально.

Вот почему каждый отчет должен быть понятным. Понятный отчет должен содержать форматирование, которое поможет читателю лучше понять данные. Давайте добавим условное форматирование в  Google Таблицах.

1. Как Добавить Условное Форматирование в Google Таблицы

Чтобы бы добавить условное форматирование в Google Таблицы, желательно чтобы в них уже содержались какие-то данные. В моем случае, я собираюсь использовать некоторые числовые данные в таблице, к которым я могу применить условное форматирование.

Начнем с выделения данных, к которым вы хотите добавить условное форматирование. Далее зайдите в Формат в меню Таблиц и выберите Условное Форматирование.

Format Custom Formatting
Выберите Формат> Условное форматирование в меню  Google Таблиц, чтобы начать добавлять условные правила.

С правой части Таблиц, вы увидите открывшуюся панель с названием Правила Условного Форматирования. По этим правилам задаются условия форматирования Google Таблиц. В рамках условий каждая строка содержит логику, необходимую для определения того, как обрабатывать каждую ячейку на основе ее содержимого.

2. Как Форматировать Ячейки в Google Таблицах на Основе Условий

Давайте применим наше первое условное форматирование в Google Таблицах. Начните с того, что откройте Google Таблицы, и выделите набор данных, на основе которых вы хотите сделать форматирование. Откройте Формат > Условное Форматирование.  В результате этого у вас появится панель, в которой вы можете создавать условия.

Первое выпадающее меню, в котором вы должны изменить настройки - это Форматирование Ячеек (Format Cell if...). Это логика на основе которой Таблицы будут выполнять форматирование. Щелкните по этому выпадающему меню, для того чтобы увидеть все правила, которые вы можете использовать для условного форматирования в Google Таблицах.

В нашем первом примере, давайте выберем Больше Чем (Greater Than), среди вариантов в выпадающем списке. Вы можете задать значение, такое как 1000, на которое будет проверена каждая ячейка. На скриншоте ниже, вы можете увидеть пример использования форматирования, которое я сделал.

Greater than Custom Formatting Rule
Первое правило, которое я использовал для данных - это выбрал Больше Чем, и задал 1000, и задал фон зеленого цвета, который будет появлятся в каждой ячейке в которой значение больше 1000.

Далее вы должны добавить форматирование, которое будет применяться к ячейкам. Помните, что вы добавляете его с некоторым условием, и форматирование будет включаться только при выполнении этого условия.

Давайте создадим условие, делать ячейку красной, если значение меньше 500. Нам нужно нажать кнопку Добавить Правило, чтобы добавить второе правило. Затем используйте вариант Меньше Чем, и задайте значение 500, и выберите красный цвет фона для ячейки. Вы можете видеть иллюстрацию работы этого условия на скриншоте ниже.

Less than Conditional Format rule
Второе правило, может быть добавлено, чтобы отслеживать значение величины меньше чем 500, и использовать красный фон для таких ячеек.

Теперь для каждой ячейка задано два правила:

  • Подсветить зеленым, если величина в ячейке больше $1,000
  • Подсветить красным, если величина в ячейке меньше $500

Эти два правила не конфликтуют между собой, потому что оба условия не могут быть выполнены одновременно. Вы можете продолжать добавлять другие условные правила форматирования для проверки других данных при необходимости.

Еще один параметр, который вам стоит проверить - это диапазон ячеек к которым применяется форматирование. В окне Применить к Диапазону,  вы можете щелкнуть по иконке сетки, чтобы выбрать новый диапазон к которому будет применяться условное форматирование. Вы запросто можете расширить диапазон ячеек, для которых используется условное форматирование, используя эту опцию.

Extend Range Data
Вы можете расширить диапазон данных, к которым применяются правила условного форматирования нажав на  надпись Применить к Диапазону и выбрав новые ячейки.

Хотя это всего один пример, навыки, которым вы научились являются хорошей платформой для любого условного форматирования, которое вы захотите сделать в будущем. Добавляйте другие правила, чтобы настроить способы форматирования ячеек в зависимости от их содержимого.

После того, как вы создали правила, просмотрите другие опции в меню Формат. Вы можете другие данные, чтобы проверить определенным образом текст, данные, или диапазоны данных.

2. Google Таблицы и Относительно Условное Форматирование

Одна из моих любимых возможностей условного форматирование в Google Таблицах - это возможность использования  Относительного  Условного форматирования ячеек. В Google Таблицах это называется Градиент (Color Scale) и находится он на панели Правил Условного Форматирования, с которой мы работаем в этом уроке.

Польза форматирования с помощью опции Градиента в том, что это форматирование является динамическим и меняется на основе изменений в выбранных данных. Например, вы можете применить форматирование Градиентом к набору данных и форматирование будет меняться в цвете, принимая в расчет все значения выбранные вами. Самая большая величина может отображаться с темно-зеленым цветом, в то время как самая маленькая - отображаться с красным. Давайте рассмотрим пример.

Выделив данные, переключитесь на вкладку Градиента на панели правил. Далее, используйте опции выпадающем меню Предварительный Просмотр (Preview), чтобы использовать с вашими данными определенную цветовую схему.

Как вы можете заметить из примера ниже, Таблицы применяют к данным цветовой спектр. Гамма которого определяется относительным значением данных в этом диапазоне (попросту говоря, крайние значения спектра соответствуют крайним значениям в данных).

Sheets Relative Scoring
С использованием форматирования Градиент, Таблицы оценивают данные в ячейке относительно других ячеек в выбранном диапазоне.

Вот и все! Таблицы автоматически анализируют данные в выбранном вами диапазоне, и применяют к ними форматирование, на основании соотношений между величинами. И все это будет изменяться, если будут изменяться значения данных.

Подводим Итоги и Продолжаем Обучение

Не важно с какими типами проектов вы работаете, или с какими данными вы работаете, электронные таблицы - это отличный инструмент, который позволяет разобрать ваши данные на кусочки и найти в них смысл. Комбинируя форматирование и условное форматирование в Google Таблицах, вы можете делать их более осмысленные и интуитивно понятные отчеты, для тех, кто их будет смотреть.

Посмотрите уроки, приведенные ниже, чтобы узнать больше о Google Таблицах, и научиться создавать отличные электронные таблицы:

Чтобы вы еще хотели узнать о Google Таблицах? Или, как вы используете условное форматирование в своих любимых приложениях для работы с электронными таблицами? Дайте мне знать в разделе коментариев ниже.

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.