Как создавать веб-формы ввода в Google Sheets

Russian (Pусский) translation by Yuri Yuriev (you can also view the original English article)

В этом уроке я покажу, как создавать веб-формы регистрации ответов в электронных таблицах Google Sheets. Для этого не обязательно быть программистом или строить веб-сайты.

Example of form — Простейшая форма, которую я построил всего за несколько кликов; ответы будут регистрироваться в таблицах Google Sheets.

Вот три варианта использования простой веб-формы для получения важных данных и их хранения прямо в электронной таблице:

Использовать опрос для сбора отзывов и предложений на веб-сайте или в стороннем проекте.
Принимать заказы на обед от коллег.
Собирать заметки и важные сведения от своих клиентов, например, со свадьбы от заказчика фотографий.

В конце урока вы создадите собственные формы ввода и получите бесплатную обратную связь от Google Sheets.

Формы ввода Google Sheets (смотрите & учитесь)

Хотите узнать, как использовать веб-формы ввода с наибольшей выгодой? Просмотрите скринкаст, который я записал. Там показано, как создать форму, поделиться ссылкой и проверить ответы.

Читайте подробное пособие по созданию форм и извлечению из них максимальной выгоды.

Ваша первая веб-форма ввода Google Sheets

Давайте начнём создание нашей первой формы. Чтобы продолжить, вам понадобится учётная запись Google. Если у вас её нет, перейдите на Google Drive homepage. Вы можете войти в свой существующий аккаунт Google или создать бесплатную учетную запись Google, чтобы начать работу.

Шаг 1. Создание страницы

Теперь создайте новую таблицу в аккаунте Google Drive, перейдя по New > Google Sheets > Blank spreadsheet.

Лучше всего начать с создания в форме новой страницы для ответов. Это автоматически настраивает электронную таблицу для ответов непосредственно внутри неё.

Шаг 2. Добавление формы

Чтобы добавить форму, связанную с вашим листом, перейдите в меню Insert > Form .

Add form to Google Sheets — Добавление формы через **Insert > Form.**

Руководство по составлению правильной формы вопросов

Теперь Sheets откроют конструктор форм и вы добавите свои вопросы в форму. Заданный по умолчанию вопрос является окном для вопроса на выбор.

Внизу вы видите скриншот окна "Form description". Я его заполнил, чтобы напомнить посетителям и себе назначение формы.

Я говорил, что навыки программирования не потребуются? Конструктор форм очень мощный. Вы можете построить любые комбинации вопросов, чтобы узнать всё, что хотите.

Пройдёмся по опциям, указанным ниже:

В конструкторе форм есть несколько ключевых функций. Давайте посмотрим.

Add Question - Кнопка «плюс» в правой части конструктора позволяет добавить вопрос в форму.
Duplicate / Delete - Кнопки для удаления и копии вопроса.
Required - Сдвинув кнопку в правом нижнем углу вправо, вы ответите на вопрос по предложенной форме.
Other Tools - Миниатюры изображений и видео позволяют добавлять изображения и видеоролики; подумайте, как встраивать видео в форму и запрашивать отзывы.

Ознакомьтесь с кратким видеороликом выше, если вы хотите, чтобы я создал несколько вопросов в форме.

Конструктор форм поддерживает широкий спектр типов вопросов. Чтобы изменить тип вопроса, щёлкните область, которая отображается, как "Multiple Choice".

Как видите, здесь много типов вопросов. Есть простые, такие как даты или время, и развёрнутые. Давайте рассмотрим наиболее полезные типы вопросов, которые можно использовать в форме Google Sheets :

1. Short Answer and Paragraph

Типы вопроса short answer и paragraph используются для открытых ответов на вопросы.

На этот тип вопроса посетители могут вводить текст, который не встроен в форму. На снимке экрана ниже я задал вопрос и оставил его для ответа аудитории.

Эти два типа похожи, разница только в максимальной длине текста ответа.

2. Multiple Choice

Параметр multiple choice используется для установки списка заранее определённых параметров и позволяет пользователю выбирать из них.

Как видно внизу, вы задаете своей аудитории вопрос, ограничивая возможные ответы

Можно добавить опцию "Other" и дать посетителю возможность написать ответ.

3. Флажки

Флажки дают пользователю возможность выбирать несколько вариантов ответа.

Укажите несколько вариантов и пользователь укажет, какие ему подходят.

4. Раскрывающийся список

Выпадающий список очень похож на опцию с несколькими вариантами выбора - вы предоставляете посетителям список и они выбирают из него.

5. Линейная шкала

Мне очень нравится линейная шкала, похожая на слайдер, в котором можно устанавливать нужное значение.

Можете подумать, как этим пользоваться, чтобы привлечь чей-то интерес. На слайде ниже я предложил оценить в диапазоне от 1 до 5 их интерес к будущим курсам. В зависимости от отметки мы узнаем ответы.

6. Дата и время

Эти параметры позволяют указывать дату или время ответа. Можно их использовать для регистрации места и времени события.

Все эти типы вопросов можно комбинировать в одной форме для сбора откликов.

Отправка формы

Итак, вы закончили заполнять форму и готовы поделиться ею с аудиторией. Нажмите кнопку Send в верхней части страницы конструктора форм.

Можно отправить форму ввода таблицы Google по email или щёлкнуть ссылку, чтобы получить URL-адрес, который вы можете указать и отправить онлайн для заполнения.

Проверка ответов в Google Sheets

После заполнения формы посетителями наступает время проверки собранных данных. Ответы легко просматриваются, благодаря связи между веб-формами и Google Sheets.

Для просмотра ответов нажмите на Responses в конструкторе. В форме имеется встроенный инструмент или можно кликнуть по зелёной иконке Sheets, чтобы перейти к ответам внутри таблицы.

Мой любимый способ просмотра ответов прямо в Google Sheets. Легко пролистать даже длинный список ответов, чтобы узнать мысли вашей аудитории.

Если нужно вернуться в редактор форм, вернитесь к листу и нажмите Form > Edit Form.

Вот и всё, теперь вы знаете, как создавать веб-формы ввода, которые собирают ответы в Google Sheets. Вы можете легко фиксировать ответы и быстро просматривать отзывы.

Узнайте больше о Google Sheets и продолжайте учиться

Этот урок был лёгким введением к началу работы с веб-формами и Google Sheets. Когда вам потребуются отзывы, подумайте об этой простой технике.

Я люблю Google Sheets за сочетание мощи электронной таблицы с гибкостью веб-приложения. Вы можете ссылаться на источники данных и делать то, что невозможно с другими приложениями для электронных таблиц.

Чтобы узнать, что я имею в виду, ознакомьтесь с некоторыми из наших популярных статей о Google Sheets ниже:

Как вы получаете отклики от аудитории или команды? Сообщите мне, используя форму, прикрепленную к Sheets в комментариях или другим способом.