Advertisement
  1. Business
  2. Gmail

Как искать письма в Gmail профессионально (+Gmail видео руководство)

by
Read Time:12 minsLanguages:
This post is part of a series called How to Use Gmail (Ultimate Beginner Guide).
How to Find Your Google Gmail Contacts and Organize Them Better
How to Organize Your Gmail Inbox to Be More Effective (+Video)

Russian (Pусский) translation by Dmitriy Sirosh (you can also view the original English article)

Знаете ли вы, что Gmail включает мощную утилиту поиска?

Если вы похожи на меня, вы либо игнорируете эту панель поиска в Gmail, которая находится в верхней части вашего почтового ящика, либо не используете ее функции. Возможно, вы не представляете себе, насколько это может быть полезно. Возможно, вы решили, что это вернет вас на страницу Google поиска в интернете.

Независимо от того, по каким причинам вы не используете инструмент поиска в Gmail, пришло время переосмыслить их снова.

Google известен своей высококлассной поисковой системой. Поэтому, вполне логично, что и строка поиска в Gmail будет также мощной.

Вы когда-нибудь теряли важное письмо от клиента или коллеги? Если это так, вы знаете, как трудно найти потерянное письмо, особенно если вы по ошибке заархивировали его или случайно отправили в корзину.

Its time to start using Gmails searchIts time to start using Gmails searchIts time to start using Gmails search
Используйте инструмент поиска в Gmail, чтобы найти важные письма.

Владельцам малого бизнеса будет полезно, изучить возможности использования инструмента поиска в Gmail. Это может помочь вам сэкономить свое время и также поможет привести в порядок свою папку входящие. В этом уроке я дам вам пошаговое руководство, в котором показано, как искать письма в Gmail профессионально. Я также расскажу об операторах поиска Gmail и о том, как их использовать.

Как искать в Gmail

Посмотрите это короткое скринкаст видео, чтобы узнать, как использовать утилиту поиска в gmail:

Или выполните описанные ниже действия для получения подробных инструкций по использованию функций поиска в Gmail.

Как в Gmail открыть расширенное поле поиска

Откройте свой Gmail аккаунт. На главном экране Gmail, нажмите на небольшую стрелку вниз, в строке поиска Google в верхней части экрана, чтобы отобразить расширенное поле поиска Gmail:

Gmail search boxGmail search boxGmail search box
Окно расширенного поиска в Gmail.

На этом экране вы можете найти восемь различных элементов поиска в Gmail. Вы также можете комбинировать элементы поиска для более сложных запросов. Вот список основных элементов Gmail, которые вы можете найти:

  1. Ярлыки - Ищите по всей вашей почте в Gmail или используйте их для определенных папок или ярлыков.  Или выберите поиск сообщений только отмеченных звездочкой или просто прочитанных, или непрочитанных сообщений.
  2. Отправитель - Найдите сообщения от конкретного лица или организации.
  3. Получатель - Поиск сообщений по конкретному человеку или организации.
  4. Тема - Поиск сообщений по определенной теме.
  5. Тело сообщений - Поиск слов или фраз в теле сообщений Gmail.
  6. Вложения - Используйте поиск в Gmail, чтобы найти только те сообщения, у которых есть вложение.
  7. Чаты - Вы можете исключить поиск в чатах из своих параметров поиска.
  8. Размер - Поиск сообщений, размер которых больше или меньше заданного.
  9. Дата - Поиск сообщений в течение конкретного периода времени.

Давайте рассмотрим каждый элемент поиска в Gmail.

1. Как искать в Gmail по ярлыку

Шаг 1

Начните с расширенного окна поиска Gmail. Чтобы выполнить поиск сообщений в Gmail по ярлыку, щелкните на стрелки рядом с полем «Поиск», чтобы открыть всплывающее меню:

Label Pop-Up MenuLabel Pop-Up MenuLabel Pop-Up Menu
Выпадающее меню выбора ярлыка в Gmail.

Шаг 2

Щелкните имя ярлыка, который вы хотите найти. Имя папки отображается рядом с полем «Поиск»:

Label search exampleLabel search exampleLabel search example
Пример поиска по ярлыку.

Шаг 3

В этом случае я хотела выполнить поиск в моей папке Project XYZ. Чтобы завершить поиск, щелкните иконку увеличительного стекла в левом нижнем углу расширенного окна поиска в Gmail. Появятся результаты вашего поиска.

2. Как искать в Gmail по отправителю

Шаг 1

Начните с расширенного окна поиска Gmail. Введите имя человека или организации, которую вы хотите найти в поле «От»:

Gmail sender searchGmail sender searchGmail sender search
Поиск в Gmail по отправителю.

Примечание: Заглавные буквы не имеют значения. Тем не менее правописание имеет значение. Кроме того, вы не можете написать часть имени для получения результатов.

Шаг 2

В этом случае я хотела найти Всю Почту отправленную компанией Envato. Чтобы завершить поиск, щелкните иконку увеличительного стекла в левом нижнем углу расширенного окна поиска в Gmail. Появятся результаты вашего поиска.

3. Как искать в Gmail по получателю

Шаг 1

Начните с расширенного окна поиска Gmail. Чтобы выполнить поиск отправленных сообщений определенному получателю в Gmail, введите имя получателя, которого вы хотите найти в поле «Кому»:

Search Gmail by recipientSearch Gmail by recipientSearch Gmail by recipient
Поиск в Gmal по получателю: ввод данных в поле «Кому»:

Примечание: Заглавные буквы не имеют значения. Тем не менее правописание имеет значение. Кроме того, вы не можете написать часть имени для получения результатов.

Шаг 2

В этом случае я хотела найти Все Сообщения, отправленные в Envato. Чтобы завершить поиск, щелкните иконку увеличительного стекла в левом нижнем углу расширенного окна поиска в Gmail. Появятся результаты вашего поиска.

4. Как искать в Gmail по теме сообщения

Шаг 1

Начните с расширенного окна поиска Gmail. Чтобы выполнить поиск в Gmail по Теме сообщения, введите по крайней мере хотя бы одно слово в поле «Тема»:

Search Gmail by SubjectSearch Gmail by SubjectSearch Gmail by Subject
Поиск в Gmail по теме сообщения

Шаг 2

В этом случае я хотела найти Все Сообщения по любой ссылке по теме, касающейся Project ABC. Чтобы завершить поиск, щелкните иконку увеличительного стекла в левом нижнем углу расширенного окна поиска в Gmail. Появятся результаты вашего поиска.

5. Как искать в теле сообщения

Начните с расширенного окна поиска Gmail. Для поиска текста в сообщениях введите текст, который вы ищете в поле «Содержит слова»:

Search Gmail Anywhere Inside a MessageSearch Gmail Anywhere Inside a MessageSearch Gmail Anywhere Inside a Message
Поиск в Gmail по телу сообщения.

Шаг 2

В этом случае я хочу быстро найти кого-нибудь из членов команды, которым может понадобиться помощь. Поэтому, я набрала слово Помощь в поле «Содержит слова». Поиск в Gmail вернет любые сообщения, в которых есть слово Помощь в любой части сообщения. Если бы я хотела исключить какое-нибудь слово из любой части в сообщении, я могла бы использовать поле «Не содержит слов».

Чтобы завершить поиск, щелкните иконку увеличительного стекла в левом нижнем углу расширенного окна поиска в Gmail. Появятся результаты вашего поиска.

6. Как искать электронные письма с прикрепленными файлами

Иногда вы можете ограничить поиск по сообщениям, в которых имеются вложения. Это может быть быстрый способ найти предложения, электронные книги и другие вложения. Вот что нужно сделать:

Шаг 1

Начните с расширенного окна поиска Gmail. Нажмите на флажок слева от поля «Есть прикрепленные файлы»:

Search for emails that have attachmentsSearch for emails that have attachmentsSearch for emails that have attachments
Поиск писем с прикрепленными файлами.

Шаг 2

Чтобы завершить поиск, щелкните иконку увеличительного стекла в левом нижнем углу расширенного окна поиска в Gmail. Появятся результаты вашего поиска.

7. Как исключить чаты из вашего поиска в Gmail

Шаг 1

Начните с расширенного окна поиска Gmail. Чтобы исключить чаты из вашего поиска, нажмите на флажок слева от поля «Не искать в чатах»:

Exclude chats from Gmail searchExclude chats from Gmail searchExclude chats from Gmail search
Исключение чатов из поиска в Gmail.

Шаг 2

Чтобы завершить поиск, щелкните иконку увеличительного стекла в левом нижнем углу расширенного окна поиска в Gmail. Появятся результаты вашего поиска.

8. Как в Gmail искать по размеру сообщения

Шаг 1

Начните с расширенного окна поиска Gmail. Чтобы искать в Gmail письма по размеру сообщения, нажмите кнопку со стрелкой вверх и со стрелкой вниз справа от поля Размер. Появится раскрывающееся меню:

Search gmail by message size greater than or less thanSearch gmail by message size greater than or less thanSearch gmail by message size greater than or less than
Поиск в gmail по размеру сообщения: больше или меньше.

Шаг 2

Выберите вариант больше чем или меньше чем. Введите числовое значение в поле рядом с раскрывающимся меню больше или меньше.

Search for messages with a size of less than 5 MBSearch for messages with a size of less than 5 MBSearch for messages with a size of less than 5 MB
Поиск сообщений с числом меньше, чем указанное в поле ввода, наберите например число 5.

Шаг 3

Нажмите на стрелочки справа от поля «Размер». Появится раскрывающееся меню. Нажмите на ,  или байты, чтобы выбрать размер. Для завершения поиска, щелкните иконку увеличительного стекла в левом нижнем углу расширенного окна поиска в Gmail. Появятся результаты вашего поиска.

Search for messages by size in MB KB or BytesSearch for messages by size in MB KB or BytesSearch for messages by size in MB KB or Bytes
Поиск сообщений по размеру в MБ, KБ или Байтах.

9. Как искать сообщения в Gmail по временному интервалу

Шаг 1

Начните с расширенного окна поиска Gmail. Щелкните кнопку со стрелкой вверх и со стрелкой вниз справа от поля «Дата». Появится раскрывающееся меню с периодом времени:

Time frame drop-downTime frame drop-downTime frame drop-down
Раскрывающееся меню с периодом времени.

Шаг 2

Нажмите на требуемый временной интервал, чтобы выбрать его. Щелкните в любом месте пустого поля справа от поля «Дата», чтобы отобразить календарь:

Select a time frame to search for messagesSelect a time frame to search for messagesSelect a time frame to search for messages
Выберите временной интервал для поиска сообщений.

Шаг 3

Нажмите на дату, чтобы выбрать ее. Например, на приведенном выше рисунке выбрав 1 Октября будут отображаться любые сообщения, отправленные до 1 октября и в том числе 1 октября. Чтобы завершить поиск, щелкните иконку увеличительного стекла в левом нижнем углу расширенного окна поиска в Gmail. Появятся результаты вашего поиска.

Как использовать поисковые операторы в Gmail

Окно поиска Gmail - это довольно эффективный способ найти то, что вы ищете. Однако, если вы знаете правильные поисковые операторы в Gmail, вы можете написать их непосредственно в панели поиска Gmail, не переходя в окно расширенного поиска.

Таблица операторов поиска в Gmail

Ниже приведен список полезных поисковых операторов в Gmail и описание того, что каждый из них делает, а также примеры запросов.

Примечание: В приведенной ниже таблице параметры поиска выделены курсивом и заключены в скобки рядом с поисковым оператором.

Поисковый Оператор

Для чего он используется?

Пример

Результат

- [условие]

Исключает сообщения с указанным условием.

Введите -Помощь в строке поиска после любого поискового запроса.

Находит указанные сообщения, кроме тех, в которых есть условие поиска «Помощь».

"[условие или фраза]"

Ищет определенное слово или группу слов.

Введите "Отчет о состоянии дел" в строке поиска.

Находит сообщения с точной фразой Отчет о состоянии дел.

+[слово]

Поиск сообщений с точным совпадением слов.

Введите +Отчет в строке поиска.

Находит сообщения со словом Отчет.

After:[Дата]

Поиск сообщений, отправленных в этот день или после указанной даты.

Введите After:2016/10/01 в строке поиска.

Этот оператор находит сообщения, отправленные 1 октября 2016 года или после этой даты.

Bcc:[имя]

Поиск сообщений, которые вы отправили получателям, указанным в поле "Копия" или "Скрытая".

Введите Bcc:Джо в строке поиска.

Находит сообщения, которые вы отправили, где Джо был добавлен в поле "Скрытая".

Before:[дата]

Поиск сообщений, отправленных до указанной даты.

Введите Before:2016/10/01 в строке поиска.

Находит сообщения, отправленные до 1 января 2016 года.

Category:[название категории]

Поиск сообщений в указанной категории.

Введите Category:Promotions в строке поиска.

Находит сообщения в категории Промоакции.

Сс:[имя]

Поиск сообщений, которые вы отправили получателям, указанным в поле "Копия".

Введите Cc:Джо в строке поиска.

Находит сообщения, где Джо был указан в поле "Копия".

Filename:[имя файла] или [тип файла]

Поиск сообщений по определенному названию файла или по типу прикрепленных файлов.

Введите Filename:jpg в строке поиска.

Находит .jpg файлы.

From:[имя]

Поиск сообщений по определенному имени отправителя.

Введите From:Джо в строке поиска.

Находит сообщения от Джо.

Has:[описание]

Поиск сообщений, которые соответствуют определенному описанию.

Введите Has:attachment в строке поиска.

Находит сообщения с вложениями.

In:[папка] или [ярлык]

Поиск сообщений в указанной папке или с определенным ярлыком.

Введите In:Drafts в строке поиска.

Находит сообщения в папке черновики.

Is:[описание]

Поиск сообщений, которые соответствуют определенному описанию.

Введите Is:unread в строке поиска.

Находит непрочитанные сообщения.

Label:[имя ярлыка]

Поиск сообщений с определенным ярлыком.

Введите Label:Project ABC в строке поиска.

Находит сообщения с ярлыком Project ABC.

Larger:[размер файла]

Поиск сообщение, размер которых больше указанного значения в Байтах, МБ или КБ.

Введите Larger:8KB в строке поиска.

Находит сообщения размером более восьми килобайт.

Newer:[Дата]

Поиск сообщений, которые являются более новыми или соответствуют указанной дате.

Введите Newer:2016/10/01 в строке поиска.

Находит сообщения, более поздние или датированные 1 октября 2016 года.

Newer_than: [период времени]

Поиск сообщений, отправленных раньше указанного периода. Используйте d (день), m (месяц) или y (год).

Введите Newer_than:4d в строке поиска.

Находит сообщения за последние четыре дня.

Older: [Дата]

Поиск сообщений, отправленных позже указанной даты.

Введите Older:2016/10/01 в строке поиска.

Находит сообщения, которые отправлены после 1 октября 2016 года.

Older_than: [Дата]

Поиск сообщений, отправленных позже указанного периода. Используйте d (день), m (месяц) или y (год).

Введите Older_than:4d в строке поиска.

Находит сообщения отправленные более четырех дней назад.

OR или { }

Поиск сообщений, которые соответствуют нескольким условиям.

Введите From:Джо OR Is:starred в строке поиска.

Находит помеченные сообщения, которые пришли от Джо.

Size: [размер файла]

Поиск сообщений, которые превышают указанный размер в Байтах, МБ или КБ.

Введите Size:2KB в строке поиска.

Находит сообщения размером более двух килобайт.

Smaller: [размер файла]

Поиск сообщений, которые меньше чем указанный размер в Байтах, МБ или КБ.

Введите Smaller:4KB в строке поиска.

Находит сообщения размером менее четырех килобайт.

Subject:[слово] или [фраза]

Поиск по слову или фразе в поле темы письма.

Введите Subject:ABC Project в строке поиска.

Находит сообщения с фразой ABC Project в поле темы.

To:[имя]

Поиск сообщений по указанному получателю.

Введите To:Джо в строке поиска.

Находит сообщения по получателю Джо в поле Кому.


Примечание: За исключением оператора OR (который всегда должен быть в верхнем регистре), заглавные буквы поисковых операторов не имеют значения. Has:attachment будет работать, также как has:attachment.

Поисковые операторы в Gmail позволяют вам искать различными способами, недоступными из меню поиска Gmail. Вы можете комбинировать поисковые операторы, чтобы сузить параметры поиска.

Example of combining search parametersExample of combining search parametersExample of combining search parameters
Пример объединения параметров поиска.

В приведенном выше примере поисковые операторы Gmail нашли все сообщения от Envato Tuts+, которые были получены после 15 января 2016 года. Чтобы выполнить поиск, Я нажала на значок увеличительного стекла справа от панели поиска.

Подробнее о том, как поиск в Gmail поможет вам стать более организованным

Использование поиска в Gmail может помочь организовать ваш малый бизнес. Вот лишь некоторые задачи, которые вы можете выполнить с помощью поиска:

  • Найти потерянное сообщение.
  • Найти группу сообщений от одного и того же отправителя или по той же теме.
  • Найти сообщения относительно конкретного проекта.
  • Найти сообщения, отправленные или полученные в определенный период времени.
  • Найти прикрепленные файлы.

Чтобы узнать больше о том, как ваш малый бизнес может организовать свою электронную почту, просмотрите следующие руководство:

Кроме того, это руководство поможет вам работать более эффективно с Gmail и экономить свое время:

Если вы хотите больше узнать о работе с функциями Gmail, ознакомьтесь с нашим Руководством для начинающих по использованию Gmail. В этом руководстве вы найдете информацию, как работать с паролями, сочетаниями клавиш, настраивать интерфейс и многое другое.

Заключение

Вы можете сэкономить ваше время, научившись, искать письма в Gmail профессионально и использовать поисковые операторы Gmail. Как владелец малого бизнеса, вы полагаетесь на свою электронную почту. Возможность быстро найти то, что вам нужно в Gmail, поможет вашему бизнесу работать бесперебойно. Это не сложно если вы будете следовать нашим пошаговым инструкциям.

Воспользуйтесь преимуществами поисковой системы Gmail прямо сейчас с помощью инструмента поиска.

Функция поиска в Gmail помогла вашему бизнесу? Расскажите в комментариях ниже, как вы используете Gmail поиск.

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.